Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Направления совершенствования разработки и внедрения должностных инструкций/
Быстрая помощь студентам
Разработка должностных инструкций специалистов отдела
Дипломная работа: Организация и основные направления совершенствования работы секретаря
Должностная инструкция — один из самых загадочных документов в российских компаниях. С одной стороны, ни одна формальная бумага не в состоянии описать все нюансы работы сотрудника. С другой — в отсутствие зафиксированных договоренностей предприятие рискует превратиться в аморфное образование, где никто никому ничего не должен. Истина, как всегда, где-то посередине[78]. Должностная инструкция — документ, разъясняющий порядок взаимоотношений работника и работодателя. Она позволяют более точно прояснить взаимоотношения между работодателем и наемным работником. Как ни странно, в Трудовом кодексе не содержится каких-либо упоминаний об этом документе, что, тем не менее, не умаляет его важности. Основная функция должностных инструкций — упорядочение работы кадрового отдела в частности и всего предприятия в целом. Описывая права и обязанности сотрудников, инструкции способствуют организации и структурированию работы персонала, а также помогают каждому сотруднику предприятия четко представлять себе предписанные им полномочия, возможности и степень ответственности перед предприятием. Без должностной инструкции не обойтись и в случае найма новых работников. Отсутствие должностной инструкции в первую очередь не выгодно работодателю. Невооруженный документом, регламентирующим отношения с работниками, работодатель не сможет:. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант для работодателя в случае каких-то споров с работниками. Отсутствие этого гаранта не является нарушением трудового законодательства, но может привести к тому, что любое действие или решение работодателя, вызвавшее недовольство того или иного сотрудника, может быть успешно — не в пользу работодателя — оспорено в суде. К тому же, не подкрепляя свои действия соответствующим документом — должностной инструкцией — работодатель, порою сам того не зная, рискует принять незаконные решения по тем или иным вопросам[79]. Процесс написания должностных инструкций, на самом деле, не слишком сложный. Как правило, начинают с составления перечня задач, которые нужно выполнять сотруднику. Обычно такой список содержит должностных обязанностей, которые пересматриваются и сокращаются. В конечном итоге в должностную инструкцию записывается обязанностей. В небольших организациях круг обязанностей одного сотрудника может быть более широким, чем в крупных компаниях. Но не стоит составлять должностную инструкцию с очень широким списком обязанностей, так как такая инструкция может стать громоздкой и неэффективной. Порядок составления должностной инструкции в нашей стране не урегулирован на законодательном уровне. Это дает возможность работодателю самостоятельно решать вопросы её содержания, оформления и дальнейшей корректировки[80]. Таким образом, по желанию работодателя, должностная инструкция может утверждаться и как самостоятельный документ, и как приложение к трудовому договору. Согласно рекомендациям Роструда[81], за основу для разработки должностных инструкций следует принимать квалификационные характеристики, прописанные в Едином квалификационном справочнике должностей. В результате в инструкции должны быть отражены следующие данные: Содержит указание занимаемой специалистом должности и должности того, кому он подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности, а также квалификационные требования необязательно. Содержит обязанности работника, установленные его непосредственным руководителем, и которые он должен неукоснительно исполнять. Права в должностной инструкции рассматриваются как инструмент, способствующий выполнению прямых обязанностей работника. Иными словами, если для надлежащего выполнения тех или иных обязанностей работнику требуется доступ к определенной информации, то он имеет право требовать предоставление этой информации и т. Содержит информацию о дисциплинарной редко и материальной ответственности, возлагаемой на работника при совершении тех или иных действий. Этот раздел добавляют в инструкцию только в том случае, если должностные инструкции разработаны для каждого сотрудника. Грамотно и досконально прописанные в разделе связи по должности помогут в дальнейшем предотвратить не один рабочий конфликт. Внесения изменений в должностную инструкцию возможно при изменении обязательных условий трудового договора. Причем только после того, как сотрудник выразит свое согласие с новыми условиями труда. В том случае, если должностная инструкция — не самостоятельный документ, а приложение к трудовому договору, то для внесения исправлений в неё готовят специальное дополнительное соглашение. В противном случае составляют новую должностную инструкцию. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Секретарь относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: Секретарь руководителя должен знать: Во время отсутствия секретаря руководителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и т. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. За неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. В отличие от типовой инструкции секретаря, представленной выше, в разработанной нами должностной инструкции более жесткими являются общие положения, связанные с требованиями, предъявляемыми к секретарю, что диктуется развитием использования компьютерных программ в делопроизводстве. Так в предлагаемой нами инструкции высшее образование является обязательным условием приема на работу, а также знание работы в среде операционной системы Windows и таких программных приложения Office, как Microsoft office Word и Microsoft office Excel и года. В должностных обязанностях в предложенной нами должностной инструкции добавлен пункт 3. Осуществляет организационно-техническое обеспечение командировок главного врача участвует в подготовке программы командировки, оформляет командировочное удостоверение, заказывает авиа- железнодорожные билеты, бронирует места в гостинице ; 3. Следит за приближением юбилейных и праздничных дат, составляет поздравление от имени учреждения; 3. В правах, которые имеет секретарь нами были добавлены пункты, расширяющие возможности секретаря связанные с приемом документов от сотрудников и отделов 4. Запрашивать от других работников необходимые материалы и информацию, а так же объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства; 4. Требовать от исполнителей доработки документов, подготавливаемых с нарушением установленных правил их составления и оформления ГОСТ Р 6. Предложенные нами пункты увеличивают и самостоятельность работы секретаря, что накладывает и определенную ответственность 4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности учреждения, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники; 4. Принимать решения в пределах своей компетенции. С главным врачом учреждения: Вхождение в новые экономические условия требует новых знаний от специалистов самого разного уровня, в том числе и от секретаря. Сегодня уже никого не удивишь наличием дипломов о двух и более образованиях, а также свидетельств и сертификатов о повышении квалификации. Происходит пересмотр профессиональной самооценки работниками разных уровней, а в частности и секретарям. Наиболее востребованными на рынке труда становятся те из них, кто владеет иностранными языками, а также специальными знаниями в экономике, менеджменте, маркетинге, психологии, имеет отличные навыки работы на ПК. Именно такие специалисты утверждают свои позиции в организации как компетентные помощники руководителя. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж организации. Для того чтобы соответствовать предъявляемым требованиям, секретарь должен обладать соответствующими деловыми и личностными качествами и постоянно развивать их в себе. Белгородский областной детский санаторий с года единственное учреждение в Белгородской области, осуществляющее санаторно-курортное лечение детей в возрасте от 2 до 10 лет с различной патологией: Высшим лицом является главный врач, назначаемый и освобождаемый управлением здравоохранения администрации области по согласованию с администрацией Белгородской области. Главный врач самостоятельно определяет структуру, аппарат управления, численность, квалификационный или штатный составы, назначает и освобождает от должности работников, заключает с ними контракты или трудовые договоры. Функцией организации является сохранение и улучшение здоровья детского населения Белгородской области. Учреждение не имеет своей целью получение прибыли. Основными задачами деятельности учреждения являются: Освоение и внедрение в практику новых эффективных методов лечения и организационных форм работ. Установленные указанными актами нормы, требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых распорядительных актов. Использование в этих целях телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм допускается только в случае принятия безотлагательных мер и при условии обязательного последующего издания соответствующих нормативных актов по данному вопросу. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению управляющего, подготовка заседаний и совещаний, организация приема гостей, подготовка командировок, планирование собственной работы. К документному обслуживанию относится: Несмотря на достаточно высокий уровень профессиональной подготовки секретаря и отработанную систему документационного обеспечения управления, в его деятельности есть что улучшать. Существующая на сегодняшний день информационная сеть несколько лет назад могла бы считаться одной из самых передовых, но сегодня её возможностей не достаточно и она требует расширения. Локальная сеть связывает не все структуры управления, что требует дополнительного размножения документов, их рассылки и затем обработки полученных результатов, что значительно увеличивает время подготовки документа, кроме того, увеличивает расходование материальных средств — бумаги, компьютерных и ксероксных картриджей. Еще одно неудобство в работе с документами — отсутствие базы документов. В процессе деятельности организации накоплено множество документов. Отсутствие общей базы документов крайне не удобно и в других случаях — когда идет работа над новыми документами, часто требуются ссылки на ранее принятые документы, а не всегда один отдел знает, какой документ выпущен другим отделом. В ходе написания дипломной работы нами была достигнута поставленная цель: Достижение этой цели стало возможным благодаря решению следующих задач: Инструкция по делопроизводству в управлении здравоохранения администрации области. Утверждена приказом управления здравоохранения администрации области от Приложение к коллективному договору. Правила внутреннего трудового распорядка для работников Белгородского областного детского санатория. Утвержден Начальником департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области ИФНС Россия ОГРН , ГРН Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон РФ от 23 фев. Федеральный закон от 22 авг. Федеральный закон РФ от 22 октября г. Постановление Правительства РФ от 5 марта г. Временный порядок проведения сертификации услуг. Постановление Госстандарта РФ от 27 февраля г. Унифицированная системa организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р ИСО Общие требования Государственная система документационного обеспечения управления. Критерии оценки соответствия санаторно-курортной организации установленным требованиям для определения категории. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Письмо ФСС РФ от Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 1. Стратегия развития туризма в Российской Федерации на период до года. Федеральное агентство по туризму, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Закон Белгородской области от Постановление Правительства Белгородской области от 28 янв. Стандарт модельного учреждения культуры клубного типа. Утвержден постановлением губернатора Белгородской области от Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Рекомендовано для издания и внедрения на федеральном уровне. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций [Электронный ресурс]. Информационные технологии в управлении: Информационные технологии в профессиональной деятельности: Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях? О состоянии и перспективе развития санаторно-курортного обеспечения в Российской Федерации. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии: ТКВелби, Изд-во Проспект, А Когда целесообразно создавать службу ДОУ? Секретарь главного врача относиться к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется главным врачом. Секретарь главного врача назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача. Нижнекамска представлен в следующем виде: В связи с этим кадровая политика предприятия ориентирована на развитие персонала и привлечения дополнительно высококвалифицированных работников. Работа широко раскрывает тему "Система бюджетного финансирования и основные направления его совершенствования в РФ", как одну из самых значимых и актуальных тем на сегодняшний день не только в разделе финансы, но и для всего экономического устройства государства, Новости Рефераты Антиплагиат Заказать работу Добавить работу Статьи Вузы Поделиться. Войти на сайт Email. Новости Рефераты Заказать работу Антиплагиат Добавить работу Статьи Вузы. Скачать работу Похожие Заказать работу. На должность секретаря главного врача назначаются лица с высшим образованием без предъявления требований к стажу работы. Разное Количество знаков с пробелами: Основные направления совершенствования информационной политики администрации Томской области. Основные направления совершенствования рекламной деятельности телекомпании "TНТ-Эфир". Кадровая политика как инструмент управления организацией на примере ОАО "ЧАЗ". Бюджетное финансирование и основные направления его совершенствования в РФ. Разделы Главная Новости Рефераты Статьи Вузы. Инфо О проекте Соглашение.
Правое крыло правое на патриот
Трудовой договор с директором школы образец
Новости сирии 29 06 2017
Разработка должностной инструкции
2018 год для рождения ребенка характеристика
План счетов бухгалтерского учета последняя редакция
Проблемы правового регулирования государственного управления
РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ И МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Право групп спб
928 автобус маршрут расписание
Совершенствование практики разработки и внедрения должностных инструкций в организации ООО Торговый Дом «Веста»
Новости ростова на дону сегодня происшествия аварии
Задачу линейного программирования можно решить
Какое наказание за тонированные стекла
Порядок разработки и утверждения должностных инструкций
Как строить графики аспектов в зет