Составление и оформление приказов
Об оформлении и согласовании проектов приказов
Особенности оформления и хранения приказов по основной деятельности
Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться. Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема шутка. При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов — на службу делопроизводства. Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации. Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу — 20 мм, справа — 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру. Заголовок к тексту Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Изложение основания приказа Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа преамбула. В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: Смотрите образец составления — В соответствии с приказом Министерства культуры от В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку смотрите образцы приказов. Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово. Распорядительная часть В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения. Действия в распорядительной части удобно делить на пункты но это не обязательно. В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа но это тоже не обязательно. Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения. Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы то есть его можно изменять как угодно , где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки. Как оформить приложение Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т. Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:. Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов. Если требуется сделать выписку из приказа , тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье. Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности — это обязательные этапы. Подскажите, пожалуйста, нужно ли каждый год делать приказы о назначении ответственного лица на одного и того же человека? Ежегодно приказы об ответственных лицах переиздавать не надо, только в случае каких-то изменений увольнения или необходимости замены ответственных. Вопрос о приказе по личному составу 75 лет хранения. Не нашла, где его задать. Подскажите, можно ли одним приказом внести изменения во все приказы о назначении, причем он будет содержать денежную составляющую у всех меняется одна надбавка или нужно делать на каждого фигуранта отдельный приказ о внесении изменений? Подскажите, пожалуйста, необходима ли подпись руководителя на приложениях к приказу? Приложения к приказу должны быть подписаны и датированы. Как правило, приложения подписывает исполнитель, подготовивший документ, но это может быть и руководитель. Добрый день, интересует следующий вопрос. Должен ли быть ознакомлен с приказом под подпись его исполнитель? Если в тексте приказа он фигурирует как председатель созданной комиссии, и на него возложен контроль за исполнением. Подскажите, где можно узнать нужно ли расшифровывать инициалы в приказе о назначении ответственных лиц, есть ли какая-либо инструкция по делопроизводству? Подскажите, пожалуйста, на каком основание нужно обновлять приказы по основной деятельности? У нас на предприятии введены списки рассылки, которые указывают исполнители при издании приказов и распоряжений, например:. ООО зарегистрировано 3 апреля. Каким числом делать приказ о вступлении в должность ген. Хотела сделать 5-ым числом. На предприятии на протяжении 10 лет ведется единая нумерация приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственной, так такового деления нет. Все приказы в течении последних 10 лет хранились в секретариате. Возник вопрос об уничтожении приказов у которых истек срок хранения. Как правильно теперь разделить приказы, оформить уничтожение и оставить дальше на хранение у которых срок хранения более 5 лет? Если приказы по основной деятельности формировались вместе с приказами по административно-хозяйственным вопросам, с единой нумерацией, то разделять их не надо, следует оставить приказы на постоянное хранение. В будущем при разработке номенклатуры дел и ведении приказов надо выделить в отдельное дело приказы распоряжения по административно-хозяйственным вопросам. Вопрос про архивное хранение приказов по основной деятельности: Как хранить приложения к приказам? Например приказ об учетной политике за год с приложением самой учетной политики. Об утверждении документов штатного расписания, положения, инструкции, новые формы бланков, перечни и пр. Также приказы о дисциплинарных взысканиях, что делать с записками и рапортами? Если документ утверждается приказом и оформлен как приложение к приказу, то он формируется в дело с приказами вместе с соответствующим приказом. Основания к приказам докладные и служебные записки, рапорты и пр. Подскажите, а если приложение к приказу еще действует и будет долго еще в работе, например утвержденная приказом инструкция по делопроизводству или положение об отделе, или штатное расписание, а приказы оформляются и сдаются в архив организации, как быть с такими приказами с приложениями? Все равно оформлять приказы с приложениями и сдавать в архив? Подлинники оригиналы документов сдаются в архив, а работать можно со вторыми экземплярами, копиями, электронными версиями и т. Фамилия и подпись исполнителя проставляется в визе согласования приказа. Если нет, то на какой закон ссылаться, что бы доказать, что так делать не нужно. Эти слова писать не принято, хотя в нормативных документах конкретно об этом не указано. Можно только сослаться на образцы приказов, приведенных в нормативных документах. Например, ГОСТ Р 6. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ. Одним приказом можно утвердить несколько документов, касаемых одного вопроса и вводимых в действие одной датой? Например, приказ "об утверждении Инструкции по Подскажите, пожалуйста, можно ли возлагать контроль за исполнением приказана на человека, на которого этим приказом возлагается какая-то ответственность за что-то? Добрый день, подскажите, как правильно оформить выписку из приказа за подписью ген. Образец оформления размещен здесь. Здравствуйте, подскажите, где найти правильность оформления приказа на путевые листы в войсковых частях? Если есть ссылка на другой приказ, можно ли сокращать его название? Иногда только название министерского приказа занимает четверть страницы. Подскажите, пожалуйста, нужно ли подшивать при подготовке приказов по основной деятельности к хранению листы согласования и листы рассылки? Листы согласования и листы рассылки к приказам по основной деятельности формируются и подшиваются вместе с приказами. В году был издан приказ, после чего в него несколько раз, отдельными приказами вносились изменения изменения в приложение к приказу. Теперь на год нужно издать новый приказ, а старый отменить. Самый первый, либо самый последний с изменениями? В связи с больничным листом Ивановой Ирины Ивановны и руководствуясь ст. А руководитель говорит, что нужно что-то убрать, например заявление. Приказом устанавливаем лимиты на ГСМ для автомобилей сотрудников. В приложении к приказу перечисляем Ф. Возможно ли приказ оставить единым, а приложения обновлять ежемесячно в связи с текучкой. Как оформляются приложения в таком случае? Хотим вести журнал регистрации приказов в эл. Является ли это нарушением? Как нам его правильно закончить Подвести жирную черту и сделать запись о том, что итого за год рег. Плюсом сделать отметку о том, что такие-то номера отсутствуют перечислить их вследствие технической ошибки при регистрации документов. Всё верно, только запись об отсутствующих номерах приказов делается в листе-заверителе, который подшивается в конце дела. Листы журнала должны быть пронумерованы, нумеруются только заполненные листы. Конечно, в данном случае должно быть два тома. Только в заголовке дела надо отразить, что это приказы по разным подразделениям, например: Если же приказы подписаны разными руководителями Вы об этом ничего не пишете , то это отражается так: Лист согласования размещается после приказа. Согласно ГОСТ Р 6. Номера страниц проставляют арабскими цифрами посередине верхнего поля листа. В октябре года были сделаны приказы об обучении повышение квалификации , то есть 2 дня в октябре должны были люди обучатся. Но сейчас в апреле выясняется, что обучение не проводилось и было перенесено на апрель. Подскажите, пожалуйста, как нам правильно сформулировать текстовку нового приказа: В данной ситуации октябрьские приказы отменять не надо. Они ведь не ошибочно изданы, а просто не были исполнены. Подписи ознакомления можно проставлять на самом приказе. При большом количестве подписей составляется лист ознакомления. Помогите, пожалуйста, советом, необходимо ли составлять приказ о том, чтобы структурные отделы передали в архив организации законченные делопроизводством документы или можно ограничится только поручением? Если в локальных нормативных актах организации, например, в инструкции по делопроизводству, прописано о необходимости передачи в архив документов в определенный срок, и структурные подразделения выполняют это требование, то нет необходимости издавать приказ. Если же существует проблема в передаче документов, то следует издать приказ. В распорядительной части такого приказа можно написать: В нашей организации ведётся ознакомление с приказами по основной деятельности на бумажном носителе, то есть в оригинале приказа. Как нужно знакомить вновь принятых работников с ранее изданными приказами, например , годов если они остаются действующими , и с приказами года, которые должны быть сданы в архив. Придется поднимать дело и ставить подпись на оригинале. Если дело уже сдано в государственный или муниципальный архив, то подпись придется ставить на втором экземпляре или копии приказа. Подскажите, пожалуйста, необходимо ли менять все приказы компании каждый год, если руководитель и главный бухгалтер работают по контракту сроком на один год. Верно ли я понимаю этапы издания приказа: Инициатор приказа согласовывает приказ собирает подписи , после чего приносит приказ на подпись директору. Все этапы разработки проекта приказа и согласования его Вы изложили правильно. В каждой организации могут быть свои особенности. Например, инициатор приказа приносит делопроизводителю уже согласованный приказ. Делопроизводитель отдает приказ на подпись руководителю, затем регистрирует его и отдает на ознакомление. Лучше, когда в организации разработана инструкция по делопроизводству, в которой расписаны все эти моменты. Для разработки инструкции можно воспользоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от Наша организация должна вести учет входящих документов, а в данном случае у нас не остается ничего, нам предлагают сделать электрон. Копию, что нас не устраивает. Как быть в данном случае? Должны ли они составлять такие письма в двух экземплярах? Какое положение, либо инструкция регламентирует правила написания писем, в частности писем в двух экземплярах? Если вам приносят письмо, направленное в адрес вашей организации, вам должны оставить подписанный экземпляр этого письма. Основные требования по оформлению, регистрации и отправке служебных писем изложены в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от Здравствуйте, подскажите при составлении приказа в первую очередь в преамбуле что указываю, к примеру в соответствии со ст. Это зависит от содержания приказа, от организации, которая его издает. Обычно, если организация подчиняется министерству, то и ссылаться в преамбуле приказа надо на приказ министерства. Подскажите, пожалуйста, столкнулась со следующей проблемой. Организация, где я сейчас работаю, выпускает приказы на фирменном бланке. Я не понимаю, зачем они это делают. На прежних предприятиях, где я работала, мы никогда не издавали приказы на фирменном бланке. Здесь приказы никем не визируются, их подписывает только директор. В данном случае нужно писать исполнителя? Приказы все по основной деятельности. В соответствии с ГОСТ Р 6. Перед подписанием приказа проект приказа визируется. Можно ли сдавать в архив, если приказы оформлены задним числом и номера у них получились дробными? Приказы надо сдавать в архив в полном объеме, даже если нарушен порядок их регистрации. Текст преамбулы излагается в зависимости от содержания приказа, в преамбуле указывается основание или причина составления приказа. Предложенные Вами формулировки вполне приемлемы. Распорядительная часть приказа делится на пункты, которые нумеруются. Но если в приказе только один пункт, нумеровать его не надо. Приказы по основной деятельности каждый год одинаковые: Можно ли приказы оставлять в общем такими же, просто менять дату и возможно какие-то изменения вносить, но по сути они остаются такими же? Приказы издаются по необходимости, изменения в приказы вносятся также при каких-то изменениях. Обновлять приказы только потому, что начался новый календарный год, не следует. В СЭД их нет, но скан-копии сохранены Подскажите действия, пожалуйста. Подходит ли данная пометка для листов ознакомления? Должны ли нормативные документы по основной деятельности приказы, распоряжения, указания храниться на бумажном носителе в виде ОРИГИНАЛА. Дело в том, что многие документы оформлены с факсимиле, либо в виде распечатанной скан-копии. Согласно ГОСТ Р 7. Поэтому можно заменить утраченное дело заверенными копиями документов. Порядок формирования, хранения дел устанавливается локальными нормативными актами организации, в частности, инструкцией по делопроизводству. Приказ о дополнительном рабочем дне 1-го рабочего, является приказом по Основной деятельности? Секретарь его себе подшивает? Или это остается у кадрового работника? Скажите, пожалуйста, если в приказе по основной деятельности от года не указан срок его действия, то он продолжает свое действие и в году? Или прекращает его в ? В зависимости от содержания приказа его действие может длиться несколько лет, в том числе бессрочно. Для дошкольного учреждения каким документом руководствоваться при составлении номенклатуры дел? Приказы по контингенту воспитанников зачисление, перевод, отчисление к каким приказам отнести: Подскажите, пожалуйста, статью Перечня Основной документ для определения сроков хранения дел в номенклатуре — Перечень года бухгалтерия, кадры, другие управленческие вопросы. Для определения сроков хранения документов и дел, специфических для вашего учреждения, можно использовать соответствующие разделы Перечня документов Министерства просвещения СССР, органов, организаций и предприятий системы просвещения год. К сожалению, более нового в этой сфере ничего нет. Перечень можно найти в Интернете. Приказы по контингенту воспитанников в перечне Министерства просвещения они называются приказы по списочному составу и движению детей формируются отдельно, хранятся 10 лет. В в него вносится изменение приказом, в котором говорится, что приложение к приказу года должно быть изложено в новой редакции. К этому приказу опять идёт подписанное приложение. Как правильно произвести замену? Достаточно на приложении к приказу года написать что изложено в новой редакции Или нужно ещё одно подписанное приложение для приказа года? Если приказы издаются в одном месте, по месту регистрации ИП, то и город надо указывать этот же, по месту регистрации. По необходимости в тексте приказа можно отразить место деятельности. Главная О проекте Контакты Содержание. Приказы по основной деятельности — как правильно составить Помещено в тему: Светлана 14 01 Жазгуль 23 01 Здравствуйте, есть ли какой-нибудь документ регламентирующий порядок нумерации приказов? Гульфия 12 10 Мария 04 02 Такой вопрос лучше задать специалисту по работе с кадрами, либо в Гострудинспекцию. Анна 04 02 В данном случае исполнителя надо ознакомить с приказом под роспись. Евгения 04 03 Ольга 17 03 Приказы по основной деятельности издаются по мере необходимости. Яна 15 04 У нас на предприятии введены списки рассылки, которые указывают исполнители при издании приказов и распоряжений, например: Петрова 22 22 Вопрос: Думаю, точку ставить не надо. Ксеня 27 04 Такой приказ должен быть от 3-го апреля. Ирина 08 05 Лиза 13 05 Наталья 24 11 Анна 10 06 Здравствуйте, нужно ли ставить отметку об исполнителе в приказе по основной деятельности? Сергей 01 07 Мария 11 08 Елена 17 09 Возможно, и такое часто встречается. Светлана 19 11 Денис 17 12 Можно просто указать дату и номер приказа. Галина 23 12 Ольга 19 01 Заранее спасибо за ответ. В данном случае отменяется первый приказ. Ольга 26 01 Подскажите, правильно ли я оформляю преамбулу приказа? Если нет, что я должна оставить. Думаю, Ваш руководитель прав. Анна 28 01 Всё равно это должно оформляться как изменение в приказ в части приложения. Галина 17 02 Более того, это удобно, так как облегчает поиск документов. Ира 09 03 Анна 17 03 Мария 12 04 Дарья 21 04 Лейсан 17 05 Людмила 28 06 Подскажите, пожалуйста, примерный текст приказа или поручения? Татьяна 30 06 Оксана 05 07 Все приказы в данном случае не меняются. Юлиана 19 07 Верно ли, что мне должен быть предоставлен проект? И верно ли, что согласовывать приказ должен инициатор? Светлана 19 07 Асель 16 08 Светлана 13 09 Людмила 13 10 Светлана 06 12 Татьяна 15 12 Подскажите, пожалуйста, относятся ли к приказам по основной деятельности: Все перечисленные Вами приказы относятся к приказам по основной деятельности. Шурик 21 12 Лилия 11 01 Надежда 07 02 Таня 16 03 Приказ такого содержания относится к приказам по основной деятельности. Юлия 13 04 Анастасия 26 04 В который раз СПАСИБО большое. Анна 02 05 В был издан приказ у него есть подписанное приложение. Надо отменить приказ года и приказом года утвердить новое приложение. Евгения 23 05 Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов. Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов. Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.
Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Приказ за его подписью звучал так: Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что считает руководитель "корпоративным стилем одежды". Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением. Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название заголовок , номер и дату, т. Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом "Приказываю", который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В качестве исполнителей могут выступать как отдельные должностные лица, так и организации. Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме "подготовить", "зачислить", "обеспечить", "утвердить". Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предлагаемых работ. Обычно устанавливается отдельный срок исполнения для каждого задания. Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа должность и Ф. Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распорядительной части. Однако реквизит "приложение" в данном случае не оформляется, ссылки на приложения даются в скобках в соответствующих пунктах. На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово "Приложение" если приложений несколько, они нумеруются и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение, например:. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности. Приложение к приказу - дополнительные к основному тексту приказа материалы справочного, документационного или иного характера. Если приложением к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция и т. В проектах приказов, имеющих одно или несколько приложений, должна быть единая нумерация страниц с охватом основного текста и всех приложений. Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. К проекту приказа прилагается список на рассылку. Приказ оформляется на общем бланке формата А4. Далее в ходе работы над проектом приказа следуют этапы согласования и подписания. Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа - "Проект". Проект до подписания подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами, а также со структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект тщательно выверяется на наличие орфографических или стилистических ошибок. Приказ подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия. Пример составления приказа с угловым расположением реквизито в. Приказ по административно-хозяйственной деятельности оформляется так же, как и приказ по основной деятельности. Приведем еще один пример оформления приказа по основной деятельности, затрагивающего вопросы кадровой службы. Работодатель должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжке несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Издание такого приказа по основной деятельности обязательно, несмотря на то что обязанности по работе с трудовыми книжками всегда включаются в должностные инструкции и в трудовые договоры работников, ответственных за работу с трудовыми книжками. В связи с периодической сменой работников кадровой службы, а также их возможным временным отсутствием представляется нежелательным указывать в тексте приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками фамилию работающего в настоящий момент сотрудника и можно ограничиться названием должности если за ней закреплена одна штатная единица. Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Они фиксируют прием на работу. В настоящее время действуют унифицированные формы большинства приказов по личному составу Постановление Госкомстата России от Они имеют особенности составления и оформления: Каждый приказ можно оформлять не на отдельного сотрудника, а сразу на несколько, что при большом количестве работающих очень удобно. Введение унифицированных форм вызвало самые различные мнения: Однако следует учитывать, что современной документации по кадрам присущи такие недостатки, как: Разработчики унифицированных форм кадровой документации преследовали две цели: Введение унифицированных форм приказов по личному составу позволило внести единообразие в структуру текста документа и избавило сотрудников кадровой службы от сомнений в выборе того или иного варианта написания распорядительной части. В связи с тем что унифицированные формы разработаны не на все приказы по личному составу, рассмотрим общие особенности оформления приказов по личному составу, не вошедших в перечень унифицированных форм. Оформление приказов по личному составу не имеет четких указаний ГОСТа на оформление распорядительной документации ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов" , однако в целях внесения единообразия при составлении данного вида документа необходимо придерживаться ряда правил, которые оговариваются в инструкциях по организации работы с документами в конкретной организации. Приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:. Нумеруются приказы в течение календарного года. Главное, помнить - приказы с разными сроками хранения не могут формироваться в одно дело. Приказы визируют обычно заместитель директора по кадрам, сотрудник отдела кадров, начальник отдела, в который направляется работник, а приказы, имеющие пункт о материальной ответственности, обязательно визирует бухгалтер. Работник, ведущий кадровую документацию, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом, после чего сотрудник проставляет свою визу, состоящую из следующих элементов: Приказы вступают в силу с момента их подписания, но иногда в тексте приказа может быть указана другая дата вступления его в юридическую силу. Например, приказ подписан 22 апреля, а назначение работника на должность произведено 27 апреля. К текстам приказа по личному составу предъявляются особые требования: Приказ по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности может не содержать констатирующую часть и распорядительное слово "Приказываю" оно не содержится в приказах по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности. Распорядительным словом в приказах по личному составу являются слова: Первый вариант, когда распорядительная часть обычно начинается с глагола: Заголовок к тексту приказов отвечает на вопрос "о чем? Далее, с новой строки, с абзаца пишутся полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого издается приказ и распространяется действие приказа. Во втором варианте распорядительное слово пишут в одной строке с действием. Рассмотрим составление приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, в связи с вступлением сотрудника в брак. Данный приказ не имеет унифицированной формы и оформляется по правилам оформления распорядительных документов. В тексте такого приказа обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и о новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения о нем. Рекомендуемое название такого приказа - "Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника". Образец приказа О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Не рекомендуется использовать распространенную формулировку вроде "С такого-то числа считать Иванову Лебедевой в связи с регистрацией брака Можно подумать, что без приказа работодателя Иванова не будет считаться Лебедевой? Лебедевой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. Неправильной является и другая распространенная формулировка - "Внести изменения в персональные данные работника". Изменять персональные данные работника - это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, регистрируется в соответствующем журнале регистрации приказов. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные документы отдела кадров, бухгалтерии, службы безопасности и иных структурных подразделений. Приказы по основной деятельности имеют срок хранения "постоянно". Приказы по административно-хозяйственным вопросам - срок хранения 5 лет. Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении сотрудников хранятся 75 лет. Однако приказы о предоставлении учебных отпусков, дежурств, взысканиях, краткосрочных внутри России командировках имеют срок хранения 5 лет в соответствии со ст. Располагаются приказы в деле по порядковым номерам приказов. Требования к оформлению документов". Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. View the discussion thread. Вход Регистрация Забыли пароль? Автор подробно рассказывает, как грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение. Составление и оформление приказов. Закон о защите персональных данных Индивидуальный предприниматель - стаж и трудовой договор Суммированный учет и часовая рабочая неделя 39 часовая рабочая неделя Увольнение сотрудника осужденного. Зайти на форум Задать вопрос. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Англо американская правовая семья общая характеристика
Perfect money пополнить без комиссии
Футбол чемпионат испания примера
Повышены тромбоциты рак
Как сделать учетную запись на люмию