Совет 1: Как оформить дела при сдаче в архив
Опись документов в личном деле работника - образец
Образец заполнения описи документов в личном деле работника
Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу. Образец обложки личного дела. Образец внутренней описи документов личного дела. Обложка для личного дела работника рекомендуемая форма. Бланк обложки личного дела пример. Бланк внутренней описи документов личного дела работника пример. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография. Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста. Более того в нормативных актах, к примеру "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", упоминаются документы, "не вошедшие в состав личных дел", а также " характеристика работника , не имеющего личного дела". Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции привычке мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен. Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на: Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся: Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности: Документы о прекращении трудового договора. Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии. Образец внутренней описи документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов выписки о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т. Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Копии документов выписки должны заверяться работниками кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку - "дело". В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р Обложка "дела" оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ "Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования". На заведенное на работника "дело" оформляется внутренняя опись документов. Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом обычно один раз в год. Скачать Обложка для личного дела работника рекомендуемая форма Бланк обложки личного дела пример Бланк внутренней описи документов личного дела работника пример.
Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год. В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке:. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу. Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома. Подскажите, пожалуйста, в личном деле сотрудников обязательно иметь свидетельство о браке? Копия свидетельства о браке подшивается в личное дело в том случае, если работник вступил в брак в период работы в данной организации. Если брак был заключен ранее, то копия свидетельства о браке не включается, так как сведения о составе семьи, браке и др. Подскажите, пожалуйста, при сшивании личных дел на постоянный срок хранения первым идет приказ на увольнений или приказ на прием сотрудника? Может ли сотрудник отдела делопроизводства заверить найденные копии или это должен сделать только сотрудник отдела кадров? Документы в личном деле размещаются в хронологической последовательности, поэтому первым будет приказ о приеме на работу. Копию документа может заверить любой сотрудник организации. Подскажите, пожалуйста, каким образом оформляются описи при приеме или передаче личного дела госслужащего? В соответствии с Приказом Фед. Есть мнение, что в текущую опись вписывается личное дело предыдущей гос. Очень хотелось бы ссылок на нормативный документ. Согласно Указу президента РФ от Об оформлении описи в Указе ничего не сказано. Обычно передача оформляется актом приема-передачи и сопроводительным письмом. Как правило, по новому месту службы заводится новое дело. Однако в некоторых органах ведение личного дела продолжается особенно если это одно ведомство. Нормативными документами это никак не регулируется. В личное дело подшиваются копии личных документов паспорт, документы об образовании и др. Оно должно иметь соответствующий гриф, должны соблюдаться все нормы Закона о доступе к персональным данным. Тогда при любой проверке проблем не будет. Скажите, а может сотрудник при увольнении забрать личное дело? И на каком законном основании это можно если можно сделать. Это документ организации, он включается в опись дел по личному составу, и храниться в организации 75 лет по последнему изменению в ФЗ — 50 лет для документов с года. Вы можете под роспись ознакомиться с материалами своего личного дела. Евгения, подскажите, как быть с личными делами работников на срочных трудовых договорах, которые увольняются и принимаются ежегодно в середине года. В этом случае можно порекомендовать вести одно личное дело на одного работника продолжать ведение дела. Нормативными документами это не регулируется, как, впрочем, и ведение личных дел вообще кроме гос. Можно ли документы личного дела педагога систематизировать, то есть 1. Документы, необходимые при приеме на работу. Трудовой договор, изменения и дополнения к нему, доп. Документы о повышении квалификации. Постоянно мучаюсь вопросом, в какой последовательности должны располагаться документы в личном деле, когда оно уже передано в архив и должно прошиваться: Из практики работы по оформлению личных дел могу подсказать такой порядок расположения документов: Далее все документы в хронологической последовательности. Подскажите пожалуйста, личное дело работника который уже был уволен с данной организации, и вернулся через некоторое время личное дело заводится новое, или можно продолжить в старой? Если перерыв между увольнением и приемом небольшой меньше года , то можно продолжить старое дело, в других случаях заводится новое личное дело. Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет? Можно ли их положить в конверт? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку? Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте; вложения с собственной нумерацией могут нумероваться в общем порядке. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить факт пропажи личного дела давно уволенного сотрудника. Я недавно начала заниматься кадрами и обнаружила, что несколько дел сотрудников уволившихся в году отсутствуют. Каким именно документом оформляется данный факт? Была бы очень благодарна на ссылку на достоверную информацию по данному вопросу сама ничего не нашла. Пропажа документов и дел оформляется актом. Какой заголовок присвоить такому делу? Можно ли туда же включать прочие заявления, докладные записки, объяснительные работников кроме заявлений о приеме и на увольнение? Если нет, то какой заголовок будет у подобного дела? В заголовке дела указывается название документов и их содержание. Если приказы об отпусках подшиваются в одно дело с заявлениями, то заголовок в номенклатуре дел будет таким: Приказы руководителя организации и заявления работников об очередных оплачиваемых отпусках. Докладные, объяснительные записки работников, прочие заявления должны подшиваться в отдельные дела. Сейчас хотим провести архивацию кадровых документов за прошлые года первый раз. Вот что меня интересуют. Хочется личные дела сразу оформить правильно, чтобы, если придется передавать их в гос. Вопрос заключается в том, как правильно архивировать личные дела. Личные карточки форма Т-2 , как мне сказали архивируются отдельно. В личном деле тогда остаются анкета, Трудовой договор с доп. Все ли эти документы подлежат архивированию? Все перечисленные Вами документы включаются в состав личного дела. Вначале личного дела подшивается ещё личный листок по учету кадров. Подшиваются также заявления о приеме, переводе и увольнении и копии приказов о приеме и увольнении. Должны ли храниться в личном деле приказы о стажировке работника. Приказ о допуске его к работе после успешного прохождения стажировки от 2 до 14 смен. Полного перечня документов, которые должны входить в состав личного дела, нет. Однако копии приказов о прохождении стажировки, о допуске к работе следует включить в личное дело, так как они непосредственно касаются трудового стажа работника. Передаем личные дела в архив на хранение и составляем описи. Поскольку срок хранения у дел разный 75лет, 50 лет и постоянный , то составляем 2 или 3 описи? И как опись дел с постоянным сроком хранения будет называться: При упорядочении документов и дел в организации на личные дела составляется одна опись, называется: При небольшом количестве личных дел они могут включаться в опись дел по личному составу. Подскажите, пожалуйста, формируется ли в личное дело приказ о декретном отпуске и заявление по уходу за ребенком, заявление о досрочном выходе из декрета? Поскольку срок хранения этих приказов 75 50 лет, то копии приказов и соответствующие заявления подшиваются в личное дело. В связи с изменением сроков хранения документов по личному составу, созданных после г, правильно ли я понимаю, что срок хранения личного дела составляет 50 лет? Каковы теперь даты начала и окончания личного дела? И еще мне совсем не понятно то, что 50 лет начинают истекать с момента издания документа, а не с даты увольнения работника. Если например дело с приказами, у каждого приказа индивидуальный срок хранения? Личное дело уволенного в году работника должно храниться 50 лет. В деле могут быть подшиты документы с по годы по датам приказов о приеме и увольнении. Но само это личное дело включается в опись дел по личному составу либо в опись личных дел уволенных работников за год — по дате увольнения. От года и будет отсчитываться срок хранения дела 50 лет. Подскажите, пожалуйста надо ли включать в опись по личному составу личные дела учителей-совместителей, технический персонал, технический персонал по совместительству? Все личные дела, которые велись в организации, необходимо включать в опись дел по личному составу. Скажите, пожалуйста, подшиваются ли в личное дело сотрудника его заявления о предоставлении отпусков, копии приказов о предоставлении отпусков, служебные записки, докладные, объяснительные, акты о правонарушениях, представления к заграждениям и т. Если нет, то в какое дело подшивать эти документы? Копии приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусках, заявления на отпуск и др. В личное дело должны подшиваться все копии выписки приказов со сроком хранения 75 50 лет. Имеет ли право работодатель хранить в личном деле жалобу на сотрудника, по которой не бралась объяснительная и не было проведено служебное расследование? Я устроилась инспектором отдела кадров в ООО 1 декабря. Хотелось бы узнать, как зафиксировать этот факт, чтобы снять с себя ответственность и как быть с документами? Хотела сдать все в городской архив, но примут ли неполные личные дела? Зафиксировать факт отсутствия документов можно в акте. Составляется он в произвольной форме. Сформировать личные дела уволенных сотрудников можно и без копий личных документов. Главное — личный листок по учету кадров, заявления о приеме, переводе, увольнении, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др. Без копий личных документов архив должен принять на хранение личные дела. Об отсутствии этих документов в личных делах можно указать в предисловии к описи. Мне как-то говорили, что теперь копии паспорта, снилс, копия военного удостоверения не прилагаются к личному делу, это так? И верно, что все личные дела уволенных формируются отдельно? Не вместе по листов. Но ведь тогда получатся они тоненькими и придется покупать много папок для них. Все копии личных документов, имеющиеся в личном деле, включаются в дело при оформлении личных дел. Личные дела лучше формировать отдельно на каждого работника. Лучше купить много папок, чем подшивать толстые дела. Нумерация листов дела и оформление листа-заверителя обязательно для всех дел, даже если дело на 2-х листах. Предыдущий кадровик говорит, что по истечении 5 лет сведения о доходах из личного дело нужно изымать. Сведения о доходах и имуществе государственных гражданских и муниципальных служащих хранятся 75 лет согласно ст. Есть ещё сведения о доходах физических лиц, которые оформляются на всех работников, формируются в бухгалтерии и имеют срок хранения 5 лет при отсутствии лицевых счетов или ведомостей по зарплате — 75 лет. Должны ли в личном деле сотрудника храниться старые должностные инструкции например года , если на данный момент действуют новые например года? Заранее спасибо за ответ. Поэтому все должностные инструкции должны храниться в личном деле работника с последующей передачей в ведомственный архив. Отдел кадров для листа формирования личного дела требует справки, которые надо заказывать в МФЦ. Например, справка об отсутствии наличии судимости, справка о наличии отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств и т. Все эти справки платные. Должно ли предприятие оплачивать их. Это ведь нужно предприятию. Такие справки требуются не для формирования личного дела, а прежде всего, для допуска водителей к работе. Об оплате стоимости справок в трудовом кодексе ничего не сказано. Возможно, есть какие-то ведомственные инструкции на этот счет. Попробуйте написать заявление о компенсации расходов по оплате стоимости справок. Если будет отказ, работодатель должен обосновать его. Главная О проекте Контакты Содержание. Личное дело работника Помещено в тему: Наталья 19 01 Олеся 19 04 Оксана 20 04 Эльвира 28 04 Lilu 17 05 Подскажите, пожалуйста, хранится ли в личном деле копия паспорта? Алена Евгеньевна 14 02 А как же тогда быть с защитой персональных данных? При проверке ГИТ обязательно за это накажет. Роман 26 05 Валентина 02 06 Ирина 16 06 Евгения 28 06 Анита 30 06 И дело сшивается с даты увольнения и по порядку, или с даты приема? Наталья 30 06 Подскажите, обязательно ли в личное дело подшивать копию трудовой книжки? Копии трудовых книжек в личные дела не подшиваются. Ольга 13 07 Елена 14 07 Анастасия 14 07 Ольга 03 08 Татьяна 23 08 Татьяна Александровна 24 08 Жанна 19 10 Светлана Савенкова 19 10 Юлия 20 10 Анастасия 20 10 Жанна 08 11 Ирина 22 11 Жалобы, обращения и документы по их расследованию формируются в отдельное дело. Марина 22 12 Татьяна 18 01 Ответьте, пожалуйста, на мои вопросы и заранее большое спасибо! Оксана 26 04 Ильвира 10 05 Екатерина 15 06 Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов. Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов. Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.
Белые стихи переводы
Опасные грузы москва
Как самостоятельно построить беседку для дачи
Женская консультация 6 расписание врачей
Обмани меня 2 сезон скачать торрент