О проекте «Подвиг Народа»
Бессмертный полк на politforums
Голосование:
Приказ — это выстрел стартового пистолета. Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом. Приказ — стандартный распорядительный документ, который используется всеми организациями нашей страны. Поэтому набор реквизитов данного документа заранее определен, жестко регламентированы правила оформления, издания и дальнейшего исполнения приказа. Особой регламентации подвергается контроль исполнения приказов, этот процесс и по сей день не теряет своей актуальности. Такое деление приказов на группы по назначению позволяет возложить ответственность за их издание на разных исполнителей:. Все виды работ с приказами по личному составу требуют отдельного разговора, и в большей степени касаются не делопроизводственных, а кадровых процессов. Поэтому в нашей статье остановимся только на одной группе приказов — по основным вопросам деятельности. А есть приказы, характерные только для организаций определенного вида деятельности. Например, все банки обязательно издают приказы об укрепленности помещений, о курсе валют и т. Кстати, упомянутая нами инвентаризация проводится ежегодно, поэтому приказ, издаваемый по этому поводу, можно смело считать типовым управленческим документом. А что мы делаем с типовыми документами? Мы разрабатываем для них типовые унифицированные формы, основная задача которых — облегчить жизнь пользователям и максимально использовать возможности электронного документооборота. Но прежде чем унифицировать документ, давайте рассмотрим, из каких элементов он состоит, другими словами, рассмотрим требования к оформлению приказа и состав его реквизитов. В соответствии с его рекомендациями приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа, так как на них печатается наименование вида документа ПРИКАЗ , то документ другого вида например, АКТ на этом бланке издать уже не удастся. А теперь посмотрим на образцы бланка конкретного вида документа, а также на предписания относительно состава его реквизитов:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Мы продемонстрировали продольный и угловой бланки с центрированным расположением реквизитов — это самые распространенные варианты оформления. Еще существует угловой бланк с флаговым расположением реквизитов: Специальные уголки скобки для размещения заголовка к тексту на бланке не обязательны есть только в Примере 2 , вне зависимости от продольного или углового способа размещения реквизитов бланка заголовок к тексту печатается от границы левого поля. Чем же бланк приказа отличается от бланков других видов документов? Приказ является внутренним документом, поэтому в его бланке отсутствуют реквизиты, в которых указываются метаданные организации: Нет на нем и ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа реквизит 13 , которая характерна только для писем и заполняется на ответных документах. Признаюсь, я, как любая женщина, люблю все блестящее, поэтому мне больше нравятся бланки, изготовленные типографским способом, особенно выполненные способом тиснения текста на хорошей плотной бумаге. Однако при желании на издании бланков можно сэкономить, создав шаблон бланка с помощью компьютера, и в дальнейшем использовать его для оформления приказов, распечатывая их на любых доступных печатающих устройствах. При оформлении приказов следует помнить, что в них нет обращения к предполагаемому корреспонденту, поэтому реквизит 15 адресат также отсутствует при этом любой приказ можно отправить какому-либо должностному лицу, например, по почте, может быть составлен и специальный список рассылки приказа. Приказы не утверждаются, а подписываются руководителем, поэтому на их бланках не предусмотрено место для оформления реквизита 16 гриф утверждения документа. А вот перечисленные ниже реквизиты вполне могут быть оформлены на таком официальном документе, как приказ:. Размещение герба РФ на бланках других организаций является нарушением законодательства и может привести к соответствующим санкциям. Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами этих субъектов. Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Но если вы не располагаете средствами, с помощью которых можно нанести эмблему организации на бланк приказа например, в вашем распоряжении только пишущая машинка , а также учитывая тот факт, что приказ является внутренним документом, эмблему на бланке приказа можете и не размещать. Наименование организации является основным реквизитом бланка приказа, с помощью которого идентифицируется автор документа, поэтому наличие данного реквизита на бланках приказа необходимо, и оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Так, если в уставных документах указано наименование: Для части приказов установлен предельный срок хранения — постоянно. Поэтому наименование вашей организации должно быть прочитано и понято не только вами и вашими современниками, но и потомками. Представьте, сколько сил потребуется исследователю для расшифровки следующего наименования: И это могло бы быть просто шуткой, если бы не сокращенное наименование организации, увиденное мною на реальном бланке письма из Самары: ОПП ЖБИ СГО СРО ООО ИВА. Если уставом организации утверждено использование краткого наименования организации, то его нужно размещать на бланке приказа в скобках под полным наименованием см. При необходимости на бланках указывается наименование вышестоящей организации, которое печатается выше наименования организации. Наименование вышестоящей организации может быть напечатано как полно, так и сокращенно см. Если филиалу, территориальному отделению или представительству предоставлено право самостоятельно издавать распорядительные документы от имени руководителя подразделения, в том числе и приказы, то им предоставляется право издавать и бланки приказов. При этом наименование подразделения располагается ниже наименования организации, в состав которой они входят. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Иногда неопытные делопроизводители датой приказа считают дату его регистрации, но хочу обратить ваше внимание — это является грубейшей ошибкой. На практике встречаются ситуации, когда руководитель подписывает приказы поздно вечером, а на регистрацию они попадают только следующим утром, но и в этой ситуации с юридической точки зрения! Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера и дополнительного индекса. Отдельные элементы номера могут разделяться между собой косой чертой или тире. Можно кодировать любую удобную вам информацию о приказах, прибавляя ее к порядковому номеру документа внутри своей отдельной подгруппы. Еще часто в номер документа включают номер дела по номенклатуре дел, в которое он будет подшит, например: Его указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Хотя, как видно из изученных мною источников, этим грешат и наши федеральные учреждения. Вы знаете, что при создании баз данных полям присваиваются названия. Другой оператор, бегло проглядывавший автоматически сформированные ярлыки перед их распечаткой, заметил ошибку и быстро исправил ее Вот так рождаются на карте новые города! Это позволяет значительно сократить время на регистрацию документа. Он должен соответствовать содержанию приказа и кратко передавать его смысл. Теперь подробно остановимся на основной части документа, ради которой собственно и проделываются все манипуляции с бланками, — на его тексте. На бланке печатается, как правило, только первая страница приказа, вторая и последующие печатаются уже на чистых листах бумаги формата А4. Если в приказе более двух листов, то они нумеруются. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух взаимосвязанных частей: В ней могут быть перечислены факты, события, дана им оценка. Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то в констатирующей части приказа указывают их реквизиты: В последнем предложении констатирующей части точка не ставится. Во исполнение приказа Председателя ЦБ РФ от После него ставится двоеточие. Затем с абзаца новой строки следует текст распорядительной части приказа. Используемые здесь формулировки должны быть конкретными, четким, не допускающими двоякого толкования и лингвистически правильными. Они не должны противоречить ранее изданным нормативным и распорядительным документам, изданным в данной организации и в целом в правовом поле России. Если текст приказа содержит подпункты, то их также лучше нумеровать арабскими цифрами их номер будет состоять из порядкового номера пункта, точки и порядкового номера подпункта внутри пункта и т. Количество уровней вложенности может быть разным где-то 1 уровень, где-то — 2, где-то — 3 и т. Текст абзацев нумерованного списка может начинаться от границы левого поля отступы будут делаться только в красной строке каждого абзаца, как в Примере 6. Исполнителя рекомендуется указывать в дательном падеже, при этом называется не только его фамилия, но и должность возможно с наименованием структурного подразделения — см. Если предписываемое действие будет исполняться несколькими исполнителями одновременно, то в этом случае исполнители могут быть указаны обобщенно как в пункте 2 того же Примера 6. Начальнику Управления операционно-кассового обслуживания Петрову И. Срок исполнения — 12 декабря года. Руководителям филиалов подготовить ежегодный отчет по итогам деятельности подразделений за год. Срок исполнения — 21 января года. Срок исполнения должен устанавливаться для каждого задания в отдельности. Не допускается формулировка заданий без установления соответствующего срока исполнения. Это означает, что если поручение выполнено в указанный день до конца рабочего дня , то оно выполнено своевременно. Работая с документами, издаваемыми современными авторами, мне приходится делать печальный вывод о том, что красиво и аккуратно разместить текст приказа на листе бумаги многие просто не умеют, так как плохо владеют средствами редактирования текстов, например, программой MS Word. Какие ошибки наиболее распространены? Когда я работала преподавателем делопроизводства, мне пришла в голову замечательная идея: Во-первых, текст тогда будет выровнен по левому краю одинаково, номера пунктов тоже сразу видны. Во-вторых, для исполнителя и срока исполнения можно отвести отдельные ячейки, тогда и эта информация будет сразу бросаться в глаза. Говоря об использовании таблиц при составлении документов, мне не хотелось бы, чтобы вы понимали это как руководство к действию долой текстовые документы! И это не смешно. Скажу честно, править их невозможно Предлагаю использовать таблицы если моя идея вам понравится в текстовом редакторе MS Word. Их границы должны быть прозрачными то есть видны только на экране. Текст приказа составляется исполнителем-автором документа. Как правило, тщательной проработке подвергается каждое слово поручения. Часто проект документа проходит процедуру согласования с несколькими должностными лицами. Ведь простая ошибка или опечатка могут привести не только к мелким неприятностям, но и к большим проблемам. Вспомните старый-престарый мультфильм, в котором предлагалось правильно поставить запятую в простом распоряжении: Бесцеремонно сокращают должности, названия структурных подразделений. Конечно, это не делопроизводство в чистом виде, а скорее вопрос корпоративной этики. Чтобы раз и навсегда уйти от назойливой проблемы, необходимо во внутреннем нормативном документе, например, в инструкции по делопроизводству, четко установить правила написания должностей и подразделений, а также утвердить перечень используемых в документах общепринятых сокращений. Если приложений несколько, то они нумеруются. Но отдельно отметка о наличии приложений после текста приказа не оформляется! Утвердить и ввести в действие с 21 января г. Порядок взаимодействия подразделений банка в процессе издания распорядительных документов приложение 2. Считать Порядок взаимодействия подразделений банка в процессе принятия управленческих решений, утвержденный приказом Председателя Правления банка от Приказом могут утверждаться внутренние нормативно-методические документы. В этом случае в тексте приказа должно быть воспроизведено их полное наименование см. Отдельным пунктом приказа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению и дополнению в связи с изданием данного приказа см. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ. Контрольная функция присуща руководителю изначально при назначении его на должность. И если он самостоятельно контролирует исполнение изданных им распорядительных документов, то данный пункт просто не печатается. Заверять подпись на этом внутреннем документе печатью тоже не нужно. Особо подчеркну, что исполнение данного приказа будет контролироваться не только руководителем организации, получившей приказ, но и учреждением, которым документ был издан. Для этого часто используют штампы. Служба ДОУ служба документационного обеспечения управления на конкретном предприятии может именоваться по-разному: Управление делами, секретариат, канцелярия и т. Это типовые приказы, поэтому они нашли отражение в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Известны случаи, когда на специальную мелованную бумагу наносили только изображение эмблемы организации, а затем с помощью принтера печатали необходимый в конкретной ситуации бланк или документ в целом. Носарева Наталия, руководитель архивной службы банка, член Гильдии Управляющих Документацией Источник: Объединённая редакция деловых журналов. Предлагаем вашему вниманию классическую статью про оформление приказов состав реквизитов, их назначение, размещение, отображение , которую автор снабдил отдельными рекомендациями практика и множеством примеров. Особое внимание уделено формулированию текста приказа. Фрагмент документа ГОСТ Р 6. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Утвердить Перечень структурных подразделений, участвующих в смотре приложение 1. Оформление приказа Носарева Наталия, руководитель архивной службы банка, член Гильдии Управляющих Документацией Источник: Объединённая редакция деловых журналов Предлагаем вашему вниманию классическую статью про оформление приказов состав реквизитов, их назначение, размещение, отображение , которую автор снабдил отдельными рекомендациями практика и множеством примеров. Работая с приказом, нужно как минимум знать правила: Деление приказов на различные группы Сегодня приказы принято делить на две группы: Такое деление приказов на группы по назначению позволяет возложить ответственность за их издание на разных исполнителей: Давайте вспомним самые распространенные цели издания таких приказов: Требования к оформлению бланков приказов Но прежде чем унифицировать документ, давайте рассмотрим, из каких элементов он состоит, другими словами, рассмотрим требования к оформлению приказа и состав его реквизитов. А теперь посмотрим на образцы бланка конкретного вида документа, а также на предписания относительно состава его реквизитов: А вот перечисленные ниже реквизиты вполне могут быть оформлены на таком официальном документе, как приказ: Наименование организации Наименование организации является основным реквизитом бланка приказа, с помощью которого идентифицируется автор документа, поэтому наличие данного реквизита на бланках приказа необходимо, и оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Дата и регистрационный номер Датой приказа является дата его подписания руководителем. Допускается несколько способов оформления даты: Место составления или издания документа Его указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. О создании аттестационной комиссии; О проведении торжественных мероприятий, посвященных й годовщине Великой Отечественной войны; Об итогах проведения семинара. Наименование должности печатается сразу от левого поля документа без отступа.
Highscreen easy xl pro характеристики
Учебный план 38.02 06 финансы
Воспитание щенка овчарки
Пруд утиный тюмень где находится
Гнойно воспалительные заболевания новорожденных
Поздравления спортсменам в стихах
Прямоугольный параллелепипед задачи 5 класс
Лицензия на право перевозки пассажиров автобусами
Лодки пвх 350 технические характеристики
Зеркало нн без цензуры новости администрации
Расписание автобусов 1046 битимка екатеринбург
Где ласкать девушке
Страшные истории городские
Пропарочная камера для тротуарной плитки своими руками
Siemens lady 23 инструкция