7.9. Аудит в условиях компьютерной обработки данных
Организация аудита в условиях применения компьютерной обработки информации на проверяемом предприятии
Методологические аспекты проведения аудита и особенности тестирования системы компьютерной обработки данных
Эффективный аудит качества на предприятии может значительно улучшить систему управления качеством и в итоге поднять качество самой продукции. Актуальность обоснована тем что в настоящее время на российских предприятиях аудиту качества проводимому силами самой организации уделяется недостаточно внимания. А ведь именно внутренний аудит качества в первую очередь дает возможность определить в какой степени обязательные запланированные и принятые по усмотрению организации процедуры и Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск. Список использованной литературы В современном мире в экономике начала прослеживаться тенденция, при которой такой показатель как качество играет одну из главных ролей в управлении производством продукции и ее последующего продвижения на рынке. Для лучшего взаимодействия и, следовательно, для более высокого результата на предприятиях разрабатываются и внедряются различные подходы к управлению качеством. Качество продукции, включающее в себя также новизну, технический уровень, отсутствие дефектов, надежность во время эксплуатации, является одним из главных средств конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. А ведь именно внутренний аудит качества в первую очередь дает возможность определить, в какой степени обязательные, запланированные и принятые по усмотрению организации, процедуры и мероприятия правильно составлены, выполняются и направлены на своевременное предупреждение отрицательных последствий. Аудиты проверки являются высшей формой контроля руководством системы менеджмента качества СМК предприятия. Они проводятся для того, чтобы определить соответствие деятельности и результатов в области качества запланированным мероприятиям, требованиям ИСО Результаты внутренних аудитов служат основой входных данных для анализа со стороны руководства и позволяют организации декларировать свое соответствие ИСО Внутренний аудит - это регламентированная внутренними документами организации деятельность по контролю ступеней управления и аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями подразделений организации. В ходе исследования изучены и обобщены общая и специальная литература по указанной тематике, международные стандарты ИСО серии версии года, научные публикации в периодических изданиях: Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложения. В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены………………………………………………………………………. Во второй главе выпускной квалификационной работы дана характеристика ……………………………………………………………………. Теоретические основы аудиторской деятельности. Аудит качества - систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита ИСО По данному определению, необходимо дать несколько пояснений: Во-первых, аудит это систематический процесс, поэтому, его должны проводить в организации с определенной, запланированной периодичностью. Если осуществляется внутренний аудит то есть организация проверяет сама себя , то периодичность проведения такой проверки руководство организации устанавливает самостоятельно. Если внешний аудит, то периодичность устанавливается правилами органа по сертификации или заказчиком. Независимость внутреннего аудита обеспечивается выбором аудиторов из различных подразделений организации. Свидетельствами проведения аудита могут выступать документы, записи или факты выполнения работы. В-четвертых, необходимо чтобы проверки проводились по документированным условиям аудита. Документированным условиями аудита являются требования документов внешние или внутренние стандарты. Следовательно, в качестве документированных условий аудита можно применять различные нормативные документы, в которых представлены требования подлежащие проверке. Согласованность условий аудита обеспечивается принятием этих условий сторонами аудита. Аудит качества направлен на выявление причин появления несоответствий в системе качества, продуктах и услугах, процессах организации. Исходя из главной цели, определяются и задачи аудита: Аудит должен позволить оценить влияние изменений в организации на систему менеджмента качества - организации никогда не стоят на месте, в любой из них происходят те или иные изменения. Эти изменения в различной степени могут повлиять на систему качества. Аудит системы качества может показать, каким образом эти изменения отразились на системе качества, происходят ли в системе качества изменения, соответствующие изменениям организации. Главным результатом, к которому должен приводить аудит является определение возможностей для улучшения в работе организации. Поэтому в любом аудите огромное значение имеют объективные свидетельства, которые обнаруживаются аудитором в ходе проведения аудита. Получить такие свидетельства можно только в случае, когда критерии аудита и правила оценки несоответствий являются четкими и не допускают различного толкования. В менеджменте качества применяется три основных вида аудита, которые разделяются в зависимости от того, в чьих интересах действуют аудиторы. Первый относится к внутреннему аудиту, два других являются внешними аудитами: Если организация обратится к сторонней организации для проведения аудита своей системы качества, то такой аудит все равно рассматривается как аудит первой стороны. Кроме того, для проведения аудитов организация может приглашать сторонних специалистов. В данном случае заказчиком аудита является не сама проверяемая организация, а ее клиент. Основная цель такого аудита состоит в подтверждении гарантий клиенту. Клиент заказывает аудит своего поставщика, чтобы быть уверенным, что поставщик сможет выполнить обязательства по поставке продукции, выполнению работ или оказанию услуг. В ситуации аудита второй стороны понятие заказчик аудита может иметь значение отличное от употребляемого в договорных отношениях. Аудит третьей стороны проводится с целью сертификации системы качества организации. Когда организация готовится к сертификации своей системы качества по стандарту ИСО Виды аудита, определяемые по объектам проверки. Аудит качества может иметь различную направленность. В зависимости от объекта проверки, аудит разделяется на следующие виды: Поэтому, главная цель данного вида аудита заключается в проверке способности процесса обеспечить требуемое качество результатов работы. В ходе аудита ориентированного на процесс, основными задачами являются: Аудит процесса позволяет выявить документы, требующие изменений или отмены. Главная цель данного вида аудита заключается в подтверждении стабильности характеристик продукта и их соответствия установленным требованиям. В ходе аудита ориентированного на продукт, основными задачами являются: Эта проверка может проводиться вместе с внутренним выборочным контролем;. Например, по записям о приемке продукции, актам сдачи-приемки работ, по замечаниям в этих актах;. Обычно эта проверка осуществляется вместе с внутренней приемкой продукции;. Главная цель данного вида аудита заключается в оценке результативности и эффективности работы системы качества организации. В ходе аудита ориентированного на систему, основными задачами являются: Для организации работ по внутреннему аудиту в любой организации необходимо обеспечить доступ аудиторов к документации СМК, которая в тои или ином виде существует на любом предприятии. В организации имеющей СМК или желающим создать ее необходимо создать правильную документацию СМК, которая должна включать следующие документы: В этом документе определяются основные принципы работы и развития ее системы управления в области качества. Как правило, политика в области качества представляет собой декларативный документ. Отсюда появляется и прямая связь политики в области качества с целями в области качества. Поэтому его содержание часто напоминает лозунги. Но все лозунги политики в области качества должны быть подкреплены конкретными целями и планами по достижению этих целей. Конечно, в том случае, когда система качества создается формально, только ради получения сертификата, имидж роли уже не играет. Цели в области качества - это документ в котором организация устанавливает каких результатов в области качества она хочет достигнуть. Цели в области качества должны быть направлены на реализацию деклараций политики, но в отличие от политики, цели имеют конкретные показатели, которые можно измерить и достигнуть в ограниченные периоды времени. Политику и цели в области качества обычно представляют отдельными документами. Руководство по качеству представляет собой документ, описывающий всю систему менеджмента качества организации, а точнее то, каким образом организована система качества, какую структуру она имеет, какова структура документации системы качества. Это означает, что руководство по качеству должно содержать описание, каким образом организация реализует требования стандарта ИСО Структура руководства по качеству, как правило, повторяет структуру стандарта, хотя обязательного требования следовать структуре стандарта - нет. Каждая организация может сама определять, как должно выглядеть руководство по качеству. В соответствии с требованиями стандарта ИСО Как правило, документирование системы качества осуществляется в процедурах системы качества. Минимальный состав процедур, который должен быть разработан в организации, в соответствии с требованиями стандарта, включает в себя руководство по качеству и шесть обязательных процедур. Данная процедура регламентирует вопросы создания, анализа и проверки документов до начала их официального использования в организации, актуализации и пересмотра документов уже используемых в организации, правила обозначения документов и идентификации каких-либо изменений в действующих документах. Кроме того, в процедуре управления документацией необходимо четко определить правила распространения документов в организации и правила изъятия, либо явной идентификации устаревшей документации. В процедуре обязательно необходимо отразить и порядок идентификации и обращения с документами внешнего происхождения, например, нормативными документами, стандартами, договорами заказчиков и пр. Процедура управления записями о качестве должна содержать правила идентификации записей и средства управления записями например, делать записи можно на бумаге, можно в электронной системе , порядок хранения, защиты и восстановления записей о качестве в случае их повреждения. Кроме того, необходимо определить сроки хранения и порядок изъятия и уничтожения записей о качестве. Под несоответствующей продукцией в стандарте понимается не только продукция, но и услуги, и другие результаты работы. Например, результатом работы договорного отдела является договор, тогда в процедуре управления несоответствующей продукцией необходимо определить какие несоответствия могут возникать в договоре, и как необходимо действовать при обнаружении несоответствий. Порядок проведения корректирующих действий должен предусматривать анализ выявленных несоответствий, установление причин их возникновения, разработку действий по устранению несоответствий, запись результатов предпринятых действий и анализ результатов предпринятых действий. В процедуре необходимо определить методы определения возможных несоответствий, порядок разработки действий по недопущению возникновения несоответствий, порядок ведения записей результатов предпринятых действий и анализ результатов выполнения предупреждающих действий. Также, необходимо определить состав документации, которая разрабатывается при проведении аудита и порядок обработки результатов аудита. Особенность этого вида документации заключается только в том, что эти документы подтверждают факт выполнения какого-либо действия и меняют свой статус в момент регистрации этого факта. Например, пустая форма, предназначенная для регистрации результатов контроля, является обычным документом системы качества. Как только в эту форму внесены результаты контроля форма заполнена , эта форма становится записями по качеству. В стандарте ИСО При необходимости этот состав записей по качеству может быть расширен самой организацией. Опросы являются одним из важных средств сбора информации. При проведении опросов аудиторы должны принимать во внимание следующее: Очень важно, чтобы опрашиваемому было комфортно до, во время и после аудита, для этого следует: Сотрудничества и результативного диалога можно ожидать только тогда, когда опрашивающий и опрашиваемый готовы к совместной работе. Для этого нужно немного, а именно: На протяжении всей беседы при проведении аудита от аудитора требуется управление ведением данной беседы. Можно применять различные приемы: Разве Вы только что этого не утверждали? Каким образом гарантировано, что…? Все типы вопросов можно свести в таблицу 1. Типы вопросов и их определение. Вопросы являются важным вспомогательным средством ведения беседы. Целью постановки вопросов всегда является сбор информации. Вопросы можно делить на открытые и закрытые вопросы: На них нельзя ответить односложно. Собеседник сможет сформулировать свой ответ подробно. Существуют иные виду вопросов: Их задают с целью манипуляции. Из-за этого нередко отрицательно сказывается на понимании. Помимо этого существует дальнейшее разделение по форме вопроса и его влиянию. Самые важные из них: На них отвечает сам говорящий;. Такие вопросы препятствуют образованию действительного мнения собеседника и имеют манипуляционный или господствующий характер. Такие вопросы обычно используют, если не хотят заканчивать разговор, если хотят сделать выводы или что-то согласовать. Все вышесказанное приводит к тому, что необходимо: В данной главе были рассмотрены т еоретические основы аудиторской деятельности, а также вопросы, связанные с ней, такие как: Здесь мы выяснили, что Аудит качества - систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания. Из этого следует, что его должны проводить с запланированной периодичностью. Если внешний аудит, то правилами органа по сертификации или заказчиком. Независимость обеспечивается выбором аудиторов из различных подразделений организации. Аудиты должны проводиться по документированным условиям аудита. В качестве документированных условий аудита применяются документы, в которых представлены требования подлежащие проверке. Аудит качества направлен на выявление причин появления несоответствий. В структуре документации системы менеджмента качества выяснили, что в организациях необходимо создать правильную документацию СМК, которая должна включать следующие документы: В методике проведения аудита, разобрали основной способ получения информации - опрос. И как его правильно проводить. Какие вопросы нужно задавать, а от каких лучше воздержаться. Как и когда задавать их. Раскрыли методы правильного ведения беседы. Что для этого необходимо лишь подготовиться заранее, присматриваться к собеседнику, учитывать интересы. При проведении аудита от аудитора требуется управление данной беседой. В том, что Татарстан в е годы стал лидером отечественной нефтедобычи, есть и наша весомая заслуга. С момента создания предприятие принимало участие во всех крупнейших стройках Татарстана и Советского Союза, а затем и России. Компания имеет в своей структуре 13 филиалов, включая монтажные управления в Казани, Альметьевске, Бугульме, Нижнекамске, Елабуге, Набережных Челнах, пусконаладочное управление, управление механизации, завод светотехнической аппаратуры в Казани, завод электромонтажных изделий в Набережных Челнах, строительное монтажное управление в Нижнекамске, управление логистики. Коллектив предприятия составляют около двух тысяч человек. Более миллионов рублей было инвестировано в развитие заводов. Приобретено много новых станков и оборудования, проведены ремонт и реконструкция, что дало свои результаты: На следующие два года перед заводами поставлены непростые задачи: Достичь успехов и развиваться стало возможным благодаря напряженному труду, в первую очередь, на комплексе нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов в Нижнекамске. К его воплощению привлечены самые современные мировые технические решения и оборудование, что потребовало максимального сосредоточения человеческих, финансовых и технических ресурсов. Сумма, освоенная за этот период, подходит к 9-ти миллиардам. Численность сотрудников превышала человек, были вовлечены специалисты из всех филиалов. На площадке было задействовано пуско-наладочное и семь монтажных управлений, мощности двух заводов по производству металлоконструкций, щитов и светильников. Благодаря скоординированной деятельности всех служб и четкой организации работ, в кратчайшие сроки и с высоким качеством был решен огромный спектр задач. Необходимо выполнить не менее важную задачу - запустить производство и вывести его на полную мощность. Это было оценено и отмечено заказчиком: В свое время благодаря мастерству специалистов предприятия заиграло огнями здание железнодорожного вокзала в г. Казани, стены казанского Кремля. На освещение I очереди улицы Тверской выделили всего три месяца. На освещение знаменитого дома под номером 13 - здания Мэрии Москвы - три дня! Сроки, на первый взгляд, нереальные. Но не для профессионалов. Все было запущено в срок. Предприятие стремится соответствовать высоким требованиям отрасли. Качество работ предприятия удовлетворяет самым высоким мировым стандартам. За успешную деятельность в Республике Татарстан и за ее пределами предприятие в разные годы было награждено Орденом Трудового Красного Знамени, тремя памятными знаменами, благодарностями президента и кабинета министров республики, почетными грамотами регионального министерства строительства, архитектуры и ЖКХ, а также дипломами Министерства регионального развития России. По итогам XVI Всероссийского конкурса на лучшую строительную организацию за г. По итогам Республиканского конкурса на лучшую строительную организацию, предприятие строительных материалов Республики Татарстан" "Татэлектромонтаж" награжден дипломом I степени. Подводя итоги, руководство предприятия с удовлетворением признает: Дальнейшее развитие будет, в первую очередь, основываться на воплощении инновационных процессов как в технологическом плане, так и в внутрикорпоративной политике. Наибольшее внимание в новой концепции будет уделено развитию собственных производств и научно-технического потенциала. Эти задачи доведены до руководителей первичного звена: Средства достижения поставленных задач должны быть понятны всем. На предприятии вводится внутренний кодекс: Качество наших работ удовлетворяет самым высоким мировым стандартам. Сертифицированная система качества обеспечивает комплексное управление деятельностью организации. В результате появилась возможность работать на равных с иностранными фирмами, так как этот стандарт признан в 34 странах, в том числе 28 европейских. Внутрипроизводственная система контроля качества выполняемых электромонтажных и пусконаладочных работ разработана в соответствии с требованиями действующих СНиП, ВСН, ГОСТ, ТУ и стандартов предприятия СТП системы менеджмента качества и обеспечивает требуемый уровень качества строительства. Система менеджмента качества Общества распространяется на Дирекцию и шесть филиалов КПНУ, КМУ-1, КМУ-2, НКМУ, ЕлМУ, ЧМУ. Во всех филиалах изданы годовые приказы по качеству, созданы и работают постоянно-действующие комиссии по качеству ПДКК. Систематически ведётся контроль качества работ и изделий. Результаты контроля оформляются соответствующими актами. При монтаже воздушных линий электропередачи применяются новейшие технологии, современные материалы и оборудование. За 8 месяцев удалось обеспечить своевременный пуск пяти станций и электродепо, установить и запустить компрессорную станцию. Казани, Альметьевске, Набережные Челны, консерватории в г. Казани и Набережные Челны, спортивные сооружения, в т. Дворец Единоборств в г. В список документации в организации входят: Методы и последовательность выполнения технологических операций. Материалы для проектирования и рабочие чертежи. Все работы производятся в соответствии с инструкциями, существующими в организации: Аудит проверка - систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев ИСО Аудитор - лицо, продемонстрировавшее личные качества и компетентность, необходимые для проведения аудита ИСО Группа аудиторов - один или более аудиторов, проводящих аудит с привлечением при необходимости технических специалистов. Аудит может проводиться планово на основании годового плана аудитов и внепланово на основании распоряжения генерального директора. Периодичность проведения планового аудита должна составлять не реже 1 раза в шесть месяцев. Ответственным за организацию аудитов является уполномоченный по качеству. Ответственным за проведение аудитов является ведущий аудитор. Годовой план внутренних аудитов разрабатывается и утверждается не позднее 20 декабря. Годовой план внутренних аудитов разрабатывает уполномоченный по качеству. При планировании внутренних аудитов СМК предусматривается обязательная проверка каждого из подразделений, каждого из процессов и каждого из требований ИСО Перед началом каждого аудита разрабатывается график аудита. График разрабатывается за неделю до даты проведения аудита. Для проведения внутренних аудитов из числа сотрудников компании назначаются ведущий аудитор, аудиторы и технические специалисты. Кандидатуры ведущего аудитора и аудиторов определяются уполномоченным по качеству. Назначение ведущего аудитора и аудиторов осуществляется приказом генерального директора по личному составу. В приказе может указываться срок назначения. Если срок не указан, то ведущий аудитор аудиторы считается назначенным бессрочно и теряет свой статус аудитора только на основании приказа генерального директора о назначении нового ведущего аудитора аудитора или при увольнении из компании. Технические специалисты назначаются при необходимости на каждый аудит по представлению ведущего аудитора. Назначение технических специалистов осуществляется в приказе по организации о проведении внутреннего аудита. При составлении графика аудита распределение аудиторов и технических специалистов по объектам проверки должно исключать возможность проверки ими подразделений, в которых работают аудиторы и технические специалисты. В общем плане рекомендуется предусмотреть: Перед проведением и в ходе аудита аудитор должен: Поэтому ограничений по подбору доказательств не устанавливается. По ходу проведения аудитных бесед аудиторы обязаны вести записи обнаружений аудита. По завершении аудитных бесед и исполнения графика аудита ведущий аудитор разрабатывает отчет по аудиту. Отчет по аудиту предоставляется генеральному директору. Если при проведении аудита обнаружены несоответствия, то при составлении отчета по аудиту оформляются листы несоответствий. Решение об устранении выявленных несоответствий принимает уполномоченный по качеству. Каждому несоответствию, обнаруженному в ходе аудита присваивается категория. Категория несоответствия определяется аудиторами на основании консенсуса, однако окончательное решение о категории несоответствия остается за ведущим аудитором. Возможные несоответствия и их характеристики отражены в таблице 2. Характеристики и категории несоответствий. Мы проводили аудиторскую проверку в соответствии с: Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Мы полагаем, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности финансовой бухгалтерской отчетности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета действующему законодательству Российской Федерации. В данной главе были рассмотрены характеристики предприятия, список его документации и процедуры внутреннего аудита. Также рассмотрены характеристики несоответствий. ОАО способствовало тому, что Татарстан в е годы стал лидером отечественной нефтедобычи. Компания имеет в своей структуре 13 филиалов. Отчет предоставляется генеральному директору. Если при проведении аудита обнаружены несоответствия, то оформляются листы несоответствий. Категория несоответствия определяется аудиторами на основании общего мнения, однако окончательное решение о категории несоответствия остается за ведущим аудитором. Первостепенные требования к качеству содержатся в стандартах на продукцию работу, услугу и в требованиях потребителей. Отсюда следует, что, управление качеством должно обеспечивать уверенность в выполнении указанных требований, что предусматривает проведение контроля как процесса, так и результатов деятельности по качеству. Такое полное толкование понятия управления качеством позволяет утверждать, что эта деятельность началась вместе с началом трудовой деятельности людей на земле. Само- собой разумеется, что формы и способы этого управления раньше были абсолютно иными и за многие века претерпели сильные изменения и переоценку ценностей. Первые упоминания о стандартах в России были отмечены во времена правления Ивана Грозного, когда были введены стандартные калибры - кружала - для измерения пушечных ядер. В это же время был основан сторожевой городок Свияжск, при постройке которого применялись строительные элементы, заранее изготовленные по стандартным размерам, что позволило производить их далеко от Свияжска - в Угличе. Однако этот период характерен только отдельными стандартными решениями. Начало более широкому внедрению стандартизации в производство было положено Петром I, со времени правления которого и начинает отсчет русская промышленная стандартизация. В первом собрании законов Российской империи эпохи Петра I был помещен ряд указов, свидетельствующих о том, что в это время в России внедрялись элементы стандартизации и взаимозаменяемости. При постройке флота для Азовского похода в качестве образца была использована галера, по которой были изготовлены еще 22 галеры. Это дало возможность провести постройку флота быстро и качественно. Особое внимание уделил Петр I стандартизации оружейного снаряжения. Несомненный интерес представляет Указ Петра I о качестве от 11 января года. Из текста Указа ясны не только требования Государя к качеству продукции в данном случае - ружья для армии , но и к системе контроля качества, государственного надзора за ним и меры наказания за выпуск дефектной продукции. Стремясь к расширению внешней торговли, Петр I не только ввел технические условия, учитывающие высокие требования иностранных рынков к качеству отечественных товаров, но и организовал в Петербурге и Архангельске правительственные бракеражные комиссии, которым вменялось в обязанность следить за качеством экспортируемого Россией сырья льна, пеньки, древесины и т. Развитие промышленности и транспорта в России привело к расширению работ по стандартизации. В году был установлен единый размер железнодорожной колеи мм и утверждены габаритные нормы приближения строений и подвижного состава. В году приняты первые технические условия на проектирование и сооружение железных дорог, а в году - единые технические требования к поставке основных материалов и изделий для нужд железнодорожного транспорта. В году был выпущен единый сортамент профилей прокатной стали. В году был принят ряд правил и норм проектирования и эксплуатации электротехнических устройств. Внедрение российских национальных стандартов и единых требований к качеству продукции в дореволюционной России затруднялось из-за большого числа иностранных концессий, владельцы которых применяли, как правило, свои стандарты. Такое положение привело, в частности, к распространению в России трех систем мер аршинной, дюймовой, метрической , которые затрудняли производство продукции и контроль ее качества. Одним из первых после революции был принят декрет "О введении международной метрической системы мер и весов" 14 сентября г. В том же году были приняты стандарты на новый сортамент стального проката, что позволило сократить число типоразмеров профилей в 6 раз, а также стандарты на метрическую и дюймовую резьбу, на допуски и посадки, что позволило наладить серийное и массовое производство стандартных общемашиностроительных деталей. Эти стандарты стали основой для овладения методами передовых зарубежных фирм, таких, как Форд, Тейлор, по контролю качества продукции на основе системы допусков и посадок. Таким образом, одной из первых форм управления качеством стала проверка изделий методом сортировки и разбраковки на годные и негодные. Движение за улучшение качества продукции в России существовало с периода проведения индустриализации. С течением времени становилось ясно, что устойчивого совершенствования качества продукции нельзя добиться путем проведения отдельных и даже крупных, но разрозненных мероприятий. Только путем системного и комплексного, взаимосвязанного осуществления технических, организационных, экономических и социальных мероприятий на научной основе можно быстро и устойчиво совершенствовать качество продукции. Факторы, влияющие на качество продукции, могут быть представлены тремя блоками: Последовательность воплощения системного подхода к организации работ по улучшению качества продукции в отечественной практике, четко прослеживается. В е годы получила распространение саратовская система организации бездефектного изготовления продукции и сдачи ее с первого предъявления БИП. Цель системы - создание условий производства, обеспечивающих изготовление рабочими продукции без отступлений от технической документации. Основным критерием, применяемым для количественной оценки качества труда рабочего, явился процент сдачи продукции с первого предъявления, который исчисляется как процентное отношение количества партий, принятых с первого предъявления, к общему количеству партий, изготовленных рабочим и предъявленных ОТК. От процента сдачи продукции с первого предъявления зависело по определенной шкале материальное и моральное стимулирование исполнителя. Внедрение системы БИП позволило: Моральное стимулирование привело к появлению званий "Мастер золотые руки", "Отличник качества" и др. Со временем изменились функции ОТК - контроль велся выборочно, а в основе стал самоконтроль. Именно последний выявил дефекты, не зависящие от рабочего, что привело к проведению среди руководства "Дней качества" и созданию постоянно действующих комиссий по качеству. На ряде предприятии процент сдачи с первого предъявления партий продукции был заменен на процент числа рабочих дней без брака от общего числа рабочих дней. Факторы, влияющие на качество продукции по данным конца х годов: Классификация отечественные систем качества: БИП, СБТ, КАНАРСПИ, НОРМ, КСУКП, КСУКП и ЭИР, КСПЭП. БИП бездефектное изготовление продукции. СБТ система бездефектного труда. КАНАРСПИ качество, надежность, ресурс с первых изделий. НОРМ научная организация работ по увеличению моторесурса. КСУКП Комплексная система управления качеством продукции. КСУКП и ЭИР Комплексная система управления качеством продукции и эффективное использование ресурсов. КСПЭП комплексная система повышения эффективности производства. Система БИП имела ограниченную сферу действия, она распространялась только на рабочих цехов основного производства. Система работала но принципу "есть дефект - нет дефекта", не учитывая многообразие недостатков и различную степень их влияния на качество выпускаемой продукции. В принципе БИП воплотилась в зарубежных программах "ноль дефектов" и сохранилась во всех отечественных. Более того, когда отмечалось десятилетие КСУКП, то она была зарегистрирована только на 30 тыс. Принцип БИП, распространенный затем на функциональные подразделения завода и цеха, на НИИ и КБ, лег в основу системы бездефектного труда - СБТ. БИП, создана в году в Саратове. Суть системы - строгое выполнение технологических операций. Имела два критерия управления, единичный - Соответствие качества результата труда требованиям научно-технической документации и обобщенный - процент сдачи продукции с первого предъявления. Объектами управления являлись качество труда индивидуального исполнителя и качество труда коллектива через качество труда от дельных исполнителей. Область применения - производство. СБТ, создана в году во Львове. Суть системы - высокий уровень выполнения операций всеми работниками. Критерии управления - единичный соответствие качества результата труда установленным требованиям и обобщенный - коэффициент качества труда. Объектами управления являлись качество индивидуального исполнителя и качество труда коллектива через качество труда отдельных исполнителей. КАНАРСПИ, создана в в Горьком. Суть системы - высокий уровень конструкции и технологической подготовки производства. Критерием управления являлось соответствие качества первых промышленных изделий установленным требованиям. Объектами управления являлись качество изделия и качество труда коллектива. НОРМ, создана в году в Ярославле. Суть системы - повышение технического уровня качества изделий. Критерии управления - соответствие достигнутого уровня моторесурса запланированному значению при ступенчатом планировании. КСУКП, создана в году во Львове. Суть системы - управление качеством на базе стандартизации. Критерием качества являлось соответствие качества продукции высшим достижениям науки и техники. Объектом управления были качество изделия и качество труда коллектива. КСУКП и ЭИР, создана в году в Днепропетровске. Суть системы - у правление качеством продукции и эффективностью производства. Критерием качества была эффективность производства, достигаемая за счет повышения качества. Объектом управления - качество продукции, экономические показатели предприятия. КСПЭП, создана в в Краснодаре. Одной из главных проблем, является то, что многие руководители нынешних предприятий еще не осознали всю важность контроля качества на всех этапах производства. Этому способствовали недостаточные знания и опыт в менеджменте. Аудит как вид деятельности в России состоялся. Часть проблем возникает из-за недостатка соответствующей документации на предприятиях и нежелания руководства заниматься этим вопросом. Но это дело времени. Стандарты ИСО все глубже внедряются в различные среды. В итоге это должно привести к повышению приоритета качества. Для принятия эффективных управленческих решений необходимо целевое информационное обеспечение. Если информация избыточна, то это не приводит к повышению качества вышеуказанных решений. Если информации мало и под сомнением ее точности, то существует вероятность, что принятое решение будет неадекватно ситуации, которая в сейчс воздействует на экономический субъект. Важно, добиться максимальной точности информации и соответствия решаемой проблеме. Положительная тенденция развития любых экономических субъектов в том числе и с государственной формой собственности и обеспечение их устойчивого состояния определяется эффективностью принимаемых управленческих решений. В условиях нестабильности современного мира экономические субъекты вынуждены оперативно реагировать и приспосабливаться к требованиям постоянно меняющейся внешней среды. Эшби невозможно управлять какой-либо системой с помощью инструментов и механизмов, которые значительно проще этой системы. Принятию управленческих решений предшествуют диагностика сложившейся ситуации и выбор вариантов этих решений, относящихся к той или иной проблеме. Как правило, система управления ограничивается небольшим числом вариантов решений, которые соответствуют лишь минимальному требованию, установленному самой системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля. За последние годы в России получил широкое распространение аудит как независимый, вневедомственный финансовый контроль, осуществляемый в целях установления достоверности отчетности, а также оказания иных аудиторских услуг по постановке и ведению бухгалтерского учета, составлению деклараций о доходах, консультированию в вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства. В таком качестве аудит служит интересам не только собственников, но и государства. По мере развития аудита, роста профессионализма аудиторов и накопления ими опыта работы идет наращивание консалтинговых услуг и не только по налоговым и юридическим вопросам, но и касающимся выработки более эффективных систем управления и хозяйствования. Таким образом, аудит приобретает все большее значение для решения насущных проблем привлечения инвестиций, укрепления финансов и подъема экономики страны. Однако дальнейшее развитие аудита требует укрепления его нормативной базы, сохранения основополагающих принципов аудиторской деятельности, без которых аудит утрачивает свою независимость и самостоятельность, становится разновидностью ведомственного контроля. И это в настоящее время основная проблема аудита, решение которой не зависит ни от одного работника этой сферы услуг. О том, что аудиторскому рынку нужен закон, говорится уже много лет. Профессионалы же давно испытывают острую потребность в более четком и эффективном регулировании аудита. Однако при решении этой проблемы нужно учитывать специфику нынешней экономической реальности и особенности сложившейся практики аудита в стране. Такую же роль регулятора процесса и порядка проведения аудита должны в настоящее время играть правила стандарты аудиторской деятельности. Такое признание не станет возможным также без строгого соблюдения этики аудиторов, которой придерживаются во всех экономически развитых странах. Как показало время, без закона участники рынка аудиторских услуг обходятся, правда, с многочисленными трудностями. В настоящее время необходим дифференцированный подход к организации и проведению контроля за деятельностью аудиторских организаций. Получение отчетности от аудиторских организаций и ее анализ позволят организовать систематический контроль. А поскольку рынок России развивается не на пустом месте, то нужно максимально использовать наши собственные достижения, немалый российский опыт в области управления и контроля, при этом опираясь на положительные примеры Запада. В соответствии с требованиями МС ИСО Процедура качества по внутреннему аудиту проверкам требует графика аудита. Процедура качества по внутреннему аудиту проверкам требует графика аудита и подготовленных аудиторов. Проведение аудитов и составление отчета о результатах аудита проверки может быть довольно легким при наличии хороших средств, которые включают контрольные таблицы аудита проверки и форму отчета о результатах аудита проверки. Аудиты являются хорошим способом подготовки и облегчают усилия по реализации проекта. Исходя из этого, можно начинать внутренние аудиты прямо на этапе внедрения стандарта. Перед сертификацией необходимо провести, по крайней мере, один внутренний аудит всей организации и всех процессов ISO Однако если приступить к внутренним аудитам на этапе внедрения, ваши аудиты, скорее всего, обнаружат множество несоответствий. Первые упоминания о стандартах в России были во времена правления Ивана Грозного, когда были введены стандартные калибры - кружала - для измерения пушечных ядер. Далее более широкое внедрение стандартизации в производство было положено Петром I, со времени правления которого и начинает отсчет русская промышленная стандартизация. Внедрение российских национальных стандартов затруднялось большим числом иностранных концессий, владельцы которых применяли, свои стандарты. Такое положение привело, к распространению в России трех систем мер аршинной, дюймовой, метрической , которые затрудняли производство продукции и контроль ее качества. Первостепенные требования к качеству содержатся в стандартах на продукцию работу, услугу и в требованиях потребителей, следовательно, качеством должно обеспечивать уверенность в выполнении указанных требований. Формы и способы этого управления раньше были абсолютно иными и за многие века претерпели сильные изменения и переоценку ценностей. Далее появились отечественные системы качества: БИП бездефектное изготовление продукции , СБТ система бездефектного труда , КАНАРСПИ качество, надежность, ресурс с первых изделий , НОРМ научная организация работ по увеличению моторесурса , КСУКП Комплексная система управления качеством продукции , КСУКП и ЭИР Комплексная система управления качеством продукции и эффективное использование ресурсов , КСПЭП комплексная система повышения эффективности производства. В данной работе были рассмотрены т еоретические основы аудиторской деятельности, а также вопросы, связанные с ней, такие как: На примере реальной организации был рассмотрен процесс внутреннего аудита. В итоге была раскрыта тема совершенствования внутреннего аудита на предприятии. ГОСТ Р ИСО Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. ГОСТ Р ИСО Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе менеджмента качества. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Делопроизводство и архивное дело. Требования и руководство по применению. Габдуллина ; Институт экономики, управления и права г. Налоговый учет, отчетность, аудит [Текст]: Дело и сервис, Ревякина ; под ред. Стратегический менеджмент на предприятии [Текст]: Финансовый менеджмент на предприятии: Международные стандарты финансовой отчетности [Текст]: ИД "ФОРУМ", ИНФРА-М, Система менеджмента качества организации [Текст]: Международный финансовый менеджмент [Текст]: Системы, методы и инструменты менеджмента качества [Текст]: Главная Новости Регистрация Контакты. Процедура внутреннего аудита на предприятии. Поделитесь работой в социальных сетях Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Характеристика предприятия 23 2. В связи с тем, что аудиты дорогостоящи, они обязаны обеспечивать положительные результаты, повышение стабильности в работе и условия для непрерывного совершенствования и улучшения системы. Теоретические основы аудиторской деятельности 1. Назначение политики в области качества. Политика в области качества задает направление развития организации. В этом документе руководство организации публично определяет основные приоритеты и ценностные ориентации, которых оно будет придерживаться в отношении всех своих заинтересованных сторон потребителей, сотрудников, поставщиков, общества и пр. Также в этом документе указывается, что собирается делать руководство организации для реализации заявленных приоритетов и ценностных ориентаций. Шесть обязательных процедур В соответствии с требованиями стандарта ИСО Рабочие чертежи Выпуск А8. Рабочие чертежи Выпуск А9. Менеджер по качеству Версия документа: Нормативные ссылки ИСО Термины, сокращения и условные обозначения Термины и определения: БИП бездефектное изготовление продукции СБТ система бездефектного труда КАНАРСПИ качество, надежность, ресурс с первых изделий НОРМ научная организация работ по увеличению моторесурса КСУКП Комплексная система управления качеством продукции КСУКП и ЭИР Комплексная система управления качеством продукции и эффективное использование ресурсов КСПЭП комплексная система повышения эффективности производства Система БИП имела ограниченную сферу действия, она распространялась только на рабочих цехов основного производства. Проведение аудитов и составление отчета о результатах аудита проверки может быть довольно легким при наличии хороших средств, которые включают контрольные таблицы аудита проверки и форму отчета о результатах аудита проверки Аудиты являются хорошим способом подготовки и облегчают усилия по реализации проекта. Заключение В данной работе были рассмотрены т еоретические основы аудиторской деятельности, а также вопросы, связанные с ней, такие как: Список использованной литературы I. Источники удаленного доступа Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать. Курсовая Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита Тула Содержание Введение Масштаб и особенности системы внутреннего контроля а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности. Система внутреннего контроля организованная должным образом может способствовать формированию Курсовая Аналитическая процедура и проверки на предприятии Установлен ли на предприятии круг лиц ответственных за хранение Курсовая Изучение организации бухгалтерского учета и аудита торговых операций в розничном предприятии Следовательно торговля выражает собой экономические отношения связанные с обменом товаров и конкретные хозяйственные отношения связанные с процессом их реализации. Согласно статье ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу N была отмеченная в данном документе слабость системы контроля бухгалтерской отчетности в том числе невысокое качество ее аудита. Необходимыми предпосылками эффективности аудита являются качественные стандарты аудиторской деятельности которые как указано в Концепции должны соответствовать международным Доклад Таможенная процедура реимпорта 4. Для помещения товаров под таможенную процедуру реимпорта декларант представляет в таможенный орган сведения об обстоятельствах вывоза товаров с таможенной территории таможенного союза а также сведения об операциях по ремонту товаров если такие операции производились с товарами за пределами таможенной территории таможенного Доклад Таможенная процедура экспорта 3. Допускается помещение под таможенную процедуру экспорта товаров ранее помещенных под таможенные процедуры временного вывоза или переработки вне таможенной территории без их фактического предъявления таможенным органам. Товары помещаются под таможенную процедуру экспорта при соблюдении следующих условий: Курсовая Понятие и процедура банкротства предприятия Контрольная Процедура эмиссии эмиссионных ценных бумаг Порядок государственной регистрации выпуска корпоративных эмиссионных ценных бумаг. Этапы эмиссии эмиссионных ценных бумаг Одной из особенностей эмиссионных ценных бумаг является сложная процедура их размещения то есть отчуждения первым владельцам путем совершения гражданско правовых сделок статья Родиной референдумов принято считать Швейцарию. На протяжении веков высшим органом власти Швейцарской конфедерации оставались народные собрания кантонов. Курсовая Методы подсчета валового внутреннего продукта Различные показатели дают возможность нам измерять объем производства в конкретный момент времени и раскрывать факторы, непосредственно определяющие функционирование экономики. Сравнивая уровни национального дохода за определенный отрезок времени, мы можем построить кривую. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита. Аналитическая процедура и проверки на предприятии. Тестирование средств внутреннего контроля Для подтверждения первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета товарно-материальных запасов аудитор на основе полученной информации заполняет заранее разработанные тесты табл. Изучение организации бухгалтерского учета и аудита торговых операций в розничном предприятии. Сущность и разновидность торговой деятельности Торговля как вид хозяйственной деятельности представляет собой процесс реализации конечному потребителю товаров приобретенных или взятых на комиссию с целью последующей продажи. Международный стандарт аудита Документирование аудита4 1. Товары помещенные под таможенную процедуру реимпорта приобретают статус товаров таможенного союза за исключением товаров являющихся продуктами переработки товаров вывезенных с таможенной территории таможенного союза. Определение признаков ложного банкротства производится только при наличии в производстве дела о банкротстве должника возбужденного хозяйственным судом по заявлению должника; преднамеренное банкротство предприятия по вине его учредителей или руководителя имеющих право давать обязательные для должника указания и распоряжения; потенциальное должник даже реализовав все свое имущество не всегда имеет возможность рассчитаться по своим долговым обязательствам с кредиторами тем более что как правило у большинства должников активы Этапы эмиссии эмиссионных ценных бумаг. Исчисление общественного продукта при помощи ВВП и системы взаимосвязанных показателей позволяет держать руку на экономическом пульсе страны.
Методологические аспекты проведения аудита и особенности тестирования системы компьютерной обработки данных. Система компьютерной обработки данных КОД — комплекс вычислительных и инструментальных средств аудитора, обеспечивающих сбор и обработку бухгалтерской информации при выполнении им профессиональных функций с целью составления официального аудиторского заключения о достоверности отчетности в электронной форме. Прикладные пользовательские программы — это внутрифирменные подпрограммы для обработки данных, которые организация—пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика. Эксплуатационная документация — описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам. ИТ-персонал — работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных. Информационная база бухгалтерских данных — сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, подвергающаяся вводу, хранению и обработке в системе. Процедуры контроля — процедуры, обеспечивающие проверку записи операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки. Наличие у клиента систем компьютерной обработки данных КОД в первую очередь влияет на состав проводимых аудитором процедур, поэтому планирование аудита в условиях систем КОД неизбежно имеет свои особенности. Аудитор на этапе планирования должен решить вопросы организационно-технического обеспечения аудиторских процедур и необходимости привлечения технических специалистов. Процедуры тестирования системы КОД обязательно должны быть предусмотрены в числе первых по очередности выполнения, поскольку именно они позволяют определить аудиторский риск. Аудитор на данном этапе работ обязан выяснить,- используется ли система клиента по назначению? Важным является и тиражность используемой клиентом системы КОД. В многофункциональной широко используемой системе, которая применяется на сотнях предприятий в различных условиях, скорее всего уже устранены в подавляющем большинстве ошибки, допущенные при ее разработке. Целесообразность использования конкретной системы КОД и рекомендации по переходу клиента на другую систему КОД должны опираться на сравнительный анализ существующих систем. Следует обратить особое внимание, как на подготовку, так и на отношение персонала к системе КОД. Для выполнения аудита в условиях КОД аудитор должен иметь знания в области информационных технологий, так как привлечение к этому процессу технических экспертов увеличивает риск утечки информации. Кроме того, отсутствие у аудитора этих знаний может привести к неверному составлению технических заданий для экспертов и ошибочной трактовке полученных ими результатов. Тестирование вводимых в систему КОД данных является обязательной аудиторской процедурой. Никакая, даже самая совершенная система КОД не даст реальных результатов, если в нее введены данные, не соответствующие произведенным хозяйственным операциям. Тестирование может быть как сплошным , так и выборочным , что привносит дополнительный элемент аудиторского риска - риск неверно оценить качество введенных в систему КОД данных. Учетная политика, ориентированная на систему КОД, должна обязательно предусматривать внутренний логический контроль. Отсутствие описания внутреннего контроля в учетной политике либо ненадлежащее выполнение соответствующих процедур является дополнительным фактором риска для аудитора. Процедуры контроля должны включать как использование программных функций, так и организационные мероприятия, например, ежевечерняя проверка на целостность данных или на отсутствие компьютерных вирусов. Отчеты, формируемые системой автоматически, позволяют аудитору, как независимому лицу, выявить ошибки или злоупотребления, маскируемые при настройке отчетных форм персоналом клиента. Чем больше автоматически формируемых отчетных форм предусмотрели разработчики системы КОД, тем больше различных тестов на согласованность данных и результатов может провести аудитор. Тестирование системы КОД клиента с использованием контрольных данных более эффективно, нежели тестирование на основе данных клиента. Использование контрольных данных должно быть согласовано с клиентом, так как может потребовать остановки работ на время тестирования. После тестирования контрольные данные должны быть удалены из системы КОД клиента. После обязательного тестирования системы КОД аудитор вправе предложить аудируемому лицу в виде сопутствующих услуг возможные виды аудита систем КОД клиента, позволяющие получить всестороннюю объективную оценку инфраструктуры предприятия. Проведение аудита следует доверять независимым высококвалифицированным экспертам. Сокращения возникающих в случаях системных сбоев потерь можно достичь путем комплексного исследования технического состояния всех компонентов систем КОД. Существует следующие направления аудита систем КОД рис. Аудит технического состояния систем прежде всего предназначен для компаний, которым требуется оценить их текущее состояние с целью реконструкции и модернизации или подготовиться к внедрению новых технологий. Руководство предприятий часто сталкивается с задачей определения стоимости системы КОД. Происходит это при расчете эффективности капиталовложений, оценке затрат на переоборудование системы или стоимости предприятия при подготовке ее для продажи. Аудит эффективности дает возможность предприятию оценить совокупную стоимость владения систем КОД, а также оценить сроки возврата инвестиций при вложении средств в систему, разработать оптимальную схему вложений, осуществить эффективное расходование средств на обслуживание и поддержку, снизить производственные затраты на систему КОД. Обеспечение информационной безопасности является ключевым моментом деятельности любой компании. Результаты аудита информационной безопасности позволяют построить оптимальную по эффективности и затратам корпоративную систему защиты информации. Данный вид аудита предназначен для клиентов, желающих оценить соответствие системы информационной безопасности существующих требованиям. В перечень предоставляемых по результатам аудита материалов входят отчет о текущем состоянии системы информационной безопасности и эффективности вложений в систему информационной безопасности, а также рекомендации по политике безопасности и плану информационной защиты. Аудит проектов внедрения и реинжиниринга позволяет эффективно инвестировать средства в информационную инфраструктуру предприятия за счет контроля решений и работ, предлагаемых исполнителями. Таким образом, если предприятие собирается начинать крупные проекты модернизации системы КОД предприятия, использует услуги системных интеграторов с целью определения реальных сроков и стоимости проектов перед началом работ или ставит перед собой цели контроля проектов внедрения в своих филиалах и дочерних компаниях, то данный вид аудита для нее просто незаменим. Он позволяет четко оценить риски внедрения и реинжиниринга системы, сроки и планируемые ресурсы на разработку и внедрение решений, правильность выбора методов и технологий, а также заблаговременно выявить возможные ошибки и получить рекомендации, направленные на повышение эффективности проекта. После окончания проведения аудита клиенту предоставляется полный отчет о соответствии ТЗ требованиям деятельности и предлагаемого решения ТЗ, о выполнении этапов работ, результаты сертификационных изменений, сводный отчет о проекте. Государственные органы, а также зарубежные инвесторы или учредители могут потребовать от клиента наличие сертификата системы предприятия с целью соответствия услуг необходимому уровню качества. В этом случае оценочный аудит системы выявляет отклонения от существующих стандартов и формирует рекомендации, позволяющие устранить обнаруженные несоответствия. Кроме того, необходимо провести оценочный аудит программного обеспечения ПО , который позволяет определить экономическую эффективность от внедрения и эксплуатации как определенного вида ПО, так и комплекса программных продуктов. Главным образом, оценочный аудит предназначен для компаний, планирующих провести легализацию ПО, осуществить переход к новым версиям программных продуктов, провести модернизацию бизнес-процессов путем внедрения новых программных средств, а также оценить текущее состояние программного комплекса. Комплексная оценка веб-представительства предприятия производится в рамках веб-аудита. Данный вид аудита предназначен для компаний, которые планируют более активно использовать возможности Интернета в бизнесе, проводить маркетинговые интернет-кампании, создавать или реконструировать свой веб-ресурс. Для достижения результатов при проведении веб-аудита необходимо провести анализ статистики посещаемости веб-ресурса анализ трафика , проставление балловых оценок веб-ресурса по основным оценочным критериям, сравнительный анализ исследуемого веб-ресурса с лидером в исследуемом сегменте рынка. Процедуры автоматизации аудиторской деятельности на основе современных управленческих систем. Автоматизация профессиональной деятельности от англ. Professional Services Automation, или сокращенно PSA - относительно новый подход к решению проблемы, связанной с повышением эффективности работы компаний, оказывающих профессиональные услуги. И если в мире он уже получил всеобщее признание, то в нашей стране его распространение только начинается. Согласно методологии PSA работа компаний, оказывающих профессиональные услуги, представляет собой более широкий спектр бизнес-процессов, чем просто ведение отдельно взятых проектов. PSA-системы позволяют осуществлять комплексное управление портфелем проектов, учитывать необходимые для их реализации время и ресурсы, а также вести взаиморасчеты с клиентами. В практике ведущих аудиторских фирм PSA-системы как класс программного обеспечения, направленного на автоматизацию деятельности широкого круга компаний, оказывающих профессиональные услуги и предназначенных для управления проектами и ресурсами, учета времени и затрат занимают ведущее место. ProjectMate - первая российская PSA-система. Ее основное предназначение состоит в управлении качеством оказываемых услуг. Она легка во внедрении, имеет развитые средства коллективной работы в сети и, кроме того, обладает модульной структурой, что способствует оптимизации затрат на ее приобретение. Система ProjectMate проста в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу, и при этом позволяет автоматизировать весь цикл предоставления услуг, начиная с составления общего плана аудита и заканчивая расчетами с клиентом. Многие крупные аудиторские компании смогли по достоинству оценить преимущества ProjectMate версия ProjectMate 5 , который оказался для них единственным продуктом класса PSA, удовлетворяющим корпоративным правилам ведения аудиторской проверки. Реализованные в ProjectMate 5 средства автоматизации аудиторской деятельности призваны:. Система ProjectMate в полной мере ориентированна на потребности автоматизации аудиторских фирм, учитывает особенности российского рынка услуг и включает кроме традиционного аудита, управленческие, налоговые и бухгалтерские консультации. Сегодня неотъемлемой частью работы руководителей, бухгалтеров и юристов многих компаний, являются профессиональные консультации независимых аудиторов по различным разделам бухгалтерского учета, налогообложения, права, управления. Более половины времени аудиторов составляет непосредственно этап проведения проверки бухгалтерской и налоговой отчетности. Следовательно, для компаний, занимающихся оказанием аудиторских услуг, характерна одна особенность - почти всегда при заключении договора с клиентом речь идет о типовой проверке, складывающейся из определенного количества заранее известных процедур и участников. Однако в отдельных случаях руководителю аудиторской группы может потребоваться изменить состав аудиторской группы, дополнив ее сотрудниками с более высоким опытом аудиторской деятельности. При долгосрочном планировании и неизвестном составе группы, участвующей в стандартной проверке, можно приступить к планированию, учитывая критерий уровня квалификации аудиторов. ProjectMate позволяет без лишних усилий подбирать аудиторов, имеющих требуемые для выполнения специфической работы профессиональные навыки. Кроме того, система помогает снижать аудиторские риски, позволяя избегать ситуаций, связанных с перезагрузкой или одновременным назначением для одного и того же исполнителя разных задач. С помощью ProjectMate можно не только организовать строгий контроль над каждым этапом проверки, но и добиться решения таких важных задач, как учет времени и планирование загрузки сотрудников, ведение взаиморасчетов с клиентами и ряда других. Система ProjectMate как управленческая система для аудиторов обладает достаточными средствами для быстрого создания типовой аудиторской проверки и четкого планирования его ресурсов. Она поддерживает формирование и последующее использование разнообразных шаблонов, отражающих особенности того или иного вида аудиторских услуг. Первоначально задав список исполнителей и задач, для этапа, связанного с определенным видом аудиторской проверки, а также указав его трудоемкость и себестоимость, руководитель аудиторской группы имеет возможность в дальнейшем создавать в программе аналогичные проекты проверок, что значительно сокращает объем рутинных операций технического свойства. Благодаря удобному графическому представлению данных руководитель получает точные сведения по запланированному рабочему времени каждого сотрудника. Эта информация способствует эффективному управлению человеческими ресурсами аудиторской фирмы и принятию верных решений по поводу назначения или перевода людей из одного проекта в другой, а также найма новых сотрудников. Поскольку ProjectMate создан российской компанией, он учитывает еще одну особенность отечественного рынка аудиторских услуг. В России существуют специализированные продукты, ориентированные исключительно на операции по аудиту, но при этом почти отсутствуют компании, оказывающие только аудиторские услуги. В большинстве случаев аудиторские фирмы практикует оказание сопутствующих услуг. Соответственно после приобретения специализированной аудиторской программы компания будет вынуждена решать вопрос, касающийся автоматизации других направлений своей деятельности. Технологически система ProjectMate построена по модульному принципу. Модуль - логическая часть программы, представляющая собой комбинацию функций для решения определенного набора задач. Подобный подход позволяет в дальнейшем придать системе дополнительную функциональность за счет присоединения новых блоков. В ProjectMate реализованы следующие модули:. Управление временем и затратами - предназначен для точного учета и управления временем и затратами в масштабах всей аудиторской компании. Управление проектами и ресурсами - используется при решении всего цикла задач по организации аудиторской деятельности. Управление финансами - обеспечивает автоматизацию всех финансовых операций в рамках договорной деятельности и позволяет анализировать основные финансовые показатели аудиторских процедур. У правление запросами - позволяет принимать, обрабатывать и управлять любыми типами запросов со стороны как внешних, так и внутренних заказчиков. Управление контактами - связывает выполнение той иной операции с конкретным клиентом или ассистентом аудиторской группы. Документооборот - служит для создания и управления единым архивом рабочих документов аудитора. Время как один из важнейших ресурсов, на основании которого планируются сроки выполнения и себестоимость проверки, контролируется трудоемкость выполнения проверки по участкам, выставляются счета клиентам и т. В любой организации, занимающейся оказанием профессиональных услуг, важно уметь управлять временем и точно его учитывать. То же самое относится и к затратам, выражающимся в расходовании финансовых средств. Для упрощения и повышения точности учета времени предусмотрены таймеры - специальное средство, облегчающее ввод информации при параллельном выполнении нескольких задач. Благодаря разграничению прав руководитель аудиторской группы может утверждать или отклонять записи о времени и затратах, совершенные ассистентами или специально назначенными сотрудниками. Таким образом, достигается высокая гибкость учета времени и обеспечивается необходимый уровень безопасности данных. Кроме того, ProjectMate как эффективное средство обеспечения внутрикорпоративных коммуникаций позволяет также планировать встречи между руководителем и ассистентами группы. Порядок планирования встречи и учета затраченного на нее времени максимально приближен к аналогичной процедуре в Microsoft Outlook. Дополнительное удобство придает возможность резервирования и контроля использования общих ресурсов - переговорных комнат, оборудования, автотранспорта, курьеров и т. Возможности модуля расширены в разрезе таких процедур как:. Автоматическая отправка приглашений аудируемым лицам посредством электронной почты и системных уведомлений. Несмотря на наличие PSA-систем многие российские компании по-прежнему остаются верны старым методам автоматизации, а некоторые вообще предпочитают не делать ничего или продолжают вести учет посредством бумажных тайм-листов Timesheets. Чаще всего компании прибегают к средствам, которые на самом деле не предназначены для управления аудиторской деятельностью. К этой категории относятся решения класса ERP и хорошо всем известные электронные таблицы такие, как Microsoft Excel. Однако ERP-системы создаются для промышленных предприятий, поэтому они обычно перегружены излишней функциональностью, а их модули управления проектами, как правило, оказываются довольно слабыми. Безусловно, на рынке существуют мощные специализированные продукты, такие как Microsoft Project, однако они являются программами общего назначения и зачастую, как и ERP-системы, сложны для изучения и применения. К тому же, Microsoft Project не автоматизирует весь цикл аудиторских услуг для учета времени и мониторинга потребуется устанавливать еще и Project Server. Учитывая вышеуказанные обстоятельства при выборе и обосновании внедрения управленческих систем автоматизации аудиторской деятельности необходимо принимать во внимание следующие критерии: Все материалы в разделе "Бухгалтерский учет и аудит". Элементы системы компьютерной обработки данных КОД. ProjectMate - система автоматизации профессиональной деятельности аудиторов. Направления аудита систем КОД. Методологические аспекты проведения аудита и особенности тестирования системы компьютерной обработки данных 2. Процедуры автоматизации аудиторской деятельности на основе современных управленческих систем 1. Методологические аспекты проведения аудита и особенности тестирования системы компьютерной обработки данных Система компьютерной обработки данных КОД — комплекс вычислительных и инструментальных средств аудитора, обеспечивающих сбор и обработку бухгалтерской информации при выполнении им профессиональных функций с целью составления официального аудиторского заключения о достоверности отчетности в электронной форме. Система КОД включает в себя следующие элементы: К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят: Система компьютерной обработки данных. Порядок действий аудитора в соответствии с правилами стандартами аудиторской деятельности. Компьютерные информационные системы в аудите. Методология проведения аудита с помощью применения специализированных аудиторских программных продуктов. Основные понятия режимов компьютерной обработки данных. Основные этапы проведения аудита. Компоненты системы обработки данных. Методика проведения тестирования и оценивания результатов тестирования в рамках единой государст.
Схемы красивого украшения
Сделать маску джина дисней своими руками
График x y 3 решение
Сколько стоит айпад air
Структура в процентах к итогу