Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
Алгоритм введения суммированного учета
Как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2017 году: 5 основных правил
Как вести суммированный учёт рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени
Есть случаи, когда Трудовой кодекс позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета. Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и другие периоды не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года. Так сказано в статье ТК РФ. Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Таким образом, если специфика работы предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета рабочего времени. Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована. В статье ТК РФ сказано: Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании ст. Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается. Единственный случай, когда суммированный учет обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей ТК РФ. Это вахтовый метод работы. Согласно статье ТК РФ вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой. Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы. Как следует из статьи ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Это может быть рабочий день, неделя, месяц и т. Под сменной работой в соответствии со статьей ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной. В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет, есть особенности. Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет рабочего времени, значит, условия труда отклоняются от нормальных. Это может быть систематическая работа по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия работы. Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с требованиями Трудового кодекса [1]. Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами. Сверхурочной работой при суммированном учете считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Об этом говорится в статье 99 ТК РФ. Правила оплаты сверхурочной работы установлены в статье ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно. Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно. Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу. Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном. Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы. Если установлен длительный учетный период например, год , к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов. Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере. Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно по правилам суммированного учета рабочего времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день. Однако положения статьи ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность. Недоработка когда работник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов может возникнуть по двум причинам: Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых должностных обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст. Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная отпуск, болезнь и т. Если же причины неуважительные например, прогул — оплата не производится. Как же поступить бухгалтеру, если в его организации установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период превышает месяц? Мы предлагаем следующую методику, которая не противоречит законодательству и отражает специфику работы. Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере. Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа нужно будет начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные — одну тарифную ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0. Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере. Смирнову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка Р. Смирнова — руб. Нормальное количество рабочих часов при часовой рабочей неделе в I квартале года составляет В связи с тем что пришлось замещать заболевшего сотрудника, Р. Смирнов за I квартал года отработал час, из них: Определим, сколько часов отработано сверх нормального числа рабочих часов за учетный период:. Поскольку в каждом из месяцев учетного периода Р. Смирнов получал зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов, часы переработки оплачиваются в меньшем размере. Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна:. Таким образом, вместе с зарплатой за март года сотрудник получит оплату за сверхурочную работу в течение I квартала года в размере:. Зарплата за март рассчитывается исходя из фактически отработанных часов за этот месяц ч , а не из их нормального количества ч. При определении количества сверхурочных часов за учетный период бухгалтеры должны учитывать разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как она уже оплачена в повышенном размере. Мишину установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад работника — 18 руб. Согласно производственному календарю нормальное количество рабочих часов при часовой рабочей неделе за февраль года составило За февраль года сотрудник фактически отработал час, в том числе вне графика 23 февраля — 8 часов. Коллективным договором предусмотрена дополнительная оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере, а также оплата труда в сверхурочное время за первые два часа работы в полуторном размере, за остальные — в двойном. Рассчитаем заработную плату за февраль года исходя из фактически отработанных часов. Коэффициент 1,0 учитывает двойную оплату труда в праздничные дни одинарный размер оплаты уже учтен при расчете зарплаты работника. Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно. Это количество определяется за вычетом количества часов, отработанных в праздничный день вне графика сменности. Количество часов сверхурочной работы составило:. Коэффициент 0,5 учитывает полуторную оплату сверхурочных часов одинарная оплата учтена при расчете зарплаты работника за фактически отработанное рабочее время. Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал в праздничный день согласно графику сменности и в пределах нормы рабочего времени. Изменим условия примера 2. Праздничный день 8 часов отработан по графику. Сверхурочной работы не было. Коллективным договором организации предусмотрена оплата труда в праздничные дни в двойном размере, а также первых двух сверхурочных часов в полуторном размере и других сверхурочных часов в двойном размере. В связи с тем что сотрудник отработал всю норму рабочего времени, он получит полный оклад, который составляет 18 руб. Для того чтобы рассчитать оплату за работу в праздничный день, определим среднечасовой заработок. Согласно статье 96 Трудового кодекса ночным считается время с Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ч. Для некоторых профессий за работу в ночное время размеры доплат установлены. Но это касается работников государственных и муниципальных учреждений здравоохранения. Сотрудникам коммерческих организаций доплаты за труд в ночное время устанавливаются только по соглашению с работодателем. Это следует из статьи Трудового кодекса. Прогул — отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены. Эта формулировка касается сотрудников с любым режимом работы. Поэтому если работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, вопреки графику работ отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд по неуважительным причинам, то у работодателя появляется основание считать такое отсутствие прогулом. Часовая тарифная ставка врача А. Иванова составляет руб. В феврале года он отработал час, из них в ночное время — Нормальное количество рабочих часов в феврале года — Коэффициент 0,5 учитывает полуторную оплату сверхурочных часов одинарная оплата учтена при расчете зарплаты работника за фактически отработанное время. Коэффициент 1,0 учитывает двойную оплату сверхурочной работы оплата в одинарном размере уже учтена при оплате фактически отработанных часов. Вводит в заблуждение сотрудников бухгалтерии по двум причинам: Вы сразу расчитали часовую тарифную ставку, которая при работе сотрудника с должностным окладом применяется если сотрудник не отработал положенные ему смены установленное время. View the discussion thread. Вход Регистрация Забыли пароль? Сверхурочная работа Сверхурочной работой при суммированном учете считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Определим, какую оплату должен получить Р. Смирнов за сверхурочную работу. Определим, сколько часов отработано сверх нормального числа рабочих часов за учетный период: Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна: Таким образом, вместе с зарплатой за март года сотрудник получит оплату за сверхурочную работу в течение I квартала года в размере: Доплата за работу в праздничный день составит: Количество часов сверхурочной работы составило: Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере. Заработная плата за февраль года составит: Иванова за февраль года. Определим количество часов, отработанных сверхурочно: Заработная плата работника за фактически отработанное время в феврале года равна: Оплата за первые два часа сверхурочной работы составит: Определим оплату за остальные 8 часов 10 ч - 2 ч сверхурочной работы. Рассчитаем доплату за работу в ночное время: Общая сумма зарплаты сотрудника за февраль года составит: Ну вот даже импются разногласия. Закон о защите персональных данных Индивидуальный предприниматель - стаж и трудовой договор Суммированный учет и часовая рабочая неделя 39 часовая рабочая неделя Увольнение сотрудника осужденного. Зайти на форум Задать вопрос. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Результаты бадминтона сегодня
Где можно продать товар
Экономическая характеристика ооо лента
Природа рисует лучше меня
Штукатурка газобетона своими руками
Что делать если пропал звук в скайпе