Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации. И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо. Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, — невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний. Если помещение принадлежит самой организации. Если помещение является местом жительства руководителя. Обязательные документы по кадрам — это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5. КоАП , а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет. Кроме того, статьи 5. Документы, которые являются обязательными всегда. Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Кроме того есть большое количество документов, которые ведутся и хранятся в бухгалтерии, но их перечень слишком сложен и многообразен для включения в эту статью. Поэтому по поводу бухгалтерских документов, думаю, лучше сразу обратиться к бухгалтеру. Сейчас всё-таки действует Перечень, принятый Приказом Минкультуры России от Он официально вступил в силу 30 сентября года. В этом Перечне Вы можете узнать сроки хранения всех документов, упомянутых в этой статье, и многих других. И, кстати, если я всё-таки не учла всего разнообразия жизни, и забыла о каком-то важном документе — прошу Вас дополнить меня в комментариях! Формирование Торгового реестра города Москвы осуществляется во исполнение ст. Все подробно и понятно. Есть вопрс по ссылке на сроки хранения документов. Буквально вчера нашему офис-менеджеру распечатывала Приказ Минкультуры России от Он более новый и подробный, чем от г. Да, действительно, есть более новый перечень Минкультуры, но с ним всё не так однозначно. Сам перечень так и не был официально опубликован, поэтому считается, что он до сих пор не вступил в силу. Собственно, поэтому я поместила более старый перечень, хотя на практике часто применяется новый. В соответствии с пунктом 2 данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования опубликован в полном объеме в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" - В соответствии с Решением Высшего Арбитражного Суда РФ от N 38 без Перечня, не прошел процедуру обязательного официального опубликования, поэтому не влечет правовых последствий, как не вступивший в силу. Опубликование вводной части приказа не может рассматриваться как его публикация, поскольку нормативные положения содержатся в прилагаемом Перечне, без которого опубликованные положения не могут быть применены. Еще раз большое спасибо Вам за информацию, передала кадровику и от нее могу дополнить - у нас есть такой документ, как Уведомление об отпуске. Выдается всем минимум за 2 недели до даты отпуска. Так ей посоветовали делать на очередном обучении и, конечно опять бюрократизм, но помогает в случае переноса отпуска - она сразу имеет информацию, когда человек идет не по графику или забыл, что у него отпуск: Все что касется кадров лет приказы, табеля, журналы зарплат, лицевые счета сотрудников, и прочие. Правильно я понимаю, что в идеале компания , которая находится на коммерческом юрадресе должна подготовить для своего арендатора что-то подобное? А не просто копию устава с ОГРН и ИНН? Когда мы регистрируем компанию нужен юрадрес , который иногда мы покупаем для клиента, если у него нет своего. И такой адрес я назвал коммерческий юрадрес , тем самым подчёркивая , что фактически фирмы там реально нет. Ну зачем же прямо всё приносить арендатору? На мой взгляд, максимум -- это "список нотариуса": Пдскажите пожалуйста какие документы должны быть на работников оформленных по гражданско-правовым договорам? Подскажите, пожалуйста, в Договоре об учреждении, Протоколе о создании и Списке участников необходимо конкретизировать вид имущества, вносимого учатнником в УК например стол за 20 р? Или можно просто указать, что имуществом, размер доли в руб. В списке кадровых документов Вы забыли упомянуть про военкомат. Необходима регистрация фирмы в военкомате, списки военнообязанных солдат, офицеров, прапорщиков , мичманов и т. Так что тот еще гемор И, кстати, за отсутствие ведения воинского учета в организации предусмотрен административный штраф Если фирма небольшая, я думаю можно на военкомат забить. У них нет ресурсов ходить и проверять. На практике подавляющее большинство небольших фирм забивают вообще почти на весь список. Но это до первого "грома". Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на regforum. Регфорум О Регфоруме Команда Реклама Правила Контакты Банкротство это просто Поиск Везде. Главная Посты Корпоративное право. Руководитель Юридическая компания Windfort Consulting. Он обязательно должен быть. Что касается предыдущих редакций устава ООО , то их тоже желательно хранить. Учредительный договор или Договор об учреждении. Юридически этот договор хотя и вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует. Когда учредители создают своё ООО, они в соответствии со статьей 89 ГК РФ должны заключать такой договор. Но, во-первых, при регистрации этот договор никому кроме учредителей не нужен а часто и им самим он не очень-то и нужен. Во-вторых, этот договор в подавляющем большинстве случаев просто дублирует информацию, которая уже есть в протоколе о создании. В-третьих, договор об учреждении и после регистрации никому не нужен — его даже банки не запрашивают для открытия счета. Но быть он должен. Хотя я знаю много вполне благополучных обществ, где его никогда и не было… Но мы здесь плохому не учим, поэтому быть он должен. Список участников ООО Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников. Список содержит сведения о каждом участнике паспортные данные или основные данные о юридическом лице , размер доли каждого участника и сведения о её оплате, а так же размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом. Кстати, совсем недавно Николай Андреев опубликовал отличный образец такого списка. Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность Формально этот приказ относится к документам по кадрам. Но я бы рекомендовала хранить его именно с корпоративными документами в связи со спецификой должности руководителя. Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя Этот приказ так же относится к документам по кадрам, но периодически требуется в банках, поэтому лучше хранить его отдельно от остальных кадровых документов. Информационное письмо Росстата коды статистики В Москве его можно получить онлайн по адресу http: Так как это письмо сейчас получается через интернет, оно вполне может храниться в виде распечатки без печати Росстата. Банки такие письма принимают без вопросов. Документы, подтверждающие адрес организации Если помещение принадлежит самой организации Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация Правоустанавливающие документы на помещение Если помещение арендуется Договор аренды Акт приема-передачи помещения Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем Предусмотрена п. Если помещение является местом жительства руководителя Гарантийное письмо от собственника Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником Предусмотрена п. Документы по основной деятельности Лицензии и разрешения Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т. Подтверждение того, что компания является членом специализированной СРО Если компания состоит в СРО. Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам Если для выполняемых работ требуются такие допуски. Так же как и лицензии, по тем же причинам все документы, связанные с членством в СРО и полученных допусках, обязательно хранить и после окончания срока их действия или выхода из СРО. Уведомления о начале деятельности Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти. Документы о внесении в Торговый реестр Если ООО осуществляетторговую деятельность или поставки товаров за исключением производителей товаров. Документы на ККТ и договоры на их обслуживание Если в работе используется контрольно-кассовая техника. Кадровые документы Обязательные документы по кадрам — это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5. Документы, которые являются обязательными всегда Трудовые книжки всех работников Обязательно хранятся в металлическом сейфе под замком и охраной сурового главбуха. Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. А сама книжка должна всегда храниться в сейфе бухгалтерии и это правило лучше не нарушать. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями Статьей 67 Трудового кодекса установлена обязательная письменная форма для трудового договора. Отсутствие трудовых договоров — это стопроцентное основание для штрафа при очередной проверке Инспекции по труду. Так же по закону трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах и один экземпляр должен быть отдан работнику. Это поможет избежать лишних проблем, если работник вдруг решит в суде или в инспекции заявить, что вы ему так и не выдали договор. Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. При приеме на работу работник должен быть под роспись ознакомлен со всеми документами, так или иначе касающимися его должности: Отсутствие подтверждения ознакомления подписи обычно приравнивается к неознакомлению и расценивается как нарушение законодательства. Вопрос в том, как вести эти листы или журналы. Есть 3 основных варианта: Штатное расписание форма Т-3 Штатное расписание предусмотрено статьями 15 и 57 ТК РФ. Формально в кодексе нигде не сказано, что штатное расписание должно быть, но на практике считается, оно ведется в обязательном порядке. Табель учета рабочего времени форма Т или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы форма Т На основе такого табеля рассчитывается зарплата работника, кроме того, он является основным документом, фиксирующим присутствие или отсутствие сотрудника на работе, поэтому он так же считается обязательным. Но на практике вполне подходит вариант с ведением такого табеля в электронном виде с возможностью распечатать при необходимости например, в 1С или облачной бухгалтерии. Правила внутреннего трудового распорядка Предусмотрены статьями и ТК РФ. Обязательно должны быть у всех работодателей. Документ о защите персональных данных работников обычно — положение Предусмотрен статьями 87 и 88 ТК РФ. Обязательно должен быть в организации. Желательно принимать такое положение в связке с другими документами по персональным данным и, в связи с размерами штрафов за нарушение законодательства о персональных данных, желательно поручить разработку специалистам. График отпусков форма Т-7 и уведомления о начале отпуска Так же как и табель может вестись в электронном виде, хотя листы ознакомления обязательно ведутся в бумажном виде. Но с приходом проверки желательно распечатать и сами графики за 3 последних года. А вот уведомления обязательно нужно распечатывать и вручать работникам за 2 недели до начала отпуска. Обязательно сохраните в архиве второй экземпляр с подписью работника о получении благодарю Натулёк за напоминание про это уведомление. Личные карточки форма Т-2 Это те самые знакомые ещё с советских времен картонные листы формата А3, распечатанные типографским способом и заботливо заполненные рукой кадровика или бухгалтера. На практике часто ведутся в электронном виде, а зря. Дело в том, что в личных карточках работник расписывается о достоверности личных данных при приеме на работу, в связи с уходом в отпуск, штатными перемещениями в рамках организации и при увольнении. А значит их лучше вести на бумаге, поскольку для придирчивого инспектора личные карточки действующих работников, может быть, и получится распечатать и заполнить за одну ночь, а вот законным способом проставить подписи уже уволенных работников будет проблематично. Во-первых, практически половину граф работник с чистой совестью может отказаться заполнять. Во-вторых, десятый пункт первого раздела и сам работодатель ни в коем случае не должен спрашивать, т. Приказы и распоряжения хранятся обязательно. За все время работы организации. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. Само по себе отсутствие докладной записки двухгодичной давности нарушением не является. Но если на основании этой записки был издан приказ, например, об увольнении работника, то такую записку хранить нужно обязательно, т. Журналы книги регистрации командировочных удостоверений и, крайне желательно, журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров. Эти документы относятся скорее к бухгалтерии, нежели непосредственно к кадрам, но так как при проверке Инспекции по труду они могут быть запрошены, упомяну и их в блоке с кадровыми документами. Документы по аттестации рабочих мест. С тех пор как аттестация рабочих мест стала обязательным мероприятием, к слову, воспринимаемым подавляющим большинством руководителей как бессмысленное, но неизбежное зло, итоговые документы аттестации вошли в список бумаг, которые обязательно должны быть в компании. Самостоятельно такую аттестацию проводить нельзя, поэтому писать подробно о перечне документов об аттестации не имеет смысла. Нужно просто хранить всё, что передаст вам специализированная организация. Документы по охране труда. Список таких документов более чем внушительный, он включает в себя и инструкции, и положения, и журналы инструктажа, и документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, и документы о финансировании мероприятий по охране труда, и сопутствующие акты и приказы… Кроме того, эти документы сильно разняться в зависимости от того, какой деятельностью занимается организация. Поэтому их, как и документы о защите персональных данных, тоже лучше отдать на откуп специалистам. Коллективный договор Обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не урегулированы ни в одном другом документе ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка. Вообще, если премии выплачиваются, лучше положение о премировании издать. Должностные инструкции Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах. Договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности Обязателен при наличии сменной работы. Положение должно четко описывать круг сведений входящих в коммерческую тайну и обязательно устанавливать правила, обеспечивающие сохранность такой тайны. Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам Обязательны при наличии в штате соответственно несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Кстати, имейте в виду, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере. Образцы заполнения формы Р — внесение изменений в учредительные документы Если устав ООО не соответствует законодательству Оформить нотариальную доверенность на восстановление ОГРН при утере всех документов — возможно! Устав для ПАО Восстановление в ИФНС документов компании Протокол собрания участников: Актуально в году. Актуально в году Приводим устав ООО в соответствие с новой редакцией ГК РФ Чек-лист устава ООО. Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации. Также, вы можете войти используя: Виталия Фончикова Татьяна Никанорова. Виталия Фончикова торг Подскажу, но только про Москву Формирование Торгового реестра города Москвы осуществляется во исполнение ст. Начало действия документа - Единственное у каждой категории есть свой срок хранения. Все что касется кадров лет приказы, табеля, журналы зарплат, лицевые счета сотрудников, и прочие Бухгалтерские документы - 5 лет счета, платежки, квитанции, прочие, налоговая отчетность Для удобства, каждый год помешается в архив и уазывается срок хранения, срок истек выкинули. Виталия Фончикова Владимир МС. Но я не вполне поняла Ваш вопрос. Вы не могли бы сформулировать иначе? Владимир МС Виталия Фончикова. Ну и написал Вам свой вопрос, что в идеале список должен быть таким. А для чего может понадобиться что-то ещё? Большое спасибо за материал! Какими документами регламентируются обязательные пункты этих документов? Виталия Фончикова Вячеслав Мальцев. Наш бухгалтер в ООО, утверждая, что мы являемся микрофирмой мы - ООО, штатом 3 человека , убежден, что для микрофирм не является таким уж и обязательным перечень вышеперечисленных кадровых документов. Найти подтверждение или опровержение не смогла. Про микрофимрмы вообще минимум информации. Да, мы - микропредприятие. Но вопрос остался прежним: Необходимо ли наличие всех перчисленных в статье кадровых документов, как то: Я хоть и микро но веду на всякий случай, ведь вдруг что то случится с пенсионным фондом ликвидация банкротство надо будет подтверждение стажа делать. Как стать автором на Регфоруме. Ближайшие события 26 Сен Курс повышения квалификации Договорное право: Рассказать друзьям о Регфоруме. Регфорум Сообщество юристов, регистраторов, бизнесменов с общими профессиональными интересами. После регистрации вы сможете: Получить ответы на вопросы Вести блог, участвовать в дискуссиях Продвигать услуги своей компании Использовать все возможности портала. Я принимаю Пользовательское соглашение Портала и даю согласие на получение информационных сообщений от администрации по электронной почте. Я согласен на обработку моих персональных данных на следующих условиях. Готово На указанный вами e-mail отправлено письмо с ссылкой, по которой вам надо перейти для активации вашего аккаунта.
Комнатные растения полный каталог
Классификатор приказов вам поможет
Как оплатить замену прав через госуслуги
Документы, которые должны быть у ООО
Сколько времени занимает замена прав через госуслуги
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
Сонник дарить деньги
Классификатор приказов вам поможет
Сестринский процесс при прободной язве желудка
Документы, которые должны быть у ООО
Сколькими способами можно распределить призовые места
Документы, которые должны быть у ООО
Графика женского лица
Классификатор приказов вам поможет
Шапочка ермолка иудея
Классификатор приказов вам поможет
Мр 512 магнум характеристики
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
Расписание маршрута 139