Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331
Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации
Приказ
Приказ Федеральной таможенной службы от 09.07.2014 № 1331
Приказ ФТС России от 09.07.2014 № 1331
Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331
В целях совершенствования организации документационного обеспечения управления и работы архива в таможенных органах Российской Федерации далее - таможенные органы , установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности таможенных органов документов приказываю: Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации далее - Типовая инструкция приложение. Региональным таможенным управлениям и таможням, непосредственно подчиненным ФТС России: N "О внесении изменений в Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах , утвержденную приказом ФТС России от 18 октября г. N "О внесении изменений в приказ ФТС России от 18 октября г. N "О внесении изменения в Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах , утвержденную приказом ФТС России от 18 октября г. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель действительный государственный советник таможенной службы Российской Федерации А. Приложение к приказу ФТС России от 9 июля г. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации далее - Типовая инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности таможенных органов Российской Федерации далее - таможенные органы документов, совершенствования делопроизводства, работы архивов таможенных органов и повышения их эффективности. Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство и работу архива на основе инструкций по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России далее - Инструкция по делопроизводству и работе архива, действующая в таможенном органе , не противоречащих Типовой инструкции, а также других правовых актов и организационно-методических документов в сфере информации, документации, архивного дела. Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, согласовывают проекты инструкций с Управлением делами ФТС России и соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или государственным муниципальным архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, контроль исполнения, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Система электронного документооборота, применяемая в таможенных органах, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе. Положения Типовой инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию служебную информацию ограниченного распространения , обращениями предложениями, заявлениями, жалобами граждан регулируется отдельными правовыми актами ФТС России. Требования Типовой инструкции к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Ответственность за организацию делопроизводства и работу архива, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается: В Типовой инструкции используются следующие основные понятия: Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов единоначальный или коллегиальный , объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями. Таможенные органы региональные таможенные управления, таможни, а также таможенные посты со статусом юридического лица издают правовые акты ненормативного характера приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции , а также иные документы в соответствии с установленной компетенцией. Таможенные посты в составе таможни имеют право издавать правовые акты ненормативного характера распоряжения, положения, правила, инструкции , а также иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции таможенного поста. Установленные указанными правовыми актами требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых правовых актов, обладающих равной или более высокой юридической силой. Запрещается применять в этих целях такой вид документа, как письма. Использование в этих целях телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм допускается только в случае необходимости принятия безотлагательных мер и при условии обязательного последующего издания соответствующих актов по данному вопросу. При подготовке документов в таможенных органах следует применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6. Документы таможенного органа оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги форматов A4 x мм , A5 x мм или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов A4 x мм , A5 x мм. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Для документов постоянного хранения бланки изготавливаются на бумаге высших сортов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги формата A4, должен иметь поля: Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных документов: Общий бланк приложение N 1 используется для изготовления документов, бланки которых не установлены Типовой инструкцией, и включает в себя реквизиты: Если документ изготавливается на общем бланке, название вида документа вносится в свободное поле между наименованием таможенного органа и датой и регистрационным номером документа. Бланк письма приложение N 2 включает в себя реквизиты: Бланк конкретного вида документа приказ, распоряжение таможенного органа, кроме таможенного поста в составе таможни приложения N 3 и N 4 , включает в себя реквизиты: Бланк распоряжения таможенного поста в составе таможни приложение N 5 включает в себя реквизиты: Бланки документов таможенных органов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом расположении реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу приложение N 2 , при продольном - центрированным способом вдоль верхнего поля бланка приложения N 1, N 3, N 4, N 5. В таможенном органе применяются следующие бланки: Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации далее - гербовые бланки изготавливаются полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, по заказам таможенных органов. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на бланках в одноцветном варианте на геральдическом щите. Реквизиты бланка имеют тот же цвет, что и герб. Гербовые бланки документов таможенного органа подлежат учету, должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам. На них типографским способом проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле лицевой стороны бланка. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в учетном журнале, в который вносятся следующие сведения: Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляется в подразделении документационного обеспечения ответственным за ведение делопроизводства с составлением акта об уничтожении. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на подразделение документационного обеспечения ответственного за ведение делопроизводства. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение гербовых бланков, назначаются правовым актом таможенного органа. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом таможенного органа. О проверках делаются отметки в учетном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения начальника таможенного органа. Образцы бланков организационно-распорядительных документов, применяемых в таможенном органе, утверждаются правовым актом таможенного органа по представлению подразделения документационного обеспечения ответственного за ведение делопроизводства: Без использования бланков на стандартных листах бумаги формата A4 оформляются: Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с использованием средств вычислительной техники запрещается. Изготовление бланков организационно-распорядительных документов без изображения Государственного герба Российской Федерации с эмблемой таможенного органа до пускается средствами оперативной полиграфии или с использованием средств вычислительной техники по согласованию с подразделением документационного обеспечения ответственным за ведение делопроизводства. Эмблема таможенного органа помещается на верхнем поле бланков документов и располагается над серединой реквизита "Наименование таможенного органа". Бланки, изготовленные средствами оперативной полиграфии или с использованием средств вычислительной техники, учету не подлежат. Документы таможенного органа должны иметь установленный состав реквизитов и порядок их расположения: Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении N 6. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Кроме перечисленных реквизитов при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и другие. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 52 ч. На бланках документов таможенного органа Государственный герб Российской Федерации изображается на геральдическом щите, изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование таможенного органа". Наименование таможенного органа, являющегося автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в его учредительных документах положение и приказ о создании или образовании. Над наименованием таможенного органа указывается наименование вышестоящего таможенного органа приложения N 1, N 2, N 3, N 4 и N 5. Наименование структурного подразделения указывается только на внутренних документах докладные, служебные записки и другие документы , оформленных не на бланках. Справочные данные о таможенном органе включают в себя: Наименование вида издаваемого документа приказ, распоряжение, инструкция, протокол, акт, контракт и другие включается в бланк соответствующего вида документов или указывается составителем при подготовке документа и обуславливается особенностями изложения и построения текста. На бланке письма наименование вида и разновидности документа не указывается. Место составления или издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование таможенного органа" и "Справочные данные о таможенном органе". Данный реквизит проставляется в общих бланках и бланках конкретных видов документов, кроме письма, в котором эти сведения помещаются в реквизите "Справочные данные о таможенном органе". Место составления или издания указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые сокращения. Перед городами Москва, Санкт-Петербург, Севастополь буква "г. Место составления или издания документа не указывается, если оно входит в состав наименования таможенного органа, например: Владивостокская таможня, Хабаровский таможенный пост. Датой документа является дата его подписания приказ, распоряжение, письмо, докладная, служебная записки, акт и другие или события, зафиксированного в документе протокол. Для утверждаемого документа инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и другие - дата утверждения. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы, изданные совместно двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату - дату более поздней подписи. Документ вступает в силу с момента его подписания, если в тексте или законодательством Российской Федерации не предусмотрена другая дата. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами; например: Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной цифры, то перед ними проставляется ноль, например: Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 1 декабря г. Место проставления даты на документе зависит от вида бланка и вида документа. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, перед которым проставляется индекс дела по номенклатуре дел. Индекс дела не проставляется в регистрационных номерах приказов, распоряжений, протоколов, актов. Регистрационный номер присваивается документу после его подписания. Порядковые номера в пределах каждого вида документа присваиваются с начала календарного года. Место проставления регистрационного номера зависит от вида бланка и вида документа. Регистрационный номер документа кроме письма , изданного таможенным органом совместно с другими организациями, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров документа, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей порядку их наименований в заголовочной части документа. На подписанных совместных письмах проставляются даты и номера, присвоенные документам в каждом таможенном органе, организации. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос письма, докладные или служебные записки , и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от вспомогательной, справочной информации. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, таможенные органы и учреждения, находящиеся в ведении ФТС России, должностные или физические лица. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например: При адресовании документа конкретному должностному лицу наименования организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, например: При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например: При адресовании документов должностным лицам таможенных органов, органов Минобороны России, правоохранительных органов после должности указывают звание специальное, воинское , например: При адресовании документа в несколько региональных таможенных управлений, таможен, таможенных постов, организаций или в несколько структурных подразделений их указывают обобщенно, например: В этом случае составляется указатель рассылки. Если документ содержит не более четырех адресатов, печатается четыре экземпляра подлинника документа каждый экземпляр оформляется на отдельном бланке , слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают, например: Все экземпляры документа должны быть подписаны. При адресовании документа в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии. В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. В состав реквизита "Адресат" входит почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 17, ст. В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи определен следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях это положение распространяется на написание почтового адреса в документе в реквизитах "Справочные данные о таможенном органе" и "Адресат": В такой же последовательности производится написание адреса отправителя на конверте. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя адресанта - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий. Почтовый адрес не указывается на документах, направляемых в ФТС России и постоянным корреспондентам, в том числе таможенным органам и учреждениям, находящимся в ведении ФТС России в этих случаях применяются конверты с заранее напечатанными адресами. Наименование аннотация документа - краткое содержание заголовок к тексту документа - составляется ко всем документам. Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок должен отвечать на вопросы "о чем? Заголовок содержит две основные части: Для заголовка в письмах следует использовать словесную конструкцию с предлогом "О" "Об" и отглагольным существительным, отвечающим на вопрос о чем? Заголовок составляет исполнитель проекта документа. Заголовок к тексту может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке. В проектах правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом. Точка в конце заголовка не ставится. Текст документа несет основное смысловое содержание документа - управленческое действие, решение и т. Тексты документов составляют на русском языке. Текст документа излагается с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию. Содержание текста документа увязывается с ранее изданными по данному вопросу документами. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или соединения этих структур. Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях, решениях и применяется при подготовке уставов, положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, докладных записок, писем, справок и т. Связный текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой констатирующей части указываются причины, цели, основания создания документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь с ранее изданными правовыми актами или другими документами по данному вопросу. В тексте документа, подготовленного на основании или в развитие документов ФТС России, других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты: N "Об утверждении перечня типовых структурных подразделений таможенных органов Российской Федерации" Во второй заключительной части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть. Например, приказы - распорядительную часть без констатирующей как правило, приказы по личному составу ; письма - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы. Если связный текст содержит несколько поручений, решений, выводов и т. Разделы и подразделы могут иметь заголовки подзаголовки , которые пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой. При подготовке документов по однотипным повторяющимся ситуациям приказы по личному составу, договоры, контракты, акты, сопроводительные и гарантийные письма, претензии, заявки, заключения и т. В тексте документа не допускается использование сокращений без их разъяснения в тексте, кроме общепринятых. В тексте документа должны употребляться только официальные наименования федеральных органов исполнительной власти, иных органов организаций , таможенных органов, учреждений, находящихся в ведении ФТС России, и структурных подразделений таможенного органа. При употреблении сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти необходимо руководствоваться Перечнем полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти, утвержденным совместным распоряжением Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 16 июля г. В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия приказ, распоряжение , а также документах, адресованных начальнику заместителю начальника таможенного органа, текст излагается от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу". В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных распорядительных документах текст излагается от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". В протоколах текст излагается от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "решили". Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. В письмах используют следующие формы изложения: Допускается начинать текст с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом. В документах, устанавливающих права и функции структурных подразделений инструкция, положение, правила , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справка , используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "комиссия установила". Анкета - это форма представления текста документа, в котором характеризуется один объект по ряду признаков. Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации в организационно-распорядительных, финансовых и других документах. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете", "были", "находились" и т. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Таблица - форма представления текста документа, в котором характеризуются несколько объектов по ряду признаков. Табличные тексты применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, организационно-распорядительных документах структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и других документах. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовками, то есть поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля без слова "страница" "стр. Приложения к документу могут быть трех видов: Приложения оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 и должны иметь все необходимые для документа реквизиты наименование вида документа, заголовок, подпись начальника заместителя начальника таможенного органа либо начальника структурного подразделения - исполнителя документа, дата, отметка о согласовании. В приложении к организационно-распорядительному документу приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция, решение и т. Наличие приложений в приказе, распоряжении, положении, правилах, инструкции указывается только в тексте. Особенности оформления приложений к приказам, распоряжениям, положениям, правилам, инструкциям изложены в разделе V Типовой инструкции. В других видах документов отметка о наличии приложений располагается под текстом, печатается от начала поля и может быть оформлена двумя способами: Проект договора о сотрудничестве на 5 л. Проект плана мероприятий о проведении совместных переговоров на 8 л. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Договор от 30 мая г. N 24 и приложения к нему, всего на 11 л. Если приложения к документу сброшюрованы, то число листов не указывают: Методические рекомендации в 2 экз. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается: Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о приложении имеет вид: Если приложение к документу содержится на носителе информации, представленной в электронно-цифровой форме, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации и количество штук, например: Согласование проекта документа с другими организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования внешнее согласование. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Если согласование осуществляется письмом, протоколом, решением, актом, гриф согласования оформляется следующим образом: Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большом количестве - их размещают, как правило, двумя вертикальными рядами. Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На основном документе делается отметка "Лист согласования прилагается". Согласование в зависимости от содержания документа осуществляется: Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям. Согласование проекта документа с должностными лицами таможенного органа оформляется визой внутреннее согласование. Виза включает в себя подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату визирования; при необходимости - должность визирующего; например: Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа излагаются в виде точно сформулированного пункта или мотивированного предложения на отдельном листе и прилагаются к документу, а виза оформляется следующим образом: В случае когда замечания структурным подразделением - исполнителем документа не принимаются, все замечания рассматриваются заместителем начальника таможенного органа, курирующим данный вопрос, для принятия решения. Если заместителем начальника таможенного органа решение не принято, то замечания представляются для рассмотрения начальнику таможенного органа. Если в процессе визирования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию визированию. Повторного визирования не требуется, если правки носят редакционный характер устранены орфографические и стилистические ошибки. Допускается полистное визирование документов и приложений к ним начальниками соответствующих структурных подразделений. Визирование приказов, распоряжений, положений, правил, инструкций осуществляется на листе согласования, который является оборотной стороной последнего листа текста документа приложение N 7. Особенности визирования проектов приказов распоряжений отражены в подпункте 5. Письма, телеграммы и другие исходящие документы визируются на лицевой стороне последнего листа после реквизита "Подпись должностного лица" экземпляра, остающегося в таможенном органе далее - визовый экземпляр. На докладных, служебных записках и других организационных документах визы проставляются на визовом экземпляре на лицевой стороне последнего листа документа под реквизитом "Подпись должностного лица" ближе к нижнему полю. В случае, если документы письма, докладные или служебные записки и другие направляются адресатам с использованием системы электронного документооборота, то визирование осуществляется на оборотной стороне подлинника документа, остающегося в делах таможенного органа структурного подразделения. Подразделение документационного обеспечения ответственный за ведение делопроизводства проверяет наличие виз согласно указаниям по исполнению документа. Лица, завизировавшие документ, несут ответственность за содержание текста - каждый в пределах своей компетенции. Исполнитель, подготовивший проект документа, несет ответственность за соблюдение установленного порядка его согласования визирования. В состав реквизита "Подпись должностного лица" входят: Специальное звание должностного лица, подписавшего документ, указывается, если документ направляется в таможенные органы, органы Минобороны России, правоохранительные органы, а также на приказах и распоряжениях. Реквизит "Подпись должностного лица" располагается под текстом документа или отметкой о наличии приложения и оформляется следующим образом: При подписании документа, оформленного на бланке, несколькими должностными лицами таможенного органа их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие. Начало Открыть все статьи Закрыть все статьи Конец. ПРИКАЗ ФТС РФ от Липки, Киреевский район, Тульская область, Заместитель начальника таможни Подпись И. Заместитель начальника управления Подпись И. Начальник Центрального таможенного управления Подпись И. В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок. Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему. Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту. Государственный герб Российской Федерации. Справочные данные о таможенном органе. Место составления издания документа. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта. Управление планирования производства и статотчетности. Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела". Наименование либо аннотация документа. Отметка о наличии приложений. Директор государственного архива Астраханской области. Начальник Центрального таможенного управления.
Костюм бэтмена для мальчика своими руками
Авто тюнинг 2109
Нарисовать кожу рук
Google play store ru
Топосъемка раменский район
Замена маслосъемных колпачков nissan