Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Приказы и распоряжения руководителя организации/
Чем отличается приказ от распоряжения — перечисляем отличия
Образец распоряжения руководителя
Приказ и распоряжение
Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам 1 , издаваемым в условиях единоличного принятия решения. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения — руководителю соответствующего уровня. При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений. В процедуре издания приказов и распоряжений можно выделить восемь этапов Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа. Обоснование необходимости издания приказа или распоряжения может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение. Требования к оформлению документов. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Изучив данную докладную записку, генеральный директор создает новую резолюцию, в которой поручает подготовить проект приказа о вводе в эксплуатацию новой версии системы автоматизации складского учета. На основании этих документов руководитель предприятия отдал поручение на подготовку проекта приказа. Итогом сбора и анализа информации является выработка управленческого решения. В рассматриваемом в Примере 1 случае среди источников информации присутствуют как внутренние документы организации, так и документы, поступившие из сторонней организации. Говоря о подготовке проекта, нужно отметить, что специалист или разработчик подготавливает именно проект, а не документ. Проект не имеет юридической силы, и, чтобы проект распорядительного документа стал приказом или распоряжением, он должен пройти процедуру согласования и подписания. Кроме того, после подписания необходима регистрация документа. Проект приказа или распоряжения готовится специалистом или специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, то по решению руководства предприятия должна создаваться временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта. Обычно для приказа и распоряжения разрабатываются специальные бланки. Согласно ГОСТу Р 6. Особого внимания заслуживают размеры полей бланков. Левое поле используется для подшивки документа в дело. Теперь перейдем к рассмотрению особенностей оформления проектов приказа и распоряжения. Начнем с правил составления текста. Он всегда излагается от первого лица единственного числа и состоит из двух частей:. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа или распоряжения послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его наименование, дата и номер. Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения. Данные слова печатаются с новой строки от поля прописными буквами. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Начальнику Управления международных операций Котову А. Начальнику Юридического отдела Мельникову С. Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Правления банка Сидорова К. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября г. Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. У приказа или распоряжения могут быть разные приложения 8: Если приложение носит справочный или аналитический характер схема, таблица, список и т. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция и т. Заголовок должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа. При этом заголовок должен занимать не более пяти строк общей длиною до знаков, печататься от поля то есть без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки. На вопросах оформления обязательных реквизитов бланка приказа или распоряжения останавливаться не будем, так как об этом подробно рассказывается в статье Е. Когда проект приказа или распоряжения подготовлен, начинается следующий этап — согласование проекта распорядительного документа. Поэтому оба этих этапа мы рассмотрим одновременно. К внешнему согласованию проектов приказов и распоряжений прибегают редко, поэтому мы не будем останавливаться на нем в данной статье 9. Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект. Проекты приказов распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем 10 и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы визирует проекты нормативных правовых актов. В этом случае визы должностных лиц проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта документа. Специалист, подготавливающий проект приказа или распоряжения, может сделать основу для дальнейшего проставления виз, указав на оборотной стороне последнего листа проекта документа должности и фамилии согласующих. Согласование документа оформляют визой согласования документа далее — виза , включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. Руководитель юридического отдела Личная подпись А. Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ. В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами. В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней. Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут. В этом случае можно организовать согласование по следующей цепочке:. Назовем основные из них:. Разработчику не нужно тратить время на доставку проекта согласующим должностным лицам, так как это делает система в соответствии с заданным маршрутом. Разработчик может указать время, в течение которого должностное лицо обязано согласовать проект документа. Разработчик проекта документа может в любой момент посмотреть, как осуществляется согласование документа, кто из должностных лиц произвел согласование и какую визу поставил. И причина этому следующая: К сожалению, сегодня практика показывает, что в большинстве организаций и предприятий основными пользователями систем автоматизации являются секретари и ответственные за делопроизводство , в чью компетенцию не входит согласование проектов документов. Если во время согласования были вынесены замечания редакционного характера, не меняющие содержания проекта, то проект также подлежит перепечатке, но повторного согласования в этом случае не требуется. Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован. Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. В нашем случае регистрация будет фиксировать факт создания документа. Стоит отметить, что регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы. Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации. Назовем небольшую часть из этих преимуществ:. Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения. В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Exсel путем заполнения обыкновенной таблицы. Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию. Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера 13 , который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, Доведение распорядительного документа до исполнителей — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые сроки или передача исполнителям. Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Продолжение темы — в статье В. Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. Автор рассказывает, как они были доработаны расширены и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Несмотря на это, четкое исполнение его положений говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами. Каменевой о способах контроля за исполнением поручений на стр. Работа с проектами документов. Все рубрики Все теги. Журнал о системах электронного документооборота СЭД Делопроизводство и канцелярия Приказ и распоряжение: А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов. Приказы и распоряжения делятся на три подвида: Инициирование издания приказа или распоряжения. Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа. Подготовка проекта приказа или распоряжения. Доработка проекта приказа или распоряжения по замечаниям согласующих. Подписание приказа или распоряжения. Регистрация приказа или распоряжения. Доведение приказа или распоряжения до исполнителей. Рассмотрим каждый этап в отдельности. Инициирование издания приказа или распоряжения Проекты приказов и распоряжений могут готовиться в следующих случаях: Источниками информации могут быть: Продолжение Примера 1 В рассматриваемом в Примере 1 случае среди источников информации присутствуют как внутренние документы организации, так и документы, поступившие из сторонней организации. Подготовка проекта приказа или распоряжения Говоря о подготовке проекта, нужно отметить, что специалист или разработчик подготавливает именно проект, а не документ. Он всегда излагается от первого лица единственного числа и состоит из двух частей: Фрагмент документа Организационно-распорядительная документация. Фрагмент документа Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября г. Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц Согласование проекта документа подразумевает: Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Орлов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Возможны следующие маршруты согласования: В этом случае можно организовать согласование по следующей цепочке: Назовем основные из них: Проект документа согласуется в максимально короткие сроки. Проект документа не может потеряться в процессе согласования. Система может хранить все версии проекта, визы и замечания согласующих. Подписание приказа или распоряжения Согласованный проект документа передается на подпись руководителю. Регистрация приказа или распоряжения Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Регистрация может осуществляться одним из трех способов: Назовем небольшую часть из этих преимуществ: Доведение приказа или распоряжения до исполнителей Доведение распорядительного документа до исполнителей — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые сроки или передача исполнителям. Екатерина Каменева Работа с проектами документов. Подтверждение выдачи бумажных документов - доверяй, но проверяй. Организация архивного хранения электронных документов: Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге. Переходим на электронные документы. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов 1 комментарий. Будущее - не за облаком, а за мультиоблаком 1 комментарий. Что должно случиться, чтобы все отказались от бумажных документов? Особенности использования электронной подписи для межкорпоративного документооборота 2 комментария. Заменят ли сервисы обмена файлами вашу ECM-систему? Show must go on 1 комментарий. Non schema Loqui, sed directum - Говори не красиво, а по сути. Чтобы создавать закладки, войдите или зарегистрируйтесь.
Левомеколь мазь инструкцияот прыщей
Способы получения бензальдегида
Бізнес план планування бізнесу
Что такое и чем отличается приказ от распоряжения в организации?
Нужно сделать перевод
Сколько жиров содержитсяв масле
Стих мелколесье степь и дали
Приказ, распоряжение (по основной деятельности)
Содержание второго свойства сводных индексов
Атмосфера кинотеатр хабаровск расписание сеансовна неделю
Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии
Инструкция 174н п 36
Игры машинки правила
Актуальные проблемы работы над сочинением
Чем отличается приказ от распоряжения?
Игра где надо пытать