Служебная записка — пример написания, образец бланка
Как пишется служебная записка: примеры и правила составления
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
Для решения различных производственных и организационных вопросов существует внутренняя служебная переписка. В процессе ведения документации составляются различные служебные записки. Это могут быть также объяснительные записки , докладные, распоряжение и т. В большинстве случаев эти внутренние документы очень близки за характером написания, только в зависимости от конечной цели и причины написания носят различный организационно-правовой характер. Если служебная записка имеет конкретное назначение или фиксирует расходы финансовых средств, то она в обязательном порядке прилагается до общей бухгалтерской отчетности на основании конкретного факта бухгалтерия фиксирует и совершает расходно-приходные операции. Служебные записки различного характера помогают оперативно решать различные текущие вопросы и является подтверждающим документом конкретных фактов. Согласно законодательной базе ГОСТ 6. Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации. Зачастую ведущие организации используют систему электронного документооборота для фиксации различных данных и фактов: Удобство применения электронного документооборота оценили многие компании, так как: Но многие организации до сих пор пользуются бумажными носителями при написании служебных записок. В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному кадровику и указать причину написания его служебной записки. В зависимости от цели написания служебной записки и конечного результата действия после обращения сотрудником компании. В связи с продлением командировки в г. Билеты об отправлении и прибытии прилагаются. Прошу выделить соответствующую сумму командировочных — в размере 10 тыс. Оформляя служебную записку на бумажном носителе, нужно придерживаться следующих отступов: Если рассматривать общие принципы написания служебной записки, то этот документ носит исключительно вспомогательный характер, конкретную информацию и тем самым инициирует определенное управленческое решение. В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства. Как правильно написать служебную записку на имя директора от завсклада о расчете за переработанные часы. Ваш e-mail не будет опубликован. Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь со специалистом. Копирование материала без указания ссылки на источник запрещено. Главная Материалы О проекте Контакты Реклама на проекте. Как создать свой бизнес Идеи для бизнеса Деньги для бизнеса Регистрация Термины и определения Как управлять бизнесом Бухучет Персонал Оборудование для бизнеса Образцы документов Бизнес планы Франшизы Задать вопрос юристу. Составление служебной записки по образцу. Служебные записки в зависимости о ее вида и характера написания должны храниться в определенное количество лет сроки могут быть от 1 года, 3-х, 5-ти лет или же хранятся постоянно. Жестких требований со стороны законодательной базы нет к написанию служебных записок, но все же нужно указывать все пункты правильно согласно общим требованиям документооборота. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА МОЖНО ТУТ. Носкова Елена В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Аноним 28 Октябрь, , Нажмите, чтобы отменить ответ. По вопросам сотрудничества обращайтесь по e-mail: Close Window Loading, Please Wait! This may take a second or two. Если у Вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас document.
На любой работе основная масса документов внутреннего оборота — это различного рода служебные или докладные записки, объяснительные и другие документы. Зачастую непонимание разницы между данными документами ведет к неправильному делопроизводству, особенно, если в начинающей фирме нет работников с достаточным опытом в этой сфере. Остановимся на наиболее часто употребляемом и востребованном документе — служебной записке. Служебная записка необходима на любом предприятии — частном, или государственном. При помощи нее могут общаться между собой руководители однопорядковых структурных подразделений, сотрудники, ведущие свой круг дел и имеющие специфические обязанности. Цель этого документа — уведомление второй стороны о сложившейся ситуации и необходимости принятия делового решения. Тем не менее, игнорировать их и отвечать на них отказами тоже не рекомендуется. Исключение составляют те документы, в которых изложена информация для ознакомления, и вторая сторона не должна принимать никаких решений, а только лишь ознакомиться с содержанием текста. Сложности с составлением этих бумаг не безосновательны, ведь правила написания служебных записок в делопроизводстве четко не определены. Конечно, в большинстве книг по делопроизводству будут помещены рекомендации к составлению таких документов. Однако, единого образца найти вряд ли удастся — каждое издание будет советовать свой образец, отличный от другой книги. Это вызывает недоумение у сотрудников, столкнувшихся с необходимостью написания бумаги. Для понимания специфики служебной записки назовем некоторых особенности этого документа: Если бумага требует по своей сути расширенной подачи информации, то в этом случае необходимо придерживаться основных пунктов изложения материала: Несмотря на то, что единого бланка записки в делопроизводстве до сих пор не выработано, есть определенные правила составления таких документов. Пример составления служебной записки второй стороне можно посмотреть в следующей иллюстрации. Как видно на представленном образце, служебная записка должна содержать в себе следующие позиции: Как правило, документ создается на компьютере, в формате. Инициалы второй стороны пишутся в правом верхнем углу, все строчки должны быть выровнены по левому краю. Пример того, как правильно писать служебную записку руководителю, можно создать в виде бланка, если такие записки пишутся часто. Далее с абзаца идет изложение сути документа. Предложения по решению вопроса подаются с новой строки также с абзаца. В левом углу ниже указывается дата создания документа, а в правом углу размещается подпись должностного лица. Немного ниже даты указываются контакты и данные особы, уполномоченной вести дальнейшие действия по сути служебной записки. Это может быть контакт руководителя подразделения, либо иного должностного лица, которому поручено решить вопрос. Весь текст набирается шрифтом Times New Roman, как самым часто используемым шрифтом в делопроизводстве, кегль Это необходимо для того, чтобы бумага была подшита в соответствующую папку внутренней документации. Служебные записки ранее подавались в физическом виде в двух экземплярах. На одном из них ставится дата и подпись лица, принявшего документ. Это может быть секретарь, помощник начальника подразделения или другое должностное лицо, уполномоченное принимать такие документы. Вторая копия документа остается в структурном подразделении на случай, если бумага будет утеряна, или срок давности решения вопроса истечет. Только при наличии второго экземпляра служебной записки можно доказать факт своего обращения ко второй стороне. Оригиналы относятся либо помощником, либо секретарем, либо начальником подразделения лично. Некоторые служебные записки лучше согласовать с другими структурными подразделениями. Например, не зная, как правильно написать служебную записку на сотрудника, образец о дисциплинарном взыскании можно скачать по ссылке или же попросить в отделе кадров. Однако, такой способ передачи бумаг на сегодня используется не во многих компаниях. Большинство организаций перешло на электронный документооборот. При наличии рабочего ящика электронной почты бумага может быть передана посредством Интернета. В этом случае подтверждающим моментом будет исходящее письмо с датой и временем отправления. О принятии бумаги будет свидетельствовать пришедшее на подразделение ответное письмо. Содержание Что такое служебная записка Особенности составления служебной записки Обязательные реквизиты служебной записки Правила оформления служебной записки Особенности подачи служебной записки. Служебка — это один из наиболее распространенных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его начальством. Служебные записки могут быть написаны как от руки, однако чаще всего практикуется печатный вариант, набранный на ПК. Рекомендуем другие статьи по теме. Нажмите, чтобы отменить ответ. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях. Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник.
Причины отказа соискателю в работе
Резюме образец дальнобойщика
479 поезд расписание 2017
Структура трансакционных издержекна различных уровнях экономики
Йогурт с инулином