В любой компании, которая работает не первый год, имеется архив. Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации. В конце года туда отправляются. Однако если в организации нет утвержденной номенклатуры дел все эти документы будет сложно назвать архивом. И в первую очередь, потому что архив подразумевает хранение, а также оперативный поиск документов в случае необходимости. Этот документ представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации. В номенклатуре, оформленной на бланке организации, указываются наименования открытых дел и сроки их хранения. Индексы цен и дефлятор ВВП: Такой многофункциональный документ как номенклатура дел может быть необходим при разных ситуациях:. В первом столбце будут указаны индексы входящих в номенклатуру дел. Индексы выбираются произвольно в зависимости от принятых в организации цифровых обозначений отделов или структурных подразделений компании, а также будут состоять из номера дела. Нумерация выполняется арабскими цифрами. К примеру, — будет означать: Столбец второй будет содержать заголовки дел, структура расположения которых в пределах одного раздела будет зависеть от степени важности документов. Так, обычно первыми располагаются организационно-распорядительная документация. Это могут быть приказы по основному виду деятельности. При этом приказы, распоряжения главной организации желательно располагать вначале, перед документацией структурных подразделений. Заголовок должен быть лаконичным и четким, в обобщенной форме содержать основное содержание дела. IRR — норма доходности — что это за показатель? Утеря трудовой книжки — как нужно действовать бухгалтеру? Третий столбец будет содержать количество дел, частей или томов. Данные в этот столбец вносятся в конце года, в процессе подготовке дела к сдаче в архив. Четвертый столбец включает в себя информацию о времени хранения документации, нумерации статьи по перечню, а также ссылку на правовой документ, который регламентирует эти сроки. В пятый столбец заносятся заметки о заведении дела, передачи его в другую организацию или структурное подразделение, сведения об уничтожении и так далее. После составления номенклатуры потребуется ее утверждение у генерального директора. Ввести документ в действие можно издав соответствующий приказ. Также в конце года производится итоговая запись. В ней содержится информация о количестве единиц хранения, по отдельности временного и постоянного срока хранения. Если для небольших коммерческих организаций номенклатура дел является рациональным способом упорядочивания текущего делопроизводства, то для муниципальных и государственных организаций, нотариусов, акционерных обществ наличие номенклатуры дел — это обязательное и непременное нормативное требование. Тем не менее, организациям по возможности не следует пренебрегать составлением номенклатуры. Ведь это весьма полезный документ в организации, так как позволит значительно рационализировать и упорядочить работу с документацией. Примерный вариант номенклатуры дел организации. У этого поста пока нет комментариев. Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте. Свежие новости Популярные статьи Полезные документы Инструменты. Номенклатура дел — как формируется, примерный образец. В конце года туда отправляются личные дела сотрудников, которые были уволены, приказы и распоряжения, бухгалтерская документация, выполненные договора и многие другие документы, обеспечить сохранность которых организация обязана в соответствии со сроками хранения этих документов. Поэтому без утвержденного классификатора, который будет един для организации и ее отделов здесь не обойтись. Желательно придерживаться одинаковой нумерации для однотипных документах в разных структурных подразделениях. В конце календарного года ее следует корректировать: Предыдущая статья Следующая статья. Правила, порядок и формулы расчета транспортного налога в году. Переход на УСН с ОСНО. Форма 4-ФСС с отчетности за 2 квартал года: Регистрация ООО в Москве, Санкт Петербурге, Екатеринбурге и других городах. Включение НДФЛ в расходы при УСН. НДФЛ с материальной помощи. Инструктаж по гражданской обороне со 2 мая года. Счет-фактура с 1 июля года: Нулевой расчет по страховым взносам в ИФНС: Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Карта сайта Свежие новости Популярные статьи Полезные документы. Подписаться на новости Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте. Ваш вопрос отправлен экспертам портала! Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:
Родная песенка слушать текст
Техника шугаринга в домашних условиях
Номенклатура дел
Правила поведения в театре презентация
Определите по графику сопротивление проводника рис 69
Карта украины для навигатора 9.6 61 андроид
Люстра из бабочек своими руками пошагово
Узоры для кардигана крючком
Задача 6 по физике 7 класса
Сколько стоит киловатт электроэнергии в подмосковье
Сильные стороны предприятия пример
График капитальных ремонтов в нижнем тагиле
Номенклатура дел от А до Я
Сколько дней идут выделения после фармаборта
Во сколько приезжает автобус
Dance like russia isn t watching перевод
Сибас или дорадо
Что определяет градостроительный регламент
Составляем номенклатуру дел на следующий год
Метод измерения в философии
Скачать xbox 360 игру зомби
Комментарий к статье 111 ук рф
Не получается установить flash player