На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданны сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством. Планирование представляет собой совокупность связанных между собой взаимными отношениями процедур. Первым этапом планирования проекта является разработка первоначальных планов, являющихся основой для разработки бюджета проекта, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта, заключения контрактов и пр. Планирование проекта предшествует контролю по проекту и является основой для его применения, так как проводится сравнение между плановыми и фактическими показателями. Планирование относится к наиболее важным процессам для проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный объект, товар или услуга. Объем и детальность планирования определяется полезностью информации, которую можно получить в результате выполнения процесса и зависит от содержания замысла проекта. Процессы планирования могут повторяться и входить в состав итерационной процедуры, выполняемой до достижения определенного результата. Например, если первоначальная дата завершения проекта неприемлема, то требуемые ресурсы, стоимость, а иногда и содержание проекта должны быть изменены. Сам процесс планирования не может быть полностью алгоритмизирован и автоматизирован, так как содержит много неопределенных параметров и часто зависит от случайных факторов. Поэтому предлагаемые в результате планирования варианты плана могут отличаться, если они разрабатываются разными командами, специалисты в которых по-разному оценивают влияние на проект внешних факторов. Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз. Определение того, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов;. Определение уровней планирования является также предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т. Планы графики, сети как выражение результатов процессов планирования должны образовывать в совокупности некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойствами агрегирования информации, дифференцированной по уровням управления информированностью, эшелонироваться по срокам разработки краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Агрегирование календарно-сетевых планов графиков является важным и весьма эффективным инструментом, позволяющим управлять сложными проектами. Сетевые планы укрупняют из-за того, что общий сетевой план состоит из множества частных сетевых планов. В каждом из таких частных планов определяют самый длинный путь. Эти пути затем ставят на место отдельных частей сети. Концептуальное планирование, результатом которого является концептуальный план, представляет собой процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления. Стратегическое планирование представляет собой процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов. Детальное оперативное, тактическое планирование связано с разработкой тактических, детальных планов графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Уровни агрегирования плана должны соответствовать уровням управления. Чем выше уровень, тем более агрегированная, обобщенная информация используется для управления. Для каждого из уровней есть свое представление входных данных, которыми обычно являются:. Как правило, частные специфические цели проекта по мере реализации могут меняться, в то время как стратегические цели проекта, его миссия остаются неизменными. Поэтому этапу стратегического планирования придается особое значение. Подэтапы стратегического планирования могут и не иметь определенной, наперед заданной последовательности. Методы SWOT-анализа Strengths,Weaknesses,OpportunitiesandThreats— преимущества, слабые стороны, возможности, угрозы часто используются для целей стратегического планирования, в особенности для оценки специфических параметров самой организации и ее окружения. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о заполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения. СРР позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленными в виде спецификаций или описаний забот. С другой стороны, СРР является удобным средством управления для проект-менеджера, так как позволяет:. Последние при необходимости могут подразделяться на шаги. Ни детальные работы, ни, тем более шаги, не могут быть элементами СРР. Разработка СРР проводится либо сверху вниз, либо снизу вверх, либо используются одновременно оба подхода. Иерархическая структура проекта, создаваемая на основе СРР, позволяет применять процедуры сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с уровнями управления, пакетами работ, вехами и т. Система управления проектом должна включать в себя возможность представления информации по плановым и фактическим данным проекта в соответствии со структурой СРР, кроме разумеется, типовых макетов, построенных на основе фильтров по показателям проекта срокам, ресурсам, ответственным и т. На практике используются комбинированные структуры СРР, построенные с использованием нескольких оснований декомпозиции. Искусство декомпозиции проекта состоит в умелом согласовании основных структур проекта, к которым относят, прежде всего, организационную структуру OBS—OrganizationBreakdownStructure , структуру статей затрат ABS—AccountBreakdownStructure , структуру ресурсов RBS—ResourceBreakdownStructure , функциональную структуру, информационную структуру, структуру временных интервалов порядок и состав фаз, этапов, ключевых событий проекта и их возможные составные структуры. СРР служит основой для подобного согласования. В состав работ СРР входят все работы проекта детальные работы и шаги учитываются в рамках пакетов работ. Она служит основой для решения проблем координации работ по проекту, выявления узких мест, где нет баланса между правами и обязанностями исполнителей;. После подтверждения правильности декомпозиции можно использовать агрегирование ресурсных требований, графиков, взаимосвязей частей проекта от уровня к уровню, снизу вверх. Самый верхний уровень СРР представляет суммарную информацию о проекте в целом, о его бюджете, графике и т. Причем бюджет, используемый для калькуляции цен или для расчета дохода, не должен соответствовать бюджету, используемому для управления проектом;. Он является всеобъемлющим и может включать в себя контрактные обязательства, ключевые контакты, порядок действий, важные события и от четы о ходе выполнения работ. Структурная схема организации ССО,OBS и матрица ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать проект-менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в СРР. Использование этих структур в процессе построения матрица ответственности можно видеть на рис. Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ. Она представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту, с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении. Матрица содержит список пакетов работ СРР по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, — другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности из заранее определенного списка и или стоимость работ. Количество видов ответственности может быть различным в зависимости от специфики проекта и его организации, но в любом случае рекомендуется ограничиться небольшим набором легких для описания и понимания видов участия в выполнении работ. Роли в примере указывают вид участия подразделения в работе: О — ответственный исполнитель, И — исполнитель, П — приемка работ, К — консультации. Кроме того, в матрице могут быть отображены роли людей, не задействованных непосредственно в проекте, но которые могут оказывать поддержку в работе команды. Исполнители конкретных работ по проекту должны быть доставлены в нужное место и в определенное время и иметь при этом все необходимое для их выполнения. Назначение проводится поэтапно от рабочей группы к команде проекта. Рабочая инициативная группа служит ядром будущей команды проекта, которая и доведет его до успешного окончания. Рабочая группа участвует в инициации и планировании проекта. На этой фазе невозможно определиться с ресурсами, так как есть только наиболее общая информация, а вся необходимая может быть получена только из детальных работ и СРР. Структура статей затрат является дополнительным средством планирования работ проекта гл. При планировании крупных проектов число отдельных статей затрат может достигать нескольких тысяч. Это может привести к определенным трудностям и с их описанием на стадии планирования, и с учетом фактической информации по ним на стадии выполнения проекта. В качестве одного из решений этой проблемы используется подход по формированию многофункциональных проектных команд. Общее количество статей затрат при этом сокращается. Определение основных вех следует непосредственно после построения СРР и ССО. Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз и т. Так как для определения вех необходима минимальная, доступная в начале проекта информация, их можно использовать на самых ранних стадиях процесса планирования. При определении вех используется информация о ключевых точках, стадиях и состояниях, через которые проходит проект в течение своего жизненного цикла. Планирование с использованием ошибочных целей. Любой проект по своему содержанию предназначен для решения проблемы, удовлетворения конкретной потребности и т. В зависимости от этого формулируются те или иные конкретные цели. Планирование на основе неполных данных. Планирование без учета предыдущего опыта. Планирование ресурсов без учета их доступности. Планирование без учета координации. Планирование без учета мотиваций. Планирование с излишней детализацией. Планирование не для отслеживания. Наличие и сопровождение детального графика работ является одним из главных требований для управления проектом. Приведенные выше рекомендации справедливы для любых проектов и нуждаются в уточнении в каждом конкретном случае. Поэтому прежде чем приступать к построению детального графика, необходимо ответить на вопросы:. Форма представления графика должна быть удобной и наглядной как для заказчика, так и для исполнителей. График должен стать рабочим инструментом как для управления и согласования позиций на совещаниях, так и для сдачи работ, особенно когда сроки были сорваны, а бюджет превышен по независящим от команды проекта причинам. Сетевая диаграмма сеть, граф сети,PERT-диаграмма — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. PERT-диаграммы являются примерами этого типа диаграмм рис. Сетевая диаграмма не является блок-схемой в том смысле, в котором это средство используется для моделирования деловых процессов. Принципиальным отличием от блок-схемы является то, что сетевая диаграмма отображает только логические зависимости между работами, а не входы, процессы и выходы, а также не допускает повторяющихся циклов или так называемых петель в терминологии графов — ребро графа, исходящее из вершины и возвращающееся в ту же вершину, рис. Методы сетевого планирования — методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Критический путь — максимальный по продолжительности полный путь в сети называется критическим; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Полный резерв времени, или запас времени, — это разность между датами позднего и раннего окончаний начал работы. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю. Работа является основным элементом сетевой модели. Прежде чем начать разработку сетевой модели, необходимо убедиться, что на нижнем уровне СРР определены все работы, обеспечивающие достижение всех частных целей проекта. В общем виде данный подход основан на предположении, что каждая работа направлена на достижение частного результата. Оценки должны производиться для каждой детальной работы, а затем могут быть агрегированы и обобщаться по каждому из уровней СРР в плане проекта. Продолжительность длительность работы определяет время, которое предполагается затратить на ее выполнение. Облегчает эту процедуру то, что оценки необходимо делать для детальных работ проекта, которые представляют собой, как правило, элементарные виды деятельности. Определение зависимостей между работами необходимо для расчета календарного графика по МКП. Эти связи образуют структуру сети. В соответствии с установленными связями работы делятся на предшествующие и последующие. В этом случае не требуется завершения предшествующей работы до начала последующей. Для ее начала необходимо, чтобы предшествующая работа только началась;. Этот тип зависимости также используется для моделирования параллельных работ. В этом случае окончание последующей работы контролируется окончанием работы предшественницы;. Завершающим этапом определения зависимостей является проверка взаимосвязей на петли и другие логические ошибки. После построения структуры сети и выполнения оценок продолжительностей работ команда проекта имеет все необходимое для расчета календарного графика по МКП. При наличии входных данных производится процедура расчета расписания вперед и назад и вычисляется выходная информация. Расчет расписания вперед начинается с работ, не имеющих предшественников. Расчет расписания назад начинается с работ, не имеющих последователей. Полный резерв является наиболее значимым из всех резервов. Любая задержка таких работ приведет к задержке даты завершения проекта. Анализ по МКП не требует установки жестких дат начала для работ, не лежащих на критическом пути. Информация, полученная в результате вычислений по МКП, может быть представлена либо в табличной форме рис. Такой формат отчета по планированию графика работ дает возможность быстрого просмотра основных результатов анализа по МКП. Большая часть средств автоматизированного планирования гл. После согласования с заказчиком, руководством и т. Одна из основных проблем интеграции двух систем — несоответствие уровней детализации сметы и календарно-сетевого графика. Следовательно, прежде чем передавать данные из сметы в систему календарно-сетевого планирования, их следует переработать. В задачах управления проектами обычно выделяют два основных типа. Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Функции потребности и наличия ресурсов. Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. Планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики. Процессы планирования Планирование относится к наиболее важным процессам для проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный объект, товар или услуга. Определение того, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов; составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности; создание разработку плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ. Уровни планирования Определение уровней планирования является также предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т. Обычно выделяют следующие виды планов: Для каждого из уровней есть свое представление входных данных, которыми обычно являются: Уровень стратегического планирования связан с двумя основными вопросами: Слабые стороны Как можно уменьшить их влияние? Какие возможности представляет проект? Как извлечь из них выгоду? С другой стороны, СРР является удобным средством управления для проект-менеджера, так как позволяет: Основанием декомпозиции СРР могут служить: Правила, основные этапы построения и возможности использования СРР следующие: Она служит основой для решения проблем координации работ по проекту, выявления узких мест, где нет баланса между правами и обязанностями исполнителей; по каждой из выделенных работ, пакету работ, части проекта проводится критический анализ с их исполнителями участниками проекта, менеджерами и т. Причем бюджет, используемый для калькуляции цен или для расчета дохода, не должен соответствовать бюджету, используемому для управления проектом; аналогично график и план по вехам может быть представлен с помощью СРР в виде главного, укрупненного графика projectmasterschedule , в котором указаны основные компоненты и этапы проекта. Возможные ошибки структуризации проекта: Определение затрат Структура статей затрат является дополнительным средством планирования работ проекта гл. Определение основных вех Определение основных вех следует непосредственно после построения СРР и ССО. Типичные ошибки планирования и их последствия Планирование с использованием ошибочных целей. Поэтому прежде чем приступать к построению детального графика, необходимо ответить на вопросы: Сетевое планирование Сетевая диаграмма сеть, граф сети,PERT-диаграмма — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. Процесс разработки сетевой модели включает в себя: Основными являются два типа работ: Методы построения условных диаграмм графиков. Результаты вычислений по МКП позволяют получить: Как можно воспрепятствовать каждой из выявленных угроз?
Третий раз не сдал город
Перевести старославянский текст
Где получить загранпаспорт в мытищах