Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Должностные инструкции кто должен составлять/
Кто должен разрабатывать должностные инструкции?
Должностные инструкции. Основные принципы их работы
HR-СТАТЬИ
Успех и неудачи современных организаций в немалой степени зависят от человеческого ресурса, задействованного в работе. Производительность труда персонала влияет на общую прибыль компании. Однако осуществлять постоянный контроль выполнения работниками их должностных обязанностей, - сложная задача. Упростить ее могут специальные документы, среди которых: Подобные инструкции позволяют разграничить поле деятельности каждого работника и закрепить за ним определенные трудовые обязанности. Наличие документа, излагающего основные задачи и полномочия персонала организации, является обязательным, согласно действующему законодательству РФ. По определению Современного экономического словаря, должностная инструкция указывает круг поручений и обязанностей, а также работ, которые необходимо выполнить данному сотруднику, занимающему конкретную должность на предприятии. Из этого определения следует, что основное внимание уделяется определению круга трудовых обязательств, возлагаемых на определенного работника. Важно, что речь идет скорее об описании функций данной должности, а не об описании трудовых обязательств конкретного работника. Любая система управления нуждается в четких указаниях и правилах, выполнять которые обязан каждый сотрудник. Цель составления должностной инструкции, - показать подчиненному круг требуемых задач и мотивировать его к выполнению определенных трудовых обязанностей. Они служат выполнению нескольких задач. Прежде всего, побуждают к действию определенного сотрудника, указывают на критерии оценки его труда, дают необходимые направления для повышения уровня квалификации сотрудника. Кроме того, участие работника в обсуждении его должностной инструкции, позволяет ему влиять на условия и организацию его труда. Также должностная инструкция предоставляет возможность для анализа и оценки результатов трудовой деятельности сотрудника, содержит в себе дополнительную информацию об уровне подготовки кандидатов на вакантную должность. Она может использоваться и как источник достоверной информации для совершенствования структуры организации, для увеличения производительности труда. Разрабатываются они каждым руководителем для его подчиненных, а подписываются управляющими структурных отделов. Иногда инструкцию составляет специалист, работа которого заключается именно в разработке подобного рода документов. Все должностные документы утверждает лично первый руководитель организации. Между тем ответственным за наполнение организации необходимыми документами, является начальник отдела кадров. Важные качества понятного нормативного документа — ясность и краткость. Потому что двусмысленному документу нельзя подчиняться. Очевидно, они не должны быть слишком длинными, - их тяжело читать, и велик риск ошибиться в понимании содержания написанного. В процессе написания должностных инструкций формулируются функции и задачи подчиненного. При этом необходимо придерживаться соответствия должностных инструкций и фактических обязанностей сотрудника. Положения такого рода документов должны определять конкретные зоны ответственности подчиненного, а не являться лишь формальными обязательствами. Все положения одинаково равны по уровню важности. Следует избегать общих определений, двусмысленности, неясности и поверхности суждений при составлении должностных инструкций. Необходимо четко выделить все основные задачи, подробно описать методики выполнения работ, упомянуть обо всех важных процедурах и указаниях, которых должен придерживаться работник. Лучше использовать простые, а не сложные предложения. Должностные инструкции составляют в трех экземплярах. Первый сохраняется в отделе кадров, второй — у управляющего подразделением, а третий находится у самого работника. Признак хорошей инструкции — написание ее максимально простым языком. Обязательны следующие реквизиты документа: В самом документе указываются: Ниже следует перечень должностных обязанностей, сгруппированный по функциональным категориям. Содержательно инструкция считается наполненной, когда в ней присутствуют не менее функциональных блоков, внутри которых перечисляются по должностных обязанностей. Существуют стандарты оформления данного документа. Так, согласно УСОРД, структура должностной инструкции должна состоять из следующих разделов: В общих положениях указывают: Иногда сюда относят и положение о выполнении разовых служебных заданий. В конце документа необходимо сослаться на документ, в соответствии с которым была разработана данная инструкция, указывается его название, номер и дата принятия документа. Все, что не написано, может быть изменено или забыто. Когда в должностной инструкции нет описания всех бизнес-процессов организации, - случаются конфликты. Чаще всего — между работодателем и подчиненным. При этом значительно снижается эффективность труда на предприятии. Чтобы этого не произошло, следует разрабатывать и использовать всю необходимую нормативную документацию. Многофункциональность должностных инструкций способствует тому, что они регламентируют не только обязанности работника, но и требуемый формат его работы. Для новых сотрудников инструкции — незаменимый источник информации, помогающий быстрее освоиться на новом месте. Чтобы они начали работать, необходимо, чтобы работник их выучил наизусть. И обязательно придерживался положений инструкции в процессе выполнения должностных обязанностей. Сотруднику необходимо уметь выполнять требования организации в разных ситуациях. Нет единственно правильного алгоритма для составления данных инструкций. Для каждого вида деятельности необходим индивидуальный подход. В таком случае, стоит отказаться от бюрократизма, нереальности поставленных задач, излишнего формализма. При умелом написании, должностные инструкции могут и должны стать мощным средством управления трудом. Составление подобных инструкций — это долгий и кропотливый труд. Однако быстрая окупаемость производственных схем служит надежным ориентиром на пути к успеху. Правильные и подробные должностные инструкции - залог эффективной работы, гарантия снижения уровня служебных конфликтов и роста авторитетности руководства организации. Должностная инструкция директора Должностная инструкция главного бухгалтера Должностная инструкция инженера Должностная инструкция начальника отдела Должностная инструкция менеджера. Перейти к основному содержанию. VK Twitter Суббота, 22 Июля Основные принципы их работы. Что такое должностные инструкции? Какое значение они имеют? Цели какие цели преследует утверждение таких инструкций Любая система управления нуждается в четких указаниях и правилах, выполнять которые обязан каждый сотрудник. Кто составляет должностные инструкции? Что нужно указывать в них? Как работают должностные инструкции? Должностная инструкция директора Должностная инструкция главного бухгалтера Должностная инструкция инженера Должностная инструкция начальника отдела Должностная инструкция менеджера с Информационный портал Finansy. Написать комментарий просмотра 1. Фонд гарантирования сообщил, сколько составляет стоимость активов банка "Надра" инфографика 0 6 Марта Доходность валютных вкладов снова выросла 0 6 Марта Как изменилась реальная зарплата после повышения минималки 0 6 Марта Заседание по избранию меры пресечения для Насирова состоится в Соломенском суде Киева, - Холодницкий 0 6 Марта Комментарии 1 Написать комментарий. Нигде не могу найти должностные инструкции инженера КИП иА комбикормового завода с АСУ ТП автоматизированная система управления технологическим процессом Прошу помочь или рекомендовать как составить правильно. Ваше имя или никнейм. Введите число с картинки:
Приказом фнс рф ммв 7 11 450
6 причин вставать
План мероприятий по экологическому воспитанию в доу
должностные инструкции кто составляет по закону
Порча снять воском самостоятельно
Мусульманские обычаи для женщин
Pharaoh вальс feat скриптонит текст
Должностная инструкция, разработка и содержание
Правила электросварки металлов
Органолептический метод проверки тех состояния автомобиля
кто составляет должностные инструкции?
Сим карты для интернета без ограничения скорости
Как правильно развивать голос
Canon powershot s120 инструкция
Должностная инструкция
Доверенность на ребенка в поликлинику образец