1. 2. Общая характеристика электронных таблиц.
«Основам информационных технологий»
Понятие электронной таблицы
На лекции изучаются общие характеристики табличных процессоров и возможности использования, персональных компьютеров для обработки электронных таблиц. Приводится краткое описание программных средств, получивших широкое практическое применение. Успешная деятельность правоохранительных органов не возможна без обработки статистической информации, отражающей социальные процессы. Получение статистических характеристик о состоянии преступности в каком-либо регионе, о раскрываемости преступлений определенного вида, о состоянии розыска преступников и похищенного имущества и т. Применение электронных таблиц позволяет сотрудникам ОВД самостоятельно решать сложные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность работы программ, так как в них оперативно можно внести любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма обработки информации. Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет. В х годах в нашей стране широкое распространение получили табличные процессоры Lotus фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates работающие в системе MS-DOS в текстовом режиме экрана. Цель лекции заключается в определении назначения и основных возможностей электронных таблиц ЭТ по упорядоченному размещению текстовой, числовой, символьной информации и ее последующей обработки с использованием формул для количественной характеристики деятельности ОВД. Общая характеристика табличных процессоров. В лекции будут использоваться два термина, имеющих непосредственное отношение к изучаемой теме и практически несущие одну и ту же смысловую нагрузку, но со своими особенностями:. Табличный процессор - компьютерная программа, предназначенная для обработки табличной информации. Электронная таблица - диалоговая система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать или изменять содержимое ячеек, а также указывать формат отображения данных, выполнять их поиск и сортировку. Понятие электронные таблицы делает акцент на способе представления данных с использованием электронных носителей информации оперативной памяти, внешней дисковой памяти и ее упорядоченном расположении в виде строк и столбцов таблицы. Все электронные таблицы имеют размеченное поле экрана для размещения исходных данных и результатов их обработки как в символьном так и в графическом виде. Строки таблицы нумеруют цифрами: A, B, C, D, E, F, Таким образом, строится система адресации ячеек таблицы, при которой каждая ячейка имеет свой номер адрес , состоящий из обозначения столбца колонки и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка, например: A1, E4 или AC Они необходимы для соединения нескольких листов новое название электронных таблиц вместе в одном файле. Существуют три основных способа использования блокнотов:. Полный адрес ячейки электронной таблицы определяется именем файла блокнота, именем страницы, буквой колонки и номером строки, на пересечении которых находится эта ячейка. Табличное представление информации имеет определенное преимущество перед другими формами ее записи. Во-вторых, это возможность упорядочивания рассматриваемой информации и ее расположение в такой последовательности, которая поможет в дальнейшем значительно сократить затраты времени на обработку информации. В третьих, это возможность сопровождать текстовую информацию числовыми данными с последующим их количественным анализом. В четвертых, это простой доступ к любому элементу данных, который можно найти на пересечении некоторых строки и столбца, имеющих свои, заранее заданные, координаты. Табличные процессоры позволяют производить обработку, анализ и хранение информации текстовой, числовой и графической, наглядно представленной в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную информацию, а часть производную. Производная информация является результатом обработки исходной информации средствами табличного процессора. Выбор русского варианта пакета Quattro Pro 5. Табличный процессор Excel 7. Он отвечает самым высоким требованиям, предъявляемым к программному обеспечению. Требования к аппаратному обеспечению для эффективной работы процессора Excel 7. Если в учебном классе имеется такая техника, то изучение табличных процессоров желательно на примере Excel 7. Поэтому пользователь, изучивший текстовой процессор Word 6. Богатые возможности табличного процессора Excel определяются свойствами операционной системы Windows. В Excel предусмотрены средства интеграции приложений Windows - технология связи и внедрения объектов OLE и механизм динамического обмена данными DDE между Excel и другими приложениями Windows. Например, в текстовом редакторе Word изготовлен отчет, основанный на электронной таблице Excel. Если установить динамическую связь между Word и Excel, то в дальнейшем можно будет обновлять отчет непосредственно в электронной таблице, и все изменения будут автоматически воспроизведены в текстовом документе. Возможности электронной таблицы можно характеризовать, рассмотрев представленные на рис. Для получения на экране дисплея изображенных ниже таблиц, необходимо запустить программу Quattro Pro, загрузив файл с именем q. Как видно из сравнения этих рисунков, общий вид экрана табличного процессора, является стереотипным. Это позволяет сделать вывод о том, что достаточно освоить возможности одного из них и затем, при необходимости, успешно работать и с другим процессором. Панель управления появляется если у вас есть мышь в правой части экрана в режиме WYSIWYG - в верхней части экрана. Нажатие кнопок на панели управления приводит к выполнению различных операций. Строка ввода - это строка ниже главного меню, которая используется для ввода и редактирования данных. Строка состояния - это строка в нижней части экрана, в которой отображается текущая информация, например, имя файла. Возможности электронных таблиц определяются прежде всего, набором выполняемых команд, доступ к которым возможен через систему меню. Главное меню Quattro Pro содержит 9 разделов:. Вид Изменение оформления блокнота: Содержание последних в основном понятно из их наименования и расшифровывается в строке состояния статуса. Если же пользователь, хочет получить более подробную информацию о возможностях той или иной команды, то он может обратиться к системе контекстной Помощи, нажав функциональную клавишу F1. Меню - это список операций или возможных значений параметра. Для того чтобы выполнить некоторую операцию, следует выбрать нужные пункты в последовательно предлагаемых меню. Все меню Quattro Pro начинаются от главного меню. Перейдя в меню, выберите в нем нужный пункт одним из следующих способов:. С помощью клавиш перемещения курсора установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу Enter. Если вы передумали и хотите выйти из меню, ничего не выбрав, то нажмите Esc. После этого вы вернетесь к предыдущему меню. Для того чтобы вернуться в блокнот из меню любого уровня, нажмите Ctrl- Break. Панель управления - строка в верхней части экрана в режиме WYSIWYG или столбец в правой части экрана в текстовом режиме с кнопками, которые с помощью мыши вы можете нажимать, чтобы выполнять такие операции, как копирование, перемещение, удаление, выравнивание, наложение шрифтов и т. В режиме редактирования кнопки на Панели другие, они предназначены для операций редактирования. Строка ввода - строка в верхней части экрана Quattro Pro, в которой отображается информация о текущей ячейке в режиме ГОТОВ. В режиме редактирования информация о текущей ячейке перемещается в строку состояния, а строке ввода отображаются данные, которые вы вводите или редактируете. В режиме УКАЖИ, в строке ввода отображаются координаты ячейки или блока. Окно - большую часть экрана, ограниченную сверху и слева адресными полосами и снизу и справа полосами прокрутки, занимает окно, в котором отображается содержимое блокнота книги. Quattro Pro позволяет одновременно открыть до 32 окон и загрузить в каждое отдельный блокнот. На экране помещается только часть блокнота. Для того чтобы вывести на экран невидимые части блокнота, следует прокрутить изображение в текущем окне. При желании вы можете расположить окна на экране таким образом, чтобы видеть их все одновременно или только некоторые из них. После того как вы откроете несколько окон, вы можете работать сразу с несколькими блокнотами. Это удобно не только при работе со связанными блокнотами, но и для быстрого перемещения между отдельными задачами. Во время работы с Quattro Pro вы можете открывать окна двух типов: Открытие и закрытие файла блокнота сводится к открытию и закрытию окон, в которых они размещены. Для закрытия окна служит кнопка, расположенная сверху левой адресной полосы см. Полосы прокрутки - размещаются в правой и нижней частях окна блокнота, и используются для прокрутки изображения страницы с помощью мыши. Блокнот - состоит из страниц, каждая из которых представляет собой прямоугольную таблицу из колонок обозначенных буквами и строк обозначенных цифрами. Каждое пересечение колонки и строки образует ячейку, в которую вы вводите данные. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени страницы, буквы колонки и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка например, A: Имя файла блокнота книги приведено в левой нижней верхней части окна. Адресные полосы - строка букв в верхней части окна блокнота и колонка цифр в левой части блокнота, которые используются для обозначения адреса ячейки. Электронная таблица- страница блокнота, разбитая на ячейки с помощью строк и колонок. В нижней части текущего окна блокнота расположены полоса прокрутки страниц и указатели страниц. Для того чтобы перейти на какую-либо страницу блокнота, укажите на соответствующий Указатель страницы и нажмите кнопку мыши. Если указатель нужной страницы не виден на экране, прокрутите указатели страниц с помощью полосы прокрутки страниц. По умолчанию указатели содержат буквы страниц. При желании страницам можно присвоить более содержательные имена. Указатели страниц располагаются в нижней части окна блокнота. Ячейка- прямоугольник сетки страницы, предназначенный для хранения данных. Блокнот состоит из тысяч ячеек, упорядоченных по строкам, колонкам и страницам. Селектор - выделенный повышенной интенсивностью прямоугольник, который указывает на текущую ячейку. Вы можете курсорными клавишами или мышью переместить селектор в любую ячейку блокнота. Блок- любая прямоугольная группа ячеек, идентифицируемая ее координатами. Обычно используются адреса верхней левой и нижней правой ячейки блока. Если блок состоит из нескольких страниц, то перед адресами ячеек следует указать диапазон страниц например, A.. Quattro Pro позволяет разбить окно блокнота на две части и просматривать в каждой из них разные области одного блокнота. Строка состояния - строка в нижней части экрана, в которой отображается имя файла, номер окна, режим, а также другая информация о текущем состоянии Quattro Pro. Если вы нажмете F2 и перейдете в режим редактирования, то в строке состояния будет отображаться информация о текущей ячейке, а также сообщения об ошибках. F3 переходит в главное меню, распахивает список на весь экран, выводит на экран список имен блоков. F6 переходит в другую часть окна или в другое окошко. Если это список блоков, то также появляются комментарии к блокам. Назначение Клавиш перемещения курсора зависит от режима работы Quattro Pro, в котором они используются:. Табличный редактор автоматически распознает тип вводимых данных по первому введенному символу. Поэтому следует придерживаться определенных синтаксических правил ввода различных типов данных. Если режим группирования включен, то нажмите Ctrl-Enter, чтобы занести содержимое строки ввода на все страницы, включенные в текущую группу. Тексты - последовательность из любых символов таблицы ASCII -кодов. Автоматически распознаются тексты, начинающиеся с любой буквы латинского и русского алфавитов. В качестве начальных запрещено использовать символы указанные ниже в качестве начальных для ввода формул, а также символ. Формулы Quattro Pro обеспечивают обработку исходной информации как текстовой так и числовой. Ввод формул должен начинаться с любого из следующих символов:. Формула, как и текст не должны содержать более символов в одной ячейке. Сложные и громоздкие формулы могут расчленяться на более простые, записываемые в цепочки ячеек, в которых содержатся последовательные ссылки от одной ячейки к другой. Формулы состоят из операндов и операторов, располагающихся в определенном порядке. В качестве операндов вы можете использовать числа, имена или координаты отдельных ячеек или блоков ячеек, которые содержат числовые значения. Вы можете вводить пробелы между частями формулы, однако, Quattro Pro удалит их. Кроме того, при изменении содержимого одной из ячеек блокнота Quattro Pro автоматически вычисляет новые значения всех формул, использующих значение в этой ячейке в качестве аргумента. Вы можете установить пароль для доступа к формулам блокнота для предотвращения их случайной порчи. Защищенные формулы нельзя не только редактировать, но и копировать, перемещать и т. По умолчанию результаты вычисления формул выравниваются по правому краю если результатом формулы является текстовая строка, то - по левому краю. Операторы математические символы в формулах обозначают математическое действие, выполняемое над операндами, например,. Каждой арифметической операции присвоен определенный приоритет и вычисления выполняются в соответствии с этим приоритетом. Операции, имеющие равный приоритет, выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используйте круглые скобки. Выражение в скобках всегда вычисляется в первую очередь. Функции используются в формулах для выполнения нетривиальных вычислений. Их можно вводить в ячейки блокнота отдельно или в составе формул, а также включать в макро. Обычно для функции необходим, по крайней мере, один аргумент величины в скобках после имени функции. Результатом функции обычно является отдельное числовое или символьное значение. В дополнение к перечисленному, Quattro Pro предоставляет возможность быстрого суммирования колонок, строк и блоков с помощью мыши. Аргументы функций - это дополнительная информация, необходимая для правильного выполнения функции. Обычно для функции необходим, по крайней мере,. Некоторым функциям требуется комбинация перечисленных выше аргументов. Например, функция SUM может использовать в качестве аргумента комбинацию блоков и отдельных числовых значений:. Технология работы с электронными таблицами. Вне зависимости от программных средств, которыми создаются электронные таблицы, технология работы с ними включает следующие разделы:. Организация объединённых наций по вопросам образования, науки и культуры совет министров северных стран. Межвузовская научно-практическая конференция "Современное образование в негосударственном вузе: Аннотация рабочей программы наименование дисциплины Методология выбора технологии и материалов в полиграфическом и упаковочном производстве указывается наименование в соответствии с учебным планом. Цели и задачи дисциплины: Сохрани ссылку в одной из сетей: Электронные таблицы Основные вопросы, рассматриваемые на лекции: Общая характеристика табличных процессоров электронных таблиц. Введение На лекции изучаются общие характеристики табличных процессоров и возможности использования, персональных компьютеров для обработки электронных таблиц. Выбор конкретного программного обеспечения данного вида зависит от многих причин: Общая характеристика табличных процессоров В лекции будут использоваться два термина, имеющих непосредственное отношение к изучаемой теме и практически несущие одну и ту же смысловую нагрузку, но со своими особенностями: Современные табличные процессоры применяют новую концепцию в использовании электронной таблицы: Блокноты в Quattro Pro Рабочая книга в Excel. Существуют три основных способа использования блокнотов: Во-первых, это компактность представления иногда разнородных по своему содержанию данных. Возможности электронных таблиц Выбор русского варианта пакета Quattro Pro 5. Основные компоненты экрана табличного редактора Возможности электронной таблицы можно характеризовать, рассмотрев представленные на рис. Экран Quattro Pro состоит из 5 основных областей: Главное меню - это список пунктов меню в верхней части экрана. Область блокнота - это область экрана, которая содержит ваши данные. Главное меню Quattro Pro содержит 9 разделов: Файл Операции с файлами, временный выход в DOS, выход из Quattro Pro. Правка Копирование, удаление и другие операции с блоками. Диаграмма Построение, редактирование и вывод на экран диаграмм. Печать Печать блокнота или диаграммы. База Данных Сортировка и поиск записей, организация формы для ввода данных. Настройка Установка параметров системы, страницы и блокнота. Окно Изменение размера и положения окон на экране. Вид экрана электронной таблицы в Quattro Pro. Перейдя в меню, выберите в нем нужный пункт одним из следующих способов: Введите первую или выделенную букву нужного пункта. Щелкнув левой клавишей мыши установив ее курсор на нужный пункт. Вид экрана электронной таблицы в Excel 5. F1 показывает соответствующий экран справочника. F2 переходит в режим редактирования. Shift-F2 переходит в режим отладки макро. Alt-F2 переходит в меню Макро. Shift-F3 выводит на экран список макрокоманд. Alt-F3 выводит на экран список функций. F4 делает адрес ячейки абсолютным полностью или частично. F5 перемещает селектор в ячейку с указанным адресом. Shift-F5 выводит на экран список открытых окон. Alt-F5 отменяет последнее выполненное действие. Shift-F6 переходит к следующему открытому окну. Alt-F6 распахивает текущее окно. F7 повторно выполняет последнюю операцию Поиск. Shift-F7 выделяет текущий элемент в списке. Alt-F7 выделяет все элементы в списке. F8 повторяет последнюю операцию анализа чувствительности. Shift-F8 удаляет в буфер файлы, выделенные в списке файлов в текущем окне Менеджера Файлов F9 обновляет значения формул в блокноте. Shift-F9 копирует в буфер файлы, выделенные в списке файлов в текущем окне Менеджера Файлов F10 выводит на экран текущую диаграмму. Shift-F10 вставляет файлы из буфера в текущий каталог. Ctrl-F10 передает управление СУБД Paradox. Назначение Клавиш перемещения курсора зависит от режима работы Quattro Pro, в котором они используются: Режим ГОТОВ для перемещения селектора по блокноту. Меню для перемещения по меню. Редактирование для позиционирования курсора в строке ввода. ЧИСЛО и ТЕКСТ для ввода данных или перехода в режим УКАЖИ. Числа, например, не добавляйте денежные символы. Ввод формул должен начинаться с любого из следующих символов: В качестве операндов формулы вы можете использовать: Вместо того чтобы вводить координаты блока в формулу, вы можете выделить этот блок в блокноте. Статистические Ячеек Финансовые Текстовые Логические Даты и времени Базы данных Математические Системные В дополнение к перечисленному, Quattro Pro предоставляет возможность быстрого суммирования колонок, строк и блоков с помощью мыши. Обычно для функции необходим, по крайней мере, один аргумент. Существует три типа аргументов функций: Числовые значения Блоки Текстовые значения Некоторым функциям требуется комбинация перечисленных выше аргументов. Например, функция SUM может использовать в качестве аргумента комбинацию блоков и отдельных числовых значений: C25,50 суммирует числовые значения в блоке B C25 и прибавляет число Типы аргументов для каждой функции приведены в ее описании. Технология работы с электронными таблицами Вне зависимости от программных средств, которыми создаются электронные таблицы, технология работы с ними включает следующие разделы: Курс лекций содержит все основные положения и темы, предусматриваемые действующей программой по административному праву Российской Федерации. Устоявшиеся точки зрения и взгляды на проблемы государственного управления рассматриваются. Теория государства и права. Санкт-Петербургский университет МВД России,