Документум
DOCUMENTUM FOR LIFE SCIENCES 4,2 - OUR NEWEST RELEASE!
ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МОЖНО ДЕЛАТЬ НА ПЛАТФОРМАХ
Ни для никого не секрет, что документооборот на современном предприятии является жизненно важной частью протекающих бизнес процессов. Осознают это и ИТ-менеджеры коммерческих и государственных структур, которые в последнее время предпринимают немалые усилия по внедрению систем электронного документооборота СЭД на своих родных предприятиях. Итак, предположим, в некой организации, имеющей сеть филиалов в России и за рубежом и насчитывающей несколько тысяч сотрудников, встал вопрос об автоматизации процессов документооборота. Также предположим, что необходимость в данной автоматизированной системе очевидна всем ключевым сотрудникам компании, утвержден бюджет на закупку и внедрение системы, имеется развитая ИТ инфраструктура позволяющая внедрить СЭД. Вопрос за малым — какую систему выбрать? На рынке СЭД в настоящий момент существует множество конкурирующих решений как отечественных, так и зарубежных компаний. Целью данной статьи не является обзор всего многообразия данных решений его можно найти в 1,2. В данной статье пойдет речь о решениях EMC Documentum и IBM Content Manager, которые на сегодняшний день являются лидерами в области решений для корпоративного документооборота и полностью удовлетворяют условиям поставленной задачи. Компания Documentum является относительно молодой, развивающейся компанией — она была основана в году. На настоящий момент компания Documentum является подразделением корпорации EMC и специализируется на построении систем управления неструктурированной информацией. Официальным представителем Documentum в России и СНГ является компания "Документум Сервисиз СНГ". Компания Documentum представляет на рынке одноименную платформу документооборота. Основными продуктами, составляющими единую платформу, являются:. Компания IBM в особом представлении не нуждается. IBM является признанным лидером в производстве компьютерной техники и программного обеспечения. Компания IBM пришла в Россию в году. Компания IBM представляет на рынке решение IBM DB2 Content Manager. Основными продуктами, составляющими единую платформу документооборота, являются:. Подробную информацию о вышеприведенных продуктах и их функциональных особенностях можно найти на сайтах производителей — http: После подробного ознакомления с решениями компании Documentum и IBM ИТ менеджер как правило приходит к выводу, что несмотря на разное архитектурное построение системы, по набору функциональных возможностей они близки друг к другу и данных возможностей с лихвой хватает чтобы обеспечить выполнение поставленных задач по автоматизации документооборота. Вопрос встает вновь — по каким же критериям в этом случае производить выбор? Как всегда в таких случаях, однозначного ответа на данный вопрос не существует — все зависит от специфики бизнес процессов, инфраструктуры предприятия. Попробуем обозначить ключевые моменты, которые могут помочь в выборе решения при прочих равных условиях. Следует отметить что, несмотря на поддержку большинства платформ обоими решениями, есть и свои особенности. Например, IBM Content Manager v8 не реализует полную поддержку CУБД Oracle. И если данная СУБД, или тем более MS SQL являются на предприятии стандартом де-факто, то выбор Content Manager возможно не самое лучшее решение. Установка обоих решений осуществляется с использованием графического либо текстового мастера инсталляции. В состав продукта IBM Content Manager входит большее количество отдельных программных блоков, поэтому его установка требует большего количества подготовительных конфигурационных действий чем для платформы Documentum. Если инсталляция продукта проходит в штатном режиме, производится грамотным специалистом, то отличие в трудоемкости предварительной конфигурации не существенно влияет на общий объем работ по развертыванию решения. В случае возникновения сбоев — инсталляция продукта прерывается. Оба решения имеют достаточно подробное описание ошибок инсталляции, помогающие устранить возникшие сбои. Также в случае необходимости, существует возможность обращения за помощью в службы технической поддержки компаний производителей — Documentum и IBM. Как показывает опыт, представители данных компаний уделяют большое внимание поддержке пользователя и помогают в максимально короткие сроки устранить проблему. Как уже отмечалось, продукт компании IBM обладает большей модульностью и требует проведения большего объема работ по настройке для конкретного информационного окружения. Часть настроек выполняется в процессе инсталляции, часть после. Для Documentum основная конфигурация задается по ходу инсталляции и может позже меняться через консоль администратора и непосредственным редактированием конфигурационных файлов. После проведения всех необходимых настроек система готова к эксплуатации. Работы по дальнейшему сопровождению систем минимальны и в основном сводятся к задачам администрирования любых современных ИКС: По заявлению производителей, ограничение на объем обрабатываемой информации определяются лишь операционной системой и СУБД которые используются продуктами. Кроме того решения предоставляют сервисы по организации оптимальной работы с разнородной ресурсоемкой информацией - например, работа с потоковым видео в реальном времени DocumentumMedia Services ,IBM DB2 Content Manager VideoCharger. Оба решения являются полностью расширяемыми и масштабируемые. Количество активных функционально идентичных модулей систем может варьироваться в широком диапазоне для обеспечения требуемого уровня производительности, при этом не требуется вносить изменения в прикладное ПО, все изменения отражаются только в конфигурационных файлах систем. Поскольку, как уже отмечалось, IBM Content Manager состоит из большего количества относительно независимых модулей, то и возможностей по масштабированию нацеленному на решение специфических задач в данном решение больше например подбор оптимального соотношения количества Library Server и Resource Manager серверов , что в свою очередь в ряде случаев позволяет минимизировать необходимое количество оборудования и следовательно снизить издержки на закупку и сопровождение аппаратной базы решения. Оба решения поддерживают различные схемы кластеризации, основанные как на программных сервисах предоставляемых решениями, так и используют средства операционных систем и СУБД. В состав обоих решений входят толстые и тонкие клиенты, Documentum Desktop, IBM CM Client for Windows и Documentum Webtop, IBM CM eClient соответственно. Что касается готовности клиентской части к эксплуатации, то бесспорно на сегодняшний день решение Documentum по клиентскому ПО выгодно отличается по набору функциональных возможностей предоставляемых пользователю от решения компании IBM, особенно в рамках тонкого клиента. С другой стороны, универсальный интерфейс пользователя, предоставляемый Documentum Webtop в большинстве случаев не удовлетворяет конкретных клиентов. В этом случае преимущество решения Documentum в этом вопросе уже не выглядит слишком значительным. Рассматриваемые решения построены на базе платформы J2EE, поэтому функциональность системы может быть расширена всем многообразием средств, предоставляемых этой платформой. Кроме того решения предоставляют набор интерфейсов взаимодействия API , пакеты вспомогательных классов позволяющих как модернизировать, расширять существующее решение, так и встраивать функционал по работе с системой во внешнее прикладное ПО. Поэтому в большинстве случаев, на данные работы целесообразно привлекать сторонние организации имеющие большой опят в реализации и внедрение выбранного решения. Предположим, что рассматриваемая нами организация является вновь образованной или было принято решение полного отказа от предыдущих систем. Это конечно значительное упрощение, но рассмотрение методов перехода от устаревших систем к новым и миграции существующей информации тема отдельной статьи. Итак, например в организации востребована типичная ИТ инфраструктура изображенная на рисунке 1. Каким образом данная инфраструктура может быть реализована с использованием продуктов предоставляемых рассматриваемыми компаниями? Сразу же стоит заметить, что решения компании Documentum не покрывают всех потребностей описанной архитектуры, поэтому для сравнения инфраструктур и место СЭД в них целесообразно использовать набор хорошо интегрированных решений компаний Documentum и Bea System. Лицензионная политика обеих компаний производителей очень гибкая и подразумевает множество вариантов лицензирования ПО. Заказчик имеет возможность выбора интересующего его варианта, в зависимости от требуемого функционала, количества пользователей, производительности системы и т. Как уже отмечалось, первоначальная доработка и внедрение систем на предприятии требует значительных работ высококлассных специалистов. На российском рынке, такого рода работами, прежде всего, занимаются компании — системные интеграторы. Целесообразно обращаться, прежде всего, к данным компаниям, поскольку при внедрении систем документооборота обычно возникает множество вопросов по взаимодействию с внешними системами. Системный интегратор, как правило, имеет достаточно высокий уровнем экспертизы, чтобы не только провести инсталляцию СЭД, но и связать ее воедино с существующей инфраструктурой компании. Привлекаемая компания также должна являться партнером компании производителя и обладать существенным опытом и экспертизой по внедрению выбранного решения на российском рынке. Все лицензии поставляются с годовой подпиской на техническое обслуживание, которое позволяет работать со службами технической поддержки компаний, для оперативного устранения внештатных ситуаций возникающих в ходе эксплуатации систем. В статье были рассмотрены решения в области корпоративного документооборота EMC Documentum и IBM Content Manager. Несмотря на то, что системы обладают различной архитектурой, перечень функциональных возможностей во многом схож и выделить безусловного лидера сложно — все определяется спецификой бизнеса Заказчика. В статье приведен ряд критериев, которые могут помочь в выборе того или иного решения ИТ менеджеру организации. Следует также отметить, что для сложных комплексных проектов перед этапом выбора решения для СЭД имеет смысл провести бизнес анализ существующих процессов в организации. Результатом данного анализа, в частности, могут быть рекомендации по построению СЭД и его месту в ИТ инфраструктуре предприятия, что в свою очередь позволит сделать выбор в пользу того или иного решения. EMC Documentum и IBM Content Manager. Документооборот Статьи Пресс-релизы Поиск по сайту. Документооборот и делопроизводство Работа с офисными документами.
Цитати шевченка про україну
Как делать женский массаж
Какой фирмы лучше стойки амортизатора
Переход в 10 класс правила 2016 закон
Тест по географии австралия
Как называется дрожжевая закваскадля теста
Прибор мультиметр дт830в инструкция
Финики косточки полезные свойства
43 стрелковая дивизия состав
Осуществление права собственности граждан
Реклама лекарства от простуды
Россия и европейские страны снг
Наивероятнейшее число событий
Словарь русского языка xi xvii вв
Томск киномакс афиша расписание