Положение О юридическом отделе
Структура юридического отдела
Юридический отдел: структура, задачи, должности
В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании. Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре. Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом. В частности, это могут быть такие структуры, как: При выстраивании структуры юридической службы необходимо учитывать, как минимум, наличие всех типов структур и их основные характеристики. Руководитель юридического департамента может комбинировать положительные характеристики различных типов структур в своем подразделении в зависимости от организационной структуры всего предприятия, а также характера задач, выполняемых юристами предприятия. Представляется, что в качестве основного типа организационной структуры юридического отдела лучше всего подходит линейно-функциональная структура. В ряде случаев юридическому отделу применима дивизиональная структура управления, реже — проектная или матричная. В первом, самом распространенном на практике случае, юридическое управление состоит из структурных подразделений, объединенных определённой специализацией юристов. Во главе каждого подразделения стоит функциональный руководитель, а руководителю юридического департамента все юристы и их функциональные руководители подчиняются линейно. Укрупненно эти группы, определяемые подцелями юридического департамента и потребности компании как внутреннего заказчика, выглядят следующим образом:. При всех вариантах структур, которые рассмотрены в настоящей статье, единым является сосредоточение юристов и юридической функции в рамках одного структурного подразделения: Вариант, когда юристы работают в других бизнес-подразделениях нам представляется неконструктивным, так как это может привести к снижению объективности юридического анализа и конфликту интересов. При дивизионной структуре управления централизованный юридический департамент, подчиненный руководителю, уступает место разделенному по бизнес-юнитам бизнес-единицам юридическому подразделению, когда юристы распределяются по бизнес-единицам компании в соответствии со своей специализацией, курируя то или иное отраслевое направление деятельности компании ТЭК, недвижимость, логистика итд. Как правило, юристы в этом случае подчиняются руководителю бизнес-единицы, реже — руководителю юридического департамента. Иногда на этот способ организации юридической службы накладывается принцип территориально-распределенного юридического отдела, в этом случае рабочие места юристов находятся по месту нахождения предприятий группы или его филиалов. В этом случае, количество юристов в головной компании снижается, так как все они концентрируются в бизнес-единицах. Наконец, работа предприятия может быть сопряжена с проектной деятельностью. Например, если компания работает в сфере девелопмента и строительства. В этом случае начальник юридического отдела должен перевести акцент с процессного на проектное управление и быть готов к созданию проектных команд, состоящих как из юристов различной специализации, так и из прочих сотрудников компании. Такой подход призван обеспечить получение уникального результата в ходе выполнения комплекса проектных юридических задач на ограниченном промежутке времени. Это может быть строительство объекта недвижимости, due diligence приобретаемых активов, получение лицензионно-разрешительной документации и тому подобное. Соответственно, в проектную группу могут входить не только юристы, но и их коллеги: Роль и обязанности в проекте каждого участника команды определяется руководителем проекта. Стоит отметить, что при построении организационной структуры юридического отдела , в особенности для линейно-функциональной структуры, необходимо учитывать количество управленческих уровней. Чем крупнее предприятие или группа компаний, тем выше вероятность дальнейшего дробления юридических функций и появление третьего уровня. Вот пример одной из веток трехуровневой организационной структуры, который может быть использован в юридическом департаменте крупной финансовой или страховой компании: Следует обратить внимание, что вне зависимости от принципа построения структуры, зачастую юридический департамент выводят в отдельное юридическое лицо, которое обслуживает интересы различных компаний и бизнес-юнитов холдинга. Преимуществом такого подхода является возможность получения дополнительной практики с внешними клиентами, а также списания судебных расходов, недостатком — возможные претензии налоговых органов и транзакционные издержки. Важное значение при построении структуры юридической службы предприятия имеет наличие Регламента положения о работе юридического отдела , в котором, помимо перечня функций, задач и полномочий юридической службы, должно содержаться описание структуры или принципов ее построения. Весьма полезно иметь структуру юридической службы не только в виде штатного расписания, но и в графическом виде, в котором следует отразить количество элементов, их взаимосвязи, соподчиненность, а также роли должности , которые занимают юристы в такой структуре, и количество штатных единиц для каждой роли. Желательно, чтобы такая структура была утверждена организационно-распорядительным документом приказом по компании. Ниже Вы можете ознакомиться с примером построения двухуровневой линейно-функциональной структуры юридического отдела. Указанная структура предполагает разделение юридического департамента на 3 отдела, в рамках которых сгруппированы юридические задачи по различным сферам работы: В программе можно описать структуру любого юридического отдела на предприятии. А именно, есть возможность установить иерархию юридических подразделений, распределить по ним пользователей юристов , установить руководителя и подчиненных в юридическом подразделении любого уровня:. В том числе, программа поддерживает построение юридических отделов, территориально распределенных по различным организациями, филиалам и бизнес-юнитам:. Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января г. Любой гражданин РФ, имеющий ЭЦП, сможет подать документы в суд в электронном виде. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и должностные обязанности работника как единицы штатного расписания. При этом далеко не во всех российских организациях образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Отвечая на вопрос, чем занимается юрист предприятия, следует понимать, что его деятельность в организации должна быть регламентирована в соответствии с тем, как регламентирована работа всего отдела. Корпоративная политика в отношении персональных данных. Другие компании консалтинговой группы WiseAdvice. В демо-базу вы можете зайти по ссылке. Либо ехать дальше по улице Паперника, после моста объехать авто заправку и свернуть на улицу Вострухина, затем на 4-й Вешняковский проезд. С задней стороны нашего здания есть место для парковки. Вы увидите две розово-серые башни. Клиентский отдел WISEADVICE находится в первой башне ближней к шлагбауму на 7-м этаже. С поста охраны на первом этаже необ ходимо позвонить по внутреннему телефону , затем с документом, удостоверяющим личность, подойти к охране. Все программы Судебно-претензионная работа Управление делами юрлиц Согласования и договоры Статьи Новости Кто использует О разработчике Контакты. Корпоративные решения на платформе 1С для автоматизации юридической работы. Указанные возможности реализованы в программе: Укрупненно эти группы, определяемые подцелями юридического департамента и потребности компании как внутреннего заказчика, выглядят следующим образом: Обеспечение договорно-правовой деятельности; Обеспечение претензионно - исковой работы; Обеспечение представительских функций, включая взаимодействие с государственными органами в целях осуществления лицензионно-разрешительной и регистрационной деятельности; Обеспечение корпоративно-правовой работы; Обеспечение консультационной деятельности; Обеспечение налогово-правовой функции целиком на юридический отдел, как правило, не возлагается, а распределяется между юристами, бухгалтерией и финансовой службой. Иные виды структур При дивизионной структуре управления централизованный юридический департамент, подчиненный руководителю, уступает место разделенному по бизнес-юнитам бизнес-единицам юридическому подразделению, когда юристы распределяются по бизнес-единицам компании в соответствии со своей специализацией, курируя то или иное отраслевое направление деятельности компании ТЭК, недвижимость, логистика итд. А именно, есть возможность установить иерархию юридических подразделений, распределить по ним пользователей юристов , установить руководителя и подчиненных в юридическом подразделении любого уровня: В том числе, программа поддерживает построение юридических отделов, территориально распределенных по различным организациями, филиалам и бизнес-юнитам: В зависимости от этой структуры, программа позволяет: Контролировать рабочее время и загрузку юристов; Назначать ответственных за дела; Разграничивать уровни доступа к различным объектам и интерфейсам в программе; Собирать аналитику по юридическим отчетам в разрезе подразделений и бизнес-единиц; И многое другое. Подписка на новости Подписка на статьи. Другие статьи по данной программе. Должностная инструкция юриста и юрисконсульта. Должностные обязанности юриста или чем занимается юрист в юридическом отделе? Корпоративная политика в отношении персональных данных Москва, Рязанский проспект, д. Разработка сайта — Другие компании консалтинговой группы WiseAdvice. Выберите способ демонстрации Получить демо-доступ. Месяц Месяц Янв Фев Мар Апр мая Июн Июл Авг Сен Окт Ноя Дек. Год Год Отлично ; Мы свяжемся с вами в ближайшее время. Отлично ; Мы будем держать вас в курсе всех новых и интересных событий. Отлично ; Мы перезвоним вам в ближайшее время. Вы записаны на вебинар. Отлично ; Ждем вас на нашем вебинаре. Подписка Подписка на новости.
Юридический отдел служба - подразделение предприятия или организации, занимающееся соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков. В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями. Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица. Без юристов не обходится ни одна сфера общественной жизни. Они трудятся в прокуратуре, органах исполнительной власти, в судах и адвокатурах, участвуют в законодательстве. Если в вашей компании кто-то занимается мошенничеством, то по результатам ревизий и инвентаризаций виновных лиц можно уволить. Грамотное оформление соответствующих процедур входит в обязанности юристов. При этом не обязательно доводить дело до суда. Возможно, руководство выберет стратегию досудебного решения, то есть расстанется с сотрудником тихо. В любом случае действия всех служб, обеспечивающих экономическую безопасность компании, должны строго соответствовать законодательству. Только тогда можно говорить с нарушителем не с позиции силы, а с позиции собственной правоты. Иначе всегда будет риск, что на ваши силовые действия он ответит своими. Никогда нельзя быть уверенным, что знаешь о сотрудниках все. Я глубоко убежден, что силовые методы уходят в прошлое, а значит, возрастает роль юридической службы, которая должна следить за соблюдением закона на всех этапах внутреннего контроля — от сбора информации до передачи дела в суд. Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия. Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста. Функции юридической службы состоят в соблюдении законов и правопорядка, защите юридических интересов предприятия, в способах воздействия на трудовые отношения, чтобы выполнить намеченные цели и поставленные задачи. Функции разделяются на специально — юридические и общие. Задачи и функции юридических отделов зависят от вида деятельности, направления работы на предприятии и его величины. Для среднего предприятия, не имеющего большого дохода, разумно заключить соглашение со сдельной оплатой услуг с юридическими фирмами для однократного привлечения юриста. Должностные обязанности, права и функции структуры юридической службы регламентируются положениями федерального органа исполнительной власти, а также входящим в его состав территориальным органом. Функции юридической службы реализуются с помощью организационно-психологических и социально распорядительных методов и правовых норм. Юрист, состоящий в штате на постоянной оплате, как правило, хорошо информирован о делах компании, так как он участвует в ее деятельности. Однако, у такого сотрудничества есть свои недостатки. Ежедневно работая в одном направлении, юрист предприятия имеет узкий кругозор. При появлении непредвиденной ситуации, ему будет трудно справиться с возникшей проблемой. Например, на предприятии, которое ведет торговлю оптом, появились трудности при оформлении аренды на земельный участок, на котором стоит один из складов. Юристу, который занимался только составлением договоров по приобретению и сбыту товаров, может показаться сложной незнакомая ему ситуация. Оплата услуг привлеченных юристов зависит от объема и сложности поставленной перед ним задачи. Опыта у юристов со стороны больше, чем у юристов, работающих на постоянной основе, из-за большой практики по разрешению разных ситуаций. Но и здесь есть свои минусы. Вместе с тем, юрист со стороны может не учесть все аспекты ситуации. Единица времени, затраченная на работу стороннего юриста, получится дороже единицы штатного юриста. Наилучшим вариантом считается объединение работы штатных и услуг, привлеченных на время специалистов юридических фирм. Разъяснить все тонкости дела им поможет постоянный юрист, который будет вести контроль за выполнением задач, являясь доверенным лицом руководителя предприятия. Договорная работа — это ряд действий, необходимых для составления, рассмотрения, заключения, а также обеспечивающие контроль над выполнением договоров, разработкой и принятием локальных нормативных актов, которые осуществляют регуляторную деятельность. Для предприятия очень важно подготовить и внедрить локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок заключения договора. Этот акт также показывает функции всех отделов предприятия, и юридический отдел не является исключением. В случае, когда имеется подобный документ допустим, Положение о договорной работе , становится возможным процесс упорядочивания процедуры заключения договоров и согласования условий, представленных в них. Основываясь на практическом опыте, было выявлено, что использование типовых форм договоров сказывается с положительной точки зрения на качестве договорной работы. Разрабатывают их юристы предприятия, а это значит, что в них содержатся условия, которые настроены на максимальную защиту интересов данного предприятия. Все подразделения, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу, участвуют в процессе согласования условий по данным типовым формам. Из этого следует, что предприятие избавляется от необходимости согласования условий каждой конкретно взятой сделки. Данный факт существенно упрощает процесс заключения договоров на предприятии и повышает уровень оперативности договорных работ. Типовые формы печатаются с абсолютно стандартными формулировками и стандартными условиями. Типовые формы практически не используются в фирмах во время заключения очень важных сделок, таких как: В такой ситуации создается индивидуальный под каждый случай договор. Для того чтобы разработать и заключить подобный договор, лучше всего организовать рабочую группу, в составе которой кроме юристов будут представители и других подразделений бухгалтерское, финансовое, производственное и др. Юридический отдел не только составляет договоры. Большое внимание следует уделять именно документам, участвующим в процессе исполнения договора накладные, акты приемки продукции и выполненных работ, документы об оплате, счета, доверенности. Соответствующие сотрудники должны быть в полной мере осведомлены в том, как оформлять подобные документы. Как можно увидеть из практики, для сотрудников проблемным является вопрос об определении полномочий представителя контрагента для подписания определенного документа. Данная проблема ведет к тому, что суд не принимает подобные документы об исполнении договора в случае возникновения споров. Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления протокол о назначении, доверенность, устав. Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором. Правильно выполняя договорную работу, можно уменьшить объем исков и претензий, а также свести к минимуму возможность контрагентам проявлять нарушения в своей работе. Стоит отметить и то, что будут созданы предпосылки для успешного разрешения споров, которые могут возникать между контрагентами. Во время выполнения этой работы осуществляется урегулирование гражданско-правовых споров, в которых принимает участие рассматриваемая организация. Юридический отдел — это не единственное подразделение, которое принимает участие в ходе претензионно-исковой работы. Инициатором иска или претензии чаще всего выступает сотрудник, на котором лежит ответственность за выполнение данного договора. Информация и документы, которые необходимы для того, чтобы предъявить и рассмотреть иск или претензию, могут находиться в разных подразделениях финансовая служба, бухгалтерия и т. Одной из важнейших особенностей, которая может повлиять на результат претензионно-исковой работы, является надлежащее взаимодействие разных структурных подразделений предприятия друг с другом. Имея быстро подготовленный ответ на иск или претензию, можно избавиться от судебного разбирательства. Предъявленная вовремя претензия часто является достаточным условием для того, чтобы понудить контрагента исполнить необходимые обязательства. Учитывая всё вышесказанное, следует указать, что организовывать претензионно-исковую работу необходимо, основываясь на локальном нормативном акте. Стоит уделить особое внимание подготовке документов, которые необходимы для предъявления претензии или иска, направленного на вопросы количества или качества поступившей продукции. Когда контрагент не выполняет свои обязательства в течение заявленного времени, претензия или иск предъявляются в обязательном порядке. Данные документы могут быть переданы не только в этом случае, это возможно также и при поставке товара ненадлежащего качества и в других подобных ситуациях. Ответственность каждого из сотрудников предприятия может сказаться на работоспособности всего производственного механизма. Сотрудники предприятия, которые принимают участие в приемке продукции, часто допускают нарушения, исполняя данные инструкции, что в дальнейшем не позволяет в суде доказать факт нарушения контрагентом его обязательств. Таким образом, сотрудникам необходимо время от времени разъяснять положения этих инструкций и требовать их безукоризненного выполнения. Следует указать в Положении о претензионно-исковой работе момент, который будет разъяснять, работники какого именно отдела должны нести ответственность за исполнение определенных пунктов рассматриваемой инструкции. Все обязанности, права и степень ответственности должны быть абсолютно прозрачны для каждого, кто участвует в том или ином разбирательстве. Юридический отдел, принимая участие в договорной работе, выполняет одну из важнейших функций — обучение сотрудников иных подразделений основам договорного права. Соответствующих сотрудников можно подготовить, обучая их организовано и планомерно. Можно повысить уровень квалификации, а также провести переподготовку, если какие-то знания по данному вопросу уже были приобретены, но были внесены некие поправки, требующие дополнительного объяснения. Менеджеры, которые заключают договоры, часто задаются вопросами правового характера. Юристы не имеют возможности прорабатывать все эти вопросы с каждым из менеджеров, так как на это будет уходить большой объем времени. Дабы выйти из подобного положения, наиболее правильным будет провести централизованное обучение, по окончании которого организовать тестирование. Ну а быстро обучающийся и многосторонне развитый менеджер для предприятия скажется лишь с положительной точки зрения. Вдобавок к этому, можно проводить обучение также по результатам проверок соблюдения Положения о договорной работе, опираясь на примеры уже известных нарушений, разъясняя последствия, которые могут настигнуть вследствие совершения подобных нарушений. Это один из сложнейших моментов в претензионно-исковой работе. Чтобы подобная работа была эффективна, нужно активно взаимодействовать с отделом службы судебных приставов, предоставлять транспорт, принимать участие в исполнительных действиях, обеспечивать наличие понятых, а также оказывать иные необходимые виды помощи. Подобный вид работы обязывает к частым поездкам. Основываясь на этом, юридический отдел должен выделить одного сотрудника, который может полностью погрузиться в изучение и работу по данному вопросу. Контроль за быстрой передачей в юридический отдел всех необходимых для предъявления претензии или иска наработок является немаловажным вопросом. Из практики можно увидеть, что подразделения-контрактодержатели иногда относятся не с полной ответственностью к этой обязанности. В качестве средства контроля можно использовать периодичное изучение данных о дебиторской задолженности, указывая момент, когда она образовалась. Данный вид контроля даст возможность выявить контрагентов, которые нарушили свои обязанности, момент, когда возникла задолженность, а также специалистов, которые не обратились в юридический отдел. Взаимоотношения с надзорными, контролирующими и иными органами государственной власти и местного самоуправления. Юридический отдел выделяет юристов для рассмотрения дел о привлечении организации к ответственности за нарушение законодательства валютного, таможенного, налогового и иных. Также следует заметить, что юридический отдел устанавливает позицию предприятия с правовой точки зрения, подготавливает документы с целью подтверждения ответственности, обжалует неправомерные действия, решения и ненормативные акты должностных лиц и органов власти. В этом вопросе как никогда требуется согласованность в действиях, так как очень многое зависит от принимаемых решений. А неправильно принятые решения могут повлечь за собой ответственность. Часто стали проявляться вопросы об оформлении прав на участок земли, который занимает предприятие: Сотрудники юридического отдела должны принимать активное участие в рассмотрении данных вопросов. У каждого работника предприятия есть своя роль. Выполняя данную роль, он является частью большого механизма, который заставляет предприятие функционировать и приносить прибыль. На некоторых предприятиях один работник может выполнять несколько ролей. Предприятия с большим количеством работников выбирают данное направление, как одно из самых приоритетных. Далеко не новость, что на крупных предприятиях, да и не только, могут возникать различного рода конфликтные ситуации. Спорная ситуация может внезапно образоваться между работником и представителем руководства предприятия, после чего следует увольнение с занимаемой должности или привлечение к какому-либо виду наказания. Суды в таких спорах чаще всего становятся на сторону работников. Из этого следует, что юридический отдел должен заниматься профилактикой подобного рода споров. Нормативная база является неотъемлемым условием в организации рабочего процесса, что поможет более тщательно контролировать сферу деятельности работников правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, коллективный договор, положения о структурных подразделениях. Данные нормативные акты должны в необходимой мере подробно описывать регламент деятельности участников трудовых правоотношений, а также включать конкретные формулировки, что в дальнейшем даст возможность избавиться от споров, возникающих во время противоположных определений участниками правовых норм. В целом, информационное письмо — это своего рода письмо служебного характера, сообщающее какие-то официальные данные конкретно взятому адресату. Исходя из этого, следует, что подобные письма могут быть типовыми, что облегчит процесс их составления. Они могут содержать в себе какие-либо предложения или рекомендации, которые смогут помочь в разрешении имеющегося вопроса. Основываясь на завершенных судебных разбирательствах, следует подготовить информационные письма, содержащие сведения о выявленных ошибках, которые допустили сотрудники администрации, разъяснить последствия, которые повлекли за собой эти ошибки, а также предоставить набор рекомендаций, которые позволят их избежать в дальнейшем. Немаловажным моментом является разработка локальных нормативных актов, которые регулируют процесс приема на работу, увольнения, перевода. Соблюдая предписания, указанные в подобных документах, можно избавиться от нарушений законодательства и прав работника, а также избежать исков в суд. Именно юридический отдел должен обеспечить необходимыми знаниями работников, которые принимают участие в рассмотрении кадровых вопросов, и следить за полным их соблюдением. Стоит заметить, что огромную роль в организации правовой работы играет вид деятельности рассматриваемого предприятия, из чего следует, что процесс выработки общей рекомендаций довольно затруднителен. Юридический отдел, в частности его сотрудники, должны понимать цели, которые стоят перед данной фирмой. Положение является одним из самых главных организационно-распорядительных документов, определяющим роль и место юридического отдела вместе с другими службами организации: Действия юристов во время выполнения ими своих обязанностей должны производиться, основываясь на подобном регламенте. Следует обратить внимание на то, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: Юридический отдел может касаться, допустим, регламента о договорной работе, который имеет прямое отношение к процессно-регуляторным документам. Но сотрудники юридического отдела также используют Положение о юридической службе глобально, которое дает указания по его построению в качестве обособленной структурной единицы предприятия. Изначально принято учитывать, что данные документы не могут идти вразрез друг с другом. Генеральный директор компании должен утверждать данное Положение. Приведем наиболее важные разделы, которые должны содержаться в регламенте, управляющем деятельностью юридического департамента:. В данном положении указывается роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения, обозначается его место в вертикали управления, влияние руководства организации на него, а также уровень регламентации его деятельности решения Совета директоров, приказы Генерального директора и др. Мы считаем, что значимость и вес законодательно-экспертной службы имеют слишком малое влияние в большом количестве российских фирм. Часто встречаются случаи, когда роль этого департамента стоит на уровне с бек-офисом, секретариатом, иными словами — службы, которые занимаются обслуживанием и исполнением. Следовательно, юридический отдел вместе с его руководителем, подчиняется главе компании не напрямую, а с помощью специально выделенного куратора. Такое положение дел может привести к тому, что юрист лишается возможности участвовать в прогнозировании рисков, выведении бизнес-эффекта, формировании стратегии развития фирмы. Ему лишь остается участвовать в работе, когда та или иная проблема была обнаружена. Таким образом бизнес лишается помощи, а также возможности формировать добавочную стоимость своих активов, так как юристы работают только тогда, когда проблемная ситуация уже произошла. В этой части описываются цели, которые были сформулированы с учетом стратегического развития фирмы, а также задач, необходимых для достижения данной цели, которые можно решить, выполняя определенные функции юрдепартамента. Допустим, юридический отдел для обеспечения правовой защиты бизнеса должен находить, собирать и приобретать нормативно-правовые документы, которые необходимы для функционирования организации. Для этой цели сотрудники юротдела каждую неделю производят мониторинг законодательства в справочно-правовых системах. В данном разделе нужно описать способ построения юридического отдела, порядок определения количества работников, должности этих работников и т. То есть должно быть описано, какую структуру и штатную численность имеет юридический отдел. Данная часть является одной из наиболее значимых. Должна быть четко установлена последовательность приема запросов юридическим отделом. Данный раздел должен содержать ряд предписаний, необходимых для руководителя отдела и юристов при выполнении ими предписанных задач. Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя юридического отдела и его сотрудников KPI. В данную часть входят перечни и описания показателей kpi , выполняя которые юридический отдел в лице руководителя и других сотрудников демонстрирует успешно выполненную работу. Показатели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми. В данном разделе отражены последовательность согласования и утверждения Положения, срок его функционирования, процедура, позволяющая вносить правки, процесс ознакомления с ним работников, а также процедура его хранения. Распространено мнение, что KPI Key Performance Indicators неразумно применять в работе юристов, из-за того, что результаты их работы сложно предсказать заранее. Некоторая правда в этих словах присутствует. Говоря о показателях эффективности судебного юриста, нельзя быть уверенным, что результат судебного разбирательства будет объективно зависеть от данного специалиста. Но мы всё же считаем, что некоторые из правил KPI имеют место быть для юриста. Давайте выясним, какие из показателей производительности следует положить в основу оценочной матрицы. Объяснить это можно стремлением юридических фирм установить целью своей деятельности максимизацию доходов на отдельно взятого работника, увеличение уровня качества и эффективности предоставляемых услуг, которые оказываются клиенту, и увеличение клиентской базы. Наряду с этим, в корпоративных предприятиях цели бизнеса могут отличаться для каждого отдельно взятого случая, и подчиняться иным целям: В связи с этим меняются и контрольные точки юристов. Несмотря на это, у правового департамента остается главная задача — предупреждение и нейтрализация правовых рисков ведения бизнеса, основной целью которого в любом случае является получение финансовой прибыли. Также стоит понимать разницу между всей правовой службой и подходом, определяющим данные параметры сотрудников и руководителя юридического отдела. KPI юриста — это исчислимые показатели, которые измеряются в единицах времени, процентах, рублях, штуках, описывающие характер его работы, которая была выполнена в необходимом виде. Коэффициент удовлетворенности правовой поддержкой со стороны внутренних заказчиков и клиентов можно назвать универсальным KPI, в случае регулярного проведения такой оценки. Юридический отдел должен совершенствоваться. Привлечение новых эффективных компонентов оставит яркий след в развитии фирмы и позволит достичь высот в экономическом и правовом планах. Юридический отдел станет более эффективно выполнять свою работу, если в неё внести прогностическую функцию. Обосновать это можно следующим:. Во-первых, в нынешних политических и экономических реалиях особо важным является принятие руководителем ответственных и молниеносных решений. Во-вторых, руководитель должен грамотно организовать и вовремя среагировать на изменения в законодательстве, особенно на те, что могут затрагивать непосредственную область деятельности данного предприятия. С практической точки зрения прогностическая функция показывает то, что юридический отдел, основываясь на анализе текущего законодательства, законопроектов и иных видов нормативно-правовых актов и действующих экономических и правовых новостей, составляет отчет, в котором отражается мнение главных юристов фирмы насчет тенденций развития конкретной ситуации юридического характера и вероятных последствий, не исключая и экономические. Наиболее важным условием для достижения цели данной функции можно назвать наличие превосходно обученных специалистов, поскольку не каждый работник юридического отдела сможет составить прогноз и обосновать его с юридической точки зрения. Таким образом, уровень квалификации отдельно взятого сотрудника играет невероятно важную роль. Но если преодолеть приобретенные сложности, то данная функция даст видимые преимущества при её практической реализации. Как только предприятие начинает функционировать, его юридический отдел сразу же познает новый опыт, присущий конкретно взятой сфере деятельности. Зачастую этот опыт способствует корректировке работы юридического отдела, улучшению типовой документации и пр. Юридический отдел включает в себя не одного работника, поэтому опыт передается в процессе взаимодействия всех сотрудников. Для того чтобы повысить эффективность правовой работы, вводится реестр ошибок. Процесс организации данного реестра заключается в следующем: Их систематизация в реестре производится по определенным условиям должностное лицо, отдел, величина нанесенного вреда, экономические и правовые последствия и пр. Вследствие этого должны быть составлены методические указания по предупреждению и ликвидации ошибок за отчетный период времени. Подобный документ окажет огромную помощь и опытному, и начинающему сотруднику. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Станьте читателем уже сейчас. Фразы, которые нельзя говорить своим сотрудника. Что сказать клиенту на фразу: Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:. Закупки Checklist Стратегии и развитие Малый бизнес Как увеличить продажи Продажи B2B Маркетинговые кейсы Лидерство Оптимизация Налоги и право Антикризисное управление Личное развитие Управление персоналом Бизнес-идеи Управление предприятием Финансы Книги Свой бизнес: Библиотека ГД Конференции Региональные мероприятия Видео Правовая база Школа Генерального Директора Подрядчики Класс Арника. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа руководителя Проверьте свои знания и приобретите новые Записаться. Самое выгодное предложение Станьте читателем уже сейчас. Выбор редактора ТОП-5 самых популярных статей 11 страшных мошеннических схем, о которых стоит знать Фразы, которые нельзя говорить своим сотрудника Что сказать клиенту на фразу: При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. Это бесплатно и займет всего минуту! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.
Leroymerlin ru каталог
Шереметьево схема выходов
Солнечное затмение 21
Правом на обращение в арбитражный суд обладают
Друг сделал куни