Инструкция по охране труда общая типовая для работников организации 2017
Документы в ООО которые обязаны быть
Типовая инструкция. Делопроизводство
Разрабатывается инструкция на основе общегосударственных нормативных документов: Специальный пункт посвящается перечислению нормативных документов, на основе которых она составлена. В этом разделе указывается также, на кого возложено руководство делопроизводством в организации в целом и в структурных подразделениях. При написании раздела - "Подготовка и оформление документов" за основу берётся ГОСТ Р 6. Порядок оформления реквизитов, изложенный в ГОСТе, переносится в Инструкцию, разъясняется и сопровождается примерами из документов организации. Всё это сопровождается примерами из документов организации. Отдельно можно выделить раздел: Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ, Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство , сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства. Осуществляет методическое руководство за организацией делопроизводства в Ведет делопроизводство , выполняет различные операции с применением компьютерной
Инструкция по делопроизводству документационному обеспечению управления является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: Делопроизводство представляет собой одну из типовых управленческих функций, свойственных каждой управленческой структуре. Перед любой организацией независимо от ее организационно-правовой формы и масштабов деятельности стоит задача управления ресурсами, финансовыми потоками, персоналом и др. Сегодня делопроизводство рассматривается в основном как деятельность по управлению документами. В соответствии с данным стандартом любая организация должна сформулировать и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Инструкция по делопроизводству может способствовать созданию рациональной системы управления документами. Для ведения делопроизводства в крупных организациях создается специализированное структурное подразделение канцелярия, управление делами, секретариат и др. В небольших организациях создание службы нерентабельно, поэтому обычно вся работа с документами как административными, так и по личному составу поручается секретарю. Нередко секретарь совмещает функции канцелярии и отдела кадров. Говорить о системе делопроизводства в этом случае не приходится. Система не создана, а обязанности секретаря сводятся к регистрации какой-то части документов и подшивке их в папки, количество которых произвольно. Для небольших организаций создание инструкции по делопроизводству весьма актуально, так как она позволит:. В крупных организациях общее делопроизводство и кадровое делопроизводство регламентируются отдельными инструкциями. Разрабатывая инструкцию по делопроизводству, следует уделить особое внимание формулировке каждого ее пункта. Инструкция не должна содержать неопределенных положений. Например, ГОСТ Р 6. В инструкции по делопроизводству необходимо конкретно указать виды документов, которые подлежат утверждению руководителем организации, ее коллегиальным органом. Текст инструкции должен быть максимально конкретным и не допускать различные толкования. Инструкция по делопроизводству обычно состоит из вводной части общие положения , основной части тематические разделы и приложений. Хотя в небольших организациях существует необходимость закрепления требований к ведению делопроизводства, зачастую многие идут путем регламентации отдельных правил работы с документами. После обнаружения серьезных ошибок в работе с документами например, связанных с утратой документов, нарушением их юридической силы и др. Такая практика давно зарекомендовала себя как бесперспективная, так как со временем эти документы забываются, теряются, и целостную систему работы с документами создать таким образом невозможно. В то же время инструкция по делопроизводству рассматривается как целостный локальный нормативный акт, позволяющий создать комплексную систему работы с документами, наиболее целесообразную для данной организации. Инструкция по делопроизводству должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения. В связи с этим составителями инструкции определяется структура текста и состав ее разделов. Количество и названия разделов основной части инструкции зависит от организации-разработчика. Основная часть инструкции может включать три основных раздела: В крупных организациях инструкцию разрабатывает служба делопроизводства при участии архива, юридической службы. В небольших организациях, где нет такой службы, данная задача может быть поручена секретарю. В этом случае секретарь использует все нормативно-методические документы межотраслевого действия, а также методические рекомендации научных учреждений Росархива2. Однако если секретарь не обладает достаточной квалификацией, не имеет специального образования, подготовка инструкции может осуществляться и сторонними организациями например, научно-исследовательские учреждения , а также работниками государственных и муниципальных архивов, специалистами в области документоведения. Такие работники на основе проведенного обследования организации, с учетом специфики ее работы, структуры, объема документооборота разработают инструкцию, соответствующую современным требованиям к этому документу. Как правило, в небольших организациях используется журнальная форма регистрации. В инструкцию по делопроизводству обязательно следует включить описание формы журналов книг , используемых для регистрации каждой категории документов, порядок их ведения. В данном подразделе инструкции должны содержаться также принципы систематизации таких документов, как личные карточки, трудовые книжки и др. Особого внимания заслуживает вопрос о ведении личных дел работников организации. Решение о необходимости их ведения принадлежит руководству организации если нет решения вышестоящей организации. В этом подразделе устанавливают категории работников, в отношении которых ведение личных дел обязательно например, все работники организации или только материально ответственные лица. Необходимо установить также состав документов личного дела, порядок их подшивки в личное дело, периодичность проверок личных дел и порядок их подготовки для сдачи в архив. Отбор дел для хранения и уничтожения должен осуществляться в пределах организации по единым правилам. Следовательно, в инструкции необходимо установить ответственность отдельных должностных лиц за сдачу документов в архив. В данном подразделе приводятся также правила подготовки дел к архивному хранению включая оформление дела подшивку или переплет , нумерацию листов дела, составление итоговой записи, внутренней описи, оформление обложки дела , закрепляются требования к составлению описей документов постоянного срока хранения и описей документов по личному составу, акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, устанавливается порядок передачи дел в архив и уничтожения документов. Например, оформление трудовых отношений в научном учреждении и на промышленном предприятии, в медицинском учреждении или государственном учреждении будет различно, прежде всего, по составу необходимых документов. Исходя из логики возникновения и развития трудовых отношений данный раздел может иметь следующую структуру:. Состав тематических подразделов может быть дополнен в зависимости от условий работы организации. В инструкцию могут быть включены разделы по оформлению документов воинского учета, учета и использования рабочего времени, оформления аттестации работников и др. В каждом разделе подразделе по тексту, как правило, делаются ссылки на приложения. Например, излагая в инструкции правила оформления протокола, в приложении приводят пример оформления этого документа. В приложение можно включать схемы документопотоков, образцы бланков документов, оттисков печатей и штампов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, документов, подлежащих утверждению или заверяемых печатью, формы используемых в организации журналов, номенклатуры дел, описей, акта на выделение документов к уничтожению и др. Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом. Инструкция является документом длительного действия. Пересмотр и обновление инструкции необходимы при изменениях в технологии подготовки документов, порядке их подписания, согласования, утверждения. Это часто происходит, когда организация начинает активно развиваться, меняется как ее организационная структура, так и структура руководящих органов. Необходим пересмотр инструкции и в случаях коренных изменений в действующем законодательстве о труде, нормативно-методических документах межотраслевого действия, государственных стандартах. Федеральным законом от Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Профессия Делопроизводство Отдел кадров Архивное дело Юридический практикум Ваш компьютер Деловой этикет Офис Самообразование Бухгалтерский учет Корпоративная культура Психологический практикум Стиль Красота и здоровье Секретарь плюс Праздник Страницы истории Культура и искусство Контрольная работа Охрана труда. Для небольших организаций создание инструкции по делопроизводству весьма актуально, так как она позволит: Обратите внимание Разрабатывая инструкцию по делопроизводству, следует уделить особое внимание формулировке каждого ее пункта. Аргумент в пользу инструкции Хотя в небольших организациях существует необходимость закрепления требований к ведению делопроизводства, зачастую многие идут путем регламентации отдельных правил работы с документами. Основная часть Инструкция по делопроизводству должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения. Кто должен разрабатывать инструкцию? Исходя из логики возникновения и развития трудовых отношений данный раздел может иметь следующую структуру: В каждом подразделе инструкции необходимо закрепить: Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Внесены изменения в законодательные акты об архивном деле. Минтруд представил график выходных и праздничных дней на год. Вступление в силу ГОСТ Р 7. Кадровые решения Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара.
Проблема текста домский собор
Доминирование над мужчиной рассказ
Обувь для кукол большеножек своими руками выкройки
Значение второй мировой войныв истории
Сонник платье белое