Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Структура таблицы в excel/
Структурирование (группировка) данных на листе
Структура таблицы, создаваемой в Excel
Структурирование таблиц в ms Excel
При работе с большими таблицами часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы — группирование строк и столбцов. Прежде чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы. Структурирование выполняется с помощью команды Данные, Группа и Структура, а затем выбирается конкретный способ — автоматический или ручной. При ручном способе структурирования необходимо предварительно выделить область — смежные строки или столбцы. В результате создается структура таблицы рис. Для открытия закрытия определенного уровня иерархии необходимо щелкнуть на номере уровня кнопки с номерами 1, 2, 3 и т. Для открытия закрытия иерархической ветви нажимаются кнопки плюс, минус. Кроме того, создан структурный элемент линия в верхнем поле в столбцах, позволяющий скрыть или показать столбцы Код предмета, Таб. Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные, Группа и Структура, Группировать, будет создан вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды Данные, Группа и Структура, Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется команда Данные, Группа и Структура, Разгруппировать. Для отмены всех структурных компонентов таблицы — команда Данные, Группа Структура, Удалить структуру. Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и или левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда Данные, Группа и Структура, Создать структуру. Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытом или закрытом виде. Пример такой таблицы приведен на рис. В таблице расчета заработной платы введены столбцы, в которых по каждому работнику по формулам рассчитываются: Кроме того, по каждому виду начислений по столбцам в строке Итого рассчитывается с помощью функции СУММ общая сумма, Порядок следования исходных данных и результатов итогов — слева направо, сверху вниз, что позволяет применить автоструктурирование таблицы. Пример исходной таблицы, в которой можно применить автоструктурирование. Вид таблицы после автоструктурирования по столбцам. Команда Данные, Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией табл. Значение в строке итогов по группе. Среднее значение в группе. Наибольшее числовое значение в группе. Наименьшее числовое значение в группе. Произведение всех значений в группе. Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в группе. Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных. Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных. Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных. Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных. Для получения итогов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные, Сортировка. Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы. Команда Данные, Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги рис. Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности. Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка посредством параметра При каждом изменении в. Итоги выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут размещаться на отдельных печатных страницах параметр Конец страницы между группам. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры: Пример структуры с промежуточными итогами. Структурирование таблицы ручным способом. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами;. Создайте структурные части таблицы для учебных групп см. Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Закройте и откройте структурные части таблицы. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами;. В появившемся окне установите флажок строки;. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать. Создайте таблицу расчета заработной платы см. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображением на рис. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и кнопки со знаками плюс и минус. Введите в структурированную таблицу см. Отображение — переключатель переносить по словам: Создайте автоструктуру таблицы расчета Заработной плиты и сравните с изображением на рис. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус. Таблица расчета заработной платы после проведения автоструктурирования по столбцам и ручного структурирования по строкам. Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы, представленной на рис. Отсортируйте записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл но каждому предмету для каждой учебной группы. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Уберите все предыдущие итоги. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следующим ключам:. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:. При каждом изменении в — Номер группы. Заменять текущие итоги; нет. Конец страницы между группами; нет. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы:. При каждом изменении в: Добавить итоги по; Оценка. Конец страницы между группами: Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам:. Конец страницы менаду группами: Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с плюсом. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все. Создайте новые промежуточные итоги, например вида:. Фрагмент структурированной таблицы Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные, Группа и Структура, Группировать, будет создан вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня. Автоструктурирование Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и или левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. Вид таблицы после автоструктурирования по столбцам Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов Команда Данные, Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией табл. Функции при подведении автоматических итогов по группам Операция.
Звуки для видео без авторских прав
Пигментация лечение отзывы
Монет фото продам
Структурирование таблиц в Excel
Поликлиника 3 новосибирск расписание
Организационная структура управляющей компании жкх схема
Киа рио 2004 универсал характеристики
Как сгруппировать данные в Excel
Водительская медкомиссия в егорьевске расписание
Сколько по времени лечится эрозия
Структурирование таблиц в Excel
Game is down paladins что делать
А миром правят любовь и дебилы слушать
Сколько сохнет бетон
Структурирование таблиц в ms Excel
Приказ о дисциплинарном наказании