Явка или неявка на работу отмечается методом сплошной регистрации, либо путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. Учет времени, фактически отработанного каждым лицом, может быть поденным, недельным и суммированным. При поденном учете установленная законом продолжительность ежедневной работы определяется без каких-либо отклонений за каждый день работы. Сотрудники работают одно и то же установленное количество часов каждый день. Большинство бухгалтеров считает, что для повседневного использования удобнее буквы в табеле учета рабочего времени. А при компьютерной обработке данных выгоднее пользоваться цифрами. При недельном учете продолжительность ежедневной работы определяется графиком и может различаться в разные дни недели. При этом недельная норма часов должна быть в пределах, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Когда по условиям производства в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность, допускается введение суммированного учета. Учетный период не может превышать одного года ч. В частности, суммированный учет широко используется на транспорте, в сельском хозяйстве, в строительстве, а также в других отраслях экономики. Эта переработка в дальнейшем компенсируется более продолжительным отдыхом, как, например, при организации работ вахтовым методом. Сущность режима работы с суммированным учетом состоит в том, что предусмотренная законодательством норма должна соблюдаться за более длительное время — учетный период месяц, квартал и др. При таком режиме ежедневная или еженедельная продолжительность времени по графику или распорядку может в определенных пределах отклоняться от установленной законом продолжительности. Возникающая в связи с этим недоработка или переработка балансируется, как правило, в рамках учетного периода Это делается таким образом, чтобы сумма часов по графику распорядку за учетный период равнялась норме часов этого периода для каждой категории сотрудников. Как определено в ч. То есть работодатель должен определять баланс рабочего времени каждого сотрудника исходя из установленной для него в соответствии с законом нормы. Например, человек работает на условиях нормальной продолжительности — 40 часов в неделю, а учетный период определен календарным годом. Тогда при работе в течение г. Но если он использует ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, то норма за учетный период уменьшится на часов количество часов, приходящихся на время отпуска и составит часа. Число часов за учетный период должно быть скорректировано при временной нетрудоспособности и в других случаях. Особенно это актуально для лиц, занятых на транспорте. К таким актам можно отнести следующие:. Каждое из указанных выше положений устанавливает особенности режима для лиц, трудовая функция которых отличается от трудовых обязанностей работников организаций других отраслей экономики. Для водителей автомобилей по общему правилу нормальная продолжительность недели не может превышать 40 часов в неделю. Ежедневная продолжительность управления автомобилем не может превышать 8 часов при пятидневной неделе с двумя выходными днями. А для работающих в условиях шестидневной недели и одним выходным днем — 7 часов. Например, в случае, когда при осуществлении муждугородной перевозки водителю необходимо доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы смены может быть увеличена до 12 часов. Если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два водителя. При этом автомобиль должен быть оборудован местом для отдыха водителя п. При суммированном учете водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах, продолжительность ежедневной смены может быть увеличена работодателем до 12 часов. Это возможно по согласованию с представительным органом работников п. Особенности применения суммированного учета установлены Трудовым кодексом РФ при вахтовом методе организации труда. Так, в соответствии со ст. При неполном времени в учетном периоде исключая отпуск, дни болезни из установленных норм часов вычитываются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе. В части 3 ст. Работодатель должен отражать в табелях учета не только время, отработанное человеком в пределах установленной нормы. Отражению подлежит и все время, отработанное сверх установленной нормы. Учет осуществляется в таблицах учета отработанного интервала, на основании которых в дальнейшем производится начисление заработной платы. Форма такого табеля утверждена постановлением Госкомстата России от А также в целях контроля за соблюдением установленного режима, получения данных об отработанном периоде, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Данный документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, сотрудником кадровой службы. После этого он передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы. Основная задача правового регулирования рабочего времени — установление продолжительности труда. В современных условиях хозяйствования, характеризующихся предоставлением работодателям и трудящимся широких прав в установлении условий труда, функции государства изменились. Закон устанавливает максимальную продолжительность, или предельную норму дня. А работодатель в пределах установленной законом нормы определяет на договорной основе конкретную продолжительность для своих сотрудников. Трудовое законодательство определяет порядок установления режима труда, а также его элементы. Конкретные режимы в целях наиболее полного использования трудового потенциала и создания условий для высокопроизводительной деятельности каждого человека устанавливают сами работодатели. Под режимом рабочего времени понимается распределение работы в течение конкретного календарного периода день, неделя, месяц, год. К элементам режима относятся:. По общему правилу, норма на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели, исходя из следующей продолжительности ежедневной смены:. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение времени работы на один час ч. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного день ч. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха и подлежит обязательному отражению в табеле. На практике работники, ответственные за ведение табеля, нередко отмечают время нахождения работника под административным арестом до 15 суток , содержания под стражей как прогул. Что, конечно же, является ошибкой. Прогул - это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены , независимо от его ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены подп. Поскольку такое время работодателем не оплачивается, то в нижних строках не нужно указывать его продолжительность в часах. В графе под кодом количество отработанных часов отражать не нужно, она остается незаполненной. Основанием для заполнения табеля являются приказ о командировке и отметки в командировочном удостоверении. Если день выезда в командировку возвращения из командировки работник полностью отработал, то такой день нужно отразить не только как обычный отработанный, но и как день командировки. При этом если сотрудник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные. За работу в такие дни работник может использовать иной день отдыха, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере ст. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более форм и образцов документов. О журнале Ввести код доступа. Летние поправки в ТК Работа с персональными данными Сезон отпусков Как вести ГО Список обязательных профстандартов 5 опасных заблуждений о профстандартах. Должностная инструкция Персональные данные Гражданская оборона Рабочее время Кадровое делопроизводство и документы Оплата труда Трудовой договор Шаблоны Особенности труда отдельных категорий работников Увольнение Приказы Все тем. Рабочий стол кадровика Кадровый университет Образцы документов Запись на вебинары Прошедшие вебинары Судебные решения Производств. Учет рабочего времени Статьи про табель учета рабочего времени Актуальные статьи. В статье представлена таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени с буквенными и цифровыми кодами. Разберем сложные ситуации для разных режимов работы. Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников. Как вести электронный табель В табеле учета рабочего времени отмечайте то, чему есть документальное подтверждение. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Какие могут быть проблемы и как их решить Документы, которые понадобятся, если вам поручили вести гражданскую оборону Новый комплект документов при увольнении. Кто что выдает Кадровый тренд — FF 2px solid; width: Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Временная нетрудоспособность кроме случаев, предусмотренных кодом "Т" с назначением пособия согласно законодательству. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Вынужденный прогул в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя. Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.
Бухгалтеры очень часто допускают ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени, связанные с условными обозначениями. В статье приведена таблица со всеми условными обозначениями, применяемыми в табеле учета рабочего времени. Чтобы не допускать ошибок при заполнении табеля, держите таблицу всегда под рукой. Подпишитесь на нашу страницу в одной из популярных социальных сетей и получайте самые свежие новости бухгалтерского учета. Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей. Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист. Пожалуйста, оставьте Ваши контактные данные в полях ниже. Сотрудник свяжется с Вами в течение 30 минут. Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в течение 30 минут Вам перезвонит наш специалист. О нас Компания ЭкоПлюс предоставляет самый полный набор услуг в сфере бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Сотрудники компании - это специалисты высочайшей категории, обладающие многолетним опытом работы в отрасли, способные выполнять задачи любого уровня сложности. Ваша бухгалтерия - это Мы! Полезные ссылки и классификаторы Таблица соответствия кодов ОКТМО и ОКАТО по Москве и Московской области Новые формы документов для госрегистрации Адреса ИФНС, ПФР, ФСС по г. Разработка сайта - Crash Web-Дизайн. У Вас есть вопросы? Да, перезвоните мне Нет, мне всё понятно. Что заинтересовались нашими услугами. Наш сотрудник свяжется с Вами в течение 30 минут. Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы службы охраны и др. Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения ночной смены , отметки пропускной службы и др. Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др. Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором. Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др. Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий. Прогулы неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов непрерывно в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам. Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя.
https://gist.github.com/739708990b23245a12b5c62b28fea7f1
https://gist.github.com/214b5032acbe9d73c6ec81884daf8342
https://gist.github.com/1c67eb59ee58433a25ca9576327f7264