Азбука Учета
Путевой лист: проверка по горячим точкам
Особенности применения путевых листов
В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок. Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5. Кроме этого в пункте 2. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Например, для легковых автомобилей применяют форму , а для грузовых — формы путевого листа и Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения. Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день смену работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет. Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля например, данные о времени простоя , в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью. Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа. В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль. Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, в указанной строке ставят прочерк. На оборотной стороне путевого листа указывают маршрут следования автомобиля: Эти показатели служат основанием для списания стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в расходы по смете на содержание учреждения. Не забудьте, если в документе не указана информация о маршруте следования, то, по мнению специалистов главного финансового ведомства, это не позволяет подтвердить факт использования автомобиля для нужд учреждения письмо Минфина России от 20 февраля г. На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате письмо от 3 февраля г. Если зарплату начисляют по повременной системе оплаты труда, то указывают количество отработанных часов. Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля мы привели в приложении 1 на стр. Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря г. Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс. На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой постановление ФАС Уральского округа от 1 августа г. Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства об охране труда. В этом случае должностных лиц могут оштрафовать на сумму от руб. Вносить изменения в первичные учетные документы можно, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали соответствующие документы, с указанием даты внесения исправлений. Поэтому исправление например, нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика или иного уполномоченного лица. Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме , утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Номер и дата выдачи документа должны соответствовать дате его регистрации в этом журнале. В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, данные водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя. Пример заполнения этого регистра учета приведен в приложении 2. Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ, и могут быть подтверждены именно путевыми листами и кассовыми чеками на покупку топлива. В частности, такая позиция высказана в письме Минфина России от 4 сентября г. После того как бухгалтер получил путевые листы, он проверяет правильность их оформления и производит списание израсходованного водителем бензина п. Для расчета затрат на ГСМ необходимо, чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива. Дополнительно отметим, что если учреждение выплачивает своему работнику компенсацию за использование им личного автомобиля для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами. На этом настаивает Минфин России в письме от 16 ноября г. Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: Ответим и на них. Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Однако в письме от 3 февраля г. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет подтверждать расходы учреждения в том числе и как налогоплательщика на ГСМ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г. Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. В письмах Минфина России от 7 апреля г. Остальные организации учреждения могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего расходы на ГСМ, в котором должны быть отражены все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября г. Состав комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, и носит обязательный характер для автотранспортных учреждений. Если необходимо дополнить форму новыми реквизитами, не забудьте отразить это в учетной политике учреждения. Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля. На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя. Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр. Только после этого водителя допускают к работе. У водителя не должно быть: Перевод основного бизнеса на другую фирму не всегда приводит к взысканиям с нее. Что такое путевой лист? Порядок оформления Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения. Заполняем реквизиты В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль. Нужен ли медосмотр водителей? Регистрация путевых листов Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме , утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Путевые листы — основание для списания ГСМ Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Актуальные вопросы по правилам выписки путевых листов Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: Срок действия документа Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Об использовании произвольной формы В письмах Минфина России от 7 апреля г. Медосмотр — допуск к работе водителя Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр. Результаты такого осмотра в обязательном порядке вносят в специальный журнал. Я работаю в бюджетном учреждении и у меня такие вопросы возникают: Медик где должен ставить свой штамп на путевом листе и обязательно должен быть штамп, а от руки нельзя писать? Штампа у нас нет пока Если возможно, то выложите, пожалуйста, образец заполненного журнала осмотра. Наш водитель время не проставляет, только диспечер пишет время выезда и заезда. Статья хорошая,но у меня также вопрос,я работаю тоже бюджетной организации водителем на автомобиле ГАЗель,у нас издали внутренний приказ чтобы все пассажиры автомобиля,а это человек расписывались на обратной стороне путевого листа сполной расшифровкой ФИО,хотя есть ответсвенное лицо которое меня посылает по данному маршруту,в конце сменны весь путевой лист в автографах. Законно ли это,если нет то подскажите на какой номативно пававой акт или закон ссылаться. Начальник не желает содержать еще и мед. Получается мы нарушаем трудовое законодательство?! Подскажите, время идентичности выезд-возвращение времени на лицевой стороне и оборотной обязательно? Что грозит организации, которая вообще не составляет путевые листы? У нас за тыс. Если путевой лист выписывается на сутки и переходит на следующий месяц, в каком месяце его надо учитывать? В том котором выписан или в том в котором закрыт? У меня в АСУ есть возможность выбора учета в момент выписки или в момент закрытия путевого листа. Хотя по логике, услуга учитывается в момент окончания ее оказания, то есть при закрытии путевого листа 0 0. Подскажите пожалуйста, машина ездит в другие города и поселения. А как узнать расстояния между городами по трассе? Есть ли какие-нибудь нормативные документы? Как заверяются исправления в ПЛ? В ФЗаконе написано про дату, подпись и расшифровку, а нужно ли " исправленному верить", должность вносившего исправления и еще чтото? Обязательна-ли подпись водителя в журнале выдачи путевых листов? На это уходит масса времени, а оно ограничено при большом количестве транспорта. Подскажите, пожалуйста, заполняя отрывной талон ПЛ в разделе "Всего к оплате" сумму предъявления заказчику нужно указывать с НДС? Вы ведь показания спидометра не в метрах указываете,зачем же ,5 км? Какие показания спидометра и заправки??? ГАИ он не проверяется Так зачем он нужен?? Приказ минтранса от 18 сентября г. N "Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Хотелось бы узнать про такую деталь. Медик проводит освид-ие и водитель уезжает на м-ц в командировку. Это значит медик несет ответственность за него целый месяц? А если он там напился и сел за руль? Я работаю в бюджетной организации бухгалтером, диспетчера у нас нет, выписываю путевые листы я, приказа на возложения обязанностей на меня нет. Теперь главный бухгалтер потребовала, чтобы к путевому листу на легковой лист была заявка на маршрут, кто должен составлять заявку. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: О проведении внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в отношении бюджетных и автономных учреждений. Изменения в КоАП РФ: Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника. Производим оценку обесценения активов. Суммированный учет рабочего времени 2 Изменения в работе бухгалтера с июля года 1 Актуальные вопросы по расчету отпускных 1 Надежный способ есть и уже работает Как не скормить свои накопления инфляции. Курс доллара на завтра еще не объявили, но уже известен. Держи руку на пульсе своего кошелька! Горячие новости Отборные статьи Важные документы Актуальные темы Курс валюты на завтра. О проекте Контакты Авторам Архив Реклама на сайте. Рассылка Twitter Facebook ВКонтакте RSS. Сберометр Financial analysis and IFRS Финансовый анализ Отчетность по МСФО Учетная политика. Обсуждаем горячие новости, ждем Ваше мнение! Как узнать курс доллара в обменнике на час раньше? Как не скормить свои накопления инфляции Читай советы профессионала Курс доллара на завтра еще не объявили, но уже известен Держи руку на пульсе своего кошелька!
Штрафы по 223 фз 2016 таблица
Схема рации на 27 мгц
Скачать гта вай сити с лучшей графикой
Автобус москва одинцово маршрут расписание
Карта азовского побережья украины
Образец дипломной работы на 2017 год утвержденный