Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Номенклатура дел по кадровому делопроизводству 2016/
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОТДЕЛА КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом
Номенклатура дел отдела кадров
Данным законопроектом предусматривается внесение в ТК РФ изменений, направленных на определение особенностей регулирования труда руководителей и заместителей руководителей государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий в части регулирования предельного возраста нахождения на занимаемой должности. Проект федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты в части установления дополнительных гарантий деятельности профессиональных союзов" направлен на существенное увеличение прав профессиональных союзов при осуществлении ими деятельности. Очевидно, что действующее законодательство о профессиональных союзах является во многом декларативным, а многие полномочия профессиональных союзов существуют лишь в теории. Конец года, помимо всего прочего, - время, когда составляется номенклатура дел организации на следующий календарный год. Инициатором этого процесса обычно выступает канцелярия или ответственный за архив работник компании. Если будущая номенклатура дел - первая в истории организации, то без помощи работников структурных подразделений канцелярии не обойтись. Отдел кадров - не исключение, тем более что хранить документы по личному составу его обязывает закон. Как составить номенклатуру дел отдела кадров? Как правильно заполнить ее графы и установить сроки хранения? На эти вопросы ответим в статье. Для того чтобы определить, что представляет из себя номенклатура дел, обратимся к наиболее свежему документу в области архивного дела, который был введен в действие в конце сентября г. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. Номенклатура дел закрепляет классификацию группировку исполненных документов в дела электронные дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда организации. В организации обычно действуют сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений. Последние отражают состав документального фонда подразделения. За составление сводной то есть единой номенклатуры дел организации отвечает служба делопроизводства секретариат, канцелярия, административный отдел. Сводная номенклатура составляется из номенклатур дел структурных подразделений, а за их составление несут ответственность уже начальники отделов, служб, департаментов и управлений. Они назначат документам корректные сроки хранения и при необходимости поднимут вопрос об их увеличении. Секретарь или делопроизводитель, проявив должные настойчивость и трудолюбие, тоже смогут это сделать, но времени у них уйдет в разы больше. Сводная номенклатура дел организации ежегодно пересматривается, уточняется и утверждается первым руководителем. Это делается в конце года, чтобы к моменту ухода на новогодние каникулы номенклатура на следующий год уже была готова. Структурные подразделения получают свои номенклатуры и начинают формировать дела в соответствии с ними с первого рабочего дня нового года. Номенклатурам дел отдела кадров и бухгалтерии традиционно придается особое значение: Статья 17 Федерального закона от Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч. Как говорилось выше, делопроизводитель вряд ли сможет качественно описать документы отдела, зато он знает, как правильно сформировать заголовки дел, оформить номенклатуру и как найти сроки хранения документов в специальных перечнях. Если же такого отдела нет, то всю работу придется делать самостоятельно. Форма номенклатуры дел структурного подразделения приведена в Приложении N 26 к п. Указание наименований организации и структурного подразделения, к которому относится номенклатура, не должно вызвать трудности у составителя. Следующее поле - год, в течение которого будет действовать составляемая номенклатура: По форме номенклатура представляет собой таблицу из пяти граф. Строка "Название раздела" актуальна для крупных департаментов по персоналу, в состав которых входят несколько отделов и служб. Если в компании работает только отдел кадров, строка удаляется из таблицы. Индекс дела обычно делится на две части. Первая представляет собой порядковый номер структурного подразделения по сводной номенклатуре его сообщит архивариус. Вторая - порядковый номер дела в номенклатуре. Отдел кадров получил порядковый номер Тогда у дел в номенклатуре отдела кадров будут индексы , , и т. Индекс может состоять и из трех, и даже большего количества частей. Обычно так происходит не в отделах, а в управлениях или даже дирекциях по персоналу. В подразделениях со сложной структурой индекс дела может выглядеть, например, так:. Заголовки дел в номенклатуре располагаются в порядке уменьшения значимости дел. Начать следует с таких фундаментальных документов, как правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, трудовые договоры с работниками, а закончить можно всевозможными копиями и материалами, присланными "для сведения". Подчеркнем, что в номенклатуру вносятся только реально существующие дела подразделения. Те, что планируется завести в будущем году или те, к наличию которых организация пока еще только стремится, в номенклатуру не попадают. Например, должностные инструкции, которые молодая компания собирается разработать для своих работников. При формировании сводной номенклатуры дел архивариус предусмотрит специально для документов, которые могут появиться в течение года, пустые строки. Как только дело появится в подразделении, оно будет вписано в номенклатуру от руки и получит свой индекс. Эта графа заполняется в конце года. Здесь указывается фактическое количество созданных за год томов каждого из дел. Сведения передаются в архив или в канцелярию организации. В качестве источника сроков хранения документов отдела кадров в основном выступает Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от Перечень представляет собой довольно объемный документ. Отдел кадров интересуют в нем в основном разд. Если дела, которое ведется в отделе кадров, в Перечне нет, на помощь призывается трудовое законодательство: Если и по ним нельзя установить срок, то организация сама вправе назначить его, закрепив в приказе по основной деятельности или протоколе заседания экспертной архивной комиссии если таковая есть в компании. Заниматься этим должен архивариус, ведь, скорее всего, подобных дел в организации несколько. Задача составителя номенклатуры дел в отделе кадров - информировать канцелярию или архив о наличии дела с неустановленным сроком хранения. Перечень обязателен для использования всеми организациями независимо от того, государственные они или нет. Так постановил Высший Арбитражный Суд РФ в своем Решении от Организация вправе увеличить срок хранения дела относительно установленного в Перечне, если считает нужным. Это тоже оформляется приказом по основной деятельности или протоколом и также на уровне всей компании, а не одного отдела. Таким образом, в графе 4 номенклатуры дел структурного подразделения указываются срок хранения дела в годах и номер статьи Перечня, в котором этот срок установлен. В графе "Примечание" указываются сведения, важные для хранения каждого конкретного дела. Составленная номенклатура дел подписывается руководителем структурного подразделения. В нашем случае - начальником отдела кадров. Если структурное подразделение настолько велико, что в нем действует собственная архивная комиссия, то дополнительно заполняется виза согласования с ней готовой номенклатуры дел подразделения. Прежде чем подписывать составленную номенклатуру дел, нужно показать ее архивариусу или делопроизводителю, ответственному за архив. Только когда будут устранены все неточности в формулировках и оформлении ответственный архивариус еще и перепроверит все сроки хранения , номенклатуру можно подписывать и передавать в канцелярию. Приведем в качестве примера фрагмент номенклатуры дел отдела кадров негосударственной организации. До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел, ст. Дополнительную информацию по составлению номенклатуры дел можно почерпнуть в уже упомянутых в статье Основных правилах работы архивов. Этот документ никем не отменен, а информации содержит намного больше, чем пришедшие ему на смену всего пару месяцев назад Правила. Составить номенклатуру дел несложно. Только в первый раз это занимает довольно продолжительное время, потому что ответственному работнику приходится впервые составить перечень всех дел подразделения, найти и установить сроки их хранения, заполнить форму, показать ее архивариусу и устранить неточности. В зависимости от размеров отдела кадров лучше отвести под составление первой номенклатуры дел от недели до одного месяца. В последующие годы уточнение номенклатуры будет занимать всего несколько часов. Главная Новости Трудовой договор Трудовые отношения Иные вопросы Контакты. Федеральный закон "О внесении изменений в статьи 20 и 21 Федерального закона "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". Все статьи Иные вопросы Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров Коткова Е. Вернуться на предыдущую страницу. Создание сайта - Webstudio 73 Главная Новости Статьи Контакты. Приказы о внесении изменений в штатное расписание и основания к ним. Журнал регистрации запросов о выдаче копий документов, связанных с работой.
Конкор 5 мг
Цвет диванов в сочи каталог
Обвязка квадратной горловины крючком схемы
Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем
Типовой проект бомбоубежища
Текстуры карт для cs 1.6
Куклы монстер хай 400 рублей
Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?
Не дают стикеры за историю
Сколько температура после операции
Номенклатура дел в отделе кадров
Уголовное право ес
Кресло кровать своими руками из старого кресла
Где можно поменять водительские права
Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов
Расписание поездов из саратова до самары