Google Docs: особенности работы с документами, таблицами и презентациями в Гугл Документах
Google Doc (гугл докс) — полный обзор сервиса
Создание и редактирование таблиц Google Docs
Многофункциональный сервис Google Docs, как несложно догадаться, является детищем корпорации Гугл. Этот удобнейший и полезнейший инструмент доступен всем зарегистрированным пользователям Google без исключения. Получить доступ к сервису можно с любого устройства — компьютера, ноутбука, планшета, смартфона, причем, сервис поддерживает даже работу в оффлайн режиме. Google Docs напрямую связан с Гугл Диском Google Drive. При желании на компьютер, смартфон, планшет, можно также установить программу синхронизации документов. Услуги сервиса предоставляются бесплатно и имеют ряд преимуществ даже перед профессиональными офисными программами — MS Office или Open Office. К неоспоримым достоинствам Google Docs относится:. Возможность мгновенной публикации данных в Интернете без индексирования, в скрытом режиме, или открыто, публично. Опция создания форм для сайтов с последующей их интеграцией в программный код веб-ресурса и контролем сбора статистики. Возможность совместного редактирования файлов разными пользователями и группами пользователей по ссылкам или личным приглашениям. Привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов кто работал в MS Word, Exсel или PowerPoint, тот быстро разберется с управлением в Google Docs. Сохранение корректировок в автоматическом режиме не нужно жать дополнительных кнопок, чтоб сохраниться. Возможность создания 3-х типов файлов: Документа аналог Word , Таблицы аналог Excel , Презентации аналог PowerPoint , каждый из которых решает определенные задачи. Чтобы получить доступ к сервису Google Docs, нам необходимо иметь профиль в системе Гугл. Как только мы создаем новый аккаунт, мы получаем доступ ко всем инструментам Google, и сервис Docs не исключение. Значит, алгоритм регистрации и авторизации будет следующим:. Если подсказки нас не интересуют, просто закроем приветственное окно. Ссылка на эту статью и пошаговую регистрацию:. Перейдя к Google Документам впервые, мы увидим пустое окно, так как документы еще не созданы, не загружены. Если же для работы использовать старый аккаунт в Google, то, вполне вероятно, что отобразится список недавних файлов, которые мы открывали ранее. Ставим курсор в это поле, смело меняем название на любое другое:. Обращаем внимание, что при нормальном соединении с Интернетом все изменения в файлах сохраняются автоматически на Гугл Диске Google Drive , о чем свидетельствует сообщение мы назвали документ Site Rost:. Теперь при входе в службу Google Docs мы уже будем видеть тот самый файл, который только что создали. Для примера здесь мы просто скопируем небольшой вступительный фрагмент текста из этой статьи и вставим его в наш новый документ:. Далее мы можем приступить к редактированию текста, используя представленные панели инструментов и функционал меню. Собственно, описывать детальный процесс, что и как здесь работает, не имеет смысла. Интерфейс сервиса Google Docs почти идентичен привычному нам Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint , и не вызывает вопросов. В рамках этой пошаговой инструкции мы лишь остановимся на тех небольших нюансах и опциях, которые присутствуют ТОЛЬКО в Гугл Докс, которых нет в классическом Офисе. Представим, что в созданный нами файл мы или кто-то другой — наш соавтор, коллега, начальник внести какие-то правки и изменения, сохранили работу, закрыли документ. Чтобы просмотреть эти правки, нам нужно:. Проще говоря, мы всегда можем вернуть документ к первоначальному виду, вернуться на пару шагов назад, загрузить раннюю версию файла. Все файлы, с которыми мы работаем в Google Docs, могут быть загружены на наш компьютер. Причем, решить эту задачу можно разными способами! Скачиваем и устанавливаем приложение Drive для компьютера, выполняем синхронизацию. Если этот вариант вас заинтересует, перейдите по ссылке для скачивания приложения, следуйте инструкциям по установке. В процессе инсталляции вам также будет показано много полезных советов, которые лучше не пропускать мимо! Кроме того, файл можно искать через поиск Windows по его названию. Чтобы другой человек открыл наш документ, да еще и смог вносить в него правки, нужно настроить систему доступа к файлу. Здесь доступны 3 варианта:. Кстати, скопировать ссылку можно также вручную из строки с адресом URL. Скопированный линк попадает в буфер обмена, свободно вставляется в личное сообщение к тому человеку, которому хотим показать документ или дать возможность его редактировать. При этом на указанные здесь адреса почты будут отправлены соответствующие письма с прикрепленными документами и нашими сообщениями. Далее мы введем несколько E-mail наших клиентов и, например, дадим им возможность комментировать текст. В завершение можем указать E-mail секретаря, чтобы тот просмотрел документ и распечатал его, не имея возможности ни комментировать ни редактировать файл. Именно так и настраивается система совместного доступа для разных групп пользователей на практике! Если документ особо секретный, доступ по прямой ссылке нужно закрыть! А людей приглашать к проекту лишь по E-mail и в частном порядке. Пример ссылки документ Google Docs, которую мы будем давать другим пользователям для предоставления доступа к файлу — https: Кстати, в случае ошибки при передаче ссылки или после удаления файла из доступа мы увидим такое окно:. Работа с документами в Гугл не была бы настолько удобной без опции комментирования. С ее помощью при совместном доступе к файлу руководитель проекта, не вмешиваясь в работу своих коллег или подчиненных, может просто оставлять комментарии к отдельным фрагментам файла. Получить доступ к возможности комментировать файл, а не только его просматривать. Поскольку сей документ создали мы же сами, то опция комментирования и даже редактирования нам доступна по умолчанию, как автору документа. Кроме того, мы также можем ответить на комментарии других людей, совместно работающих с этим файлом. После работы с конкретным файлом мы можем выйти к перечню всех документов, если нажмем на значок списка в левом верхнем углу:. Практическая ценность процедур и операций, описанных выше, заключается в совместном доступе и редактировании какой-нибудь документации. К слову, по такому же принципу ведут обучение и проверку домашних заданий многие тренеры, предоставляющие услуги онлайн через Интернет. Ученик выполняет работу, открывает доступ к документу для тренера и дает ссылку в отчете, а тренер — читает и комментирует, вносит свои исправления. Второй случай — нам нужно, чтобы над текстом поработала группа специалистов компании. Вот так все легко и просто! Чтобы быстро перейти на Главную страницу службы Google Docs используем ссылку:. Сразу же видно, что в недавних документах уже появились какие-то файлы, просмотренные или созданные ранее. Но, в первую очередь, нас будет интересовать МЕНЮ:. Для раскрытия меню придется нажать на значок списка. Все дальнейшие операции в Google Таблицах будут аналогичны тому, как мы работали с Документами Гугл. Говоря проще, все операции, которые мы проделывали в Документах, могут легко выполняться в Таблицах. Естественно, в таблицах также доступны:. Например, мы можем создать какие-то документы или таблицы, а после вставить их в свой личный сайт на обозрение пользователей! Представим, что у нас есть текстовый файл или таблица, которую нужно показать читателям нашего сайта, форума, блога, интернет-магазина. Например, это может быть весь документ целиком или только отдельные его листы если мы в говорим о таблицах , можем дать ссылку на файл DOCX, XLSX, PDF, ODT, веб-страницу, формат TSV, CSV и другие. Дополнительно можем откорректировать настройки публикуемых материалов, возможность их автоматического обновления при изменении файлов в Гугл Докс. Еще один инструмент службы Гугл Докс — это презентации, которые являются аналогом программы Microsoft PowerPoint. Чтобы открыть инструмент для создания презентаций, нужно опять:. Описывать особенности работы с презентациями в этой статье мы не станем, так как подобное изложение заняло достаточно много места и времени наших читателей. Основные принципы здесь похожи на работу в PowerPoint с тем лишь отличием, что в сервисе также присутствуют опции, характерные для инструментов Google Docs. На этом наш обзор функционала сервиса Google Docs будем считать завершенным. Естественно, в каждой отдельной службе встретятся свои особенности и настройки, с которыми читатель уже познакомится самостоятельно, в процессе работы. На данном этапе для новичка главное — это понять, что Гугл Докс — это удобно, легко и практично! С помощью этого сервиса можно не просто хранить свои файлы, но также:. В справке содержится исчерпывающая информация по работе системы и особенностям сервиса Google Docs. Хостинг Виртуальный хостинг Виртуальный сервер VPS Аренда сервера Сollocation Продвижение Биржа ссылок Автоматизированная система Биржа контента Блого-биржа Биржа статей Аналитическая система Монетизация Агрегатор CPA Тизеры Контекст Баннеры Кликандер СМС и Подписки Файлообменник Разное. К неоспоримым достоинствам Google Docs относится: Функция комментирования выделенных областей, фраз, строк, абзацев. Возможность быстрой передачи объемных файлов по Интернету. Доступ к 15 Гигабайтам свободного пространства для хранения файлов и документов. Возможность подключения к Google Docs из любой точки мира. Прочие функции, на которых мы подробнее остановимся ниже. Google Docs Гугл Документы: Значит, алгоритм регистрации и авторизации будет следующим: Регистрируемся в Google и подтверждаем свой профиль телефонный номер, E-mail. Авторизуемся в службах Гугл путем ввода личного Логина и секретного пароля. Переходим по ссылке к Google Docs сработает редирект, но это нормально, так и должно быть: Ссылка на эту статью и пошаговую регистрацию: Так выглядит окно с недавними документами: А это пустое окно нового профиля: Ставим курсор в это поле, смело меняем название на любое другое: Обращаем внимание, что при нормальном соединении с Интернетом все изменения в файлах сохраняются автоматически на Гугл Диске Google Drive , о чем свидетельствует сообщение мы назвали документ Site Rost: Для примера здесь мы просто скопируем небольшой вступительный фрагмент текста из этой статьи и вставим его в наш новый документ: Проанализируем, что мы здесь видим: Чтобы просмотреть эти правки, нам нужно: В результате загрузится специальное окно изменений, где мы увидим внесенные правки: Как скачать файл Google Docs на компьютер Все файлы, с которыми мы работаем в Google Docs, могут быть загружены на наш компьютер. Выбираем тот формат, в котором хотим получить файл из Документов. Настройки доступа в Google Docs Чтобы другой человек открыл наш документ, да еще и смог вносить в него правки, нужно настроить систему доступа к файлу. Здесь доступны 3 варианта: Google Docs Документы Гугл — комментарии, как комментировать Работа с документами в Гугл не была бы настолько удобной без опции комментирования. Чтобы оставить свой комментарий необходимо: После работы с конкретным файлом мы можем выйти к перечню всех документов, если нажмем на значок списка в левом верхнем углу: Практический смысл Практическая ценность процедур и операций, описанных выше, заключается в совместном доступе и редактировании какой-нибудь документации. Google Docs Таблицы Гугл: Чтобы быстро перейти на Главную страницу службы Google Docs используем ссылку: Но, в первую очередь, нас будет интересовать МЕНЮ: Чтобы создать таблицу, нужно опять нажать значок плюса в нижнем правом углу. Естественно, в таблицах также доступны: Как опубликовать Google Docs таблицы, тексты, презентации в Интернете Представим, что у нас есть текстовый файл или таблица, которую нужно показать читателям нашего сайта, форума, блога, интернет-магазина. В открывшемся блоке мы можем выбрать способ желаемой публикации — Ссылка или Встроить. Google Docs Презентации Гугл: Чтобы открыть инструмент для создания презентаций, нужно опять: Вернуться на главную Google Docs. Раскрыть основное меню скрытое слева. В открывшемся окне новой презентации можем приступить к работе. Несколько слов в завершение итоги работы На этом наш обзор функционала сервиса Google Docs будем считать завершенным. С помощью этого сервиса можно не просто хранить свои файлы, но также: Очень полезная и интересная статья! Спасибо Вам за эту информацию. Apple CMS CPA Facebook Google Mail. Добавить сервис Новости Статьи Реклама на сайте. Если Вы хотите оставить отзыв о сервисе, которого пока нет в нашем каталоге, или являетесь представителем такого сервиса, Вы можете подать заявку на его добавление через эту форму. Да, я являюсь представителем этого сервиса.
Документы — бесплатный веб-сервис от Google, который почти не уступает по возможностям MS Word. А во многих вещах даже превосходит его. Это руководство будет вам полезно, если вы:. Многие из тех, кто его пробовал, поначалу плевались, а потом внезапно удаляли Word. Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались — сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться сервисом. Для этого перейдите по ссылке. Вы попадете в главное меню. После этого вы попадете на страницу, которая очень напоминает MS Word, и сможете работать с текстом. Другой способ начать работу — через Google Диск. Он создается автоматически, как только регистрируетесь в Gmail. Вызовите контекстное меню ПКМ и создайте документ. Вас сразу же перенесет на рабочую страницу. С docx сервис работает не очень хорошо, поэтому рекомендуется сразу же преобразовать файл. Как только вы создаете документ — он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл — кликните по названию в левом верхнем углу и отредактируйте его. Вам вообще не нужно заботится о сохранении. Вы вводите символ — сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится в процессе работы — вы не потеряете ни единого слова. По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Диска. Вы можете поместить его в любое другое место. Создавайте папки и размещайте в них свои проекты. Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows. Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере — просто скачайте его. Здесь можно делать практически все то же, что в MS Word. Вряд ли он вызовет у вас проблемы. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования шрифт, цвет, размер, выравнивание. Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему. Шаблоны, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста. По умолчанию шрифтов немного, но есть возможность подключать новые. Здесь же выбирается цвет текста и фона как бы выделение маркером. Добавляет заметки и напоминания на полях. Очень удобно, чтобы ничего не забыть. Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google. После этого вы можете задать ее размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру. Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и поменять цветопередачу. В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части. Вы можете переключаться между ними в любой момент. Так что не бойтесь выбрать что-то не то. Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать шаблон. Он влияет только на внешний вид маркеров арабские или римские цифры, точки или галочки и т. Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке. В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню. Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо. На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк максимум 20х Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями. Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки. А новый столбец — правее или левее текущего. В ней доступны те же действия. Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Отменяется действие тоже через меню. Чтобы изменить размеры строки или столбца — наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную строну. Если вы щелкните по ячейке — на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной. Ширина границ — меняет толщину жирность линий. Если выбрать 0 пт — границы вокруг ячеек будут невидимы. Если выделить одну или несколько ячеек — в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд. Если выделить всю таблицу и нажать Del — вы удалите только содержимое ячеек. Google Docs не умеет работать с диаграммами. Поэтому вместе с графиком создается отдельный файл — Google Таблица. Именно в ней вы будете указывать параметры. В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и пишите туда нужные данные. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график. Меняет стиль — вместо линейной можно сделать круговую, например. Еще больше параметров для изменения внешнего вида диаграммы. Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст. Рисунки — инструмент, которым можно создавать наглядные схемы, майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять. Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль сплошная, пунктир , добавить метки на концах например, стрелки. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы. Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать. Создает область, в которой можно писать текст. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения на компьютере, на Google Диске, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском. Вкладка с полезными инструментами: Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов. Загрузили картинку, добавили Word Art текст, сохранили. Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют при написании математических формул. Некоторые символы просто вставляются в текст, в другие например, квадратный корень или предел нужно что-то вписывать. У вас есть какие-то предпочтения к оформлению документов? Например, размер обычного текста 14 пт, шрифт Times New Roman. Заголовки — 18 пт, жирные. Вы можете сохранить эти настройки, чтобы Google Docs применял их по умолчанию ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль например, заголовок на панели инструментов и напишите что-нибудь. Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты. Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на выбранный стиль. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню. Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы — откройте список стилей. Вы написали текст, затем удалили его часть. Потом написали еще немного и вдруг решили, что удаленные предложения вам все же нужны. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии. Есть 4 полезных сервиса, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления. Поначалу словарный запас Google маловат. Но если вы будете усердно добавлять новые слова в пользовательский словарь — через пару месяцев инструмент станет архиполезен. Написали текст, запустили проверку — нашли кучу опечаток. Позволяет настроить замену одних символов и слов на другие. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов например 2 дефиса , которая будет автоматически заменяться на нужное тире. Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Но эта беда решается банальной автозаменой: Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете. Но что-то простенькое — легко. Когда значок с микрофоном красный — идет запись. Чтобы поставить на паузу — просто кликните по нему. Для английского языка в году появилась поддержка команд для редактирования текста выбрать, копировать, вставить, удалить, создать заголовок и т. Когда ждать русскоязычную локализацию — неизвестно. Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами почему бы и не написать книгу в Google Docs? По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно. В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий. Добавляет область сверху или снизу , общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них — гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место. По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Но это не страшно — ограничение легко обойти. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется. Теперь снова откройте список шрифтов — их станет больше раз в 5. Если вы захотите использовать проверку правописания — не забудьте переключить язык документа обратно на русский. Шрифты из списка пропадут, но в тексте останутся. Вы сможете ставить курсор в конец предложения и продолжать писать тем же шрифтом. Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок — выслал вам обратно. Вы переделали — и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. Это же жуть, как неудобно! Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ — это как бы отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку — и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе. При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега прямо сейчас. Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти ваш документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю. Самый простой способ показать кому-то свой Google документ — отправить ему ссылку. Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке — она от этого силу не теряет. Фактически, вы выкладываете документ в свободный доступ. Даже не имея аккаунта Gmail, люди смогут работать с вашим файлом. Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое — вы всегда можете восстановить текст через историю изменений. Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди — выдайте им личный доступ. Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail. Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только тому человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне gmail. Введите email-адреса или имена если они есть в вашей адресной книге и выберите, какие права хотите предоставить этим людям. Необязательно давать всем одинаковые права. Кто-то сможет редактировать, кто-то комментировать, кто-то — только смотреть. Чтобы изменить полномочия пользователей, нужно зайти в расширенные настройки. Здесь находится список всех, у кого есть доступ. Вы можете удалить ненужных людей, изменить полномочия существующих участников или добавить новых. Если вы хотите, чтобы о документе узнал весь мир, вы можете его опубликовать. Он будет индексироваться поисковыми системами и отображаться в выдаче. Его можно даже встроить на сайт. Это делается через расширенные настройки доступа. Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, лучше быстрее делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее. Все остальное делается аналогично: Уровней доступа здесь всего 2: Редакторы смогут удалять файлы, поэтому будьте осторожны. После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать — вольны делать что угодно. Но самая любопытная часть — это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы. Вы и другие пользователи можете писать заметки на полях. Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете. Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание. Или переписать некрасивое предложение. Заметка отправится в архив. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца. Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки. Коллегам, или самому себе, если работаете самостоятельно. На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро — изменения сразу вступят в силу. Кому будет полезна эта функция? Редакторам и корректорам, в первую очередь. Клиентам копирайтеров, которые могут написать, что им в тексте не нравится, не уродуя сам текст. Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные. Плагины можно поделить на 2 категории: Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google. Google Docs offline — позволяет работать с сервисом даже без подключения к интернету. Все данные сохраняются на компьютере, а при входе в сеть сразу отправляются в облако. Конечно, вы не сможете работать с документами, которые сохранены на Google Диске, но отсутствуют в локальном кеше. Зато создать новый — легко. Редактирование файлов Office — учит сервис работать с файлами, созданными в MS Word. Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется в вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах. Он подключает известный сервис Максима Ильяхова к Google Документам и позволяет проверять свои работы на месте. Если вы работаете с сервисом Draw. Он позволяет вставлять нарисованные диаграммы в документ. Оттуда его можно запустить и приступить к работе. Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не сможет быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word. Готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете. Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями — онлайн редакторы мемов больше не нужны. При этом вы защищены от типичных проблем в духе: Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт — и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ — он сможет его скачать. К тому же сервис не требует установки. Все, что вам нужно — браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере, не таская с собой флешку. Делитесь предложениями и замечаниями в комментариях. Расскажите, пользуетесь ли вы Google Docs, опишите свои впечатления. Амбициозный копирайтер, автор блога Web-txt. Хочу, чтобы в интернете был только нужный и полезный контент. Стараюсь писать интересно даже о скучных вещах. Обожаю работать с IT-компаниями. Помогаю начинающим копирайтерам освоиться в профессии. Давайте дружить Вконтакте и в Facebook! Перепечатка материалов без согласования допустима при наличии dofollow-ссылки на страницу-источник. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Мы Миссия Вакансии Наши преимущества В лицах Наши копирайтеры Веб-камера Услуги Комплексное продвижение в интернете Поисковый маркетинг Контент-маркетинг Разработка сайтов Email-маркетинг Прочее Достижения Клиенты Отзывы Работы FAQ Блог Станьте нашим автором Подпишитесь на обновления Контакты. X Что вам даст подписка? Полное руководство по Google Docs: Отправим материал вам на: Это руководство будет вам полезно, если вы: Навигация по руководству Плюсы и минусы Google Docs Начало работы в Google Docs Как открыть docx-файл Как сохранить документ в Google Docs Работа с текстом в Google Docs Панель инструментов Работа с изображениями Работа со списками Работа с таблицами Работа с диаграммами Работа с рисунками Работа с формулами Настройка стилей в Google Документах История изменений в Google Docs Полезные сервисы в Google Документах Статистика Проверка правописания Автозамена Голосовой ввод Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление Как подключить новые шрифты в Google Docs Настройки доступа в Google Документах Доступ по ссылке Доступ определенным пользователям Общий доступ Доступ к папке с файлами Совместная работа над документом Комментарии Посоветовать правки Плагины для Google Документов Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов Плюсы и минусы Google Docs Сравнивать будем с главным конкурентом — MS Word. Но вот в коммерческих организациях этим заниматься нельзя. Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или привис — информация останется целой. Отправили ссылку — человек получил документ. Это экономит кучу времени вам, вашим коллегам и клиентам. Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Хочется поработать, лежа на диване? Просто надиктуйте текст роботу. Он довольно хорошо понимает русскую речь. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа — лишитесь всего. Если завтра Google закроется — что будет с вашей работой? Проблема решается путем создания бекапов в docx-формате. Без доступа к сети вы не сможете ничего открыть. За исключением файлов, которые хранятся в кеше. Начало работы в Google Docs Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Мы Услуги Достижения FAQ Блог Контакты. Заказать звонок Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Заказать услугу Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Задать вопрос Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Умный блог Авторизируйтесь, чтобы получить ряд преимуществ от использования нашего сайта. Войти с помощью Vkontakte Войти с помощью Facebook Узнать о преимуществах. Войти на сайт Авторизуйтесь, чтобы оценить материал. Спасибо за внимательность Опечатка уже отправлена нашим редакторам. Через пару минут вам на почту придет письмо. Texterra — продвижение в интернете x.
Расписание автобусов брянск погарна сегодня
Дополнительные работы не предусмотренные контрактом
Пример заполнения формы отчетаоб исполнении контракта
Руки вверх он тебя целует 2016
Showforum архитектура ж не нервничать