Microsoft Excel
Группировка данных в сводной таблице
Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа
Группировка даты по году - MS Excel Здравствуйте! Сводная таблица - MS Excel Формирую сводную таблицу на основе таблицы: Сводная таблица - MS Excel Здравствуйте. Прошу помощи в создании сводной таблицы. Надо создать Сводную таблицу, в которой вывести по группам банков суммы поступлений Сводная таблица - MS Excel Можно ли из одной таблицы создать сводную, при этом объединяя данные из разных строк? Сводная таблица - MS Excel Доброго дня. Подскажите, что нужно сделать, чтобы данные в сводной таблице расположились рядом в соседней колонке, как в исходной таблице, Сводная таблица - MS Excel Почему у меня первое записывется по количеству, как одно, а остальные вроде нормально? Сводная таблица - MS Excel Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, а можно из 2 листов в файле сделать сводную таблицу? Или источником данных для сводной таблицы Сводная таблица - MS Excel Добрый вечер. Уже облазил все, что мог. На везде примеры с умножением, удалением повторений или еще что. Блоги программистов и сисадминов. Ссылки сообщества Социальные группы. Метки нет Все метки. Уже не первый раз сталкиваюсь со следующим: Но проблема в том, что когда начинаю составлять сводную таблицу, то она не понимает что это формат дат. Как можно исправить формат даты чтобы сводная таблица ее увидела? Ответ на вопрос Сводная таблица не понимает формат даты вы можете найти в этих темах: Пример во вложении Сводная таблица - MS Excel Доброго дня. После регистрации реклама в сообщениях будет скрыта и будут доступны все возможности форума. Сообщение было отмечено автором темы, экспертом или модератором как ответ. Простите, не верно написал. Выделить столбец с датами. Специальная вставка, операция сложить. Рецепт тот же, только заменить. Еще ссылки по теме: Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: Реклама - Обратная связь. Мы во Vkontakte Мы в Facebook MS Office Excel CyberForum. Сводная таблица не понимает формат даты - MS Excel Ответов 5 Метки нет Все метки Всем привет! Пример во вложении Вложения. Сообщение было отмечено автором темы, экспертом или модератором как ответ скопировать любую пустую ячейку. Сообщение было отмечено автором темы, экспертом или модератором как ответ Рецепт тот же, только заменить. КиберФорум - форум программистов, компьютерный форум, программирование.
Helen Bradley рассказывает, как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа. Работая в Excel со сводной таблицей, Вы можете прийти к выводу, что многие данные должны быть обобщены ещё больше. Это может быть сделано с помощью группировки данных, и цель этой статьи — показать Вам, как это делается. Представьте себе такую ситуацию: Вы анализируете подборку счетов, собранных в сводной таблице. Вы можете обобщать счета, объединяя их в группы по 5 — 10 или даже счетов. Давайте рассмотрим пример, где идентификатор строки OrderID — это числовое поле. В данный момент каждому счёту соответствует отдельная строка, и результат получается довольно громоздким. Мы можем сгруппировать эти данные, чтобы упростить таблицу. В этой сводной таблице каждый идентификатор OrderID представлен в отдельной строке. Такие данные можно считать обобщёнными, но нам этого недостаточно. Для этого кликните правой кнопкой мыши по одному из OrderID данной сводной таблицы и в появившемся меню выберите Group Группировать. Так как OrderID это числовое поле, то диалоговое окно уже будет подготовлено для численной группировки с полями Starting At Начиная с , Ending At По и By С шагом. В данной ситуации Excel предлагает Вам группировать элементы по 10 штук. По умолчанию Excel предлагает в качестве значения Starting At Начиная с первый элемент OrderID: Тем не менее, Вы можете настроить точнее или создать другую группировку, установив собственное значение параметра Starting At Начиная с. Чтобы начать с элемента , введите это значение в поле Starting At Начиная с — Вы можете установить любое стартовое значение, даже такое, которого нет в данных. Мы настраиваем параметры группировки данных — они будут сгруппированы по полю OrderID по десять последовательно пронумерованных заказов. Итак, мы настроили значение Starting At Начиная с , оставили значение Ending At По таким, как предложил Excel, и оставили значение By С шагом равным 10 , поскольку оно нам подходит. Вы можете делать группы меньше или больше, изменяя это значение — например: Данные будут сгруппированы по значению OrderID в более удобные для обработки группы. Вот так выглядят данные, сгруппированные по OrderID. Как видите, они значительно более обобщены, чем ранее. Если данные, с которыми Вы работаете, являются датами, то Вы сможете использовать похожий приём. Чтобы сгруппировать информацию по датам, кликните правой кнопкой мыши по дате в столбце или строке Вашей сводной таблицы и выберите Group Группировать. Вы можете выбрать шаг группировки — Seconds Секунды , Minutes Минуты , Hours Часы , Days Дни , Months Месяцы , Quarters Кварталы или Years Годы , и установить начальный и конечный момент времени. Для группировки по годам, кварталам и месяцам интервал зафиксирован равным 1 , а для группировки по дням Вы можете установить собственный интервал, например, равный 7 дням, чтобы сгруппировать данные по неделям. Для этого выберите Days Дни как шаг группировки, установите количество дней равным 7 , укажите для параметра Starting At Начиная с дату, которая выпадает на начало недели, и нажмите ОК. Информация будет сгруппирована по неделям. Большой объём данных будет сгруппирован по неделям по 7 дней , и первым днем выступит воскресенье — день недели, соответствующий дате, указанной в параметре Starting At Начиная с. Не всегда набор записей можно разделить по группам с такой же лёгкостью, как последовательность чисел или дат. Иногда группа становится группой просто потому, что Вы так решили. В этом случае можно создать свою собственную группировку. Откройте лист со сводной таблицей, кликните по первому элементу данных, который нужно включить в группу и далее, с нажатой клавишей Ctrl , последовательно щелкните по всем элементам, которые также нужно включить в эту группу. Таким же образом Вы можете выделить другие элементы и создать еще одну группу. При помощи этого инструмента Вы можете группировать данные в небольшие подборки, с которыми удобно работать. Так как по умолчанию группы названы именами Group 1 Группа 1 и Group 2 Группа 2 , Вам придётся самостоятельно переименовать их. Для этого кликните ячейку, содержащую имя группы, и в строке формул введите более подходящее имя для группы. Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные данные, Вы получите сообщение об ошибке, уведомляющее, что выбранные данные не могут быть объединены в группу. Есть целый ряд причин, почему это может произойти. Если у Вас есть пустые ячейки в тех полях, где должны быть даты или числа, то это тоже станет причиной сообщения об ошибке. Ошибка появится и в том случае, если вместо даты или числа в ячейке содержится текстовое значение. В каждом случае, проверьте исходные данные и исправьте ошибку, а затем обновите сводную таблицу и попытайтесь снова. Одним из преимуществ, которые даёт группировка данных, является то, что Вы можете извлечь подмножество сгруппированных данных на новый лист. Чтобы сделать это, выберите группу, и дважды щелкните по ячейке с интересующим Вас итоговым значением. Данные, из которых было собрано это итоговое значение, будут извлечены на новый лист текущей рабочей книги Excel. Двойной щелчок мышью по любому значению в сводной таблице создаёт новый лист, содержащий все данные, относящиеся к этому значению. Вы можете создавать группы в сводной таблице, которая собрана из нескольких консолидированных диапазонов , например, из данных на разных листах рабочей книги. Для этого в Excel и на Панель быстрого доступа необходимо добавить команду PivotTable and PivotChart Wizard Мастер сводных таблиц и диаграмм. Чтобы сделать это, кликните выпадающее меню Панели быстрого доступа, выберите пункт More Commands Другие команды , в открывшемся диалоговом окне установите группу All Commands Все команды и в списке команд найдите PivotTable and PivotChart Wizard Мастер сводных таблиц и диаграмм. Нажмите кнопку Add Добавить , чтобы добавить кнопку на Панель быстрого доступа. Теперь Вы можете создать сводную таблицу из нескольких диапазонов Excel с единообразной компоновкой данных. Вам понадобятся данные с одинаковым количеством столбцов, одинаковыми заголовками столбцов, при этом каждая таблица может иметь разное количество строк. Эта команда исключена из меню Excel , но Вы можете добавить её на Панель быстрого доступа самостоятельно. Создайте новый лист в Вашей рабочей книге Excel, кликните только что добавленную кнопку PivotTable and PivotChart Wizard Мастер сводных таблиц и диаграмм , выберите пункты Multiple Consolidation Ranges В нескольких диапазонах консолидации и PivotTable Сводная таблица , а затем нажмите Next Далее. Выберите I will create the page fields Создать поля страницы и снова нажмите Next Далее. Теперь Вам нужно указать каждый из диапазонов. Зайдите на первый лист, выберите все данные, включая заголовки таблицы, и нажмите Add Добавить. Повторите шаги, чтобы добавить информацию со следующего листа и так далее, пока не добавите данные со всех листов, которые планировали использовать в сводной таблице. Мастер сводных таблиц и диаграмм позволяет объединять сразу несколько диапазонов в одной сводной таблице. В Мастере сводных таблиц и диаграмм первым делом нужно выбрать, какие диапазоны данных будут использованы. Далее укажите количество полей, которые нужно добавить в сводную таблицу — вероятнее всего, Вам понадобится одно или два. Теперь выберите один из диапазонов в поле немного выше и введите для него имя группы. Затем выберите следующий диапазон и проделайте для него те же самые шаги. И так далее для всех диапазонов. Если имя группы уже существует, Вы можете не вводить его, а выбрать из выпадающего списка. Так, например, диапазон, содержащий даты, может быть частью группы, которая разделяет месяцы по кварталам, а также частью группы, которая разделяет месяцы по сезонам: Winter Зима , Spring Весна , Summer Лето и Fall Осень. Группировки могут быть по любому признаку, который Вы посчитаете подходящим для своих данных. Нажмите Next Далее , кликните по ячейке, в которой должен будет находиться верхний левый угол сводной таблицы и нажмите Finish Готово. В Мастере сводных таблиц и диаграмм Вы можете связать диапазоны со страницами, как показано на рисунке выше — Quarters Кварталы и Seasons Сезоны. Сводная таблица будет сформирована автоматически, группы будут созданы как поля Report Filter Фильтры в списке полей сводной таблицы, но Вы, если пожелаете, можете перетащить эти поля в область Row Labels Строки или Column Labels Колонны. На рисунке выше показано: Группируете ли Вы данные в уже готовой сводной таблице или Вы делаете это вместе с созданием сводной таблицы из нескольких диапазонов — результат будет одинаковый, и это станет ещё одним полезным инструментом в Вашем арсенале для обобщения данных в сводных таблицах Excel. Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru. Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel. Оказываем помощь по MS Excel. Об авторе Правила сайта Блоги тестирование Контакты. Уроки MS Excel Самоучитель по Excel для чайников Уроки MS Word Каталог шрифтов Рекомендую. MS Excel Таблицы и сводные таблицы Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа. Группируем по значению Группируем по дате Группируем данные вручную Исправляем ошибки Детализация групп Группировка и несколько диапазонов консолидации Группируем по значению Представьте себе такую ситуацию: Группируем по дате Если данные, с которыми Вы работаете, являются датами, то Вы сможете использовать похожий приём. Группируем данные вручную Не всегда набор записей можно разделить по группам с такой же лёгкостью, как последовательность чисел или дат. Выделив несколько полей, Вы можете объединить их в группы так, как будет удобно. После того, как группы созданы, Вы вправе переименовывать их, как угодно. Исправляем ошибки Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные данные, Вы получите сообщение об ошибке, уведомляющее, что выбранные данные не могут быть объединены в группу. Детализация групп Одним из преимуществ, которые даёт группировка данных, является то, что Вы можете извлечь подмножество сгруппированных данных на новый лист. Группировка и несколько диапазонов консолидации Вы можете создавать группы в сводной таблице, которая собрана из нескольких консолидированных диапазонов , например, из данных на разных листах рабочей книги. Войдите или зарегистрируйтесь чтобы добавлять комментарии. Кредиты различной длительности в Excel. Лист диаграммы в Excel. Как в диаграмме Excel использовать вспомогательную ось для построения графика. Строка состояния в Excel. Панель быстрого доступа в Excel. Как проверить правописание в Excel. Серии статей и самоучители. Самоучитель по Excel 30 функций Excel за 30 дней примеров по Excel Работа с макросами в Excel Самоучитель по Excel VBA Сводные таблицы в Excel. Интерфейс и настройка Листы и книги Ячейки и диапазоны Форматирование Диаграммы и графика Формулы и функции: Ссылки и массивы Математические Текстовые Логические Даты и времени Статистические Проверка свойств и значений. Оказываем помощь по MS Excel Подробнее.
Электронное портфолио студента образец
Маленькая матка лечение
План ремонта сельхозтехники
Автобус 431 маршрут на карте
Сонник мужчина с другой женщиной