Хранение информации — одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных — это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. Большинство баз данных имеет табличную структуру. В базах данных столбцы называются полями, а строки записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится. Поля обладают свойствами, от которых зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле. Основными свойствами поля являются:. Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства. Текстовое поле имеет основное свойство — размер, ограниченный символами. Числовое поле служит для ввода числовых данных в виде целых или действительных чисел. В последнем случае кроме размера поля задается также размер десятичной части числа. Для ввода логических данных, имеющих только два значения Да или Нет; 0 или 1; Истина или Ложь и т. Если нужно поместить в поле длинный текст, для этого служит поле типа МЕМО. В нем можно хранить до 65 символов. Особенность поля МЕМО состоит в том, что реально эти данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст. Для хранения сложной информации в виде картинок, звуковых файлов, видеозаписей служит специальное поле — поле объекта OLE. Особую роль в таблице играет числовое поле Счетчик. Это поле имеет свойство автоматического наращивания. Если в базе есть такое поле, то при вводе новой записи в него автоматически вводится число, на единицу большее, чем значение того же поля в предыдущей записи. Это поле удобно для нумерации записей. Создание базы данных всегда начинается с разработки структуры таблицы. Структура должна быть такой, чтобы при работе с базой требовалось вводить в нее как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно. Базы данных, построенные на основе нескольких таблиц, связанных между собой определенными отношениями, называются реляционными БД. Для того чтобы связи между таблицами работали надежно и по записи одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть в таблице уникальные поля. Уникальное поле — это поле, значения в котором не могут повторяться. Если ни одно поле таблицы не приемлемо в качестве уникального, его можно создать искусственно. Для того чтобы исключить повторяющиеся значения в поле, при создании структуры таблицы его назначают ключевым полем. С ключевыми полями компьютер работает особо. Он проверяет их уникальность и быстрее выполняет сортировку по таким полям. Ключевое поле — очевидный кандидат для создания связей. Иногда ключевое поле называют первичным ключом. В качестве первичного ключа в таблицах часто используют поле, имеющее тип Счетчик. Ввести два одинаковых значения в такое поле нельзя по определению, поскольку приращение значения поля производится автоматически. Программные средства, с помощью которых создается и организуется работа с БД, называются системами управления базами данных СУБД. Среди реляционных СУБД для персональных компьютеров с ОС Windows наибольшее распространение получила программа Microsoft Access. В данных методических указаниях рассматривается версия Access 97 , входящая в состав пакета Office Благодаря развитому интерфейсу СУБД Access 97 ориентирована не только на профессионалов, но и на конечных пользователей. База данных в Access представляет собой файл прямого доступа с расширением. СУБД Access 97 может работать с шестью видами объектов. Таблицы — основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная БД может иметь много взаимосвязанных таблиц. Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают. Отчеты — служат для выдачи данных на принтер в удобном и наглядном виде. Макросы — это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш. Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули. Средствами взаимодействия пользователя с системой Access являются окна, кнопки, линейки прокрутки, пиктограммы, имеющие те же общие назначения, что и в Windows , а также панели инструментов. В системе предусмотрено несколько панелей инструментов. Каждая из них имеет имя и различный набор кнопок. Это панели База данных, Конструктор таблиц , Конструктор запросов , Конструктор форм , Панель форматирования и др. Таблица является основной составной частью БД в СУБД Access. БД считается созданной, если в ней размещена хотя бы одна таблица. Создание БД включает три этапа: При запуске СУБД Access на экране дисплея появляется диалого-вое окно Microsoft Access рис. Для создания файла базы данных mdb необходимо в данном окне устано-вить переключатель Н овая база данных и нажать кнопку ОК. В следующем диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла необходимо указать имя создаваемой БД или согласиться с именем, предложенным по умолчанию например — db3 , затем в поле Папка указать, в какой папке следует сохранить новую БД, и нажать кнопку Соз д ать. Вначале это окно будет пустым, а затем в нем будут отображаться все создаваемые объекты БД, отсортированные по соответствующим закладкам. Второй этап создания БД состоит в разработке структуры - описании таблицы. Создание новой таблицы начинается с нажатия кнопки Соз д ать рис. В результате на экране появляется окно Новая таблица рис. Пункт Режим таблицы откры-вает заготовку, в которой все поля имеют формальные имена: Поле1 , Поле2 … и т. Новое имя задается с помощью команды П е реименовать столбец в меню Ф ормат или в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по формальному имени. Такую таблицу можно сразу наполнять информацией. Изменение ширины столбца по размеру данных выполняется путем установки указателя на правую границу заголовка столбца и двойного нажатия кнопки мыши. Выбор пункта Мастер таб-лиц рис. Мастер задает ряд вопросов и, руководствуясь полученными от-ветами, создает структуру таб-лицы автоматически. Этот режим больше подходит для опытных разработчиков. Из импортируемой таблицы могут также поступить структура полей, их названия и свойства. В тех случаях, когда речь идет о чужой таблице, которая находится на удаленном сервере и которую нельзя импортировать целиком, пользуются режимом Связь с таблицами. В результате происходит присоединение таблицы другой БД. Наиболее универсальный, ручной метод предоставляет пункт Конструктор рис. В окне конструктора таблицы можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства рис. К выбору типа поля следует относиться очень внимательно, так как изменение типа поля в уже заполненной БД может привести к потере данных. В столбце Описание вводится необязательная информация — комментарий о назначении поля, которая в дальнейшем выводится в строку состояния при выборе поля в форме. Устанавливает формат отображения данных в форме и запросе. При выборе формата Основной число отображается так, как его ввел пользователь. Определяет количество разрядов в дробной части десятичного числа. Содержит надпись с поясняющими сведениями, которая выводится рядом с полем в форме или в отчете. Определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнении таблицы. Для текстовых полей значения указываются в кавычках. Определяет простые индексы для ускорения поиска поле первичного ключа индексируется автоматически. Перечень свойств зависит от типа данных. Некоторые свойства указываются в полях ввода по умолчанию. При индексации поля с помощью свойства Индексированное поле время на поиск записи по его содержимому существенно сокращается. Если содержимое поля является уникальным, то в открывающемся списке выбирается значение Да Совпадения не допускаются. После определения всех полей таблицы следует указать, по меньшей мере, одно поле для использования в качестве поля первичного ключа , что не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи. Это поле не может содержать одинаковое значения для двух различных записей. Первичный ключ может быть определен только в режиме конструктора таблиц. Чтобы объявить выбранное поле полем первичного ключа, следует установить в него курсор ввода и выполнить щелчок по кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выбрать команды П равка — Кл ю чевое поле. Слева от выбранного поля появится маленькое изображение ключа — признак поля первичного ключа. Если к моменту выхода из режима конструктора первичный ключ для создаваемой таблицы не объявлен, Access 97 выдаст запрос о необходимости создания ключевого поля. При положительном ответе Access 97 создаст особое поле с именем Код , в которое для каждой записи будет автоматически вводиться уникальный номер. Структуру таблицы можно модифицировать, в частности добавлять удалять поля или изменять их параметры. При этом все исправления следует внести до начала заполнения БД, поскольку попытка изменить параметры полей заполненной БД может повлечь за собой потерю или искажение данных. Для удаления поля или нескольких полей следует маркировать соответствующую строку или строки и выполнить команды П равка — Удалить с т роки. Маркированное поле можно удалить, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов или через контекстное меню командой Удалить поле. Если таблица сохраняется впервые, то в открывающемся диалого-вом окне Сохранение объекта требуется ввести уникальное имя таблицы или согласиться с именем, предлагаемым по умолчанию, например Таблица2, и затем нажать кнопку ОК рис. Открытие созданной базы данных выполняется с помощью соответствующего переключателя в диалоговом окне Microsoft Access рис. Чтобы заполнить таблицу, следует перейти из режима проектирования таблицы в режим заполнения. Этот переход выполняется командами В ид — Режим т аблицы или первой кнопкой на панели инструментов, которая изменяет свое изображение в зависимости от режима, в котором находится таблица: Из окна базы данных в таблицу можно войти по кнопке О т крыть. В режиме заполнения активная строка всегда отмечена треугольным маркером 4 в левом селекторном столбце рис. Данные заносятся в поле после нажатия клавиш Enter или Tab. После заполнения всех полей записи и нажатия клавиши Tab программа автоматически сохранит только что введенную запись в файле и создаст новую пустую запись. Поле счетчика заполняется программой автоматически. В больших таблицах для быстрого перемещения курсора на новую запись служат команды З аписи — В вод данных или П равка — П ерейти — Н овая запись. Подменю П ерейти меню П равка содержит и другие доступ-ные позиции перехода на первую, последнюю или предыдущую запись. В нижней части окна таблицы находится строка Поле номера записи рис. Это поле содержит кнопки перехода , с помощью которых также можно эффективно перемещаться по таблице. Столбец подстановок представляет собой фиксированный набор значе-ний например, фамилии сотрудников , которые используются для облегче-ния ввода данных в текстовые или числовые поля. Его рекомендуется созда-вать при определении структуры таблицы команды Вст а вка — Ст о лбец подстановок…. В режиме Конструктора рис. Далее в диалоговых окнах уточняется источник списка значений: Свойства поля подстановки отображаются на вкладке Подстановка. Методички РГРТА-РГРТИ-РГРТУ онлайн - читай без походов в библиотеку и скачивания. Страница 1 из 6. Определяет сообщение, которое появляется на экране при вводе недопустимого значения. Установка, указывающая на то, что данное поле обязательно следует заполнить.
Поиск поиск по статьям сайта Форум вопросы, обсуждения, решаем проблемы вместе Книга жалоб и предложений отзывы, замечания, предложения Тесты-online проверить свои знания, пройдя тесты в режиме online Ссылки образовательные сайты, друзья портала ЕГЭ по информатике Полная или частичная перепечатка каким бы то ни было способом материалов данного сайта допускается только с письменного согласия автора. При цитировании или ином использовании материалов ссылка на портал www. Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:. Деcять типов заданий, локальное и сетевое тестирование Узнать больше и скачать программу MyTestXPro Обсудить на форуме и принять участие в создании банка тестов Результаты опросов и голосований. По вопросам размещения вашей рекламы на страницах портала обращайтесь к администратору по системе обратной связи. Все предложения обсуждаются индивидуально. Информационно-образовательный портал для учителя информатики и ИКТ. Информатика и информационно-коммуникационные технологии в школе. Планы, конспекты, презентации, методические находки, дидактический материал к уроку. Настройка и использование школьной компьютерной сети. Краткий теоретический материал, который можно применять на уроке Разные полезности, программы, инструкции, советы Как сохранить здоровье на уроках информатики. Примерные экзаменационные билеты и ответы. Результаты опросов и голосований проведенных на портале в последнее время. Правила для пользователей портала. Cправочное online руководство по программе. Афоризм дня Не говори о человеке дурно. Ведь и ты - он. База данных - это: Наиболее распространенными в практике являются: Таблицы в базах данных предназначены: Что из перечисленного не является объектом Access: Для чего предназначены запросы: Для чего предназначены формы: Для чего предназначены модули: Для чего предназначены макросы: В каком режиме работает с базой данных пользователь: В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных: Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных: Без каких объектов не может существовать база данных: В каких элементах таблицы хранятся данные базы: Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи? Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей? В чем состоит особенность поля "счетчик"? В чем состоит особенность поля "мемо"? Какое поле можно считать уникальным? Ключами поиска в системах управления базами данных СУБД называются: Рекомендуем купить на Ozon. Новый учебник информатики ФГОС, Углубленный уровень. Разместите нашу кнопку на своем сайте Дизайн, программирование и идея портала Клякс.
Составить бухгалтерский баланс по счетам
Статьи английских экономистов
Дизель генератор сделать