Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (утратила силу на основании приказа Минобороны России от 04.04.2017 N 170)
Приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 года № 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации"
Законодательная база Российской Федерации
ПРИКАЗ Минобороны РФ от Утвердить и с 1 июля г. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, армиями и флотилиями, командующему Воздушно-десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации:. Считать не действующими в Вооруженных Силах Российской Федерации с 1 июля г. Приказы и нормы Приказов Министра обороны СССР согласно Перечню Приложение N 2 к настоящему Приказу. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление делами Министерства обороны Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации, Маршал Российской Федерации И. Приложение N 1 к Приказу Министра обороны Российской Федерации от 23 мая г. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения тиражирования , контроля исполнения, хранения, использования и отправки служебных документов в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях и организациях далее именуются воинские части Вооруженных Сил Российской Федерации далее именуются Вооруженные Силы. Основным методом руководства и управления войсками силами является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи, электронно-вычислительной техники и других технических средств. Служебную переписку следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать технические средства связи или когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации и настоящей Инструкцией. Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями по подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими организациями и гражданами. Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между отделами и службами в армии, на флотилии и ниже, а также внутри управлений, направлений, отделов и служб запрещается. Служебная переписка с учреждениями и гражданами подданными иностранных государств, а также с представительствами Российской Федерации за границей ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации. Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны вооруженных сил иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации, главные управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации. Служебная переписка с учреждениями и организациями иностранных государств, международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей, ведется Главным управлением навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации непосредственно. Служебную переписку с организациями и гражданами государств - участников Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых отношений может вести непосредственно Управление труда и заработной платы гражданского персонала Вооруженных Сил. Командиры начальники воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:. Не допускать уничтожения служебных документов, подлежащих сдаче в архивы. Запрещается требовать от подчиненных представления сведений и документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации и директивами Генерального штаба Вооруженных Сил. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать;. В необходимых случаях эти документы могут быть высланы через соответствующие воинские части в установленном порядке;. Изготовление бланков, книг и журналов, предусмотренных настоящей Инструкцией, и обеспечение ими воинских частей возлагаются на Центральное вещевое управление Министерства обороны Российской Федерации, Главное техническое управление Военно-Морского Флота и соответствующие органы в округах, группах войск и на флотах. Заявки на обеспечение бланками, книгами и журналами направляются по подчиненности ежегодно к 1 августа текущего года. В исключительных случаях при отсутствии централизованного снабжения изготовление и закупку указанного имущества осуществляют воинские части. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на одного из заместителей командира начальника воинской части. Общее руководство по организации и ведению служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах осуществляется Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации. Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается только с разрешения командира начальника воинский части или начальника штаба воинской части. Работа со служебными документами и хранение их за пределами служебных помещений воинских частей, как правило, запрещаются. Такую работу вправе разрешить командир начальник воинской части или начальник штаба воинской части. Несекретные служебные издания кроме изданий с пометкой "Для служебного пользования" военнослужащие и лица гражданского персонала могут брать с разрешения непосредственного начальника для работы в домашних условиях на срок не более 10 суток. Несекретные служебные издания кроме изданий с пометкой "Для служебного пользования" могут выдаваться для самостоятельной работы офицерам запаса и в отставке с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части через делопроизводство под расписку в карточке выдачи. Офицеры запаса и в отставке могут знакомиться с несекретными служебными документами и изданиями с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части. При регистрации в гостиницах, санаториях, домах отдыха, на туристских базах и т. Военнослужащие при переписке с гражданскими учреждениями и организациями, при записях в книгах жалоб и предложений предприятий бытового обслуживания, в книгах отзывов указывают почтовые адреса по месту жительства или пребывания без указания принадлежности к Вооруженным Силам. При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают почтовые телеграфные адреса, устанавливаемые командирами начальниками воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, указывают условные наименования воинских частей без пунктов дислокации. В Вооруженных Силах издаются и применяются следующие служебные документы: Приказ - основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части. Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 92 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказами командира начальника воинской части по строевой части Приложение N 1 могут регламентироваться следующие вопросы:. При зачислении военнослужащего в списки личного состава воинской части и при назначении его на воинскую должность указываются установленные ему оклад по воинской должности, размеры надбавок к окладу по воинской должности за сложность, напряженность и специальный режим военной службы, а также за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и других надбавок;. При убытии военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, из воинской части в связи с перемещением по службе зачислением в распоряжение в приказе командира начальника воинской части об исключении из списков личного состава указывается, в каком размере и в каком месяце военнослужащему оказана материальная помощь в году убытия. Если материальная помощь не оказывалась, в приказе указывается: При исключении из списков личного состава воинской части военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в связи с увольнением с военной службы в запас отставку в приказе указываются полные годы, за которые подлежит выплате единовременное денежное пособие, размер его в окладах денежного содержания, каким государственным орденом орденами награжден в период прохождения военной службы, а также размер премии за личный вклад и достигнутые результаты в боевой подготовке, освоении учебных программ, выполнении специальных заданий командования и добросовестное исполнение служебных обязанностей;. При убытии военнослужащего на стационарное лечение указывается об исключении его с продовольственного обеспечения и выдаче ему продовольственного аттестата;. В конце приказа командира начальника указывается, до каких воинских частей разослать или до кого довести приказ. Приказы командира начальника воинской части изготовляются на пишущих машинках, средствах электронно-вычислительной техники или пишутся от руки на отдельных листах или в специальных книгах. Приказы командира начальника воинской части по строевой части о составе суточного наряда статья Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации издаются отдельно, имеют свою нумерацию с добавлением индекса "НР" Приложение N 3. Эти приказы в архив не сдаются, в течение трех лет хранятся в воинской части, после чего уничтожаются. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск сил , боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, штатной организации и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется главным образом в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями. Приказы и директивы издаются во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив вышестоящих командиров начальников , а также в инициативном порядке. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира начальника воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита, главы - римскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты - строчными буквами реже арабскими цифрами с круглой скобкой. Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц. План - служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Протокол - служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Телеграмма - служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи. Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию служебных документов. Составление проекта служебного документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала. Проекты служебных документов составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах. При оформлении служебных документов на отдельных листах применяется бумага форматов А3 x мм , А4 x мм , А5 x мм. Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге первого сорта. В служебных документах, изготавливаемых машинописным способом или с помощью других технических средств, реквизиты должны располагаться в пределах границ согласно Приложению N 4. Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении. Текст телеграммы должен излагаться без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки Приложение N 5. Исходящие телеграммы пишутся печатаются на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и заверяются печатью "Для телеграмм". В соответствии с современными требованиями составления служебных документов пишутся с прописной буквы:. Президент Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;. При употреблении в служебных документах цифровой информации однозначное число в записи воспроизводится словом, а однозначное число с указанием меры пишется цифрой не более трех изделий, но 3 км. Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение двадцать пять изделий, но воинская часть получила 25 изделий. Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний радиоприемник 2-го класса. Служебные документы, разрабатываемые на основании указов, постановлений, распоряжений, приказов, директив, приказаний и указаний, должны содержать в тексте документа ссылку на них или иметь в конце приписку: При ответах на запросы и поручения после наименования адресата указывается номер служебного документа поручения , на который дается ответ, например: Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусматривать отмену ранее изданных служебных документов. Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, исключения их, а также путем замены предложений слов другими предложениями словами или исключения их. На срочных документах, доставляемых местным адресатам через экспедиторов посыльных воинских частей, ставится надпись: Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи". В тексте служебных документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская" и государственных наград. Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования. Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах служебных документов, когда это необходимо по содержанию документа. Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: Министерство обороны имеет наименования: В служебном документе кроме писем указывается название вида документа - приказ, директива, приказание, инструкция и т. Служебный документ формата А4 x должен иметь заголовок, отражающий предельно кратко и точно основное существо излагаемого вопроса. Служебный документ объемом не более одной страницы может составляться без заголовка. Формулировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечая на вопрос "О чем? Заголовок печатается строчными буквами с прописной буквы на расстоянии 2 - 3 интервалов от наименования вида документа. Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5 x мм. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Текст служебного документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами. Индекс номер служебного документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива служебных документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами дел, кодами вопроса, корреспондента, должностного лица, подписавшего служебный документ, исполнителя, номером государственной регистрации и др. Отметка об исполнении служебного документа и направлении его в дело включает: На оборотной стороне последнего листа служебного документа в левом нижнем углу печатаются фамилия, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона. В процессе подготовки и оформления служебного документа он может быть дополнен такими реквизитами, как: При необходимости в правом верхнем углу первой страницы проекта служебного документа может быть проставлена пометка "Проект". Если к служебным документам, кроме приказов, директив, приказаний и указаний, прилагаются другие материалы, то о них указывается в конце текста после слова "Приложение". Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Если приложения названы в тексте служебного документа, то отметка о них оформляется по следующей форме:. Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом служебном документе после текста указывается:. Если приложение направляется адресату без оставления копии в делах отправителя, то после перечисления материалов, их номеров и количества листов добавляются слова "только адресату", если адресатов несколько, то указывается, какому адресату: При наличии нескольких приложений они нумеруются в последовательном порядке по мере ссылки на них в тексте служебного документа. На служебных документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, приложения разрешается перечислять на обороте последнего листа служебного документа. В качестве приложений к приказам, директивам, приказаниям и указаниям помещаются положения, наставления, руководства, инструкции, планы, перечни, правила, списки и другие служебные документы. Эти приложения являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте распорядительного документа. Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Об этих приложениях в текстах указанных распорядительных служебных документов указывается: На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется строчными буквами начиная с прописной слово "Приложение", а ниже следует название распорядительного документа, его дата и номер. Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" проставляются выше слова "Приложение". Приложения к проекту распорядительного служебного документа должны быть подписаны руководителем управления, готовившего проект этого документа, или его вышестоящим начальником. Подпись состоит из наименования должности, воинского звания, инициала имени и фамилии должностного лица, подписывающего приложение. Служебные документы, подготавливаемые от имени одной воинской части, оформляются на бланке с угловым штампом, а от имени двух и более организаций - на чистых листах бумаги. При необходимости оценки целесообразности служебного документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и другим правовым актам проводится согласование проекта служебного документа с заинтересованными должностными лицами, которые обязаны рассматривать поступившие на согласование проекты служебных документов в кратчайший срок с учетом общего срока исполнения служебных документов, но при всех условиях в течение не более 10 дней. Согласование может быть внутреннее с подразделениями и должностными лицами воинской части и внешнее с неподчиненными организациями. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта служебного документа должностным лицом, непосредственно подчиненным командиру начальнику , на подпись которому готовится проект служебного документа. При отсутствии возражений проект визируется должностным лицом в пределах полномочий. Виза включает в себя личную подпись должностного лица, ее расшифровку должность визирующего, воинское звание, если он военнослужащий, инициал имени и фамилия и дату визирования. В случае несогласия с проектом дается мотивированное заключение с предложениями по существу вопроса. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту служебного документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: Должностное лицо, разрабатывающее проект служебного документа, при согласии с замечаниями и предложениями вносит в проект необходимые изменения, а при несогласии - докладывает лицу, подписывающему служебный документ. Визы проставляются на экземпляре проекта, остающемся в деле воинской части, ниже текста и подписи. На проектах приказов и директив визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта в нижней его части. Если проект служебного документа согласовывается со многими штабами, управлениями, то к нему может прилагаться лист согласования Приложение N 6. При отсутствии замечаний начальник юридической службы группы , старший юрисконсульт юрисконсульт или помощник командира по правовой работе, проводящий правовую экспертизу, визирует первый экземпляр проекта служебного документа на оборотной стороне последнего листа проекта, после чего проект представляется на подпись командиру начальнику воинской части. При наличии замечаний проект служебного документа возвращается исполнителю для доработки или докладывается командиру начальнику с этими замечаниями. Внешнее согласование проекта служебного документа оформляется грифом. Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется следующим образом:. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание проекта служебного документа затрагивает интересы нескольких организаций. На проекте служебного документа делается отметка: Внешнее согласование в зависимости от содержания проекта служебного документа осуществляется в следующей последовательности:. Служебные документы подписывают должностные лица в пределах своих полномочий. В состав подписи входят: При подписании служебного документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей. При разных должностях подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью. Служебные документы, направляемые от имени Министерства обороны организациям, не подчиненным Министерству обороны, подписываются Министром обороны Российской Федерации или его заместителями, а от имени других органов военного управления - руководителями этих органов от командира начальника воинской части, ему равного и выше. Служебные документы, направляемые подчиненным воинским частям или учреждениям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности. Приказы и директивы подписывают командиры начальники , которым уставами Вооруженных Сил и положениями об органах военного управления предоставлено право издавать приказы и директивы. Приказания подписывают начальники штабов всех наименований или военные коменданты гарнизонов. Указания подписывают начальники главных и центральных управлений Министерства обороны и управлений видов Вооруженных Сил, заместители и помощники командующих войсками округов, группами войск, флотами, армиями, флотилиями, командующие начальники родами войск, начальники управлений, служб и отделов, подчиненных командующему войсками округа, группой войск, флотом, армией, флотилией, и адресуют нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности. Приказы по вопросам боевой готовности, оперативной и боевой подготовки, по результатам инспектирования проверок войск, организационным, мобилизационным и другим важнейшим вопросам подписывают главнокомандующий командующий, командир, начальник и начальник главного штаба штаба , а в воинской части, где должность начальника штаба штатом не предусмотрена, приказы подписывает командир начальник воинской части единолично. Право подписи служебных документов, кроме приказов, директив, приказаний и указаний пункты 87 - 90 настоящей Инструкции , в пределах полномочий предоставляется:. В центральных органах военного управления Вооруженных Сил право подписи некоторых видов служебных документов может быть предоставлено начальникам несамостоятельных управлений, направлений, инспекций, комитетов, отделов и служб. Виды служебных документов и перечень должностных лиц, имеющих право подписывать эти служебные документы, устанавливаются решениями начальников главных штабов видов Вооруженных Сил, командующих начальников родами войск, начальников главных и центральных управлений Министерства обороны, главных управлений и управлений Генерального штаба Вооруженных Сил. В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине командира начальника , имеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности отсутствующего. О возложении на военнослужащего временного исполнения обязанностей объявляется приказом убывающего на время или вышестоящего командира начальника. В этом случае на служебных документах перед наименованием должности пишется: Если на военнослужащего возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности, которая вакантна, то на служебных документах перед наименованием должности пишется: Подписывать служебные документы с предлогом "за" или проставлением черты перед наименованием должности запрещается. Для направления служебного документа в подчиненные воинские части нескольким адресатам командиром начальником может подписываться только один экземпляр, который остается в делах отправителя. В этом случае адресатам посылаются экземпляры документа, исполненные техническими средствами копирования или заверенные должностным лицом в пределах полномочий или непосредственным исполнителем служебного документа. Для направления служебного документа нескольким адресатам в высшие инстанции командир начальник подписывает все экземпляры. В этом случае в делах остается копия документа, исполненная техническими средствами копирования или заверенная исполнителем. Предписания офицерам о направлении к месту военной службы по окончании военного образовательного учреждения профессионального образования может подписывать начальник отдела кадров, а отпускные билеты слушателям курсантам - начальник строевого отдела военного образовательного учреждения профессионального образования. Командиры начальники воинских частей своими приказами могут ограничить круг должностных лиц воинских частей, которым настоящей Инструкцией предоставлено право подписи служебных документов. Служебные документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем. В необходимых случаях к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается доклад, в котором указываются основания для составления проекта служебного документа, с кем согласован проект, а также излагаются разногласия, возникшие при подготовке проекта, мотивы непринятия поступивших предложений. Доклад должен быть предельно кратким. Если проект служебного документа подготовлен в соответствии с поручением вышестоящего командира начальника , то к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается и это поручение. Служебные документы утверждаются командиром начальником воинской части, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах. Утверждение служебного документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. Гриф утверждения должен состоять из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности и воинского звания лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу служебного документа. При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне. Датой служебного документа является дата его подписания. Для служебного документа, принимаемого коллегиальным органом, датой является дата его принятия, а для утверждаемого служебного документа - дата его утверждения. Дату служебного документа и, если необходимо, надписи "Вручить лично" и о срочности проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающее служебный документ. Для служебных документов, составленных совместно несколькими организациями, датой является дата подписания его должностным лицом, которое подписывает его последним. Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм например: Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении служебного документа, передаче телефонограмм и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенными точками, в последовательности: Служебные документы вступают в силу с момента их подписания принятия или утверждения , если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата. Служебные документы адресуют в организации, их структурные подразделения, воинские части, конкретному лицу. При адресовании служебного документа в организацию, воинскую часть или их структурные подразделения без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже, например:. При адресовании служебного документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата. При адресовании служебного документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность, воинское звание и фамилия адресата - в дательном. При адресовании служебного документа должностному лицу без указания его фамилии указывается наименование должности лица, которому адресован документ, и его почтовый адрес. При адресовании служебных документов кроме директив , рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех адресатов. Каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, флота, армии, флотилии, соединения. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки указатель рассылки и на каждом документе указывается только один адрес. Адресование служебных документов, направляемых должностным лицам воинских частей, имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию. Адресование служебных документов, направляемых воинским частям, дислоцирующимся за пределами Российской Федерации, производится без указания пунктов дислокации. При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил, а также внутри округов и флотов служебные документы могут адресоваться и пересылаться по действительным или условным наименованиям. Доставка таких служебных документов осуществляется силами и средствами фельдъегерско-почтовой связи. При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил и штабами, управлениями, направлениями, отделами и службами округов, групп войск, флотов и в обратном порядке служебные документы составляются и адресуются по действительным наименованиям, а пересылка доставка их осуществляется:. В таком же порядке по присвоенным действительным наименованиям служебные документы составляют и адресуют воинские части, которым условные наименования не присвоены. Штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов, групп войск, флотов, которым присвоены условные наименования, при переписке с воинскими частями, с гражданскими учреждениями, предприятиями и организациями и военными представительствами на предприятиях промышленности все служебные документы составляют и адресуют по условным наименованиям. Военные представительства Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях при ведении служебной переписки несекретные служебные документы, не требующие скрепления гербовой печатью, составляют на бланках с угловыми штампами по наименованиям: Несекретные служебные документы, направляемые военным представительствам Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях, адресуются по условным наименованиям: Пересылка этих документов осуществляется по почтовым адресам, установленным для предприятий, учреждений и организаций, с указанием на пакете конверте фамилии и инициалов военного представителя. Указывать на пакетах конвертах слова: В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. В зависимости от объема служебных документов ведение несекретного делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначается ответственное лицо за ведение несекретного делопроизводства. В воинской части могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих отделах службах в зависимости от характера выполняемых работ. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих отделов служб , а особенности учета, хранения и обращения с некоторыми служебными документами определяются специальными наставлениями, руководствами, инструкциями. Несекретное делопроизводство воинских частей должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны иметь надежные замки и сигнализацию, выведенную на пульт управления дежурного по воинской части. Ведение делопроизводства в отделах службах разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов служб. Служебные документы хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках. Для ведения несекретного делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. Они обязаны знать и выполнять требования настоящей Инструкции. Если в делопроизводстве работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. Время работы сотрудников несекретного делопроизводства, включая время на выполнение внутренних работ, регламентируется распорядком дня. В воинских частях должен быть установлен контроль за исполнением служебных документов. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в служебных документах. Осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц. Обязательному контролю подлежат все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении проведении других конкретных мероприятий. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части. Служебные документы, взятые на контроль, учитываются по журналу карточке контроля за исполнением служебных документов Приложения N 25 - 26 или заносятся в память электронно-вычислительной машины, предназначенной для этой цели, с указанием даты, регистрационного номера, вида и краткого содержания служебного документа, поручения должностных лиц, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных. На лицевой стороне первого листа таких служебных документов в правом верхнем углу ставится штамп Приложение N Служебный документ считается исполненным и снимается с контроля, когда рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы, соответствующие законодательству. На исполненном служебном документе должна быть отметка исполнителя с указанием, каким номером входящим, исходящим или инвентарным исполнен служебный документ, дата исполнения и номер дела, в которое служебный документ должен быть подшит. Эта отметка делается на оборотной стороне последнего листа служебного документа и свидетельствуется подписью исполнителя. На служебных документах, по которым поставленные вопросы решены в оперативном порядке, исполнитель на оборотной стороне последнего листа делает отметку, когда и как решен вопрос, заверяемую своей подписью. О снятии служебного документа с контроля делается отметка в журнале карточке контроля. Персональная ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений возлагается на командиров начальников , которым были даны поручения, и непосредственных исполнителей. Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначенных приказами соответствующих командиров начальников. Для ведения контроля за исполнением служебных документов в каждой воинской части отрабатывается система контроля, которая должна включать:. Лица, на которых возложено осуществление непосредственного контроля за исполнением служебных документов, обязаны:. Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году по состоянию на 1 января и 1 июля комиссиями, специально назначаемыми приказами командира начальника воинской части. Результаты проверок оформляются актами и докладываются соответствующим командирам начальникам. В актах проверки отражаются следующие вопросы: Издаваемые командиром начальником воинской части приказы и директивы регистрируются в книге учета приказов и директив Приложение N 9. Приказы нумеруются отдельно от директив. Порядковые номера приказов и директив ежегодно начинаются с первого номера. Если приказы и директивы ведутся в специальных книгах, то в книге учета приказов и директив они не учитываются. Приказы и директивы должны издаваться в строго ограниченном количестве и высылаться только в те воинские части, которым они необходимы. Высылка приказов для сведения не разрешается. Ответственность за определение тиражей и правильность рассылки приказов и директив возлагается на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Приказы и директивы рассылаются по расчетам рассылки, которые составляются на каждый приказ директиву в отдельности. Расчеты рассылки приказов и директив составляются на обороте последнего листа подлинного экземпляра приказа директивы или на отдельном листе, подписываются начальником управления направления, отдела, службы , подготовившего проект приказа директивы , и утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. В необходимых случаях расчеты рассылки могут составляться в специально заведенной книге расчетов рассылки. Приказы и директивы, высылаемые воинским частям, могут направляться за присвоенными им номерами без сопроводительных писем с указанием на пакете номера приказа директивы и количества экземпляров если направляется более одного экземпляра. При высылке нескольких экземпляров приказа директивы одному и тому же адресату они могут высылаться и при сопроводительных письмах, в которых указывается количество экземпляров и для кого они предназначены. Штабы армий, им равные и выше, а также военные комиссариаты субъектов Российской Федерации рассылку своих приказов, а также приказов и директив, полученных из вышестоящих инстанций для подчиненных воинских частей, производят по книге учета приказов и директив Приложение N 9 или по типовым расчетам, утверждаемым соответствующими начальниками. Типовые расчеты периодически уточняются. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме не требуются, высылаются выписки из них. На пакетах и реестрах проставляются: О произведенных выписках на приказах и директивах делаются отметки с указанием объемов выписок, кому высланы. Объявление в своих приказах приказов и директив вышестоящих командиров начальников запрещается, за исключением приказов по личному составу. Командиры начальники воинских частей в своих приказах и директивах могут довести в изложении до подчиненных воинских частей отдельные требования приказов и директив вышестоящих командиров начальников с обязательной ссылкой на них. Подлинные приказы командиров начальников воинских частей брошюруются в отдельное дело, за исключением случаев, когда такие приказы ведутся в специальных книгах. Подшивать приказы и директивы в дела с другими служебными документами запрещается. Порядок ознакомления с приказами и директивами устанавливается командиром начальником воинской части. В каждой воинской части ведется журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам Приложение N Вводимые в действие приказами уставы, наставления, инструкции, правила и другие руководящие документы, предназначенные для постоянного пользования, разрешается учитывать по журналу учета служебных изданий Приложение N Документы, послужившие основанием для издания приказа директивы , листы согласования, доклады подшиваются отдельно в соответствующие дела с отметкой на них даты и номера приказа директивы. Ответственность за ведение справочной работы по приказам и директивам возлагается на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на одного из заместителей командира начальника воинской части. При расформировании воинской части все приказы директивы вышестоящих командиров начальников по указанию штаба округа, группы войск, флота передаются в другие воинские части или уничтожаются на месте в установленном порядке. К служебным документам изданиям , содержащим информацию ограниченного распространения, относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающуюся деятельности воинских частей, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. На служебных документах изданиях , содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на служебных документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим служебный документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Прием и учет служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации. Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются по журналу учета служебных документов Приложение N 8 , а служебные издания - по журналу учета служебных изданий Приложение N 29 , как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка "ДСП". Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования" печатаются размножаются в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия лица, отпечатавшего документ, дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах. Они выдаются под расписку руководителям занятий работ и должны переноситься и храниться в чемоданах портфелях. При направлении служебного документа с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки подписывается исполнителем и утверждается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Исполненные служебные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие служебные документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. Передача служебных документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного исполнителя другому осуществляется с разрешения их непосредственного командира начальника. При смене лица, ответственного за учет служебных документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим командиром начальником. Проверка наличия служебных документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом командира начальника воинской части. В состав таких комиссий обязательно включаются лица, ответственные за учет и хранение этих документов, дел и изданий. В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет. О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру начальнику , который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются в письменном виде командиру начальнику , назначившему комиссию. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится приказами командиров начальников , подписавших утвердивших такие служебные документы, или приказами вышестоящих должностных лиц, а также без приказов - путем зачеркивания этими командирами начальниками или вышестоящими должностными лицами на подлиннике служебного документа пометки "Для служебного пользования" с указанием даты, их воинского звания, должности и фамилии. О снятии пометки "Для служебного пользования" на служебных документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы издания направлялись. Имеющиеся на служебных документах, делах или изданиях пометки "Для служебного пользования" зачеркиваются одной чертой чернилами или пастой с указанием даты и номера приказа решения о снятии пометки, воинского звания, должности и фамилии лица, снявшего пометку. Дела с несекретными служебными документами, в которых по мере накопления материалов сосредотачиваются обобщенные сведения, касающиеся деятельности воинских частей, предприятий оборонной промышленности, материально-технического обеспечения и других аналогичных сведений, хранятся и выдаются для работы применительно к служебным документам с пометкой "Для служебного пользования". За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, военнослужащий работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности. Снятие копий со служебных документов с пометкой "Для служебного пользования", поступивших из вышестоящей воинской части, и изготовление выписок из них допускаются только с письменного разрешения командира начальника , подписавшего служебный документ. Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся в порядке, установленном для документов с пометкой "Для служебного пользования". К бланкам строгой отчетности относятся бланки: Учет бланков строгой отчетности ведется в направлениях отделах, службах воинских частей по журналу Приложение N 30 или по формам, установленным соответствующими наставлениями, руководствами, инструкциями, правилами. По состоянию на Для издания бланков строгой отчетности определяется их тираж. При издании бланки строгой отчетности нумеруются. Все полученные из других воинских частей, а также изготовленные в типографиях несекретные служебные издания учитываются по журналу учета служебных изданий Приложение N На сопроводительных письмах, при которых они получены, указывается, за какими номерами учтены эти издания по журналу учета, а должностное лицо, получившее служебные издания на хранение, расписывается в этом. На служебных изданиях, остающихся для пользования внутри воинской части, на обложке и титульном листе проставляется учетный номер Приложение N Дополнительно полученные экземпляры служебных изданий учитываются за новыми номерами. Несекретные служебные издания при их печатании и тиражировании подлежат предварительному и последующему контролю органами информационной безопасности в средствах массовой информации. Тиражи и расчеты рассылки служебных изданий утверждаются начальниками штабов округов, групп войск, флотов, им равными и выше, командующими начальниками родами войск, начальниками главных и центральных управлений Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил. Служебные издания с учетом их содержания направляются по подчиненности и только в те воинские части, для которых они действительно необходимы. Пересылка служебных изданий через штабы округов в воинские части, непосредственно подчиненные главнокомандующим видами Вооруженных Сил, командующим начальникам родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны, дислоцирующиеся на территории округов, запрещается. Служебные издания, поступающие для рассылки, рассылаются за инвентарными номерами, за исходящими номерами если они присвоены изданию или при сопроводительных письмах, в которых указываются наименование и количество экземпляров изданий. Сопроводительные письма, при которых получены или отправлены издания, подшиваются в отдельное дело. Расчеты рассылки в этом случае подписываются исполнителем и утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Для временного пользования служебные издания высылаются в другие воинские части с сопроводительным письмом. Отметка об отправке служебного издания в журнале учета не производится, и по возвращении служебные издания хранятся за прежними инвентарными номерами. Отметки о возвращении изданий производятся на сопроводительных письмах. Контроль за возвращением этих служебных изданий осуществляют лица, ведущие делопроизводство. Служебные издания пересылаются через объекты почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации или через узлы и станции фельдъегерско-почтовой связи. В случае износа журнала учета служебных изданий, а также в тех случаях, когда большинство служебных изданий разослано или уничтожено, с разрешения начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей может быть произведен переучет служебных изданий и заведен новый журнал. Переучет производится лицом, ответственным за хранение и учет служебных изданий. Для проверки правильности переучета по приказу командира начальника воинской части назначается комиссия. Комиссия обязана проверить наличие всех имеющихся служебных изданий, сверить записи в старых и новых журналах, оправдательные документы, подтверждающие отправку или уничтожение служебных изданий, и удостоверить актом правильность перерегистрации. В новый журнал учета переносятся только те служебные издания, которые к моменту переучета имеются в воинской части. После переучета служебных изданий старый журнал учета уничтожается по истечении установленного срока хранения. При наличии в воинской части большого количества служебных изданий более 5 тысяч наименований , перерегистрация которых связана с большими трудностями, разрешается заводить новые журналы учета. При этом для отличия от старых инвентарных номеров на служебных изданиях перед номерами проставляется индекс например, инв. Журналы старого учета по мере их закрытия и перерегистрации оставшихся изданий в новые проверяются комиссией с составлением акта. Служебные издания хранятся в том же порядке, что и служебные документы. Выдача служебных изданий производится под расписку в карточке выдачи Приложение N 19 или в читательском абонементе. Служебные библиотеки могут вести картотеки на служебные издания. На каждой карточке проставляется инвентарный номер, за которым учтено служебное издание. Передача служебного издания Министерства обороны в организации Российской Федерации, не подчиненные Министерству обороны, производится с разрешения должностного лица, принявшего решение о его издании. Передача служебных изданий организациям иностранных государств или международным организациям производится на основании международного договора. Служебные документы могут изготавливаться и размножаться на пишущих машинках, электронно-вычислительных машинах, копировальных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии. Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и других технических средствах должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами или документальной пастой фиолетового, синего или черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать. Помещения, в которых расположены технические средства для изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего времени запираются, опечатываются и сдаются под наблюдение дежурному по воинской части. Служебные документы должны размножаться в строго ограниченном количестве экземпляров и рассылаться только тем воинским частям, которым они необходимы. Снятие копий со служебных документов, поступивших из вышестоящих воинских частей, и изготовление выписок из них кроме документов с пометкой "Для служебного пользования" допускаются с разрешения начальника штаба воинской части, издавшей служебные документы, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Если разрешение дано устно, то на служебном документе отмечается, когда и каким должностным лицом дано разрешение. Эта отметка заверяется подписью исполнителя. Снятие копий со служебных документов, разработанных в воинской части, и изготовление выписок из них допускаются с разрешения начальника управления, направления, отдела, службы этой воинской части. Учет служебных документов, размноженных на пишущих машинках, электронно-вычислительной технике, копировальных аппаратах и других технических средствах, производится в журнале учета размножения служебных документов Приложение N Операторам, машинисткам и другим лицам, работающим на множительных аппаратах, персональных электронно-вычислительных машинах, запрещается размножать какие-либо посторонние документы, хранить в столах и выносить из воинской части какие бы то ни было служебные материалы. Не оконченные печатанием служебные документы, бланки, журналы учета, магнитные носители информации и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в делопроизводство или заведующей машинописным бюро. Служебные документы, дела, книги и журналы учета, издания и литература, утратившие практическое значение и не имеющие исторической и научной ценности, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться. Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Состав комиссии назначается приказом командира начальника воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, дел, книг и журналов. В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе лицо, ведущее делопроизводство. Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке. Отмененные и утратившие практическое значение приказы и директивы вышестоящих командиров начальников , дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, документы "Для служебного пользования", бланки строгого учета, носители информации, используемые на объектах электронно-вычислительной техники, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту Приложение N 33 комиссией, назначаемой в порядке, предусмотренном пунктом настоящей Инструкции. Акт составляется в одном экземпляре. Последний лист акта подписывается всеми членами комиссии, а остальные листы свидетельствуются подписью председателя комиссии. Несекретные служебные документы, кроме указанных в пункте настоящей Инструкции, уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями лица, ведущего делопроизводство, и исполнителя. После сверки учетного номера и количества листов документ уничтожается. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты учетные номера и наименование документов, номера дел и листов , а также - в какие дела подшиты изъятые документы и номера листов. Перечень подписывается всеми членами комиссии и прилагается к акту, а в акте указывается фактическое количество листов в деле, подлежащих уничтожению. Акты на уничтожение служебных документов могут составляться на отдельных листах или в специально заведенных для этих целей книгах. Перед уничтожением служебных документов по акту комиссия сверяет номера и наименования служебных документов, количество экземпляров и листов с записями в акте, а также с книгами и журналами учета, где были учтены эти документы. При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов. В актах на уничтожение служебных документов не должно быть никаких исправлений. В исключительных случаях в акт могут быть внесены исправления, но они должны быть оговорены и заверены подписями всех членов комиссии. Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не состоящие на учете в несекретном делопроизводстве и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты документов по миновании надобности сдаются в делопроизводство для уничтожения. Уничтожение служебных документов, конвертов, писем, военных газет, журналов, конспектов, еженедельников, боевых листков производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах, а там, где их нет, - путем сожжения. При сожжении фотокинопленки пепел собирается и сдается на переработку для извлечения серебра. Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Порядок пользования бумагоперерабатывающими машинами и печами устанавливается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Сожжение или механическая переработка служебных документов должна производиться до полного их уничтожения. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. В гарнизонах, где имеются бумагоперерабатывающие картонажные фабрики, разрешается уничтожать служебные документы путем переработки на этих фабриках. Об уничтожении документов лицо, ведущее делопроизводство, производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. На актах указывается о списании в журналах учета уничтоженных документов. В воинских частях от отдельного батальона, ему равного и выше и военных образовательных учреждениях профессионального образования, не входящих в состав Военно-Морского Флота, ведется исторический формуляр в порядке и по форме согласно Приложению N В воинских частях Военно-Морского Флота ведется исторический журнал в порядке и по форме, устанавливаемым приказом главнокомандующего Военно-Морским Флотом. В воинских частях ниже отдельного батальона , в учреждениях, на предприятиях, в организациях и военных представительствах, в главных и центральных управлениях Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил, управлениях командующих начальников родами войск, управлениях округов, групп войск и армий, а также в самостоятельных управлениях, инспекциях, комитетах, направлениях, отделах и службах ведется историческая справка по форме I и VII разделов исторического формуляра. Во всех воинских частях, которым вручено Боевое Знамя воинской части, ведется карточка учета Боевого Знамени воинской части Приложение N Карточка учета Боевого Знамени воинской части составляется в двух экземплярах по вручении Боевого Знамени. Один экземпляр карточки представляется в Генеральный штаб Вооруженных Сил, второй - хранится в разделе VIII исторического формуляра. Карточка учета Боевого Знамени воинской части подписывается командиром и начальником штаба воинской части, заверяется гербовой печатью, хранится и пересылается как секретный служебный документ. Если должность начальника штаба в штате воинской части не предусмотрена, то карточку учета Боевого Знамени воинской части подписывает командир начальник воинской части единолично. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов несекретных служебных документов. Передача с использованием средств факсимильной связи текстов служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати", не разрешается. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением первые экземпляры или их ксерокопии на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм. Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4 x , не должен превышать 5 листов. Подготовленный для передачи оригинал факсограммы визируется исполнителем и подписывается командиром начальником воинской части в пределах его полномочий. Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов. На оригинале переданной или принятой факсограммы проставляются дата и время передачи приема факсограммы, наименование корреспондента куда направлена или откуда получена факсограмма и номер его факса. Эти записи закрепляются подписью ответственного лица. Оригинал принятой факсограммы докладывается лицу, которому она адресована, и с его резолюцией передается исполнителю. В местах дежурств, где установлены средства факсимильной связи, указанные функции ответственного лица могут быть возложены командиром начальником воинской части на лиц, привлекаемых к дежурству. Оригиналы переданных и принятых факсограмм учитываются в журналах установленной формы Приложение N Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дела переданных принятых факсограмм, имеющие срок хранения один год. Персональная ответственность за правильность передачи приема , учет и подшивку в дела факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов. Ответственность за содержание информации, передаваемой по средствам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и командира начальника воинской части. Воинские перевозочные документы на проезд военнослужащего, членов его семьи и перевозку багажа выдать от ст. Выплатить капитану Орлову В. Москва по строевой части. Помощником дежурного по воинской части - командира 2 взвода 3 мотострелковой роты прапорщика Иванова С. Дежурным по парку - заместителя командира 2 танковой роты по технической части лейтенанта Петрова С. Наряд на хозяйственные работы выделить от 2 мотострелковой роты в данном пункте указывается также продолжительность работы, к какому времени и куда наряд должен прибыть и в чье распоряжение. Прошу командировать офицера Огнева С. Нижегородский автозавод получением техники. Срок прибытия 7 мая. Приложение N 8 к Инструкции п. В книге учитываются приказы директивы , издаваемые воинской частью и полученные для рассылки подчиненным воинским частям. Приказы директивы разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета. Приложение N 11 к Инструкции п. Книги реестров для сдачи пакетов документов изготавливаются форматом x мм. В конце внутренней описи составляется надпись. N - конверт с фотосхемами на 10 десяти листах". При внесении в опись входящего документа, полученного из другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер. Контроль Войсковая часть тел. Размер штампа 20 x 50 мм. В штампе указываются воинская часть, осуществляющая контроль, и телефоны контролирующего должностного лица. Приложение N 28 к Инструкции п. Приложение N 29 к Инструкции п. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество бланков, серии и номера экземпляров оттисков. Место для фотографии лицевой стороны Боевого Знамени размер 9 x 12 см Место для фотографии оборотной стороны Боевого Знамени размер 9 x 12 см Оборотная сторона карточки. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала, а также членам их семей воинскими частями выдаются удостоверения, справки и другие документы, необходимые для представления в соответствующие учреждения и организации. Ниже приводятся примерные формы некоторых справок. N Приказ Министра обороны Российской Федерации г. Удостоверение форма N 3 на право получения военнослужащими и их семьями льгот, предусмотренных законодательством, выдается:. В случае досрочного увольнения с военной службы военнослужащего, получившего до увольнения удостоверение на право получения льгот, командир начальник воинской части высылает об этом извещение военному комиссару района города по месту жительства военнослужащего или его семьи. Справка-разрешение форма N 4 выдается военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и получившим в установленном порядке разрешение обучаться в гражданских образовательных учреждениях профессионального образования, для представления в соответствующее образовательное учреждение. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах и проживающим совместно с ними членам их семей, гражданам, уволенным с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и более, и проживающим совместно с ними членам их семей, а также членам семей военнослужащих, потерявших кормильца и имевших право на льготы на день гибели смерти военнослужащих, пенсионное обеспечение которых осуществляется Министерством обороны Российской Федерации, один раз в год выдаются справки формы 5 - 7 для реализации льгот по оплате общей площади жилых помещений в коммунальных квартирах - жилой площади , коммунальных услуг, по приобретению и доставке топлива, установке квартирных телефонов и абонентной плате за пользование ими, абонентной плате за пользование радио и коллективной телевизионной антенной, предусмотренных Федеральным законом "О статусе военнослужащих". Справки, указанные в настоящем пункте, выдают: Гражданам, проходившим военную службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены районный коэффициент и процентные надбавки к оплате труда, выдается справка форма N 8 , которая представляется при поступлении на работу в этих районах и местностях после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями или окончанием срока военной службы. Справка форма N 9 выдается военнослужащим, проходящим военную службу в Вооруженных Силах по контракту и назначенным для прохождения этой службы на воинскую должность в г. Москву приказом Министра обороны Российской Федерации. Справка по такой форме представляется в органы внутренних дел для регистрации военнослужащего в г. Справки по формам N 10 и 11 выдаются в случае надобности военнослужащим и лицам гражданского персонала соответственно для подтверждения прохождения ими военной службы работы в воинской части Вооруженных Сил. Справки для производства выплат на членов семьи военнослужащего в связи с его переездом к новому месту службы, о следовании членов семьи военнослужащего на санаторное лечение, о занесенных в личное дело членах его семьи выдаются по формам N 12, 13, 14, Справка форма N 15 выдается убывающим к месту новой службы военнослужащим, у которых жены мужья работают, для представления по месту их работы. Такая справка является основанием для расторжения трудового договора контракта в связи с переводом мужа жены на работу в другую местность. Справки по формам N 17, 18, 19, 20 выдаются при необходимости для подтверждения факта нахождения в отпуске, а также для получения военнослужащим и членами его семьи путевок на турбазы Министерства обороны. Удостоверение ветерана форма N 21 выдается лицам, которым присвоено звание "Ветеран военной службы", "Ветеран органов внутренних дел, прокуратуры, юстиции и судов" и "Ветеран труда". Единый образец бланка удостоверения ветерана утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля г. Лицам гражданского персонала по их просьбе выдаются справки об их работе в воинской части и о размере их заработной платы формы N 22, Военнослужащим, получавшим ежемесячное пособие на ребенка, при переводе к новому месту службы или при увольнении с военной службы выдается справка форма N 24 о прекращении выплаты этого пособия с указанием месяца, года, по которой пособие выплачено. Военнослужащим, нуждающимся в освобождении от исполнения служебных обязанностей, выдается лечебным учреждением или врачом фельдшером воинской части справка по форме N Справка передается командиру начальнику воинской части для решения вопроса о полном частичном освобождении военнослужащего от служебных обязанностей. При направлении военнослужащего на стационарное лечение или на медицинское освидетельствование ему выдается соответствующее направление формы N 26, Лицам гражданского персонала для получения льгот за дни фактического пребывания в условиях чрезвычайного положения и в зонах вооруженных конфликтов, а также за работу в воинских частях, расположенных в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, выдаются справки по формам N 28, Военнослужащим и гражданам, уволенным с военной службы, выдаются справки формы N 30, 31, 32 о гарантиях в области трудовых отношений, предоставляемых им и членам их семей. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил, а также членам их семей по их просьбам должны выдаваться и другие справки, удостоверения и иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации, ведомственными нормативными актами. Если для осуществления законных прав военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, лиц гражданского персонала и членов их семей необходимы справки, прямо не предусмотренные настоящими Правилами и другими нормативными актами, то такие справки выдаются командирами начальниками воинских частей в пределах их компетенции. В справке, как правило, указывается, для какой цели она выдана. Выдаваемые справки подписываются командиром начальником воинской части или другими должностными лицами, которым предоставлено право подписи служебных документов, и скрепляются в воинских частях, имеющих условные наименования, гербовой мастичной печатью с условным наименованием, а в воинских частях, не имеющих условных наименований, - гербовой мастичной печатью с действительным наименованием. При выдаче справок воинское звание подписывающего лица не указывается, а при выдаче справок для представления их в гражданские учреждения и организации не указывается, кроме того, место дислокации воинской части в угловом штампе. В гарнизонах, где содержатся штатные военные комендатуры, справки могут выдаваться за подписью командира начальника воинской части без указания номера условного наименования воинской части и воинского звания с проставлением на них углового штампа и гербовой мастичной печати военной комендатуры гарнизона, а в гарнизонах, где нет штатных военных комендатур, - углового штампа и гербовой мастичной печати по условному наименованию воинской части, от которой назначен начальник гарнизона. В штабах, управлениях, отделах и службах центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов флотов справки военнослужащим и лицам гражданского персонала для представления в различные учреждения и организации выдаются на бланках с угловым штампом: При выдаче таких справок в подписях должностных лиц действительные наименования спецификации управлений и воинские звания не указываются, а оформление справок производится печатями "Для справок и документов", которые изготовляются с такими же наименованиями, как и на бланках с угловыми штампами. Засвидетельствование служебных документов по материально-техническому обеспечению, расчетно-денежных и других служебных документов, требующих особого удостоверения их подлинности, производится мастичной гербовой печатью. Справки выдаются личному составу без оставления копий, за исключением случаев, когда приказами Министра обороны Российской Федерации для некоторых справок предусмотрено оставление копий. Медицинским работникам из числа гражданского персонала, работающим в воинских частях, которым присвоены условные наименования, справки для представления в органы социального обеспечения для назначения пенсии должны выдаваться по условным наименованиям воинских частей с указанием занимаемой должности и словами "лечебное учреждение", но без указания спецификации учреждения, подразделения. Например, "Гражданка Иванова В. Медицинским работникам из числа гражданского персонала воинских частей, которым не присвоены условные наименования, справки выдаются по действительным наименованиям с указанием занимаемой должности. При выдаче справок о денежном содержании военнослужащих или о заработной плате лиц гражданского персонала по требованию соответствующих государственных органов в справках указываются полученные суммы за каждый месяц. Внутренняя левая и правая стороны удостоверения. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующим банком или организацией связи. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным старшим бухгалтером этой организации. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи настоящего Кодекса. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случае ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 6 пункта 1 статьи настоящего Кодекса. Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность. УТВЕРЖДАЮ Министр юстиции СССР В. ТЕРЕБИЛОВ 15 марта года. Командиры начальники воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений удостоверяют завещания и доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации этих частей, соединений, учреждений и заведений, где нет государственных нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также завещания и доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих. Завещания и доверенности, удостоверенные командирами воинских частей, приравниваются к нотариально удостоверенным документам. Командир воинской части при удостоверении завещаний и доверенностей обязан руководствоваться законами СССР, союзных и автономных республик, указами Президиума Верховного Совета СССР, Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик, приказами и инструкциями Министерства юстиции СССР, министерств юстиции союзных и автономных республик, актами, издаваемыми другими органами государственной власти и органами государственного управления в пределах их компетенции, а также настоящей Инструкцией. Командир воинской части должен соблюдать тайну удостоверяемых завещаний. Содержание завещания не может быть сообщено никому другому, в том числе и лицам, указанным в завещании. Справки о наличии завещания или о его содержании выдаются только после смерти завещателя по предъявлении свидетельства о его смерти. Командир воинской части должен также соблюдать тайну удостоверяемых доверенностей. Справки о наличии доверенностей или о ее содержании выдаются только лицам, указанным в доверенностях, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с нахождением в их производстве уголовных или гражданских дел. Правила о соблюдении тайны удостоверенных завещаний и доверенностей распространяются также на лиц, которым о совершенных завещаниях и доверенностях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей. Они также не вправе сообщать кому-либо, в том числе и лицам, указанным в завещании, содержание завещания. Командир воинской части, а также лица, которым о совершенных завещаниях и доверенностях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны удостоверяемых завещаний и доверенностей, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Союза ССР и союзных республик. Командир воинской части оказывает содействие лицам, указанным в п. В этих целях он, в частности:. Командир воинской части удостоверяет завещания и доверенности лиц, указанных в п. Командир воинской части удостоверяет завещания и доверенности лишь лиц, достигших летнего возраста. В тех случаях, когда лица в соответствии с действующим законодательством вступили в зарегистрированный брак до достижения летнего возраста, их завещания и доверенности также могут быть удостоверены. Несовершеннолетние в возрасте от 15 до 18 лет вправе самостоятельно выдавать доверенности только на распоряжение своим заработком, стипендией либо на осуществление своих авторских или изобретательских прав. Доверенности на совершение иных действий могут выдаваться указанными лицами с согласия их родителей, усыновителей или попечителей, о чем должно быть указано в доверенности. Доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 15 лет, могут выдаваться лишь их законными представителями: Личность и возраст военнослужащего устанавливаются на основании военного билета или удостоверения личности, а жителя сельской местности, где паспортизация не проведена, - на основании справки исполнительного комитета сельского, поселкового Совета депутатов трудящихся. Установление личности завещателя и лица, выдавшего доверенность, необходимо для того, чтобы убедиться, то ли лицо подписывает завещание и доверенность, от имени которого они составлены. Над ним устанавливается опека. От имени душевнобольного или слабоумного, признанного недееспособным, сделки совершает его опекун. Однако опекун не вправе составить от имени своего подопечного, признанного судом недееспособным, завещание на случай его смерти. Над ним устанавливается попечительство. Перед тем как удостоверить завещание или доверенность, командир воинской части зачитывает вслух завещателю или лицу, выдавшему доверенность, содержание проекта завещания или доверенности или они читают эти проекты сами. Если завещатель и лицо, выдавшее доверенность, соглашаются с проектами завещаний или доверенностей, то они должны подписать их в присутствии командира воинской части. В тех случаях, когда проекты ими уже подписаны, они должны лично подтвердить командиру воинской части подлинность своей подписи. Если лицо, желающее удостоверить завещание или доверенность, вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам не может собственноручно подписать завещание или доверенность, они по его поручению и в его присутствии, а также в присутствии командира воинской части могут быть подписаны другим лицом. Лицо, в пользу которого завещается имущество, не может присутствовать при удостоверении завещания и подписывать его за завещателя. Лицо, на имя которого выдается доверенность, не может ее подписывать за лицо, выдающее доверенность. Командир воинской части, удостоверяющий завещание и доверенность, не может также подписывать их за завещателя и лицо, выдавшее доверенность. Завещания и доверенности должны быть написаны чисто и четко, чернилами от руки или напечатаны на пишущей машинке. Подчистки в текстах завещаний и доверенностей не допускаются. Приписки и иные исправления в завещаниях и доверенностях должны быть оговорены завещателем и лицом, выдавшим доверенность, перед их подписями. Например, если в тексте завещания исправлены слова "жилой дом" на слова "одна вторая доля жилого дома", то следует исправление оговорить так: Это исправление должно быть подписано завещателем или другим лицом, которое по просьбе завещателя подписало завещание в присутствии командира воинской части. Командир воинской части отказывает в удостоверении завещания или доверенности, если они противоречат закону, то есть если они совершаются в обход действующего законодательства или с целью, заведомо противной интересам социалистического государства и общества и т. По просьбе лица, которому отказано в удостоверении завещания или доверенности, причины отказа должны быть изложены в письменной форме, и разъяснен порядок его обжалования. Жалобы на неправильное удостоверение завещания и доверенности или на отказ в их удостоверении подаются в суд по месту нахождения воинской части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, а также госпиталя, санатория или другого военно-лечебного учреждения. Командиры воинских частей не вправе удостоверять завещания и доверенности на свое имя, от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников. Завещания и доверенности, удостоверенные с нарушением указанных правил, являются недействительными. Удостоверяемое завещание должно быть составлено от имени одного лица. Не может быть удостоверено завещание, составленное от имени нескольких лиц супругов, братьев, сестер и т. Не допускается удостоверение завещания, совершенного опекуном от имени своего подопечного, а также на основании доверенности, так как в соответствии с действующим законодательством завещание удостоверяется лишь в присутствии завещателя. При обращении гражданина с просьбой об удостоверении завещания командир воинской части обязан по желанию завещателя ознакомить его с кругом наследников по закону, который определяется соответствующими статьями гражданских кодексов союзных республик по последнему постоянному месту жительства завещателя Приложение N 1 , и разъяснить завещателю его права:. Завещатель может также отменить завещание путем подачи заявления в государственную нотариальную контору, в которую в соответствии с п. Командир воинской части обязан также разъяснить завещателю, что согласно ст. Эта доля не может быть менее двух третей доли, которая причиталась бы каждому из указанных наследников при наследовании по закону. При определении размера обязательной доли учитывается и стоимость наследственного имущества, состоящего из предметов обычной домашней обстановки и обихода. В зависимости от содержания завещания оно составляется применительно к прилагаемым к настоящей Инструкции формам N 2, 3 и Завещание составляется и удостоверяется в двух экземплярах. В завещании должны быть указаны место и время его составления. Фамилия, имя, отчество, а также адрес завещателя указываются полностью в соответствии с паспортом или иным документом, заменяющим паспорт. После того как завещание подписано завещателем, командир воинской части должен его удостоверить. Удостоверение завещания состоит в совершении на нем удостоверительной надписи по форме, указанной в Приложении N 5. В случаях, предусмотренных п. Текст удостоверительной надписи на завещании может быть отпечатан на пишущей машинке или написан от руки; подчистки в удостоверительной надписи не допускаются. Приписки и иные исправления в завещаниях должны быть оговорены командиром воинской части в удостоверительной надписи этих завещаний. Удостоверительная надпись на завещании помещается после подписи завещателя на этой же странице или на обороте завещания, либо на отдельном листе. В тех случаях, когда удостоверительная надпись составляется на отдельном листе, а также когда содержание завещания изложено на нескольких листах, все листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, о чем делается соответствующая запись, которая подтверждается подписью командира воинской части и гербовой печатью этого учреждения например, "Пронумеровано и прошнуровано пять листов. Командир воинской части, подпись и гербовая печать". Удостоверительная надпись на завещании также подписывается командиром воинской части и заверяется гербовой печатью этого учреждения. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств принадлежности ему завещаемого имущества, а также родственных отношений с ним лиц, в пользу которых составляется завещание. Завещание может быть удостоверено и в пользу постороннего лица. Командир воинской части, удостоверивший завещание, выдает один экземпляр завещания на руки завещателю, а другой экземпляр завещания передает высылает на хранение в государственную нотариальную контору по последнему постоянному месту жительства завещателя. Если завещатель не имел постоянного места жительства в СССР или если постоянное место жительства завещателя неизвестно, завещание направляется в Первую московскую государственную нотариальную контору. Гражданин, имеющий вклад в Государственной трудовой сберегательной кассе или в Государственном банке СССР, вправе составить на него завещание в пользу одного или нескольких лиц как входящих, так и не входящих в круг наследников по закону, а также государства или отдельных государственных, кооперативных и общественных организаций. В этих случаях правила ст. При составлении и удостоверении завещания на вклад, имеющийся в Государственной трудовой сберегательной кассе или в Госбанке СССР, применяются правила удостоверения завещаний, установленные настоящей Инструкцией. Гражданин, имеющий вклад в Государственной трудовой сберегательной кассе или в Госбанке СССР, вправе также, не составляя завещания, сделать на случай смерти распоряжение Гострудсберкассе или Госбанку СССР по своему вкладу в форме заявления Приложение N 7. В этом случае подлинность подписи на составленном распоряжении свидетельствуется командиром воинской части. Однако, свидетельствуя подлинность подписи, командир воинской части не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что данная подпись сделана определенным лицом. Распоряжение составляется в одном экземпляре и выдается гражданину, который направляет его в соответствующую сберегательную кассу или в Госбанк СССР. При удостоверении завещания на вклад, а также при засвидетельствовании подлинности подписи на завещательном распоряжении действуют следующие правила:. Если завещательное распоряжение уже передано в соответствующую сберкассу, об отмене или изменении его гражданин должен письменно заявить сберкассе. В этом случае командир воинской части также должен засвидетельствовать подлинность подписи гражданина. Удостоверенное завещание командиром воинской части должно быть занесено в специальную книгу для регистрации завещаний Приложение N Порядковый номер, за которым зарегистрировано завещание в этой книге, должен быть проставлен в удостоверительной надписи обоих экземпляров завещания. Книга для регистрации завещания должна быть пронумерована. Число листов должно быть заверено подписью командира воинской части с приложением гербовой печати воинской части. Доверенность может быть выдана на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, сумм из государственных трудовых сберегательных касс, на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на продажу имущества, на общее управление имуществом, на распоряжение автомобилем, на получение свидетельства о праве на наследство и т. Командир воинской части может удостоверять доверенности от имени одного лица на имя другого, от имени нескольких лиц на имя одного лица и от имени одного лица на имя нескольких лиц. Доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, а не каждого из них в отдельности например, выдается доверенность на ведение судебного дела о взыскании заработной платы с учреждения, в котором эти лица выполняли совместно определенную работу. При обращении с просьбой об удостоверении доверенности командир воинской части разъясняет гражданину его права:. В этом случае лицо, выдавшее доверенность, должно направить письменное заявление об отмене доверенности в то учреждение, организацию, предприятие, куда должна была быть представлена доверенность. Доверенность может быть составлена применительно к формам, указанным в Приложениях N 8, 9, 10, Доверенности по прочим вопросам составляются применительно к указанным выше формам. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата совершения подписания , фамилии, имена, отчества и место жительства лица, на имя которого выдается доверенность, и лица, который выдает доверенность. Срок действия доверенности устанавливается лицом, выдавшим доверенность, по его усмотрению, но не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. В доверенности должны быть точно определены полномочия лица, на имя которого она выдается. При выдаче доверенности, например, на продажу жилого дома должно быть указано, что лицо, выдавшее доверенность, уполномочивает лицо, на имя которого выдана доверенность, продать принадлежащий ему жилой дом за цену и на условиях по своему усмотрению. Лицо, выдавшее доверенность, вправе указать в ней, кому, за какую цену и на каких условиях должен быть продан принадлежащий ему дом лицом, на имя которого выдана доверенность. После подписи доверенности лицом, выдавшим ее, командир воинской части должен удостоверить доверенность. Удостоверительная надпись делается по формам, указанным в Приложениях N 12 и Приписки и иные исправления в доверенностях должны быть оговорены командиром воинской части в удостоверительной надписи. Доверенность выдается на руки лицу, выдавшему доверенность, или по его просьбе и за его счет высылается по указанному им адресу лицу, которому выдана доверенность. Действующим законодательством не предусмотрено взыскание государственной пошлины за удостоверение командиром воинской части завещаний и доверенностей, а также за засвидетельствование подлинности подписей на заявлениях в Гострудсберкассу или Госбанк СССР. Наследники второй очереди призываются к наследованию по закону лишь при отсутствии наследников первой очереди или при непринятии ими наследства, а также в случае, когда все наследники первой очереди лишены завещателем права наследования. К числу наследников по закону относятся нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего не менее одного года до его смерти. При наличии других наследников они наследуют наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. Внуки и правнуки наследодателя являются наследниками по закону, если ко времени открытия наследства нет в живых того из родителей, который был бы наследником; они наследуют поровну в той доле, которая причиталась бы при наследовании по закону их умершему родителю. Усыновленные и их потомство не наследуют после смерти родителей усыновленного, других кровных родственников по восходящей линии, а также его кровных братьев и сестер. Родители усыновленного и другие его кровные родственники по восходящей линии, а также его кровные братья и сестры не наследуют после смерти усыновленного и его потомства. Я, нижеподписавшийся, Королев Иван Алексеевич, проживающий в г. N 15, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом: Я, Петроксий Сидор Иванович, проживающий в гор. Металлистов, дом N 30, продать за цену и на условиях по своему усмотрению принадлежащий мне жилой дом домовладение , находящийся в гор. Плеханова, N 25, для чего предоставляю ему право получать необходимые справки, удостоверения и другие документы, заключить договор купли-продажи жилого дома домовладения , получить следуемые мне деньги, а также выполнить все действия, связанные с данным поручением. Я, Смирнова Мария Ивановна, проживающая в гор. Баумана, дом N 64, кв. Я, Оганесова Викторина Петровна, проживающая в гор. Жданова, дом N 13, кв. Некрасова, N 3, с правом получения наследственного имущества. Для совершения указанных действий я уполномочиваю его подавать от моего имени заявления, получать справки и документы, расписываться за меня. Сидоров Петр Иванович, Разина, 15, кв. Каждый гражданин может оставить по завещанию все свое имущество или часть его не исключая предметов обычной домашней обстановки и обихода одному или нескольким лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону, а также государству или отдельным государственным, кооперативным и общественным организациям. Завещатель может в завещании лишить права наследования одного, нескольких или всех наследников по закону. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе может быть подписано в присутствии должностного лица органа исполнительной власти другим гражданином с указанием причин, в силу которых завещатель не мог подписать завещание собственноручно. Удостоверение завещания через представителя не допускается, не может быть также удостоверено одно завещание, составленное от имени нескольких лиц. При удостоверении завещания должностное лицо органа исполнительной власти разъясняет завещателю, что согласно статье Гражданского кодекса РСФСР года несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя в том числе и усыновленные , а также нетрудоспособные супруг, родители усыновители и иждивенцы умершего нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего не менее одного года до его смерти наследуют, независимо от содержания завещания, не менее двух третей доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону обязательная доля. При определении обязательного размера обязательной доли учитывается и стоимость наследственного имущества, состоящего из предметов обычной домашней обстановки и обихода. Однако если предметом завещания является только вклад в государственном Сберегательном банке Российской Федерации, содержание статьи Гражданского кодекса РСФСР года завещателю не разъясняется, поскольку при наличии завещания на вклад он не входит в состав наследственного имущества статья Гражданского кодекса РСФСР года. О разъяснении завещателю статьи Гражданского кодекса РСФСР года указывается в тексте завещания перед подписью завещателя. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество. В исполнительном органе власти должна вестись алфавитная книга учета завещаний, удостоверенных должностным лицом. Должностные лица в случае получения заявления об отмене сделанного завещания, а равно удостоверения нового завещания, отменяющего или заменяющего сделанное завещание, делают об этом отметку на экземпляре завещания, хранящегося в органе исполнительной власти в реестре для регистрации нотариальных действий и в алфавитной книге. Если завещатель представит имеющийся у него экземпляр завещания, то отметка об отмене завещания делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением если завещание отменено заявлением приобщается к экземпляру завещания, находящемуся в наряде. Подпись на заявлении об отмене завещания должна быть нотариально засвидетельствована. Если отменяемое завещание удостоверено в другом органе исполнительной власти в нотариальной конторе , то заявление о его отмене направляется завещателем или должностным лицом в тот орган исполнительной власти нотариальную контору , который удостоверил завещание. По требованию юридического лица доверенность от его имени может быть нотариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подписавшего доверенность. Должностные лица органов исполнительной власти вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность например, доверенность на ведение общего судебного дела. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления подписания , фамилия, имя, отчество и место жительства лица, выдавшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана. В доверенности на имя адвоката указывается место его работы юридическая консультация. В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, указывается его полное наименование, место нахождения руководящего органа и должностное положение лица, подписавшего доверенность. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна статья Гражданского кодекса РФ. Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность статья Гражданского кодекса РФ. Представитель не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства. Доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители усыновители , опекуны статьи 28 , 29 Гражданского кодекса РФ. Доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей - родителей, усыновителей или попечителей статья 26 Гражданского кодекса РФ. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлению основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т. Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана статья Гражданского кодекса РФ. В доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны также время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана. Об удостоверении доверенности, выданной в порядке передоверия, должна быть сделана отметка на основной доверенности. Приложение N 2 к Приказу Министра обороны Российской Федерации г. Начальник Управления делами Министерства обороны Российской Федерации, Начальник юридической службы Вооруженных Сил Российской Федерации, генерал-лейтенант юстиции Г. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском. Это гарантирует актуальность и достоверность информации. При этом скачать ПРИКАЗ Минобороны РФ от Закрыть закон об охране федеральный закон о трудовых пенсиях закон об ооо закон о бухгалтерском учете статьи уголовного кодекса 94 фз закон 25 фз фз об электронной подписи федеральный закон 8 фз закон о статусе иностранцев. Конституция Кодексы Законы Формы документов Бесплатная консультация Правовая энциклопедия Новости О проекте. Навигация Федеральное законодательство Конституция Кодексы Законы. Основные виды служебных документов, издаваемых в Вооруженных Силах III. Требования к составлению и оформлению служебных документов IV. Угловые штампы, бланки с угловыми штампами, применяемые в служебной переписке V. Визирование согласование проектов служебных документов VI. Подписание служебных документов VII. Утверждение служебных документов VIII. Дата служебного документа и вступление его в силу IX. Адресование служебных документов X. Контроль за исполнением служебных документов XII. Учет и рассылка приказов и директив XIII. Особенности работы со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения XIV. Бланки строгой отчетности XV. Особенности учета и рассылки служебных изданий XVI. Изготовление и размножение служебных документов XVII. Уничтожение служебных документов, книг и журналов XVIII. Ведение исторического формуляра XIX. Карточка учета Боевого Знамени воинской части XX. Другие вопросы несекретного делопроизводства Приложения Приложение N 1 Приложение N 2. КНИГА УЧЕТА ПРИКАЗОВ И ДИРЕКТИВ Приложение N КНИГА УЧЕТА РАБОЧИХ ТЕТРАДЕЙ Приложение N ЖУРНАЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ Приложение N ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ Приложение N Общие правила удостоверения завещаний и доверенностей II. Особые правила удостоверения завещания III. ФОРМА ЗАВЕЩАНИЯ НА ВСЕ ИМУЩЕСТВО Приложение N 3. ФОРМА ЗАВЕЩАНИЯ НА ВСЕ ИМУЩЕСТВО, В ТОМ ЧИСЛЕ НА ОТДЕЛЬНЫЕ ЕГО ВИДЫ Приложение N 4. ФОРМА ЗАВЕЩАНИЯ НА ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ИМУЩЕСТВА Приложение N 5. ЗАЯВЛЕНИЕ Приложение N 8. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ Приложение N Действия Версия для печати. Главная ПРИКАЗ Минобороны РФ от Приложение к Приказу командующего войсками Московского военного округа г. УТВЕРЖДАЮ Командир войсковой части полковник Н. Генеральному директору объединения "АГРОПРОМ" И. Министерство обороны Российской Федерации Начальнику Главного управления кадров генерал-полковнику И. Военному комиссару Кировской области , г. Командирам воинских частей Только: Командиру войсковой части , г. Командиру войсковой части - полевая почта В приказе В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки I. ПРИЕМ НА РАБОТУ 1. Сомова Ивана Федоровича, 2 мая г. Сизова Илью Захаровича в сборный цех газосварщиком 4 разряда со сдельной оплатой труда для выполнения работ в замкнутых сосудах. Сахарову Марту Марковну на склад агентом временно на период отпуска для подготовки и защиты дипломного проекта в образовательном учреждении высшего профессионального образования агента этого склада Суховой З. Сухову Ларису Михайловну в отдел сбыта товароведом на время отпуска по уходу за ребенком товароведа этого отдела Саркисовой М. Стахова Николая Яковлевича маляром 4 разряда для выполнения отделочных работ в клубе санатория со сдельной оплатой труда Принят маляром 4 разряда II. ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ 1. Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии, п. Командир войсковой части подполковник А. Веселов подпись Начальник штаба войсковой части подполковник Б. Светлов Печать "Для телеграмм". Воинское звание, фамилия, инициалы и занимаемая должность лица, с которым согласовывался проект Замечания по проекту. Подпись должностного лица и дата согласования. Возвращен отправителю Р Михайлову Прошу подготовить необходимые материалы и доложить. РЕЕСТР на документы, переданные наименование воинской части. Номера документов Количество листов Расписка в получении и дата Расписка в в обратном приеме и дата входящий исходящий по журналу учета размножения 1 2 3 4 5 6. Размер 40 x 25 мм Войсковая часть N Мастичный штамп для регистрации приложений к входящим документам Войсковая часть Размер 40 x 15 мм. Дата выдачи Количество листов Фамилия получателя Расписка в получении Дата возвращения Расписка в обратном приеме 1 2 3 4 5 6. КНИГА УЧЕТА РАБОЧИХ ТЕТРАДЕЙ наименование воинской части. Начальник воинское звание подпись, инициал, фамилия. N на листах изъят номера листов дела для какой цели Подшит в дело N Выслан Исполнитель воинское звание, подпись, инициал, фамилия Начальник делопроизводства воинское звание, подпись, инициал, фамилия. Федорова на необъективность аттестации В. Прошу рассмотреть и доложить. Срок 5 дней Подпись Аттестационная комиссия рассмотрела Аттестация утверждена и объявлена Федорову В. В Приемную Министра обороны Российской Федерации сообщено ЖУРНАЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ наименование воинской части. Учебник "Военное право", г. Получено из штаба МВО по накладной N - - 2 Войсковая часть Размер 40 x 15 мм. Важнейшие этапы строительства воинской части Название, дата и номер документа Примечание. Место для фотографии лицевой стороны Боевого Знамени размер 9 x 12 см Место для фотографии оборотной стороны Боевого Знамени размер 9 x 12 см. ГОДОВОЙ ПРАЗДНИК ВОИНСКОЙ ЧАСТИ Каким приказом установлен. Командир воинское звание, подпись, инициал, фамилия Начальник штаба воинское звание, подпись, инициал, фамилия. Мониторинг СМИ Законодательство Конституция Кодексы Законы Поиск по документам Сервисы Формы документов Юридический словарь Календарь Api. ZakonBase Публикации Новости Правовая энциклопедия Статьи О сайте О проекте Условия использования сайта Размещение рекламы Контактная информация. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, без установления и с установлением испытания. Прием на работу на неопределенный срок, с сокращенной продолжительностью рабочего времени для лиц моложе 18 лет, работников на работах с вредными условиями труда, отдельных категорий работников без установления и с установлением испытания. Прием на работу на неопределенный срок, с установлением неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, без установления и с установлением испытания. Прием на работу лиц профессорско-преподавательского состава, избранных по конкурсу. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой воинской части по согласованию между командирами начальниками воинских частей. Прием на работу на определенный срок более четырех месяцев для замещения временно отсутствующего работника. Стахова Николая Яковлевича маляром 4 разряда для выполнения отделочных работ в клубе санатория со сдельной оплатой труда. Переведен в отдел материально-технического обеспечения агентом по снабжению. Перевод на постоянную более легкую работу в соответствии с медицинским заключением. Уволен в связи с избранием на выборную должность в Федерацию профсоюзов рабочих и служащих Вооруженных Сил России, п. Перевод на постоянную работу в другую воинскую часть по распоряжению вышестоящих органов военного управления, по согласованию между командирами начальниками воинских частей. Расторжение трудового договора контракта , заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника. Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, ст. Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, ст. Уволена по собственному желанию в связи с рождением ребенка, ст. Уволен по собственному желанию в связи с инвалидностью, ст. Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, ст. Расторжение трудового договора контракта по инициативе администрации. Уволен в связи с сокращением численности работников, п. Уволена в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, п. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья, п. Уволена за систематическое неисполнение обязанностей, возложенных трудовым договором, п. Уволен в связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, п. Уволена в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавшего эту должность, п. Уволен в связи с утратой доверия, п. Уволен за совершение аморального проступка, п. Другие причины основания расторжения трудового договора контракта. Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ст. Уволена в связи с запрещением совместной службы родственников, ст. Уволена в связи с истечением срока трудового договора, п. Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. Уволен по требованию территориального комитета профсоюза Ленинградского военного округа, ст. ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ N НР. Воинское звание, фамилия, инициалы и занимаемая должность лица, с которым согласовывался проект. Откуда поступил пакет, номер и дата реестра порядковый номер по разносной книге , общее количество номеров документов, подпись лица, доставившего корреспонденцию, дата и время вручения. Какой входящий номер исполнен или каким исходящим номером исполнен документ. Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа. Прошу подготовить необходимые материалы и доложить. Отметка об уничтожении, сдаче в архив или переносе в номенклатуру следующего года. Если приказы ведутся в специальных книгах, то в номенклатуру вносятся эти книги. При необходимости дело может быть заведено отдельно по боевой подготовке, по учету личного состава. Материалы по планированию и проведению командных и командно-штабных учений и по учебно-тренировочным занятиям штаба воинской части. Отчеты, донесения, сведения и переписка о состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной практики. Материалы и переписка по аттестованию, присвоению воинских званий, награждению и перемещению офицеров. Материалы по учету и прохождению военной службы солдатами, матросами, сержантами и старшинами. Донесения о штатной и списочной численности личного состава и другие статистические данные на личный состав. Дела заводятся по каждой службе, но может быть заведено одно дело на несколько служб. При небольшом количестве материалов допускается подшивать их в одно дело. Накладные и сопроводительные письма на полученную и отправленную литературу и учебные пособия. От кого поступил, кому адресован документ или наименование документа. Аттестация утверждена и объявлена Федорову В. Управление делами Минобороны России. От кого и по какому документу получены или кому и на основании какого документа выданы списаны. Расписка исполнителя и дата получения оригинала, размноженных листов и брака. Наименование документов, дел, книг и журналов. Основание к уничтожению номера статей по перечню. Место для фотографии лицевой стороны Боевого Знамени размер 9 x 12 см. Фамилия, имя, отчество исполнителя и руководителя, подписавшего получившего факсограмму.
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации. Представительства аппараты Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами. Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; военные округа, Северный флот - военными округами; центральные органы военного управления и иные подразделения, входящие в структуру Министерства обороны Российской Федерации, - центральными органами военного управления; органы военного управления, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил Российской Федерации - воинскими частями; лица гражданского персонала федеральные государственные гражданские служащие и работники Вооруженных Сил Российской Федерации - лицами гражданского персонала. Регламентом Министерства обороны Российской Федерации. При этом такие обращения регистрируются отдельно от других поступивших документов;. Российской Федерации и Временным регламентом работы в Министерстве обороны Российской Федерации с документами в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота. Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными правовыми актами Министерства обороны. При работе с судебными документами воинские части руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности, определенной соответствующим. Служебную переписку, в том числе в электронной форме, следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для личного общения как непосредственно, так и с использованием средств связи и других технических средств либо когда законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны предусмотрено составление письменного документа. Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между службами, отделами отделениями в соединении и ниже, а также внутри управлений, служб и отделов отделений не допускается. В отдельных случаях разрешается ведение служебной переписки в территориально обособленных подразделениях воинской части, а также в управлениях, службах и отделах отделениях объединений. Перечень таких подразделений с указанием должностных лиц, имеющих право подписи служебных документов, определяется в приказе командира воинской части или в положении об управлении объединения. Для пересылки личных пенсионных дел граждан, проживающих за границей, отправители представляют в Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны вместе с указанными делами сопроводительные письма в адрес получателей. Допускается отправка, минуя Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, корреспонденции, содержащей служебную переписку:. Главного командования Военно-Морского Флота Управления навигации и океанографии Министерства обороны - с организациями иностранных государств и международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей;. Департамента социальных гарантий Министерства обороны, военных комиссариатов их отделов - с организациями гражданами стран Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых пенсионных отношений;. Департамента ведомственного финансового контроля и аудита Министерства обороны - с представительствами аппаратами Министерства обороны за рубежом по вопросам финансовохозяйственной деятельности. Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, органы и организации, не входящие в состав Вооруженных Сил, для краткости будут именоваться сторонними организациями. По отдельным указаниям, издаваемым органами фельдъегерско-почтовой связи Вооруженных Сил, отправка корреспонденции в адрес граждан органов власти , проживающих расположенных в отдельных регионах стран Содружества Независимых Государств, может осуществляться через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны. Консультации помощь военных юристов в г. Перейти к основному содержанию. Помощь военного юриста Toggle navigation. О нас Категории дел Обеспечение жильем военнослужащих Денежное довольствие военнослужащих Льготы ветеранов военной службы и ветеранов боевых действий Военная служба по контракту Возмещение вреда страховые выплаты, страховое возмещение Увольнение с военной службы Ответственность военнослужащих Военная пенсия Льготы для военнослужащих и членов семьи военнослужащих Отсрочка от службы в армии Услуги Контакты. Задать вопрос военному юристу. Есть ли спокойная жизнь на "гражданке"? Приказ Минобороны РФ 04 апреля г. Москва Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции. Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа г. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации. В тексте настоящей Инструкции используются следующие термины и понятия: Особенности ведения делопроизводства определяются: При этом такие обращения регистрируются отдельно от других поступивших документов; при ведении секретного делопроизводства и секретной переписки - Инструкцией по режиму секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации с учетом требований настоящей Инструкции в части, касающейся составления и оформления документов; при обращении с машинными носителями информации, а также при организации защиты информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации - Руководством по защите информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации и Инструкцией по организации в Вооруженных Силах Российской Федерации защиты информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, обрабатываемых в государственных информационных системах и информационных системах персональных данных ; при использовании печатей и штампов - Временной инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах Российской Федерации с учетом положений настоящей Инструкции; при организации учета материальных ценностей в том числе библиотечного фонда - Руководством по учету вооружения,. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны и настоящей Инструкцией. Служебная переписка в Вооруженных Силах ведется на русском языке. Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями в порядке подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с органами и организациями, не входящими в состав Вооруженных Сил , гражданами в установленных случаях. Отправка корреспонденции должностным лицам министерств обороны вооруженных сил , организациям, гражданам подданным иностранных государств, в представительства Российской Федерации за рубежом осуществляется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, за исключением отправки в том числе по электронной почте с соблюдением установленного порядка в страны Содружества Независимых Государств при ведении справочной работы по j c личному составу запросов и ответов по обращениям граждан, которая осуществляется центральными и другими органами военного управления, объединениями, соединениями, воинскими частями, военными комиссариатами их отделами и организациями Вооруженных Сил, включая архивы, самостоятельно. Допускается отправка, минуя Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, корреспонденции, содержащей служебную переписку: Армавире Благотворительность хотите помочь, нуждаетесь в помощи?
Где взять силы воли начать диету
История этических учений
План работы воспитателя фгос
Янтарь камень магические свойства
Насос грундфос ups 25 40 технические характеристики