Формирование личного дела работника
Опись документов в личном деле работника - образец
Личное дело работника (образец)
Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы. При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг набор стандартный и регламентирован законодательством. Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно. Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности: Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется — копия или оригинал. Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком. Изменения могут быть следующими: При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты. Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек. Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса. Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу: Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела. Заголовком к личному делу служит Ф. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Хлебная Калинина Елена Максимовна. При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника. Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству. Скачать бланк внутренней описи документов личного дела работника пример в формате. После заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника. Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое. Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях фамилия, имя и другое. Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя — руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы. ГОСТ от 17 июля года регулирует правила оформления личных дел, они следующие: При копировании материалов сайта - ссылка на источник обязательна. Идеи для бизнеса Бизнес в интернете. Налогообложение Бухгалтерия и налогообложение Юридические аспекты Персонал Реклама бизнеса Финансирование бизнеса. Виды договоров Способы расчетов Бизнес-термины. Скачать бланк личного дела пример в формате. Скачать обложку для личного дела работника рекомендуемая форма в формате. Открытие бизнеса Справочник начинающего предпринимателя Франчайзинг Расширение бизнеса Персонал Реклама бизнеса Финансирование бизнеса Правовые аспекты ведения бизнеса Бухгалтерия и налогообложение.
Международное частное право мгюа
Способы профилактики и борьбы с вредителями презентация
Первый прикорм для грудничков с чего начинать
Страховые взносы для ИП в году. Любой работодатель стремится к систематизированному хранению персональной информации о своих работниках по нескольким причинам. Во-первых, так намного легче находить нужные сведения о конкретном сотруднике, во-вторых, защитить его персональные данные от разглашения, в-третьих, оперативно вносить возникающие изменения и уточнения. Еще в советские времена для достижения подобных целей была придумана такая конструкция, как личное дело работника. Трудовой кодекс далее — ТК РФ не обязывает работодателей заводить на каждого, с кем он заключил трудовой договор, личное дело. Такое исключение предусмотрено частью 3 статьи 42 Федерального закона от 27 июля г. В обобщенном виде раскрывает содержание сведений входящих в личное дело сотрудника. Это сделано для того, чтобы можно было отследить все изменения в персональных данных госслужащего. Такая база данных призвана минимизировать работу аналогичного органа, при смене госструктуры, так как личное дело следует за ним, для возможности раскрытия информации о доходах и контроля за соблюдением ограничений. Углубленно раскрывает правила ведения данного дела Указ Президента РФ от 30 мая г. Утвержденное данным документом положение четко определило, какие действия, и в какие сроки нужно совершать с личным делом работника, что входит в него, как его хранить, передавать и защищать от неправомерного разглашения, содержащихся в нем данных. Ни ТК РФ, ни другие акты трудового законодательства не обязывают коммерческие организации и ИП заводить личные дела своих работников. Отчасти это сделано потому, что мелким юридическим лицам экономически это невыгодно, а в крупных компаниях зачастую текучка кадров слишком интенсивная и непродуктивно заполнять личные дела. Однако закон и не запрещает указанным лицам по своему желанию вводить у себя на предприятии подобную систему. Только в случае ее принятия требуется издание локального акта работодателя, например, приказа, распоряжения, который раскрывал бы правила обращения, хранения и заполнения личного дела на данном предприятии и возлагал ответственность за сохранность персональной информации, хранящейся в нем на конкретного работника. Стоит отметить, что те предприятия, где решено использовать практику заведения личных дел, обычно, при составлении своих правил берут за образец именно положения, утвержденные выше обозначенными документами. Чтобы избежать уплаты лишних налогов, можно заключить с некоторыми сотрудниками гражданско-правовой договор. Читайте, в каком случае это возможно. Формирование личного дела Оформление обложки титульный лист Обложка лист любой папки документов должен содержать все значимые сведения для поиска и идентификации найденной информации. Требования к оформлению титульных листов регулируется ГОСТ от 17 июля года. Он предусматривает, что сверху находятся строчки, информация в которых заполняется исключительно государственным или муниципальным архивом при приеме дела на хранение. Например, код организации, сдавшей, дело в архив, код гос. Однако сейчас многие архивы систематизированы и не заполняют данные строчки от руки, как это было раньше, а проставляют заранее подготовленный штамп, поэтому организации достаточно будет оставить сверху немного места для него. Скачать бланк обложки для личного дела титульный лист можно здесь: Обложка для личного дела титульный лист. Стоит заметить, что по ГОСТ дела длительного хранения, в том числе и персональное дело сотрудника должны находить исключительно в цельнокартнонных обложках. Ни один архив не примет от организации на хранение пластиковые скоросшиватели или файлы. В состав дела подшивают наиболее важные документы работника и документы предприятия большого срока хранения не менее 75 лет. В частности, это касается уведомлений о начале отпуска, заявлений о его предоставлении, приказов об очередных отпусках, которые подшиваются в отдельный журнал регистрации и хранятся 5 лет. Оформлять, пронумеровывать, описывать, вносить любые изменения, закрывать и сдавать в архив личное дело, может, только сотрудник кадровой службы, назначенный ответственным приказом организации. Только этот специалист должен иметь доступ к персональным делам и в случае разглашения персональной информации о работнике понесет ответственность. Также в его обязанности входит ознакомление работника под роспись с личным делом, как правило, это должно происходить не менее чем раз в календарный год. Документы, в деле должны располагаться по дате поступления. Кроме того, все они должны быть пронумерованы, описаны, прошиты. Если личное дело подшито в картонную обложку, то внутренняя опись может находиться на обратной стороне титульного листа, либо подшиваться последней. Сверху располагается наименование документа. Ниже указывается в именительном падеже ФИО работника. Во внутренней описи присутствуют следующие графы, куда вписывается информация в соответствии с их названием. Внизу прописью и цифрами проставляется количество документов и листов описи. Далее, вся информация заверяется подписью с расшифровкой ответственного лица и указывается дата. В приказе организации, предусматривающем заведение на сотрудников личных дел, должен быть подробно расписан порядок их регистрации и учета. Как правило, заводиться книга или журнал учета личных дел. В ней по порядку вновь создаваемому делу присваивается номер по предприятию, который затем проставляется непосредственно на нем самом. Нумерация дел, осуществляется только по данному журналу. В подобном журнале отображаются краткие сведения о каждом личном деле. То есть содержится присвоенный номер, ФИО работника, дата его формирования, закрытия, дата сдачи в архив или передачи для государственных служащих при переводе из одного органа в другой. Вносить любые изменения в персональное дело, может, только сотрудник, назначенный по приказу, а в его отсутствии никто, либо временно назначенный приказом руководителя исполняющий обязанности. Рекомендуется исправления вносить по аналогии с исправлением данных в трудовых книжках. Неверная фамилия на обложке дела зачеркивается горизонтально одной чертой, а сверху указывается новая. Также следует поступать при изменении любой другой информации. Все изменения вносятся с приложением копий документов и ссылкой на них свидетельство о браке, о перемене имени, разводе. Информация из личного дела строго конфиденциальна. Именно поэтому на предприятии, система хранения должна быть продумана, таким образом, чтобы исключить доступ иных лиц. Идеально подойдет сейф или металлический шкаф, запирающийся на ключ. Персональные дела хранятся исключительно в кадровой службе только на работающих сейчас сотрудников. Закрывается кадровой службой и передается в свой архив дело на уволенного сотрудника. На госслужбе личные дела, прекративших службу сотрудников хранятся 10 лет в архиве самого работодателя и только после, передаются в государственных архив. Для других предприятий время самостоятельного хранения не установлено, но многие используют годичный срок. Для сдачи дела в архив в обязательном порядке заполняется лист заверитель. Он содержит итоговую информацию о его составе и физическом состоянии каждого личного дела. Указанный лист подшивается последним. Срок течь начинает не со дня рождения работника, его увольнения, а с момента передачи дела в архив. Хотите знать, как происходит распределение прибыли прошлых лет в ООО? Многие интересуются, как открыть строительный бизнес с нуля. А вы можете это узнать прямо сейчас. Выдача личных дел работников Не стоит сравнивать личное дело с трудовой книжкой , выдаваемой при увольнении. Работники не менее одного раза в год должны знакомиться в присутствии уполномоченного лица с информацией, находящейся в деле. Это делается для поддержания его в актуальном состоянии. Сотруднику ответственному за личные дела рекомендуется разработать бланк ознакомления, в котором ежегодно работник своей подписью будет удостоверять данный факт. В году право решать, применять ли у себя на предприятии систему заведения личных дел, принадлежит руководству. Если решение принято положительное, то во избежание казусных ситуаций и различий в оформлении личных дел стоит грамотно и детально выработать правила их оформления, ведения и хранения, назначить ответвленное лицо, обучить его и осуществлять контроль. Бизнес-планы Маркетинговые исследования Тендеры. Замена отпуска денежной компенсацией Что входит в расчет отпускных? Рубрики Арест имущества Бизнес идеи Дизайн и архитектура Кафе и рестораны Красота и здоровье Медицина Недвижимость Образование и наука Разведение Развлечения и игры Строительство Сфера услуг Торговля Транспорт Финансы Бухгалтерия Налоги ЕНВД вмененка Земельный налог НДС НДФЛ ОСНО общее налогообложение Статистика ОКПО Выплаты и компенсации Моральный вред Выставки Для потребителей Документооборот Должностные инструкции Загранпаспорт Задолженность Защита от коллекторов Кадры Больничный лист Декретные Зарплата и выплаты Испытательный срок и стажировка Кадровый учёт Отгул Отпускные Охрана труда Приём на работу Совместительство Увольнение работников Управление персоналом Ликвидация Банкротство ЗАО ИП ОАО ООО Мошенничество Образцы документов Договоры Коммерческая документация Оспаривание Оспаривание завещания Оспаривание кадастровой стоимости Оспаривание отцовства Оспаривание сделок Развитие бизнеса Стратегии Регистрация юрлиц ИП ПФР Статистика Оффшоры Оффшорные зоны Печать Расчётный счёт Регистрация ООО Торговая марка Страхование ОСАГО Тендеры. Законодательно установлены лимиты на получение сотрудниками средств защиты. Узнайте о нормах выдачи спецодежды. Перечень документов, обязательно подшивающихся в обложку, для государственных служащих установлен законом. Другие сотрудники кадровой службы без приказа не могут осуществлять с личными делами работников никаких действий. Без бюрократических проволочек можно обойтись, если знать как. Смотрите, как происходит смена юридического адреса ООО. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Образцы договоров Приложения Программы для бизнеса.
Опись документов личного дела
Схема приемника лира рп 249
Таджикистан в составе российской империи
Образец грамотного оформления личного дела сотрудника
Генератор 4542.3771 схема подключения
Отбор на евро 2016 турнирная таблица