Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Основы работы с таблицами excel/
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Работа с таблицами "Эксель": пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Excel — это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из листов, имена которых Лист1, Лист2, … выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка. Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью. Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word. С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие: Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя координаты в поле Формула можно изменить и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице. Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите — Удалить. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов. Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl. При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel — пользуйтесь другими листами имеющейся книги. При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются. Чтобы одновременно просматривать различные части большой таблицы можно разделить окно таблицы на подокна. Для этого установите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения он примет вид двунаправленной стрелки и перетяните в нужное место. Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения. Иногда необходимо зафиксировать часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране. Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы и в меню Окно выбрать команду Закрепить области. Отменяется фиксация заголовков командой Снять закрепление областей меню Окно. Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, можно сгруппировать данные по месяцам одного квартала. Для группирования элементов таблицы необходимо выделить строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать, в меню Данные выбрать пункт Группа и структура и выбрать пункт Группировать. Так можно создать несколько уровней структуры. Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы. Чтобы снять группирование, следует выделить необходимые элементы строки столбцы , в меню Данные выбрать пункт Группа и структура , затем пункт Разгруппировать. Диаграмма — это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete. Базой данных называют набор данных, связанный с определенным объектом или темой. В базе данных сведения об отдельных объектах, например сотрудниках или заказах, сгруппированы по записям и полям. В Excel в качестве базы данных используется список — таблица, состоящая из строк — записей базы данных и столбцов — полей записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. При выполнении операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем от 1 до 9, от А до Я или убывающем от 9 до 1, от Я до А порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов. Фильтр позволяет выбрать записи базы данных, которые следует вывести на экран. Строки, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты. Форма — удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы. Если результат для вводимой формулы известен, а одно из значений нет, то следует использовать Подбор параметра:. На рисунке пример таблицы, которая содержит 3 уровня детализации:
Темно синие слаксы
Cardinality oracle в плане запроса
Справочник статей затрат и статей ддс разница
"Петербургский государственный университет путей сообщения"
Фазы управления проектами
Схемы электрооборудования ваз 2123
Сколько дней после чистки лица нельзя краситься
Основы работы с электронными таблицами Excel
Бузова и тарасов разводятся последние новости сегодня
Геометрия свойства параллелограмма
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Мангал барбекю своими руками
Тест 1 по географии 7 класс
Сироп энтерофурил инструкция по применению
Основы работы с электронными таблицами Excel
Обозначения на схеме теплового узла