Положения об отделе
Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию
АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Пример оформления положения о службе документационного обеспечения управления
Положение как организационно-правовой документ
Положения, Инструкции, Правила
Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей. Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: Либо включают описание должностных обязанностей, прав и ответственности работника непосредственно в трудовой договор. Принцип ubi homines sunt modi sunt где люди, там и правила , тем не менее, действует, и чем больше людей в организации, тем определеннее должны быть выражены правила их совместной работы 1. Положения о структурных подразделениях 2 далее — ПП и должностные инструкции далее — ДИ нужны: Как видим, все стадии классического управленческого цикла в той или иной степени требуют информации, содержащейся в ПП и ДИ. Значит, если организация должна быть управляемой, то и эти основополагающие документы должны быть в порядке. Отсюда же следует, что ПП и ДИ организации должны образовывать внутренне согласованную систему, тогда как совокупность трудовых договоров такой системности не предполагает. ПП и ДИ являются законом не только для работника, но и для работодателя, а потому должны соответствовать требованиям действующего российского законодательства и защищать законные интересы обеих сторон. То, что с точки зрения теорий общего менеджмента или управления персоналом должно быть отражено в характеристиках рабочих мест или подразделений, далеко не всегда будет уместным в ПП или ДИ с точки зрения требований законодательства 3. Поэтому структура, форма, содержание и отдельные формулировки в ПП и ДИ должны быть выверены с точки зрения закона, а возможные правовые коллизии, связанные с трактовкой положений этих документов, должны быть заранее оценены. На что можно опереться при разработке положений о подразделениях и должностных инструкций? Законодательство Российской Федерации в том числе и трудовое никак прямо не определяет исчерпывающие требования к содержанию указанных документов. Вместе с тем, нигде в кодексе не раскрывается хотя бы примерный перечень таких локальных нормативных актов. Но в силу сложившейся еще в советское время традиции под ними понимаются, в том числе, ДИ и ПП, о чем свидетельствуют нижеприведенные письма федеральных ведомств, регулирующих трудовые отношения. В письме Федеральной службы по труду и занятости от Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Роструд, однако, предупреждает Письмо Федеральной службы по труду и занятости от Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника , объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Тем не менее, в судебной практике ссылки на ПП и ДИ при оценке действий работодателя и работника используются широко. Так, в соответствии с п. Некоторые требования к содержанию ДИ установлены п. Тот же справочник содержит рекомендуемые перечни должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации работников определенных должностей. Объем прав и ответственности, а также ряд других важных характеристик конкретной должности в негосударственной организации законодательством не устанавливается даже на уровне рекомендаций. Кроме того, организация вправе формировать должности, исходя из собственной логики бизнеса. Поэтому соответствующие документы в ряде случаев надо разрабатывать самостоятельно либо использовать какие-либо образцы. Интернет пестрит образцами ПП и ДИ, значительная часть которых написана на основе Квалификационного справочника [15], меньшая же часть представляет собой свободное творчество. При ближайшем рассмотрении оказывается, что для иных должностей образцов вовсе нет, для других — в образцах идет речь совсем не о том, для третьих же — образцы содержат смешные или опасные ошибки. Директор генеральный директор, управляющий предприятия Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта отечественного и зарубежного в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции услуг , экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Это, так сказать, позднесоветское барокко, переделанное в соответствии с довольно примитивными представлениями о рыночной экономике. Между прочим, это точное воспроизведение соответствующего раздела из [15]. Далее Директор по развитию Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям. Это просто досадная неоднозначность прочтения. А следующее стоит считать более серьезной ошибкой: Директор по развитию Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности. Так что данная формулировка, означающая фактическое превышение полномочий, — прямое нарушение Устава. Впрочем, на достигнутом автор должностной инструкции не останавливается, смело вменяя в обязанности директора по развитию функции учредителей ср. Определяет общую концепцию политики развития предприятия. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Администратор магазина несет коллективную материальную ответственность за сохранность товара в магазине. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Изучает рейтинги средств массовой информации. Итак, имеющиеся образцы следует использовать с большой осторожностью. Вдруг, они будут читать и вчитываться в написанное? Тем более важным будет такое знание при разработке документов для нетиповых подразделений или должностей. Теории и практике написания ПП и ДИ посвящен целый ряд статей [4], [5], [9], [10], [13], [14], [17], [19], [20], [23], [31]. К сожалению, некоторые из них содержат заведомо некорректные утверждения см. Наиболее полным и выверенным источником по данному вопросу стоит признать серии книг Л. В настоящей статье автор дает читателю рекомендации по самостоятельной разработке ПП и ДИ. Мы не будем спешить, преподнося готовые решения, а постараемся обсудить каждый шаг, чтобы уберечься от досадных ошибок. Ввиду серьезности предмета начнем с небольшого отступления, который нетерпеливый читатель может пропустить. Вокруг положения о подразделении и должностной инструкции Немного философии: ПП и ДИ как альфа и омега… Альфа — потому, что кандидат в работники организации лучше определит свое место в ней, если предварительно ознакомится с кругом своих обязанностей или если предложит работодателю свое видение этого места. Так или иначе, предметом обсуждения на собеседовании будет состав функций работника и обеспечивающий их выполнение баланс прав и ответственности. Таким образом, совокупность задач и функций подразделений, обязанностей, прав и ответственности должностей складывается только тогда, когда деятельность организации представлена достаточно подробно ср. Подчеркнем, что ДИ следует отличать от рабочих операционных инструкций, которые описывают последовательность действий на данном рабочем месте при исполнении той или иной функции, а также от методических инструкций, которые описывают методы работы вне зависимости от позиции исполнителя. Строго говоря, ПП и ДИ будут некорректными до тех пор, пока не будет отработана вся описанная логическая цепочка. Однако, по счастливой случайности или в результате эволюционного отбора сложились достаточно стабильные представления о комплексах функций, которые традиционно поручаются подразделению или работнику определенного профиля. Все прекрасно понимают, чем занимаются бухгалтер, юрист, главный механик, производственно-технический или конструкторско-технологический отделы. Отраслевая специфика начинает серьезно сказываться, когда речь заходит о функциональной нагрузке рабочих или служащих и специалистов низшего звена. Но уже функции работников логистических подразделений в меньшей степени зависят от отраслевой принадлежности предприятия, а функции финансово-экономических, юридических, кадровых служб практически не зависят от нее. Немного истории Институт ПП и ДИ берет начало в идее разделения труда. Так как помимо управленческой ПП и ДИ выполняют правовую функцию, их развитие обусловлено развитием борьбы работников и ответной реакцией работодателей за свои права. В — годах в СССР ПП и ДИ были одними из обязательных документов в системе администрирования труда. Эта обширная система основывалась на четком определении круга функциональных обязанностей по различным профессиям и должностям, перечень которых был унифицирован для всей страны, нормировании труда и определении тарифных ставок и должностных окладов а также различных поправочных коэффициентов. Поэтому всякое изменение в номенклатуре профессий и должностей, в их функциональных обязанностях приводило к изменению значительного массива нормативных данных в масштабах страны. В начале х годов ПП и ДИ оставались обязательными только в системе государственных органов и организаций. В х годах с укрупнением частного бизнеса, ростом участия государства в упорядочении трудовых отношений, развитием судебной практики в области трудовых споров потребность в ПП и ДИ стала возрастать. Однако в связи с изменением организационно-технических условий труда, появлением совершенно новых профессий и должностей прямое перенесение из советского прошлого функций, норм, уровней оплаты оказалось невозможным. Поэтому в последнее время общегосударственные правила разработки ПП и ДИ были обновлены и вновь утверждены для довольно ограниченного круга должностей государственных служащих [11]. Уже упоминавшийся Квалификационный справочник [15], обновляемый достаточно регулярно последняя редакция на момент написания статьи датируется Попытка переноса на отечественную почву зарубежной практики разработки ПП и ДИ наталкивается на различия в правовых последствиях тех или иных формулировок. Ожидать в ближайшем будущем определения требований к ПП и ДИ на уровне федерального законодательства, скорее всего, не стоит. Немного географии Зарубежный аналог наших ДИ — job description далее — JD — представляет собой менее формализованный, но более емкий документ [1], [2]. Формат JD соответствует формату ДИ: Job Title — наименование должности; Job Location — место должности в организационной и территориальной структуре организации; Reporting To — подчинение, подотчетность; Job Summary — основные задачи должности не более двух предложений ; Job Duties and Responsibilities — обязанности и области ответственности должности от 8 до 16 ; Education and qualification — требования к уровню знаний и наличию соответствующих документов; Skills and specifications — требования к навыкам. Однако в содержательной части между JD и ДИ имеются различия. Во-первых, составителям JD рекомендуется указывать не более 8 для работников низшего звена — 16 для работников высшего звена должностных обязанностей. Отечественные же образцы могут содержать и 30, и 40 функций — и это для работников высшего звена! При внимательном рассмотрении оказывается, что большинство этих функций — контрольные. Это значит, что функции вместе с правами и ответственностью фактически не делегируются подчиненным. Либо свидетельствует о том, что автор ДИ оказался не в состоянии отделить главные функции от второстепенных или склонен предпочесть процесс результату вот ведь как может исказиться идея процессного управления! Во-вторых, при описании функций JD уделяет больше внимание результатам или, точнее, требованиям к результатам деятельности работника, чем способам, которыми эти результаты достигаются. Обратим внимание на то, что это — еще одно проявление настоящего делегирования: Интересно отметить, что составителям не рекомендуется формулировать в JD цели деятельности работника ни в количественном, ни даже в качественном выражении , поскольку считается, что если работник стандартно выполняет свои обязанности, то цели организации достигаются при этом автоматически. В-третьих, в JD уделяется больше внимания требованиям к уровню знаний и навыкам работника, чем описанию его деятельности. Что не удивительно, поскольку платят работнику за результаты и за способности, а не за его деятельность как таковую. Использование таких нормативных гипертекстов облегчается тем, что они представлены в электронном виде, и по ссылке всегда можно найти нужное положение того или иного документа. У нас в большинстве случаев дело осложняется тем, что локальных нормативных актов разного уровня в организации просто нет или технически невозможно обеспечить компьютерный доступ к их массиву с учетом взаимных ссылок. Всё это вместе еще раз показывает, насколько тщательно зарубежные менеджеры отслеживают баланс между сложностью и, следовательно, стоимостью работ и квалификаций знаниями и умениями выполняющего их работника. Взять на вооружение из зарубежной практики необходимо следующее: Например, некоторые проводят различие между правами и полномочиями, полагая, что права предоставляются сотруднику на доступ к ресурсам компании чему-либо, кому-либо , а полномочия это особый вид прав, связанный с распорядительными функциями и принятием решений [20]. Как видим, разные точки зрения приводят к различным словесным описаниям одного, по сути, явления. Жизнь разработчика ПП и ДИ затрудняет также непроясненность на законодательном уровне ряда широко используемых терминов. Понимая, что всё это суть проявления неоднозначности трактовки базовых понятий, для практической работы над ПП и ДИ следует выбрать и, желательно, изложить в соответствующем документе один вариант. Немного налогообложения ДИ может являться основанием для уменьшения доходов организации на сумму некоторых расходов, производимых организацией в связи с обеспечением деятельности работника при выполнении им трудовых функций, указанных в его ДИ [12]. К таким расходам могут быть, например, отнесены: Разработчик ДИ должен учесть налоговые аспекты при подготовке документа и согласовать их с бухгалтером. Немного управления качеством ПП и ДИ являются важными элементами комплекса документов, описывающих систему управления качеством в стиле ISO Хотя, как всегда, стандарт не определяет необходимость, форму и содержание таких документов. Если в документации системы управления качеством предусмотрены ПП и ДИ, то на них будут распространяться правила управления документацией в части формы, содержания, а также порядка разработки, введения в действие, внесения изменений и дополнений, отмены , принятые в организации для документов системы управления качеством. Для кого разрабатываются ПП и ДИ Действующим законодательством РФ предусмотрена обязательность составления ПП и ДИ лишь для работников определенного профиля муниципальные служащие, отдельные категории государственных служащих, служащих таможенных органов, некоторых категорий персонала учебных заведений, частных охранников [11]. Для прочих категорий работников детальное описание их трудовой функции, права и обязанности в рамках трудовых отношений могут быть включены непосредственно в трудовой договор. Составление должностной инструкции в этом случае не требуется. Итак, организация сама определяет целесообразность разработки ПП и ДИ. Организацией может быть принято решение об использовании ПП и ДИ для всех или для части должностей. В последнем случае должностные обязанности, права и ответственность работника должны определяться трудовым договором. Насколько широк должен быть круг подразделений и должностей, деятельность которых регламентируется ПП и ДИ, и насколько подробными должны быть эти документы — предмет отдельного обсуждения. Необходимо иметь в виду, что как отсутствие, так и чрезмерность локальных нормативных актов влечет излишние затраты на управление организацией. ДИ разрабатываются для работников, относящихся к категориям руководителей, специалистов и служащих в соответствии с организационной структурой и штатным расписанием организации. Для рабочих разрабатывается аналогичный документ, который, однако, не называется должностной инструкций, но и устоявшегося наименования тоже не имеет. Тем не менее, в Письме Федеральной службы по труду и занятости от Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено: Таким образом, при установлении наименований должностей и составлении отвечающих им ДИ следует свериться с законодательством, в том числе, со справочниками и классификаторами [15], [21], [22], а также с выпусками Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС по различным отраслям экономики. Следовательно, работодатель обязан в трудовых договорах всех работников и соответственно в должностных инструкциях , которые выполняют соответствующие трудовые функции, наименования профессий и должностей определять в соответствии с квалификационными справочниками. Нередко возникает вопрос о необходимости ДИ для генерального директора, а также членов органов управления акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью. Поскольку порядок назначения, подчинение, функции, права и ответственность указанных лиц определяется соответствующими федеральными законами, Уставом организации и трудовыми договорами, нет прямой необходимости разрабатывать для этих лиц ДИ. Эти ДИ должны учитывать особенности трудовых отношений с руководителями организаций [18]. Для всех работников следует разграничить области трудовых отношений, регулируемые ПП и ДИ и трудовым договором. Так, например, положение об обязанности увольнения по определенным основаниям в том числе по собственному желанию не является предметом ДИ, поскольку не относится к трудовой функции работника [28]. Структура ПП и ДИ Действующее законодательство РФ не определяет требований к структуре ПП и ДИ. Таким образом, организация вправе самостоятельно определить такие требования. Поэтому на практике ПП и ДИ весьма разнообразны по своей структуре. На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Форма ПП и ДИ Формы ПП и ДИ рекомендуется разрабатывать в соответствии с ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Содержание ПП В этом разделе мы в подробностях рассмотрим содержание ПП. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения далее — Подразделения. Указывается, какому работнику Общества непосредственно подчиняется Подразделение. В этом пункте раскрывается принцип единоначалия применительно к рассматриваемому Подразделению. Подразделение, выполняющее функции внутреннего аудита или иные аналогичные контрольные функции, может быть непосредственно подчинено Общему собранию акционеров участников или Совету директоров. Описывается порядок создания и расформирования Подразделения. Здесь можно ограничиться такой формулировкой: Для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров, необходимо указать: Указывается полное наименование должности руководителя Подразделения. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Подразделения при их наличии 4. Руководитель Подразделения — это работник Подразделения, руководящий его текущей деятельностью. Компетенция Руководителя Подразделения определяется его ДИ. Методический руководитель Подразделения — работник Общества или сторонней организации например, управляющей компании , не являющийся непосредственным или вышестоящим прямым начальником структурного подразделения или работника Общества, но в установленном в Обществе порядке дающий структурному подразделению или работнику Общества обязательные для исполнения указания, разъяснения, иные документы в том числе, типовые документы , касающиеся методов и способов осуществления деятельности структурным подразделением или работником. Методическое руководство возможно при матричной организационной структуре. Возможно в редких случаях наличие нескольких методических руководителей. Другой распространенной ситуацией является методическое руководство из корпоративного центра управляющей компании. Например, главный бухгалтер организации непосредственно подчиняется управляющему директору, а методическое руководство его деятельностью осуществляет руководитель департамента методологии бухгалтерского и налогового учета управляющей компании. Например, под оперативным руководством начальника удаленного участка может находиться расположенное на территории этого участка подразделение транспортного обеспечения, подчиненное непосредственно директору по логистике. Начальник участка дает задания подразделению, определяет расстановку транспортных средств и т. При наличии методического или оперативного руководства необходим локальный нормативный акт, в котором определялись бы правила поведения работника в случае, когда указания непосредственного руководителя противоречат указаниям методического или оперативного руководителя. Если непосредственный, методический и оперативный руководители работника не согласовали свои указания, то решение должен принимать работник, в прямом подчинении которого находятся все эти руководители как правило, генеральный директор. Указывается порядок замещения должности руководителя Подразделения в случае его отсутствия. Перечисляются нормативные акты, которыми работники Подразделения руководствуются в своей деятельности. Обычно даются указания на: В зависимости от характера деятельности Подразделения указываются: Приведенный перечень нормативных актов может быть расширен. Определяется режим работы Подразделения. Определяется порядок утверждения и введения в действие ПП, изменений и дополнений к нему. Более подробно жизненный цикл ПП в том числе от инициирования изменений до их введения в действие целесообразно описать в отдельном локальном нормативном акте. Рекомендуется указывать не более 3 - 4 основных задач. Формулировка задачи должна кратко описывать результат, на достижение которого направлена деятельность Подразделения и требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т. Оказание услуг по ремонту скважин в соответствии с требованиями заказчиков. Обеспечение работоспособности оборудования Общества. Планирование и контроль экономической эффективности деятельности Общества. Обеспечение соблюдения законности деятельности Общества, правовая защита его законных интересов. Поддержка работников Общества в части использования средств связи, аппаратного и программного обеспечения Общества. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Контроль выполнения в Обществе требований действующего законодательства Российской Федерации, внутренних нормативных документов и требований заказчиков в области охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения. Полное и своевременное удовлетворение потребности структурных подразделений Общества в товарно-материальных ценностях. Оптимизация затрат Общества на закупку, содержание запасов и другие логистические процессы Общества. Задачи структурных подразделений должны быть согласованы между собой и в совокупности подчинены основным целям Общества, как они определены в Уставе Общества или иных внутренних документах. Для этого рекомендуется использовать одни и те же словосочетания. Задачи и функции Подразделения должны соответствовать действующему законодательству РФ. В частности, недопустимо включать в их состав задачи и функции, выполнение которых требует обязательного лицензирования, при отсутствии соответствующих лицензий у организации. Описание функции должно кратко излагать деятельность работника Подразделения или Подразделения в целом, приводящую к определенному результату, требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т. Описание функции Подразделения начинается глаголом: Ведет мониторинг рынка транспортных услуг в регионах производственной деятельности Общества. Разрабатывает стратегические планы развития Общества в области оказания транспортных услуг. Оказывает методическую помощь работникам Общества по подготовке производственных и инвестиционных планов. Организует согласование документов работниками Общества в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими документооборот Общества, а также в соответствии с поручениями генерального директора. Участвует в разработке проектов локальных нормативных актов Общества по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения. Учитывает поступающие денежные средства, товарно-материальные ценности и основные средства. Контролирует исполнение производственной программы в соответствии с требованиями заказчиков. Анализирует финансовые результаты деятельности Общества и участвует в разработке мероприятия по повышению рентабельности, снижению себестоимости, повышению экономической эффективности Общества. Не рекомендуется в качестве функции указывать просто анализ чего-либо, поскольку результат этого анализа не определен. А за процесс ради процесса деньги работнику платить не стоит. В описании функции не допускается использовать неопределенные качественные прилагательные, например: В случае, когда источник правил или требований понятен из контекста, допускается использовать формулировки: Описание функций в ПП и ДИ должно быть исчерпывающим, то есть должны быть описаны все действия, которые могут потребоваться от Подразделения или его работника. Поэтому следует каким-либо образом систематизировать описываемые функции. Например, можно перечислять функции в следующем порядке: Так или иначе, но способ перечисления функций должен быть удобен как для составителя для проверки полноты , так и для читателя документа. За основу формулировок функций могут быть приняты формулировки, приведенные в [15]. Вместе с тем перечень функций не должен страдать избыточностью и излишней детализацией. Условия и порядок выполнения отдельных функций следует изложить в других локальных нормативных актах — регламентах, методических и рабочих инструкциях, тем более что в ряде случаев конкретные действия исполнителя в значительной степени зависят от контекста. Первое удобнее тем, что из ПП можно понять, каковы ресурсы Подразделения. Если информационный обмен не определен иными локальными нормативными актами Общества, то перечисляются структурные подразделения и внешние по отношению к Обществу лица, органы и организации с указанием, по каким направлениям или в рамках каких мероприятий происходит взаимодействие, какая конкретно информация получается или передается. Возможно описание взаимодействий в табличной форме. Если информационный обмен определен иными локальными нормативными актами Общества например, регламентом документооборота , то используется краткая формулировка: С работниками структурных и обособленных подразделений Общества — в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества. С третьими лицами — в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Содержание ДИ В этом разделе мы в подробностях рассмотрим содержание ДИ для руководителей, специалистов и служащих. Примерная форма ДИ приведена в приложении 2 к статье. Дается полное и сокращенное наименование должности работника Общества далее — Работника. Указывается категория должности — руководитель, специалист, служащий, которая определяется в соответствии с [10]. Указывается полное наименование должности непосредственного руководителя Работника. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Работника при их наличии. Иногда в этой части ДИ перечисляются работники и структурные подразделения, которые находятся в непосредственном подчинении, под оперативным или методическим руководством данного работника. Эта информация представляется излишней, поскольку содержится в подлежащих утверждению организационной структуре и штатном расписании организации. Описывается порядок приема на работу и увольнения Работника. Указывается порядок замещения Работника в случае его отсутствия: Указываются требования к образованию, квалификации или наличию специальных знаний, разрешений, допусков, сертификатов, а также к стажу работы Работника. За основу могут быть приняты требования, приведенные в [15]. Требования не должны носить дискриминационный характер ст. Перечисляются нормативные акты, которыми Работник руководствуется в своей деятельности. Перечисляются знания, которыми должен обладать Работник. Обычно даются указания на знание: В зависимости от характера деятельности работника указываются знания: Приведенный перечень знаний может быть расширен. За основу могут быть приняты требования к знаниям работника, приведенные в [15]. Отметим, что указываемые в данном разделе ДИ знания, должны быть документированы и надлежащим образом утверждены. Наличие у кандидата требуемых знаний при приеме на работу подтверждается предъявлением соответствующих аттестатов, сертификатов, удостоверений и т. Знания работника могут быть проверены как уполномоченными сторонними организациями например, центрами повышения квалификации , так и путем внутренних проверок, тестирований порядок проведения таких проверок должен быть установлен локальными нормативными актами организации. Определяется режим работы Работника. Может быть дана ссылка на Правила внутреннего трудового распорядка. Особенности режима работы, в том числе, необходимость командировок, могут быть указаны в этом пункте. Определяется порядок утверждения и введения в действие ДИ, изменений и дополнений к ней. Для руководителей структурных подразделений в состав функций дополнительно включаются следующие: Руководит работниками Общества и структурными подразделениями Общества, находящимися в его непосредственном подчинении. Участвует в разработке организационной структуры, штатного расписания, форм оплаты труда структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении. Для работников, осуществляющих методическое руководство другими работниками, в ДИ следует указать, в чем конкретно состоит методическое руководство. Организует разработку комплекта форматов документов для целей планирования и отчетности по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности бизнес-единиц Общества. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Общества, руководителям рабочих групп в выполнении расчетов, экспертном анализе расчетов экономической эффективности предлагаемых ими проектов и решений. Аналогично должно быть детализировано содержание оперативного руководства, иных видов руководства. Целесообразно включить в состав функций работника его участие в определенных комиссиях, комитетах, советах, экспертных и рабочих группах и т. Функции, приводимые в ДИ работника подразделения, должны соответствовать функциям этого подразделения, закрепленным в ПП. Это значит, что работник выполняет либо всю функцию, указанную в ПП, целиком, либо ее часть, либо выполняет внутреннюю для подразделения функцию она может быть не указана в ПП , необходимую для выполнения функций подразделения. При необходимости в описании функции следует указать, с какой регулярностью выполняется эта функция: Рекомендуется [5], чтобы в ДИ работнику было дано право принять решение по ситуации самому либо на него возложена обязанность безотлагательно доложить непосредственному руководителю о нештатной ситуации. Количество функций, приводимых в ДИ, не должно быть слишком большим. Оптимальное количество меняется от 10 для должностей нижнего уровня до 20 для должностей верхнего уровня. В противном случае документ перестает восприниматься и, следовательно, делается нерабочим. Для того, чтобы выполнить эту рекомендацию, разработчику рекомендуется: Важно иметь в виду, что состав функций должен соответствовать базовой заработной плате работника. Базовая заработная плата работников с идентичными ДИ должна быть одинакова ср. Часть таких обязанностей уже сформулирована в ст. Трудового кодекса РФ, а потому повторять ее в ДИ нет необходимости. Целесообразно указать следующие обязанности: Выполнять указания непосредственного руководителя, оперативного руководителя, методических руководителей при их наличии. Выполнять обязанности и требования, установленные локальными нормативными актами Общества. Обеспечивать сохранность вверенных ему документов. Не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к коммерческой тайне Общества. Если работник при исполнении своих должностных обязанностей должен соблюдать требования, установленные нормативными актами третьих лиц например, заказчиков , то в этом подразделе следует указать эти требования. Соблюдать требования корпоративных стандартов заказчиков Общества по ОТ, ПБ, ООС и БДД при пользовании транспортными средствами для выполнения заключенных с заказчиками договоров. Стоит напомнить, что в таком случае работодатель должен ознакомить работника с такими нормативными актами. Например, можно встретить распределение рабочего времени в процентах между функциями, выполняемыми работником. По нашему мнению, такое указание некорректно, поскольку: Ведь работодатель, утверждая ДИ в такой форме, по сути, обязывается соблюдать установленные нормы. Или наоборот, к работнику следует применить взыскание, поскольку он превысил норму выполнения одной функции в ущерб другой? Указание любых фиксированных значений параметров лишает, кроме того, ДИ гибкости, поскольку принуждает переутверждать их при изменении установленных норм. Работник наделяется правами для выполнения своих должностных обязанностей. Работодатель обеспечивает реализацию работником его прав ст. О сновные права работника сформулированы в ст. Специфические права работника должны быть обусловлены его должностными обязанностями. Права на информационное взаимодействие, связанные с выполнением должностных обязанностей, имеются у каждого работника: Присутствовать на совещаниях необходимо конкретизировать 5 по вопросам, касающимся его деятельности для руководителей — деятельности возглавляемого им подразделения. Запрашивать и получать от работников структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей в порядке, установленном соответствующими локальными нормативными актами Общества. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Должностной инструкцией. В некоторых вариантах образцов ДИ например, в [34] в составе прав на информационное взаимодействие присутствует такая формулировка: Далеко не с каждым таким вариантом физически возможно, да и вряд ли целесообразно знакомить работника по его обращению. Поэтому возможно использовать два механизма: В зависимости от выполняемых функций работник может наделяться следующими правами - Представлять в установленном порядке Общество в других организациях в рамках своей компетенции. Обычно объем прав, связанный с таким представлением, определяется доверенностью, выдаваемой работнику. Основные права связаны с принятием решений, распоряжением производственными ресурсами: Инициировать какие-либо действия работы, мероприятия, проекты и др. Утверждать и согласовывать документы в пределах своей компетенции необходимо указать конкретные виды документов. Приостанавливать выполнение каких-лидо действий работ, проектов, мероприятий и др. Не допускать к работе работников, оборудование необходимо конкретизировать, каких именно и при каких обстоятельствах. Руководители подразделений обычно наделяются правом - Вносить на рассмотрение генерального директора Общества предложения представления по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на работников возглавляемого подразделения. Перечень прав работника может быть расширен. Наделяя работников правами, стоит помнить, что работодатель должен обеспечивать их реализацию. Некоторыми правами работник может наделяться условно, а именно: В таких случаях в формулировке права присутствуют слова: Наличие согласия в том числе, соответствия принятого решения установленным условиям или пределам подтверждается согласующий визой соответствующего работника на документе, отражающем планируемое или выполненное действие. Зачастую можно встретить досадное смешение должностных обязанностей и прав работника. Простое правило для определения различий между ними состоит в следующем: Имеется особенность, касающаяся распорядительных прав работника в отношении других работников, указанная в [34]: Если только право, то начальник может как воспользоваться, так и не воспользоваться им; если только обязанность, то возникает вопрос, на основании какого права начальник приостанавливает отгрузку. Возможно, здесь стоит провести различие между правами и полномочиями, полагая, что правом работник может воспользоваться или не воспользоваться по своему усмотрению, а полномочие — такой род обязанности, в рамках выполнения которой работник вправе поступить по своему усмотрению тем или иным образом, но которая должна быть выполнена вне зависимости от воли работника. Требования к описанию взаимодействия аналогичны приведенным выше требованиям к описанию взаимодействия структурных подразделений. Ответственность работника должна уравновешивать его права. В свою очередь, права и ответственность работника должны быть обусловлены его должностными обязанностями. Работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности. В первых двух случаях сделать это может работодатель; в остальных — компетентные в соответствии с действующим законодательством РФ органы. Как правило, ответственность работника является персональной. В некоторых случаях, согласно ст. Ответственность работника, занимающего определенную должность, может быть установлена не только ДИ, но и другими локальными нормативными актами Общества, например, регламентами, положениями и т. Поэтому в ДИ целесообразно указать лишь стандартные положения об ответственности. Работник несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: Неисполнение ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. Неисполнение правил трудового распорядка, приказов и распоряжений по Обществу, иных локальных нормативных актов Общества. Неисполнение указаний непосредственного руководителя, оперативного и методических руководителей при их наличии. Причинение своими действиями или бездействием материального ущерба Обществу. Необеспечение сохранности вверенных ему документов, информации. Несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии, противопожарной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения указываются в зависимости от характера деятельности Работника, ср. Для руководителей или иных должностей целесообразно указать ответственность за участие в бизнесе иных юридических лицах или предприятиях, интересы которых могут войти в противоречие с законными интересами работодателя. Сделать это можно, например, таким способом: За отсутствие письменной информации:. Неисполнение Работником требований настоящей Должностной инструкции может являться основанием для расторжения трудового договора с ним. Ответственность возникает как следствие нарушения определенных норм. Важно, чтобы требования, нарушения которых влекут ответственность работника, были достаточно точно сформулированы в нормативных документах внешних или внутренних. В противном случае работодателю будет проблематично доказать факт нарушения этих требований. Поэтому когда в ДИ говорится, например, об ответственности за некачественное, несвоевременное исполнение работником тех или иных обязанностей, требования к качеству и своевременности следует указать непосредственно в ДИ либо дать ссылку на иной нормативный документ правила эксплуатации, государственные или отраслевые стандарты, положения договоров и т. О языке документов Читатель наверняка заметил, а профессиональный разработчик локальных нормативных актов знает, что язык, который используется при написании ПП и ДИ, отличается не только от разговорного, но и от литературного русского языка. Основное отличие — бoльшая формальность, которая сродни формальности языков логики, математики, программирования или юриспруденции. Перечислим основные рекомендации см. Формулировки должны быть краткими, четкими и не допускать различных толкований, соответствовать орфографическим нормам русского языка. При этом описания для должностей нижнего уровня должны быть максимально короткими 1 - 2 строчки. В противном случае описания надо или разбивать, или объединять более общей, но краткой формулировкой. Поэтому, сформировав проект документа, следует удалить из него повторяющиеся по смыслу формулировки. Четкости формулировки способствует ее стилистическая выдержанность. Не следует использовать избыточные словосочетания, которые по смыслу не отличаются от соответствующего глагола. Так, вместо многословной формулировки: В формулировках, описывающих процессы, вряд ли будут уместны качественные характеристики этих процессов. Так, в формулировке из ДИ администратора торгового зала - Контролирует бесперебойную работу торгового оборудования. Несоответствие работы подконтрольного оборудования определенным требованиям — повод для привлечения работника к ответственности. Таким образом, корректная краткая формулировка описания функции звучит так - Контролирует работу торгового оборудования. Расширенный вариант этой формулировки выглядит следующим образом: В текстах документов должна использоваться единая терминология, либо установленная соответствующими нормативными актами, либо отвечающая устоявшейся практике в той или иной предметной области. Не допускается употребление различных терминов для обозначения одного и того же понятия. Например, в формулировке обязанности начальника отдела материально-технического снабжения - совместно с директором по обеспечению Общества планирует потребность в ТМЦ в разрезе бизнес-единиц предприятия; контролирует исполнение договоров поставки МТР. Последнее правило нарушено дважды: Еще одна распространенная ошибка: Выглядит несоответствующей сложившемуся словоупотреблению формулировка - применяет методы материального и морального стимулирования. Во избежание таких промахов в разработке документов необходимо использовать разного рода словари терминов например, издания аналогичные [10] или привлекать профильных специалистов — хотя бы на стадии редактирования проекта документа. Весьма желательно, чтобы терминология во всех локальных нормативных актах организации была одинаковой. Для обеспечения этого требования в организации должен быть принят и поддерживаться в установленном порядке официальный словарь терминов глоссарий ; по крайней мере, группа разработчиков должна создать такой словарь для себя. В текстах документов не допускается использование неопределенных с неопределенными требованиями, с неопределенным результатом, не ограниченных во времени, пространстве и т. Нарушение этого требования вместе с нарушением орфографических и пунктуационных правил на практике наиболее многочисленны. Плата же за неопределенность может быть очень высока. Именно во избежание неопределенности в документах используется перегруженный с точки зрения нейтрального или разговорного стиля язык. Формулируя какое-либо положение документа порядок действий, требование к состоянию чего-либо и т. Например, в формулировке из ДИ диспетчера цеха - сообщать о происшедшем в цехе несчастном случае, инциденте, аварии, пожаре одному из руководителей Общества. Следует изложить ее в такой редакции - немедленно устно сообщать начальнику цеха или работнику Общества, его замещающему, а также в течение суток руководителю службы ОТ, ПБ и ООС о происшедшем в цехе несчастном случае, инциденте, аварии, пожаре; фиксировать до конца смены указанный факт в диспетчерском журнале. Как вариант, приведенную расширенную формулировку можно включить в документ, регламентирующий правила поведения в случае инцидентов, но только в этом случае в ДИ диспетчера может быть допущена исходная формулировка с добавлением: Формулировка из ДИ директора по эксплуатации транспорта - знать … действующее законодательство Российской федерации. C формальной точки зрения корректна, но практически неосуществима, тем более, что в виду имелись куда менее обширные и, главное, действительно необходимые знания - Знать … действующее законодательство Российской федерации, отраслевые нормативные документы в области транспорта и дорожного хозяйства. Или даже - Знать … устав автомобильного транспорта, нормативные документы для автомобильного транспорта, правила организации пассажирских перевозок на автомобильном транспорте, правила и требования перевозок крупногабаритных и тяжеловесных, опасных грузов. Как уже отмечалось, неприемлемой с точки зрения требования определенности является, например, формулировка - анализирует производственную деятельность… Если никак не обозначена цель анализа. Гораздо продуктивнее будет звучать - разрабатывает предложения для генерального директора Общества по повышению качества оказываемых Обществом услуг на основе анализа результатов производственной деятельности. Например, весьма двусмысленно звучит формулировка - администратор магазина решает вопросы с банком по времени проведения инкассации выручки, по оплате услуг по инкассации. Уже цитированное нами положение из ДИ управляющего директора - организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта отечественного и зарубежного в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции услуг. Из-за своей декларативности может вызвать множество вопросов при оценке деятельности и определении вознаграждения управляющего директора: Во избежание недоразумений от формулировок подобного рода стоит избавляться. Одним из критериев определенности формулировки является возможность объективной проверки оценки ее выполнения или невыполнения. Очевидно, именно этому критерию не соответствуют словосочетания типа: Отметим, однако, что после того, как формулировка стала достаточно определенной, разработчик должен максимально упростить ее. Следует установить правила написания наименований подразделений и должностей. Удобно писать их не в начале предложения с маленькой буквы, например: Впрочем, для названий высших органов управления как правило, коллегиальных и должностей высших руководителей организации делаются исключения, например: Общее собрание участников, Совет директоров, Комитет по аудиту, Технический совет, Президент, Вице-президент, Председатель правления, Генеральный директор, Управляющий директор. В этом случае необходимо установить правило написания производных наименований, например: Председатель Совета директоров, председатель Комитета по аудиту, Первый вице-президент, первый заместитель генерального директора, заместитель генерального директора по экономике и финансам, секретарь управляющего директора, секретарь Технического совета. Необходимо следить за тем, чтобы названия подразделений и должностей писались одинаково в организационной структуре схеме , штатном расписании, ПП, ДИ и других локальных нормативных актах, в переписке и т. Об организации разработки ПП и ДИ Наиболее экономным представляется следующий способ разработки ПП и ДИ ср. Генеральный директор формулирует задачи по основным блокам деятельности предприятия продажи, производство, снабжение, вспомогательные и поддерживающие подразделения ; далее руководители блоков формулируют цели подразделений, после чего руководители высшего звена совместно проверяют полноту и непротиворечивость сформулированных задач. На этом этапе анализируется также целесообразность существования подразделений и правильность определения границ между ними. Далее руководители подразделений трансформируют задачи своих подразделений в функции своих подразделений и их работников. После согласования функций для каждой должности определяются права, ответственность, описываются взаимодействия и квалификационные требования. Единообразие и согласованность всего комплекса ПП и ДИ и, шире, всего комплекса локальных нормативных актов организации должны обеспечиваться участием в их разработке работника отдела кадров или отдела организации труда, а при наличии специализированных подразделений например, отдела интегрированной системы менеджмента или корпоративных технологий и т. Шаблоны ПП и ДИ должны быть предварительно согласованы с юридическим отделом предприятия. Редакторскую работу должен взять на себя один из постоянных членов рабочей группы по разработке ПП и ДИ, обеспечивая заодно и единство стиля документов. Эстетический аспект в подготовке локальных нормативных актов не менее важен, чем аспект содержательный. ПП и ДИ согласуются, как правило, с руководителями отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, юридического отдела, непосредственным руководителем подразделения или работника, оперативным, методическими руководителями подразделения или работника при их наличии. ПП и ДИ утверждаются генеральным директором организации либо лицом, наделенным соответствующими правами, путем издания соответствующего приказа. ПП и ДИ должны быть утверждены не позднее предполагаемой даты первого приема или перевода на работу работников в подразделение или на должность. Подлинник утвержденного ПП вместе с листом согласования после регистрации передается на хранение в отдел кадров. Копии утвержденного ПП передаются в отдел труда и заработной платы, руководителю подразделения. Подлинник утвержденной ДИ вместе с листом согласования после регистрации передается на хранение в отдел кадров. Копии утвержденной ДИ передаются в отдел труда и заработной платы, руководителю подразделения, в штат которого входит описанная в ДИ должность, работникам, занимающим должность. Руководитель подразделения в срок не более пяти рабочих дней после утверждения ПП или ДИ знакомит работников подразделения с ПП или ДИ и передает им их экземпляры ПП или ДИ под роспись в листе ознакомления. Подлинник листа ознакомления передается на хранение в отдел кадров. Вновь принятые в штат подразделения работники при приеме на работу должны быть ознакомлены с действующими ПП и ДИ под роспись в листе ознакомления. Внесение дополнений или изменений в ПП и ДИ обязательно при: Дополнения, изменения в ПП и ДИ вносятся приказом генерального директора организации либо лица, наделенного соответствующими правами. Подобным же приказом отменяется считается утратившей силу предыдущая редакция документа и утверждается новая. Для обеспечения единства методического подхода и облегчения труда разработчиков — специалистов подразделений, рекомендуется ввести и использовать методическую инструкцию по разработке ПП и ДИ. В эту инструкцию следует включить: Последнее важно для того, чтобы разрешить конфликты, связанные с необходимостью изменения функций работника [14]. Процедура должна увязывать изменения как в ДИ, так и в трудовом договоре с работником. Кроме того, в методической инструкции могут быть подробно описаны понятия, используемые в ПП и ДИ, например: Это позволит сделать ПП и ДИ более компактными и более корректными. Приложения Не претендуя на абсолютную истину, для удобства читателя мы приводим в приложении шаблоны ПП и ДИ. Каждая организация может и должна разработать собственные шаблоны ПП и ДИ, не отклоняясь при этом от предложенных рекомендаций. В шаблонах ПП и ДИ выделены: Настоящее Положение определяет порядок создания и расформирования, подчинение, нормативно-правовую основу деятельности, задачи и функции, взаимодействие наименование подразделения далее — Подразделение Наименование организации далее — Общество. Сокращенное наименование Подразделения — … [указывается при необходимости]. Подразделение является самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняется непосредственно генеральному директору Общества [или] подчиняется непосредственно наименование должности непосредственного руководителя [или] входит в состав наименование вышестоящего подразделения и подчиняется непосредственно наименование должности непосредственного руководителя. Подразделение создается и расформировывается в соответствии с организационной структурой и штатным расписанием Общества, в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации. Подразделением непосредственно руководит наименование должности далее — Руководитель подразделения. В период отсутствия Руководителя подразделения его обязанности выполняет наименование должности [или] работник Общества, назначенный приказом генерального директора Общества. При исполнении своих функций Подразделение руководствуется: Уставом Общества [для подразделений, которые обязаны контролировать соблюдение Устава]; 1. Решениями Общего собрания участников акционеров Совета директоров [для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров]; 1. Режим работы Подразделения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора Общества по согласованию с Общим собранием акционеров участников Советом директоров [для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров]. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами Подразделения являются: ФУНКЦИИ Для выполнения задач, указанных в п. Структура и штатная численность Подразделения определяются действующей организационной структурой и штатным расписанием Общества. С работниками подразделений Общества — в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества. Настоящая Должностная инструкция определяет подчинение, нормативно-правовую основу деятельности, должностные обязанности, взаимодействие, права и ответственность, а также требования к квалификации наименование должности далее — Работник Наименование организации далее — Общество. Сокращенное наименование должности — … [указывается при необходимости]. Работник непосредственно подчиняется наименование должности непосредственного руководителя. Работник принимается на работу и увольняется генеральным директором Общества в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке по представлению наименование должности [указывается, если необходимо] по согласованию с наименование должностей [указывается, если необходимо]. В период отсутствия Работника его обязанности выполняет наименование должности [или] работник, назначенный приказом генерального директора Общества. Работник при выполнении должностных обязанностей руководствуется: Уставом Общества [для должностей, которые обязаны контролировать соблюдение Устава]; 1. Решениями Общего собрания участников акционеров Совета директоров [для должностей, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров]; 1. Положением о наименование подразделения и настоящей Должностной инструкцией; 1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. Настоящая Должностная инструкция, изменения и дополнения к ней утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора Общества по согласованию с Общим собранием акционеров участников Советом директоров [для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров]. Работник выполняет следующие должностные обязанности: Координирует работу структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении. Выполнять указания непосредственного руководителя, оперативного руководителя, методических руководителей [при их наличии]. ПРАВА Работник имеет право: Присутствовать на заседаниях, совещаниях, собраниях [необходимо конкретизировать] по вопросам, касающимся его деятельности, деятельности возглавляемого подразделения [для руководителей подразделений]. Представлять в установленном порядке Общество в других организациях, по вопросам, входящим в его компетенцию. Инициировать … [необходимо конкретизировать]. Согласовывать … [необходимо указать конкретные виды документов]. Утверждать … [необходимо указать конкретные виды документов]. Приостанавливать выполнение … в случае выявленного в ходе контроля отклонений от установленных к их выполнению требований [необходимо конкретизировать контролируемое направление деятельности, виды функций, проектов, мероприятий, группы работников, организаций и т. Не допускать к работе … [необходимо конкретизировать при несоблюдении каких условий реализуется это право]. Привлекать работников структурных подразделений Общества для совместной работы в рамках выполнения своих должностных обязанностей по согласованию с их непосредственными руководителями. Обращаться к непосредственному руководителю за содействием в реализации прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в случае их ограничения другими работниками Общества. Вносить на рассмотрение генерального директора Общества предложения представления по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и наложению взысканий на работников возглавляемого подразделения [для руководителей подразделений]. С третьими лицами — в порядке, установленном действующим законодательством РФ [при наличии такого взаимодействия]. Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка, приказов и распоряжений по Обществу, иных локальных нормативных актов Общества. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения. Разглашение сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну Общества. Неисполнение указаний непосредственного руководителя, оперативного и методических руководителей [указывается в случае их наличия]. Несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии, противопожарной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения [указываются в зависимости от характера деятельности Работника, ср. Административная ответственность как вид юридической ответственности. Должностные инструкции как часть кадрового документооборота. Двенадцать правил составления должностной инструкции. В правительстве введена персональная ответственность за исполнение указаний президента. Требования к оформлению документов введен в действие Постановлением Госстандарта России от На основании какого нормативного документа разрабатываются должностные инструкции? Роль должностной инструкции в трудовых отношениях. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утв. Должностные инструкции как инструмент управления персоналом. Особенности трудовых отношений с руководителем организации. Типичные ошибки при составлении и внедрении должностных инструкций. Новые бизнес-технологии и проектирование должностных инструкций. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря г. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций. Персональная ответственность в государственном управлении. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от Постановление Пленума Верховного Суда РФ от Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. Справочник по кадровому делопроизводству. Унификация текстов управленческих документов. Главархив СССР; Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Федеральный закон от Пять эссе на темы этики. Эко, этика начинается тогда, когда на сцену приходит Другой [38]. Можно ограничить круг совещаний, указав, например, что рассматриваются совещания с заранее разосланной повесткой дня, по итогам которых должны быть оформлены протоколы, или что речь идет о регулярных совещаниях планерках, селекторных совещаниях и т. Главная страница Библиотека управления Форум Каталог консалтинговых компаний Войти в личный кабинет Поиск компаний Семинары Новости и пресс-релизы Конференции Программы и видеокурсы Маркетинговые исследования Бизнес-планы Тендеры, закупки, торги. Финансовый анализ Менеджмент Маркетинг Бизнес-планирование Инвестиции и инвесторы Оценка Консалтинг Налоговое планирование и контроль Информационные технологии в управлении Программное обеспечение и корпоративные системы Компании, организации и их деятельность Антикризисные материалы Управленческий учет и аудит Полные архивы журналов Карта сайта. Metrika ; yaCounter
Днс тара каталог
Автор рассказа юшка
Нарисованные женщины картины
Вопросы в крюинге
Земляника заря описание
Инструкции должностные секретарей