Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Структура общего отдела администрации/
Структура общего отдела
Новости
Общий отдел
В связи с изменением структуры общего отдела в соответствии со статьей 55 Устава муниципального образования город окружного значения Сургут, распоряжением Мэра города от Общий отдел обеспечивает организацию прохождения муниципальной службы, соблюдение правового положения муниципальных служащих, осуществляет функции работы с обращениями граждан и документами в администрации и является структурным подразделением Администрации города. В своей работе общий отдел подчиняется Мэру города и действует под общим руководством управляющего делами Администрации города. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующими нормативными актами Российской Федерации и Ханты - Мансийского автономного округа, Уставом города, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями Мэра города и Администрации города, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, настоящим Положением. Основной задачей отдела является обеспечение четкой организации работы с документами в Администрации города и ее структурных подразделениях. По поручению Мэра города отдел совместно с заместителями Мэра города, управляющим делами Администрации города, руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции осуществляет подбор и расстановку кадров в Администрации города. Участвует в разработке и подготовке вопросов организации муниципальной службы, штатного расписания Администрации города, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников. Ведет учет, регистрацию предложений, заявлений и жалоб граждан, организует их рассмотрение и разрешение, а также прием граждан Мэром города и заместителями Мэра города по личным вопросам. Готовит предложения Мэру города по совершенствованию штатного расписания департаментов, управлений, комитетов, отделов Администрации города, состоящих в штате. Ведет учет муниципальных служащих Администрации города и ее структурных подразделений, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы, готовит необходимые документы для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов. Обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Готовит проекты распоряжений Мэра города по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы. Оформляет прием, перевод и увольнение работников Администрации города, листки временной нетрудоспособности, командировочные удостоверения, все виды отпусков, формирует документы для назначения пенсий, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих. Отдел готовит соответствующие материалы для представления работников к поощрениям, награждениям, прохождения аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности. Проводит отбор и направление работников Администрации в учебные заведения для повышения их квалификации и переподготовки. Совместно с руководителями структурных подразделений обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Организует учет и регистрацию писем и обращений граждан по учетно - контрольным карточкам с использованием электронного носителя. Контролирует рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан в установленные законодательством сроки. Организует совместно с помощником Мэра города и заместителями Мэра города прием граждан по личным вопросам. Организует в течение рабочего дня прием граждан по личным вопросам с привлечением специалистов структурных подразделений Администрации города, организаций города. Планирует и организует работу "прямой телефонной линии" заместителей Мэра города, управляющего делами, руководителей структурных подразделений Администрации города. Обеспечивает четкую организацию работы с документами в Администрации города и ее структурных подразделениях. Составляет номенклатуру дел, согласовывает ее с городским архивом, передает на утверждение Мэру города. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет их, организует оперативное хранение документов и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящих и отправку исходящих документов. Осуществляет документационное обеспечение Администрации города, контроль за соблюдением в структурных подразделениях единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства. Доводит до сведения структурных подразделений Администрации города, организаций, должностных лиц постановления и распоряжения Администрации города, выдает копии, выписки и справки по этим документам. Ведет справочно - информационную работу по документам Администрации города, хранящимся в протокольной части и местном архиве. Проверяет состояние делопроизводства и работу с письмами и обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации города согласно графику, утвержденному управляющим делами. Разрабатывает инструкции по делопроизводству и работе с письмами и обращениями граждан. Организует изготовление всех видов бланков Администрации города, удостоверений личности, визитных и других карточек, вывесок на кабинеты, телефонных справочников. Содействует изготовлению печатной продукции в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, а также референдумов. Готовит на рассмотрение Мэра города и должностных лиц Администрации города полученную корреспонденцию. Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, ведет контроль за своевременным проведением профилактических работ пишущих машин и множительной техники. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота. Анализирует и представляет Мэру города итоговые данные подсчета объема документооборота в Администрации города. Осуществляет контроль за правильным составлением и оформлением документов, использованием печатей, штампов, бланков. Оказывает методическую помощь в организации и ведении делопроизводства по письмам и обращениям граждан структурным подразделениям Администрации города. Оформляет командировочные документы, направления в гостиницу для приезжающих в командировку в Администрацию города. Составляет график дежурства ответственных работников Администрации города на период праздничных дней. Организует хранение выборной документации в соответствии с установленным порядком. Обеспечивает учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов Администрации города, подготовку и передачу их в архив в соответствии с действующими правилами. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации города материалы и сведения, необходимые в работе с кадрами, по делопроизводству и с письмами и обращениями граждан. Проводить проверки состояния делопроизводства и работы с письмами и обращениями граждан, организации работы кадровых служб структурных подразделений Администрации города. Осуществлять координацию работы всех структурных подразделений по организации порядка прохождения муниципальной службы, выполнению прав и обязанностей муниципальных служащих. Ставить вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством должностных лиц, виновных в нарушении установленного порядка рассмотрения обращений граждан, волоките, бюрократическом отношении к нуждам и запросам граждан. Осуществлять свою работу на основе квартальных планов Администрации города. Работники отдела несут полную ответственность за невыполнение или надлежащее выполнение возложенных на отдел настоящим Положением функций и задач. Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Мэра города. Структура и штатное расписание общего отдела утверждается Мэром города по представлению управляющего делами. Структура общего отдела обеспечивает эффективное выполнение целей и задач, указанных в Положении, и включает в себя:. Положения о структурах, входящих в состав общего отдела утверждаются управляющим делами. Изменения штатного расписания общего отдела производятся Мэром города по согласованию с управляющим делами. Создание, упразднение общего отдела проводится Мэром города при изменении структуры и штатного расписания Администрации города. Мэр города Сургута А. СИДОРОВ Приложение к распоряжению Мэра города Сургута от 16 августа г. Отдел имеет три печати: Функции отдела Общий отдел выполняет следующие функции: Ведет картотеку журнал учета прохождения документов. Получает корреспонденцию на почте. Оформляет и отправляет телеграммы. Права и обязанности отдела Общий отдел имеет право: Обеспечивать хранение и порядок ведения личных дел и трудовых книжек. Соблюдать в работе служебную и государственную тайны. Повышать профессиональный уровень сотрудников отдела. Возглавляет общий отдел начальник отдела. Начальник отдела имеет право: Структура общего отдела обеспечивает эффективное выполнение целей и задач, указанных в Положении, и включает в себя: Порядок создания, упразднения общего отдела 7. Переход на главную страницу:
Обои двух видов
Как связать тапочки подследники
Сайт министерства юстиции иркутской области
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТИХОРЕЦКИЙ РАЙОН
Правила проезда через границу казахстана на автомобиле
Рассказ игоря носова импровизация
Постановление правительства рф 656
Структура администрации муниципального района
Каталог цветов весна 2016
Триада великий новгород новости вчера
Новости
Как обставить спальню 12 кв м
Дмитрия ульянова севастополь карта
Сморчки и строчки
Структура общего отдела
Тест пикселей телевизора