= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Файл: >>>>>> Скачать Особенности составления приказовпо личному составу
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Архив включает в себя, следующие аспекты:
Порядок составления приказов по личному составу
Особенность подготовки и оформления приказов по личному составу
1.2.Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела.
Составление приказов по личному составу
Составление и оформление приказов по личному составу
Полезная документация для бизнеса. Запрещена републикация материалов без указания прямой ссылки на сайт Кадры решают все По всем интересующим вопросам обращаться к Политика конфиденциальности. Ru Свой бизнес, свое дело. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. С этой целью целесообразно разработать инструкцию , которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. Приказами по личному составу документально оформляются: Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование , такое как заявление работника, докладная записка, акт например, о нарушении трудовой дисциплины , запрос на перевод работника из другой организации и др. Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т. В заявлении обязательно указывается адресат должность, фамилия, инициалы руководителя организации , текст, личная подпись, дата. На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело. Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации. Кадровые приказы начинаются со слов: По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Если приказ касается одного лица, то он называется простым индивидуальным. В заголовках к текстам таких приказов пишется: Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным. В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса прием или увольнение и др. В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов и прием, и увольнение и др. В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке. Приказы по личному составу должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ. Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии печатается прописными буквами , имени и отчества печатаются полностью строчными буквами , в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса. Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания. В приказе по личному составу обязательна запись: Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается. Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом при его наличии. Бухгалтером могут визироваться приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования. Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством. Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках. Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс: Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу. В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу. Этот порядок распространяется и на небольшие организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников секретарь, бухгалтер, экономист и т. Приказ об отмене ранее изданного приказа пункта, пунктов приказа по личному составу. В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства любой организации время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов пункта, пунктов приказов по персоналу. Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов пункта, пунктов приказов , являются: Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ какой-либо его пункт или пункты юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа пункта, пунктов приказа по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и или работника, так и не обусловленных ими, т. Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа пункта, пунктов приказа по персоналу заключается в документировании факта обоснованной прежде всего в правовом отношении отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения в данном случае - приказа по персоналу. В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа пункта, пунктов приказа по персоналу производится работником отдела кадров с соблюдением требований ГОСТ Р6. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ пункт, пункты приказа по персоналу Необходимость в издании приказов о внесении каких — либо изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ какой-либо его пункт или пункты юридически и или фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств из практики работы кадровой службы считают: Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ пункт, пункты приказа по личному составу заключается: Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов пункта, пунктов приказов или внесении изменений в ранее изданный приказ по личному составу. Трудовой договор, заключенный с Петров П. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову Павлу Антоновичу ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова П. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом. Директор личная подпись А. Агафонов Юрисконсульт личная подпись Е. Полагать Яраеву Любовь Николаевну приступившей к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности — техник-смотритель эксплуатационного отдела — с Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом. Самара О внесении изменений в п. Указанный пункт изложить в следующей редакции: Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от Временно исполняющий обязанности директора личная подпись А. Дорохов Юрисконсульт личная подпись Ф. Для решения вопросов на нашем сайте открыт кадры-форум. Мы всегда рады видеть вас на нашем форуме и постараемся ответить на все ваши вопросы. Вы также можете принять участие в обсуждении любых тем и возможно ваши советы в вопросах организации кадровой работы смогут помочь другим. Для полноценного участия в нашем кадры-форуме необходимо зарегистрироваться Трудовой распорядок Персональные данные О персонале Коммерческая тайна Ответс-ть работодателя Как подать объявление Открыть кадровое агентство. На нашем сайте открыт кадры-форум я того, чтобы задать интересующий вас вопрос по решению кадровых вопросов. Свой бизнес, свое дело. Задачи кадровой службы Стр-ра кадрового органа Трудовое право Трудовые договора График отпусков Штатное расписание Ответс-ть работника. Анкета при приеме на работу и другие.
Позиции в танцах рук
Киста спинного мозга шейного отдела
Схема для жесткой вах для сварки
Информация, которую содержит ГОСТ Р 6. На первый взгляд кажется, что это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству. Приказ — правовой акт, издаваемый в организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Простым индивидуальным называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется: В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса. Формулируя заголовок, необходимо помнить, что писать его надо с большой буквы, в каждой строке не должно быть более 28 печатных знаков, количество строк заголовка не должно превышать пяти. Его печатают прописными буквами с новой строки без абзаца, в конце ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте приказа по основной деятельности формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт лучше начинать с указания конкретного исполнителя, которым могут быть должностное лицо, структурное подразделение. Глагол, который используется для формулировки предписываемого действия, должен иметь неопределенную форму: Обычно первый пункт распорядительной части приказа начинается с указания должности, фамилии, инициалов исполнителя, затем формулируются предписываемые действия, после чего проставляется срок исполнения. Он дается в каждом пункте приказа либо отдельной строкой. Датой приказа является дата его подписания или утверждения. Приказы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату приказа оформляют арабскими цифрами в последовательности: День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Место издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Срок исполнения выделяется в один обобщенный пункт, если он одинаков для всех действий, указанных в приказе. В этом случае пункт о сроках выполнения нумеруется. Обязательно в отдельном пункте приказа указывают структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Лучше, конечно, конкретизировать исполнителя будет с кого спросить. Контроль за исполнением приказа руководитель может оставить за собой, в этом случае в тексте приказа пишется: Приказ подписывают руководитель организации или должностное лицо, исполняющее обязанности руководителя организации во время его отсутствия. Причем следует помнить о том, что полномочия по руководству организацией должны быть зафиксированы в приказе, который составляется на год или на срок отсутствия руководителя. Подпись является одним из важнейших реквизитов документа. Собственно говоря, документ, не скрепленный личной подписью ответственного должностного лица, не является официальным. Локальными нормативными актами должны быть определены полномочия должностных лиц в подписании документов, т. Это очень важно, так как после того, как ваш работник пойдет на пенсию и работники Пенсионного фонда будут рассматривать подписи, сделанные под записями в трудовой книжке, обнаружится, что сведения об увольнении работника подписал не уполномоченное на это должностное лицо. Надо пояснить, что записи в трудовой книжке делаются только кадровым работником, а подписываются ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров — первым руководителем, директором организации или его заместителем. Это правило не обсуждается. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью. Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, но при этом подписание документа ведется снизу вверх, т. Надо отметить, что подпись кадрового работника заверяется только печатью отдела кадров, подпись руководителей организации заверяются печатью организации. Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, можно ли на приказах ставить факсимильную подпись. В соответствии со ст. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Наиболее правильном будет издание приказа по организации об использовании факсимильной подписи в отдельных случаях. В связи с автоматизацией работы кадровиков есть необходимость рассмотреть ситуацию, если приказ имеет электронную копию. Эта информация при необходимости позволяет легко и быстро найти документ. Они являются обязательными для всех российских предприятий. Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении , личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы. Не все унифицированные формы удобны для заполнения, так как практически не учитывают специфику деятельности организации. Поэтому возникают проблемы с заполнением. Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную. Надо заметить, что следует исключить ведение кадровой документации в данном случае приказов так называемыми гелевыми ручками. Паста таких ручек выцветает спустя два-три года, а последующее восстановление текста документов и подписей должностных лиц и работников, ознакомившихся с документами, вызывает определенные затруднения. Вести кадровую документацию рекомендуется шариковыми или перьевыми под заправку чернилами ручками с использованием стандартного синего или фиолетового цвета. Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации ОКУД. В приказах, как и в других документах, не допустимы помарки, подчистки. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста и надписи правильного текста над зачеркнутым. В унифицированные формы при необходимости можно вносит дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты унифицированных форм, утвержденные Госкомстатом РФ, должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом по организации. Учетные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку. Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку в порядке, установленном законодательством РФ. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись. При прекращении расторжении трудового договора материально ответственного лица к приказу распоряжению прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу распоряжению о прекращении расторжении трудового договора с работником -ами увольнении прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации. Они составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку. В заключение остается заметить, что приказы распоряжения о приеме работника -ов на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работника. В соответствии с п. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив. Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, а личные дела работников — 75 лет ст. Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения пять лет ст. Для не завизированных или не подписанных руководителем, отклоненных проектов приказов устанавливается срок хранения один год ст. Регистрации в журнале подлежат в основном сложные приказы, унифицированные приказы фиксируются, например, в журнале о приеме и увольнении работников, в журнале приказов о предоставлении отпусков. Современные требования к кадровой службе отделу 3. Приказ является наиболее распространенным видом распорядительных документов. Приказами по личному составу документально оформляются: По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Верно Специалист по кадрам подпись расшифровка Дата.
Монтаж сшитого полиэтилена
История 9 класс учебник краткое содержание параграфов