Вввод текста в документ Word Основные правила ввода текста Перемещение по документу Ввод произвольных и специальных символов Разрыв страницы и раздела Основные правила ввода текста Ввод текста выполняется в режиме вставки или замещения. В режиме вставки вводимые по месту расположения курсора символы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В режиме замещения вводимый по месту расположения курсора текст замещает находящий справа от курсора символы. Переключение между режимами вставки и замещения выполняется с помощью клавиши Insert. Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца, — переход на новую строку внутри абзаца выполняется автоматически при достижении правого поля. Клавишу Backspace используют удаления символа перед курсором, а клавишу Delete — за курсором. Между словами всегда ставят только один пробел; Знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом и отделяют пробелом от следующего. Кавычки и скобки не отделяют пробелами от заключенного в них текста. Никогда не следует ставить пробелы в начале абзаца — красную строку устанавливают движком на линейке или нажатием клавиши Tab. Для центрирования абзаца например, заголовка используют способ выравнивания По центру , а не пробелы или клавишу Tab. Чтобы вставить пустую строку после абзаца, нужно поместить курсор в последнюю позицию абзаца и нажать клавишу Enter. Для удаления пустой строки помещают на нее курсор и нажимают клавишу Delete. Чтобы разбить абзац на два отдельных абзаца, нужно поместить курсор в позицию, с которой начнется новый абзац, и нажать клавишу Enter. Чтобы соединить два абзаца в один, нужно поместить курсор в последнюю позицию первого абзаца и нажать клавишу Delete. В открывшемся диалоговом окне нужно установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Кнопки Верхний индекс и Нижний и индекс используются для преобразования обычного текста в верхние или нижние индексы. Перед вводом индекса соответствующую кнопку нужно нажать, а после ввода — отжать. Этот режим очень удобен при редактировании и форматировании документа, так как позволяет видеть, какие служебные клавиши нажимались в процессе ввода текста, где имеются лишние пробелы, пустые строки. Перемещение по документу Перемещение по документу выполняют при помощи полосы прокрутки или при помощи клавиатуры. Ввод произвольных и специальных символов Если возникает необходимость ввести в текст символ, на имеющий соответствующей клавиши на клавиатуре например, греческую букву , нужно выполнить команду меню Вставка 4 Символ. В диалоговом окне Символ на вкладке Символы рис. Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш кнопка Клавиша или создать элемент автозамены. Для вставки в текст такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации — они приведены в списке. После вставки выбранного символа в документ нужно щелкнуть на кнопке Закрыть в диалоговом окне Символ. При вводе многостраничного текста курсор автоматически переходит на новую страницу по мере заполнения предыдущей. Переключатель Начать новую строку в диалоговом окне Разрыв переводит курсор на новую строку, не начиная абзаца. Разделом в Word называют часть документа, к которой может быть применено особое форматирование — другие поля, ориентация страницы, многоколонное оформление и т. Начало нового раздела устанавливают в диалоговом окне Вставка 4 Разрыв. Переключатели служат для уточнения позиции начала раздела. При разрыве раздела в документе появляется его маркер. Если фрагмент документа требует своеобразного форматирования, нужно вставить разрыв раздела до и после этого фрагмента , а затем приступать к форматированию. При этом необходимо следить, чтобы в поле Применить диалоговых окон, открываемых в процессе форматирования, значилось — К текущему разделу. Структура окна MS Word. Выход из MS Word. Создание и сохранение документов в Microsoft Word. Ввод текста в документ Word. Средства автоматизации ввода текста. Слияние документов в Microsoft Office Работа с формами в Microsoft Office
Некоторые правила ввода текста. Ввод текста рекомендуется выполнять в обычном режиме просмотра документа. При этом текстовый курсор, имеющий вид вертикальной мерцающей линии, определяет точку ввода символов. Горизонтальная линия внизу показывает конец текста. Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после знака препинания нужно вводить пробел. Исключением является знак тире, который с двух сторон должен ограничиваться пробелами. Прописные буквы набираются при нажатой клавише Shift. Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши Backspace, символы справа от курсора — с помощью клавиши Delete. Существует два режима ввода текста: При наборе текста в режиме вставки символы, расположенные после курсора, сдвигаются вправо, и новый текст размещается на освободившемся месте. При вводе текста в режиме замены символов новый текст замещает существующий. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert или двойным щелчком по индикатору ЗАМ в строке состояния. Вводить текст рекомендуется в режиме вставки символов, а исправлять можно и в том и в другом режиме исходя из ситуации. В случае если очередное набранное слово не умещается в строке, то оно автоматически переносится на следующую строку. Для образования абзаца нужно нажать клавишу Enter. При этом вставляется символ конца абзаца. Грубой ошибкой является нажатие клавиши Enter в конце каждой строки. Для разбиения абзаца на два следует нажать клавишу ENTER в месте разбиения. Двойной щелчок в пустой области документа вызывает форматирование этой области для свободного ввода, при котором дальнейшая вставка элементов будет осуществляться, начиная с позиции двойного щелчка. К примеру, чтобы создать титульный лист, дважды щелкните в центре пустой страницы и введите заголовок, который будет выровнен по центру. Форматирование при свободном вводе. Чтобы определить, какое форматирование будет использоваться при свободном вводе после двойною щелчка, обратите внимание на указатель свободного ввода. К примеру, в случае если поместить указатель мыши на середину страницы, он примет вид, показывающий, что элемент будет выровнен по центру. Чтобы в документе сделать видимыми знаки табуляции, включите режим отображения непечатаемых знаков. При вставке элемента в режиме свободного ввода после имеющегося абзаца к этому элементу будет применен стиль абзаца, используемый по умолчанию и заданный на вкладке Правка Сервис — Параметры. В случае если к новым элементам требуется применять другой стиль, следует выбрать его для использования по умолчанию. При работе над документом рекомендуется включать режим отображения непечатаемых символов. Для этого нужно нажать кнопку Непечатаемые знаки на Стандартной панели инструментов. Непечатаемые знаки видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Для ввода таких символов нужно:. На вкладке Символы выбрать шрифт, содержащий различные значки, к примеру Wingdings , Sorts , Monotype. Выделить нужный символ и нажать кнопку Вставить и закрыть окно или дважды щелкнуть на выбранном символе. Аналогично вставляются символы, приведенные на вкладке Специальные знаки. Операция Автозамена предназначена для автоматического исправления в процессе ввода текста некоторых типичных ошибок или опечаток. Чтобы выполнялись эти функции, нужно включить соответствующие режимы в диалоговом окне Автозамена. Настройка параметров автозамены выполняется с помощью команды Сервис — Параметры автозамены. В диалоговом окне этой команды на вкладке Автозамена имеется список элементов автозамены, содержащий слова, в которых часто встречаются ошибки. Чтобы выполнялась автоматическая замена приведенных в списке слов их правильным написанием, должен быть включен переключатель Заменять при вводе. Пользователь может дополнить список элементов автозамены. Для этого нужно в поле Заменить ввести слово с типовой ошибкой, затем в поле На ввести правильное написание этого слова и нажать кнопку Добавить. Чтобы внести изменения в список автозамены, нужно выделить данный элемент списка, произвести необходимые изменения в поле Заменить или На и щелкнуть по кнопке Заменить. Для удаления элемента нужно выделить его и щелкнуть по кнопке Удалить. Инструмент Автотекст позволяет упростить ввод в документ часто используемых фрагментов текста и графических объектов. Это бывают, к примеру, эмблемы организаций, периодически употребляемые в деловой документации фразы, должным образом отформатированные таблицы и т. Выбрать команду Вставка — Автотекст — Создать. Имеется еще один способ вставки элемента Автотекста. В случае если включен режим Использовать автозавершение , то после ввода в документ нескольких первых символов имени элемента Автотекста над курсором всплывает его текст. Чтобы вставить данный текст в документ, нужно нажать клавишу Enter или F3. Выбрать команду Вставка — Автотекст — Автотекст. При вводе, редактировании и форматировании текста нужно уметь быстро перемещаться по документу. Для этого можно использовать клавиатуру, полосы прокрутки и меню. Нажимая на концевые кнопки и , можно переместиться на одну строку вверх или вниз. С помощью бегунка осуществляется быстрая прокрутка текста. При этом рядом с бегунком появляется номер страницы. Кнопки и обеспечивают возможность перехода к предыдущей или следующей странице. Горизонтальная полоса прокрутки позволяет организовать аналогичное перемещение по тексту в горизонтальном направлении. В списке Объект перехода вкладки Перейти выбрать Страница. Расстановка переносов в тексте. Особенно важны переносы слов при верстке текста в несколько колонок. Чтобы выполнить операцию расстановки переносов, нужно выбрать команду Сервис — Язык — Расстановка переносов. В диалоговом окне этой команды нужно определить величину следующих параметров:. В поле Максимальное число последовательных переносов указать максимальное число идущих подряд строк с переносами. Для активизации процесса принудительной расстановки переносов нужно щелкнуть по кнопке Принудительно. Word начнет расстановку переносов. Текстовый курсор указывает на предлагаемое место переноса. В случае согласия с предложенным разбиением слова нужно щелкнуть по кнопке Да. Чтобы вставить перенос в другой части слова, следует перевести курсор к нужному месту и нажать кнопку Да. В случае если нажать кнопку Нет , то слово не будет переноситься. Ввод текста - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Ввод текста" , После запуска программы редактора Word появляется окно документа. В строке заголовка появляется имя документа Документ1. В дальнейшей работе вы замените это имя на собственное. По умолчанию программа задает стандартный формат бумаги А4 размером 21х29,7 см, ширина левого и Ввод текста в документ Лекция: Создание текста документа Глава 2. Создание документов в Microsoft Word В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих Колонтитул в документе Microsoft Word - часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответственно существует верхний колонтитул и нижний колонтитул. В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц. В колонтитулах можно располагать и другую информацию. При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис -. Это может затруднить последующую работу с данными сортировки, выборки и т. Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы. Если весь текст ячейки не помещается по ширине Параметры страницы Создание нового документа При каждом запуске Word автоматически создает новый документ и присваивает ему название Документ 1. Можно создавать столько открытых документов, сколько необходимо для одновременной работы, Переименуйте лист Лист 1, дав ему новое имя — Задание 1. Для этого дважды щелкните на ярлыке листа. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter. Создайте таблицу порядок создания описан ниже: A B C D Вид изделия Название изделия Астрономия и космонавтика Банковское, биржевое дело и страхование Безопасность жизнедеятельности и охрана труда Биология, естествознание, КСЕ Бухгалтерский учет и аудит Военное дело и гражданская оборона География и экономическая география Геология, гидрология и геодезия Государство и право Журналистика, издательское дело и СМИ Иностранные языки и языкознание История и исторические личности Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника Краеведение и этнография Криминалистика и криминология Кулинария и продукты питания Культура и искусство Литература Маркетинг, реклама и торговля Математика Медицина Международные отношения и мировая экономика Менеджмент и трудовые отношения Музыка Педагогика Политология Предпринимательство, бизнес и коммерция Программирование, компьютеры и кибернетика Производство и технологии Психология Разное Религия и мифология Сельское, лесное хозяйство и землепользование Сестринское дело Социальная работа Социология и обществознание Спорт, туризм и физкультура Строительство и архитектура Таможенная система Транспорт Физика и энергетика Философия Финансы, деньги и налоги Химия Экология и охрана природы Экономика и экономическая теория Экономико-математическое моделирование Этика и эстетика. Компьютеры Ввод текста Количество просмотров публикации Ввод текста - Форматирование абзацев Чтобы определить, какое форматирование будет использоваться при свободном вводе после двойною щелчка, обратите внимание на указатель свободного ввода. Стили При вставке элемента в режиме свободного ввода после имеющегося абзаца к этому элементу будет применен стиль абзаца, используемый по умолчанию и заданный на вкладке Правка Сервис — Параметры. Для ввода таких символов нужно: Выбрать команду Вставка — Символ. Операция автозамены позволяет выполнить ряд полезных функций: Выделить текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка Автотекста. В открывшемся диалоговом окне ввести краткое имя элемента. Установить курсор в позицию вставки. Выбрать команду Вставка — Автотекст. В меню команды Автотекст выбрать имя нужного элемента. Автотекст Имеется еще один способ вставки элемента Автотекста. Перемещение по документу с помощью меню Переход к нужной странице документа можно организовать следующим образом: Выбрать команду Правка — Перейти. На экране появится диалоговое окно Найти и заменить. В диалоговом окне этой команды нужно определить величину следующих параметров: Читайте также - Ввод текста После запуска программы редактора Word появляется окно документа. Ввод текста в рабочую таблицу. Банк учебных материалов referatwork. Авторские права на базы данных учебных материалов защищены с Учебники по этой дисциплине. Похожие работы по этой теме.
https://gist.github.com/6b18c1f68bb9660d250ad26a01ab3d47
https://gist.github.com/50fa5459026cf3b1d940d04b4e7a82a9
https://gist.github.com/347e1ce21e5f3883dfad61d54d1743d1