2.4 Рекомендации по использованию базы данных
Организация работы с персональными данными
Документация по работе с персональными данными
Настоящая Инструкция разработана с целью обеспечения безопасности персональных данных при работе с документами, содержащими персональные данные. Порядок учета, хранения и обращения с документами, которые содержат персональные данные. Все находящиеся на хранении и в обращении документы с персональными данными в Администрации подлежат учёту. Каждый документ, личное дело или журнал должны иметь уникальный учетный номер. Учет и выдачу документов с персональными данными осуществляют сотрудники структурных подразделений, на которых возложены функции хранения документов, содержащих персональные данные. Факт выдачи документов фиксируется в журнале учета. При работе с документами, которые содержат персональные данные необходимо:. Соблюдать требования настоящей Инструкции. Использовать полученные документы исключительно для выполнения своих служебных обязанностей. Ставить в известность ответственного за обработку персональных данных о любых фактах нарушения требований настоящей Инструкции. Бережно относится к документам, содержащим персональные данные. Обеспечивать физическую безопасность документов всеми разумными способами. Обеспечивать раздельное хранение персональных данных материальных носителей , обработка которых осуществляется в различных целях. Извещать ответственного за организацию обработки персональных данных о фактах утраты кражи документов, содержащих персональные данные. Осуществлять вынос документов с персональными данными для непосредственной передачи адресату только с письменного разрешения руководителя. При передаче персональных данных передаётся минимальный объем данных, который необходим для выполнения служебных обязанностей адресата. В случае утраты или уничтожения документов, которые содержат персональные данные либо разглашении содержащихся в них сведений, немедленно ставится в известность руководитель Администрации. Отметки об утрате вносятся в журнал учета документов с персональными данными. В случае увольнения или перевода работника в другое структурное подразделение, предоставленные документы с персональными данными информации изымаются. Работа с журналом регистрации посетителей. Журнал регистрации посетителей необходим исключительно в целях контроля посещаемости. В Журнале учёта посещаемости разрешается фиксация следующих персональных данных:. Наименование и номер документа, удостоверяющего личность паспорт, водительское удостоверение, удостоверение личности и т. Порядок учёта, хранения и обращения с журналом регистрации посетителей осуществляется в соответствии с п. В случае окончания журнала, его необходимо сдать в архив или уничтожить. Использовать документы с персональными данными в личных целях. Передавать документы с персональными данными третьим лицам без соответствующего разрешения руководителя Администрации. Хранить документы с персональными данными вместе с документами с открытой информацией на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам. Выносить документы с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому и т. Оставлять документы с персональными данными без присмотра. Изготавливать и хранить копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Работники, нарушившие требования данной Инструкции, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. С настоящей Инструкцией ознакомлен: Объявляет внутренний конкурс среди государственных служащих данного государственного органа на занятие вакантной административной государственной должности 1. Инструкция для учащихся Тест содержит 20 заданий с одним правильным ответом, который оценивается в 1 балл. Время выполнения 45 минут. Выберите один правильный ответ из четырех предложенных. Электрический самовар потребляет силу тока 10 А. Какое количество теплоты выделится из его спирали за 0,5 часа, если он включен в цепь напряжением Положение о котировочной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд краевого государственного автономного учреждения культуры. Настоящее Положение о котировочной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Краевого государстве Сохрани ссылку в одной из сетей: Информация о документе Дата добавления: Доступные форматы для скачивания: Порядок учета, хранения и обращения с документами, которые содержат персональные данные Все находящиеся на хранении и в обращении документы с персональными данными в Администрации подлежат учёту. При работе с документами, которые содержат персональные данные необходимо: Обеспечивать раздельное хранение персональных данных материальных носителей , обработка которых осуществляется в различных целях Извещать ответственного за организацию обработки персональных данных о фактах утраты кражи документов, содержащих персональные данные. Работа с журналом регистрации посетителей Журнал регистрации посетителей необходим исключительно в целях контроля посещаемости. В Журнале учёта посещаемости разрешается фиксация следующих персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Наименование и номер документа, удостоверяющего личность паспорт, водительское удостоверение, удостоверение личности и т. Запрещается Использовать документы с персональными данными в личных целях. Ответственность Работники, нарушившие требования данной Инструкции, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Должность Фамилия Имя Отчество Дата и подпись. Мой класс и мой
Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно - дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. Речь идет о таких данных, как:. Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. В нашем случае это работодатель. Операции по обработке персональных данных:. Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников далее - Положение. Унифицированной формы документа нет. Положение состоит из нескольких разделов. Они представлены в табл. В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы. Положение о персональных данных утверждается руководителем компании и вводится в действие приказом по организации образец приведен на с. Запись об утверждении Положения нужно сделать в журнале регистрации локальных нормативных актов. Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Для этого проект положения направляют в выборный орган профсоюза ст. Тот должен выразить свое мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если профсоюз не согласен с проектом или имеет предложения по его совершенствованию, у администрации есть два выхода. Второй - в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если и это не поможет, следует оформить протокол разногласий. После этого администрация имеет право принять Положение без учета требований профсоюза. Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись п. Данный факт может фиксироваться:. Локальные нормативные акты положения, инструкции о персональных данных должны храниться постоянно. Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных о них будет рассказано в следующих номерах , других документов работника, то они хранятся 75 лет. Меры административной ответственности в основном предусмотрены штрафы, дисквалификация в данном случае не применяется для предприятия и его должностных лиц за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников приведены в табл. Ответственность за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников. Ответственного за сбор, обработку, хранение персональных данных работников назначает руководитель организации. Для этого следует издать приказ образец которого приведен на с. Этим же приказом может быть установлен список лиц, имеющих доступ к персональным данным. Указанный список не возбраняется утвердить и отдельным приказом руководителя. Как правило, ответственными за организацию работы с персональными данными работников их получение, обработку, хранение, защиту и т. View the discussion thread. Вход Регистрация Забыли пароль? Закон о защите персональных данных Индивидуальный предприниматель - стаж и трудовой договор Суммированный учет и часовая рабочая неделя 39 часовая рабочая неделя Увольнение сотрудника осужденного. Зайти на форум Задать вопрос. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Ссылки на нормативные акты. Процедура получения персональных данных. Указываются случаи, когда согласие не нужно.
Приказ 273 минтранса рф скачать
Тугулук ставропольский край карта
Сколько стоять на пароме в крым 2016
Свод правил складские здания
Расписание автобуса андрейково кайдаково вязьма