Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Дневник производственной практики отдел кадров заполненный/
Дневник по практике управление персоналом
Пример заполнения дневника по практике
Тема: Отдел кадров на предприятии
Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации. Организации большое значение должны придавать оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями организаций хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия. В результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов. Ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры списка дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора, приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником. Изучение способов формирования, хранения, учета и использование законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих работу отдела кадров. Ознакомление с правилами подготовки дел к передаче в архив, с правилами хранения архивных дел. По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения. Если в организации работает небольшое количество работников, то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам. Также полномочия кадровой службы могут возлагаться на одного из работников организации. Специалист по кадрам исполняет определенные должностные обязанности, а также должен обладать определенными знаниями. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребностей в кадрах, установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с техникумами аналогичного профиля. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в техникуме: Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками техникума правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Личная карточка работника форма Т-2 , заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. А годные к военной службе , Б годные к военной службе с незначительными ограничениями , В ограничено годные к военной службе или Г временно не годные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";. А годные к военной службе , Б годные к военной службе с незначительными ограничениями , В ограничено годные к военной службе , Г временно не годные к военной службе или Д не годные к военной службе. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма N Т-5 , администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. Коллективный договор - это нормативно - правовой акт, регулирующий социально - трудовые отношения в организации и заключаемый работниками организации, филиала и работодателем в лице их представителя. Он разрабатывался в процессе коллективных переговоров и равноправных обсуждений его условий и содержания в точном соответствии с законом. С целью соблюдения прав всех членов трудового коллектива, Профсоюз, представляя их интересы, обязан принимать во внимание мнение работников всех структурных подразделений. Договор вступает в силу со дня его подписания Участниками и действует до 1 января года. По истечении установленного срока Договор действует до тех пор, пока стороны не заключат новый или не изменят действующий. В случае заключения нового коллективного Договора до 1 января года действие настоящего Договора прекращается с момента вступления в силу нового Договора. Договор признает первоочередной обязанность Работодателя и Профсоюза всецело способствовать выполнению задач юридического техникума, повышению качества и профессионального уровня обучения студентов и предоставлению социальных и экономических гарантий для каждого работника. Действие Договора распространяется на всех работников техникума, включая тех, которые приняты на работу после заключения договора, а также пенсионеров, ушедших на пенсию в соответствии с пунктом 9 настоящего Договора. В период действия Договора Профсоюз обязуется не объявлять и предотвращать забастовки и другие действия, направленные во вред Работодателю, по поводу условий, включенных в Договор, при условии выполнения их Работодателем. Любая из сторон, подписавших Коллективный договор, вправе вносить предложения о внесении в него изменений и дополнений, которые не создают препятствий для выполнения уже принятых сторонами обязательств. Эти предложения могут быть приняты только по взаимному согласию сторон. Изменения законодательства, влекущие недействительность отдельных положений Договора, а также изменение формы собственности, ведомственной принадлежности или наименования техникума, не влекут недействительность настоящего Договора и прекращение его действия. Профсоюз оказывает помощь Работодателю в обеспечении нормального функционирования техникума, соблюдении работниками трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности. К пенсионерам, ушедшим на пенсию из юридического техникума, относятся неработающие пенсионеры по возрасту или по инвалидности, расторгнувшие трудовой договор с техникумом на основании ст. При приеме на работу и заключении трудового договора контракта Работодатель руководствуется нормами трудового законодательства РФ. Работодатель обязан заключать с работниками индивидуальные трудовые договоры контракты , включающие в качестве обязательных условий трудовую функцию, место работы, срок, время преступления к работе, а также дополнительные условия, определяемые сторонами. До оформления трудового договора контракта работник должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка, расписанием занятий и настоящим Договором. Порядок расторжения трудового договора контракта регламентируется трудовым законодательством РФ. Работодатель при увольнении имеет право требовать от работника заполнения обходного листа в целях обеспечения сохранности материальных ценностей и книжного фонда техникума. Сокращение численности и высвобождение работников согласовывается с Профсоюзом в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон - любая из сторон может выступить с инициативой изменения условий. Работодатель обязуется обеспечить полную занятость работающих в техникуме в соответствии с их профессией, квалификацией и трудовым договором контрактом. Работодатель обязуется всемерно содействовать повышению квалификации работников, их обучению и переобучению, предоставлять гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством для лиц, совмещающих работу с обучением, без ущерба для основной производственной деятельности. Для всех работников, как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени, график работы должен обеспечивать годовой баланс рабочего времени. В соответствии с действующим законодательством продолжительность рабочего времени устанавливается:. Для административного и хозяйственно-обслуживающего персонала - 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: Вахтеры и дежурные по общежитию работают по графикам, составляемым непосредственными руководителями. Режим работы преподавательского состава устанавливается расписанием занятий. Привлечение отдельных работников к работе в выходные допускается только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, с разрешения выборного профсоюзного органа. Работа в выходной день компенсируется по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме, но не менее чем в двойном размере. Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места должности и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Первоочередное право на получение отпуска в летнее или другое удобное для них время предоставляется работающим женщинам,. Порядок предоставления отпуска регулируется Графиком отпусков, который составляется с условием обеспечения нормальной работы техникума, согласовывается с профсоюзным комитетом и доводится до сведения работников не позднее 1 февраля каждого года. Ежегодный оплачиваемый отпуск учебно-методическому и преподавательскому персоналу предоставляется, как правило, в период летних каникул. Продолжительность отпуска устанавливается Постановлением Правительства РФ от Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника, при выполнении государственных или общественных обязанностей, в других случаях, предусмотренных законодательством. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы техникума, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Не допускается не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление отпуска работникам моложе 18 лет. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск. Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам с ненормированным рабочим днем продолжительностью:. Список работников, имеющих право на данный отпуск, может быть уточнен директором по согласованию с профсоюзным. Дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску. Оплата дополнительных отпусков производится за счет экономии фонда оплаты труда. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению, с разрешения администрации техникума, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. Не может быть отказано в предоставлении такого отпуска в следующих случаях:. В необходимых случаях по соглашению сторон этот отпуск может быть отработан в последующий период, исходя из условий и возможностей техникума. Источником оплаты труда и предоставления гарантий социальной защищенности работников являются бюджетные ассигнования и внебюджетные средства. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада, качества труда и максимальным размером не ограничивается. Минимальный размер месячной оплаты труда не может быть ниже установленного Федеральным законом. Размер оплаты труда преподавательского состава устанавливается в соответствии с Единой тарифной сеткой работников бюджетной сферы. С учетом методической работы, а также проведения внеклассных мероприятий и другой дополнительной работы трудовым соглашением устанавливается доплата к основной заработной плате за счет внебюджетных средств техникума. Размер доплат утверждается директором техникума по согласованию с Советом техникума. В целях дифференцированной оценки количества и качества труда каждого работника администрация имеет право устанавливать надбавки и доплаты:. Оплата производится за счет экономии средств фонда заработной платы и внебюджетных средств на основании соответствующего Положения. В случае направления работника в служебную командировку возмещению подлежат фактически произведенные расходы, при этом суточные оплачиваются не менее двукратного размера, установленного Министерством финансов РФ. Заработная плата выплачивается работникам, 5-го и го числа каждого месяца при наличии финансирования. Заработная плата за дни отпуска выплачивается при наличии финансирования и внебюджетных средств. При увольнении, окончательный расчет по выплате заработной платы производится в день увольнения день увольнения является рабочим днем. Выплата дополнительной заработной платы осуществляется администрацией в соответствии с Положениями по ФОТ бюджетных и внебюджетных средств. При переводе по состоянию здоровья на более легкую работу за работником сохраняется прежний заработок в течение двух недель со дня перевода. Работодатель несет в соответствии с законодательством материальную ответственность за ущерб, причиненный работникам увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими своих трудовых обязанностей. Запрещается привлекать к работе в ночное время, к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, направлять в командировку беременных женщин, женщин, имеющих детей до 3 лет женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет, детей-инвалидов - до 16 лет могут привлекаться лишь с их согласия. Указанные гарантии распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов попечителей несовершеннолетних. Работодатель обязуется предоставлять другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством для несовершеннолетних, работающих женщин и др. В целях обеспечения нормальных условий труда и учебы для некурящих работников и студентов техникума курение в здании техникума запрещается. Работники обязаны соблюдать инструкции по охране труда, а также установленные требования обращения с оборудованием, использовать по назначению выдаваемые средства индивидуальной защиты спецодежда и др. Работодатель обеспечивает работу базы отдыха "Чайка" в летний период с целью оздоровления и отдыха сотрудников техникума и их семей. Стоимость путевки определяется администрацией техникума по согласованию с профсоюзным комитетом техникума. Работникам техникума, оказывающим помощь в подготовке базы к оздоровительному сезону, стоимость путевки уменьшается. Должностные лица, виновные в нарушении прав Профсоюза или препятствующие его законной деятельности и вмешивающиеся в его деятельность, структуру, несут ответственность в порядке, установленном законодательством. Привлечение к дисциплинарной ответственности и увольнение по инициативе администрации работников, избранных в состав профсоюзных органов и не освобожденных от производственной работы, допускается помимо общего порядка лишь с предварительного согласия профсоюзного органа, членами которого они являются, а руководителя Профсоюза - райкома профсоюзов. Увольнение по инициативе администрации без согласования с Профсоюзом лиц, избиравшихся в состав профсоюзных органов, не допускается в течение 2 лет после окончания срока их полномочий, кроме случаев ликвидации техникума или совершения работником виновных действий, за которые законодательством предусмотрена возможность увольнения. Перевод указанных профсоюзных работников на другую работу по инициативе Работодателя не может производиться без предварительного согласия профсоюзного органа, членами которого они являются. Все работники техникума подлежать обязательному государственному медицинскому и социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Работники техникума, а в соответствующих случаях и их семьи, обеспечиваются за счет средств государственного социального страхования:. Средства государственного социального страхования используются также в установленном порядке на оплату санаторно-курортного лечения, отдыха и др. Не реже 1 раза в год проводится отчетное собрание трудового коллектива, в ходе которого заслушивается отчет представителя администрации и представителя профсоюзного комитета о ходе выполнения Коллективного договора и итогах за прошедший год. Каждая из сторон, подписавших Коллективный договор, признает ответственность за его реализацию в. Лица, представляющие Работодателя, уклоняющиеся от участия в переговорах по заключению, изменению или дополнению Коллективного договора или нарушившие срок ведения переговоров, а также виновные в нарушении или невыполнении обязательств по Коллективному договору подвергаются штрафу в размере до 50 минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке. Лица, представляющие Работодателя, виновные в непредставлении информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществлении контроля за соблюдением Коллективного договора, несут дисциплинарную ответственность или подвергаются штрафу в размере 50 минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны государственной, служебной, коммерческий и иной , об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, а также иные условия. Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии в кадровой службе, второй - у работника. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя. В этом случае работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет. Применяется для оформления и учета, принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется форма N Т-1 - на одного работника. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. В приказе о приеме обязательными реквизитами, придающими ему юридическую силу, являются: Нумерация приказов по личному составу проводится в рамках календарного года. Приказ составляется кадровой службой в одном экземпляре, визируется руководителем структурного подразделения, в котором будет работать поступающий работник, юрисконсультом, главным бухгалтером, заместителем руководителя по работе с персоналом организации и подписывается руководителем организации. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит его подпись и дату ознакомления. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. На основании приказа распоряжения работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке форма N Т-2 , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма ЫТ Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Лица, проступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из рядом Вооруженных Сил - военный билет. Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. На лиц, поступивших на работу впервые, трудовая книжка заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях. Записи вносятся после издания приказа но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа. При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей -подписью заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия или печать кадровой службы. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжки в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью. Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. Если работник выходит на пенсию, то производится на основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжке. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного. Консультации уходящего на пенсию. Запись в заявление о предоставляемых документах. Комплектование документов для представления в органы социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка и без нее он недействителен. Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу регистрации трудовых книжек и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется - приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной; при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет. Таким образом, правильное оформление, ведение и хранение трудовых книжек играет огромную роль в жизни каждого человека, так как это важнейший документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В соответствии с нормами трудового законодательства запрещается поручать работнику работу, не обусловленную трудовым договором, а изменение существенных условий трудового договора допускается только с согласия работника. Однако если по каким -либо причинам необходимо поручить работнику другую работу с изменением его трудовой функции или существенных условий трудового договора существует такая категория как перевод. Перевод на другую работу или должность в той же организации. Этот перевод осуществляется с согласия работника и работодателя. Перевод в другую местность вместе с организацией. Этот перевод осуществляется с согласия работника, а при отказе работника от такого перевода трудовой договор с ним прекращается по п. Перевод в другую организацию. Этот перевод осуществляется с согласия работника и двух работодателей. Перевод работника на более легкую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу форма N Т-5 , применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу заявление, медицинское заключение, служебная записка и др. На основании приказа распоряжения о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника форма N Т-2 , лицевом счете форма N Т , вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении форма N Т-8 , применяется для оформления и учета увольнения работника. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В строке графе форм N Т-8 "Основание прекращения расторжения трудового договора увольнения " производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке графе "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы. При увольнении материально ответственного лица к приказу распоряжению прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу распоряжению о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации. На основании приказа распоряжения о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении делается запись в личной карточке форма N Т-2 , лицевом счете форма N Т , трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т "Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ". Рабочее время - время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности , а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относится к рабочему времени. Время отдыха - время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В техникуме в соответствии с законодательством нормальную и сокращенную продолжительность рабочего времени обеспечивает годовой баланс. Для административного и хозяйственно -обслуживающего персонала - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: Режим работы преподавательского состава устанавливаются расписанием занятий. Приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма N Т-9 , применяются для оформления и учета направления работника в командировку и. Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении форма N Та , применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа распоряжения о направлении в командировку. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Командировочное удостоверение форма N Т - является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке время прибытия в пункт ы назначения и время убытия из него них. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа распоряжения о направлении в командировку. Кадровая служба, заполняя командировочное удостоверение, делает отметку о выбытии в журнале учета работников, выбывающих в командировки. В каждой организации должен вестись раздельно журналы регистрации выбывающих и прибывающих командированных работников. На основании приказа о направлении в командировку бухгалтером составляется смета расходов. Работник получает в кассе предприятия аванс на командировочные расходы по расходному кассовому ордеру. После возвращения из командировки в организацию работником подотчетным лицом составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск учебно-методическому составу предоставляется, как правило, в период летних каникул. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма N Т-6 , применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т , применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Форма N "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. В табеле по форме N Т Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т Штатное расписание форма N Т-3 , применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям. В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. В графах "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством Российской Федерации например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр. При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда бестарифная, смешанная и пр. Утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Формирование дел - называется группировка исполнительных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел. За формирование дел отдела кадров отвечает специально назначенный работник под непосредственным контролем руководителя отдела. Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатурой дел отдела кадров. Заголовки дел должны быть краткими и соответствовать смысловому содержанию документов, находящихся в данном деле. На большинстве предприятий формирование дел проводится по названиям видов документов, например: Чтобы облегчить поиск нужных документов внутри дела составляется внутренняя опись дела. Внутренняя опись составляется для учета документов постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения, учет которых вызван спецификой документации наличие грифа секретности, особо ценные документы и т. Внутренняя опись составляется лицом, ответственным за документы дела, и подшивается в начале дела. Планы и отчеты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения. При формировании дел используется скоросшиватели, рассчитанные в среднем на листов и на годовую подшивку документов, а также папки-файлы, позволяющие подшивать в раза больше. Поэтому для оперативного поиска документов внутри дела необходимо использовать разделители с указанием года. Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве - 3 года. Проведение такой работы называют научно-технической обработкой документов. Научно-техническая обработка включает в себя весь комплекс работ по подготовки документов к сдаче в архив, включая экспертизу их ценности, а также уничтожение документов с истекшими сроками хранения. С целью обеспечения сохранности документов и оперативного наведения справок в архивах Росархивом установлены правила подготовки и передачи дел на архивное хранение. Для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения на предприятии создается постоянно действующая экспертная комиссия. Главной задачей комиссии является проведение ежегодного отбора документов для архивного хранения и уничтожения тех документов, сроки, хранения которых истекли. Первым этапом научно-технической обработки является определения наиболее подходящего времени для ее проведения. Если в организации очень напряженная пора авралов, подведение итогов, завершения срочных работ и т. Начало года или время отпусков, как правило, подходят лучше всего. На заседании экспертной комиссии определяется место проведения научно-технической обработки. Комната или кабинет должны быть недоступны для посторонних посетителей, оборудованы средствами охранной сигнализации и находится в месте, удобном для сосредоточения документов структурных подразделений предприятия. Временные стоки хранения применяются всеми организациями, постоянный срок хранения применяется только теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие договоры, то есть источниками комплектования архивов. Другие организации хранят эти документы от 10 лет до ликвидации организации в соответствии с законодательством и необходимостью практического использования документов. По документам, сроки хранения которых не предусмотрены перечнями, экспертной комиссией предприятия выносится самостоятельное решение о продолжительности их хранения с учетом важности документов, необходимости их использования в справочных целях, обращения к ним в случае возникновения споров, исков, претензий. В зависимости от значимости документов устанавливается следующие сроки хранения.: При истечении сроков хранения учитываются только годы. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. Дела временного хранения до 10 лет включительно разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. Документы в подобных делах хранятся в прямой и обратной хронологической последовательности, пересистематизация их не обязательна. Опись составляется, как правело, на документы одного года. В описи по личному составу дела располагаются в определенном порядке:. В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включенных в нее дел. Каждое дело в описи получает свой порядковый архивный номер, который затем поставляется на обложке соответствующего дела. Акты и описи составляются и подписываются членами экспертной комиссии, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия. В период подготовки дел к передаче на хранения работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количество дел описи. Все выявленные при проверке недостатки экспертная комиссия обязана устранить. Прием-передача дел в архивохранилище проводится членами экспертной комиссии и архивистом. Только после передачи документов в архив предприятию разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт. Уничтожение документов осуществляется с помощью специальных машин, не менее чем тремя работниками предприятия. Каждый руководитель трудового коллектива должен учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж играют особую роль в жизни человека. Трудно переоценивать важность безупречного оформления документов отдела кадров, правильного хранения и защиты персональных данный в них. Но, к сожалению, в настоящее время нет нормативного документа федерального уровня, в котором определялся бы единый подход к составу и правилам ведения и оформления кадровой документации. Если в кадровых службах государственных учреждений и предприятий сохраняются многолетние традиции строгого и четкого ведения документов по личному составу, то в негосударственных организациях зачастую недооценивается роль кадровой документации, игнорируется необходимость составления отдельных видов документов, не учитываются требования контролирующих органов к документам по личному составу. Сотрудники кадровой службы по роду своей деятельности имеют доступ к персональным данным работников предприятия и всегда должны помнить о неукоснительном выполнении требований по их защите. Работники кадровых служб всегда должны сознавать свою ответственность перед трудовым коллективом и помнить, что за сухими буквами документов стоят живые люди. Документы по личному составу должны быть также под пристальным вниманием инспекторов труда, архивных работников. Органы Федеральной инспекции труда действуют при каждом региональном департаменте по труду. Они вправе запрашивать у администрации предприятия любые документы, необходимые им для выполнения контрольных функций. Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия или сотрудника, ответственного за работу с кадрами является правильное документирование трудовых правоотношений. В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства. Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы. В результате этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя - правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. Кроме прохождения производственной практики в отделе кадров я занималась оформлением зачетных книжек студентов III курса, готовила документацию к итоговым государственным экзаменам. Вся эта работа требовала внимания и усидчивости, скрупулезности. За период прохождения практики я углубила свои знания по делопроизводству и трудовому праву, надеюсь, приобретенные на практике знания мне пригодятся и в последующем. Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах. Постановление Верховного Совета РФ от Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. Государственная архивная служба России Росархив. Закон Челябинской области об архивном фонде Челябинской области и архивах. Принят постановлением Челябинской областной Думы от Требования к оформления документов ГОСТ Р 6. Дата введения - Деловые документы в примерах и образцах. Новый ГОСТ Р 6. Авиация и космонавтика Административное право Арбитражный процесс 23 Архитектура Астрология 4 Астрономия Банковское дело Безопасность жизнедеятельности Биографии Биология Биология и химия Биржевое дело 68 Ботаника и сельское хоз-во Бухгалтерский учет и аудит Валютные отношения 50 Ветеринария 50 Военная кафедра ГДЗ 2 География Геодезия 30 Геология Геополитика 43 Государство и право Гражданское право и процесс Делопроизводство 19 Деньги и кредит ЕГЭ Естествознание 96 Журналистика ЗНО 54 Зоология 34 Издательское дело и полиграфия Инвестиции Иностранный язык Информатика Информатика, программирование Исторические личности История История техники Кибернетика 64 Коммуникации и связь Компьютерные науки 60 Косметология 17 Краеведение и этнография Краткое содержание произведений Криминалистика Криминология 48 Криптология 3 Кулинария Культура и искусство Культурология Литература: Плохо Средне Хорошо Отлично. Банк рефератов содержит более тысяч рефератов , курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому. Кадровая служба на предприятии Название: Кадровая служба на предприятии Раздел: Рефераты по менеджменту Тип: Приказ о приеме работника на работу 2. Трудовая книжка работника 2. Приказ о переводе работника на другую работу 2. Рабочее время и время отдыха 1. Приказ о направлении работника в командировку 1. Приказ о предоставлении отпуска работнику 1. Табель учета рабочего времени 1. Подготовка документов отдела кадров для архивного хранения. Таким образом, основными задачами при прохождении практики являются: Ознакомление с организацией справочно-кодификационной работы в отделе кадров 2. Изучение способов формирования, хранения, учета и использование законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих работу отдела кадров 3. Ознакомление с локальными нормативными актами организации 4. Изучение функций отдела кадров, в которые входит: Полномочия кадровой службы По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения. Должностные обязанности специалиста по кадрам: Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребностей в кадрах, установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с техникумами аналогичного профиля 5. Информирует работников техникума об имеющихся вакансиях 6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду 7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности 8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения 9. Составляет установленную отчетность Специалист по кадрам должен знать: На граждан, пребывающих в запасе: При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; - п. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. Коллективный договор Коллективный договор - это нормативно - правовой акт, регулирующий социально - трудовые отношения в организации и заключаемый работниками организации, филиала и работодателем в лице их представителя. Изменения и дополнения условий Договора вносятся по соглашению сторон. Общие вопросы и сфера действия, договора. Вопросы, не оговоренные в настоящем Договоре, регулируются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. Все приложения к Договору, оговоренные в нем, являются его неотъемлемыми частями. Найм и увольнение работников. Рабочее время и время, отдыха Для всех работников, как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени, график работы должен обеспечивать годовой баланс рабочего времени. В соответствии с действующим законодательством продолжительность рабочего времени устанавливается: Первоочередное право на получение отпуска в летнее или другое удобное для них время предоставляется работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, работникам моложе 18 лет продолжительность не менее 31 календарного дня , работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования. Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам с ненормированным рабочим днем продолжительностью: Не может быть отказано в предоставлении такого отпуска в следующих случаях: Оплата труда Источником оплаты труда и предоставления гарантий социальной защищенности работников являются бюджетные ассигнования и внебюджетные средства. В целях дифференцированной оценки количества и качества труда каждого работника администрация имеет право устанавливать надбавки и доплаты: Охрана труда работников и трудовая дисциплина. Работодатель принимает на себя обязанности: Социальное развитие трудового коллектива Работодатель обеспечивает работу базы отдыха "Чайка" в летний период с целью оздоровления и отдыха сотрудников техникума и их семей. Гарантии прав профсоюза и профсоюзных работников. Медицинское и социальное страхование. Работники техникума, а в соответствующих случаях и их семьи, обеспечиваются за счет средств государственного социального страхования: Контроль за исполнением коллективного договора Итоги и ход выполнения Коллективного договора проводятся на совместных заседаниях сторон. Ответственность за нарушение или невыполнение условий коллективного договора. Трудовой договор Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре указываются: Трудовые договоры могут заключаться: При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю: Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя. При оформлении приказа распоряжения о приеме работника на работу указываются: Приказы о приеме хранятся 75 лет. В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся: Сведения о работе включают в себя: Приказ о переводе работника на другую работу В соответствии с нормами трудового законодательства запрещается поручать работнику работу, не обусловленную трудовым договором, а изменение существенных условий трудового договора допускается только с согласия работника. В трудовом законодательстве предусмотрено три вида переводов: Существуют также переводы обязательные для одной из сторон: Перевод беременной женщины на работу исключающую воздействие вредных факторов. Перевод на другую работу женщины, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет. Перевод по производственной необходимости. Рабочее время и время отдыха Рабочее время - время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности , а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относится к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Видами времени отдыха являются.: Общий режим работы техникума - шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. В приказе о направлении в командировку указываются: Основанием для издания приказа являются: Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. К таким реквизитам относятся: Формирование дел Формирование дел - называется группировка исполнительных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел. Правильное оформление дел необходимо: При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: Подготовка документов отдела кадров для архивного хранения Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве - 3 года. Экспертная комиссия назначается приказом руководителя предприятия и состоит из человек. Примерный состав экспертной комиссии: Экспертная комиссия решает вопрос определения хронологических рамок обрабатываемых документов. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются, на три группы: Т-2 - личные дела - книги, журналы учета сотрудников, алфавитные книги - книги, журналы учета приема, увольнения и перевода работников - книги учета выдачи трудовых книжек - невостребованные трудовые книжки - протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления: В описи по личному составу дела располагаются в определенном порядке: На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор контракт , приказы по личному составу, трудовая книжка. Федеральный закон от Основные правила работы архивов организаций. Отличный у Вас сайт, очень помог! Сделай паузу, студент, вот повеселись: Говорят, что есть такие, что в начинаются Но я на таких никогда не был. Кстати, анекдот взят с chatanekdotov. Где скачать еще рефератов? Кто еще хочет зарабатывать от рублей в день "Чистых Денег"? Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?
Расписание автобуса 56 нижнекамск
Как быстро скачать гта 5 на пк
Неньютоновская жидкость состав
Дневник прохождения практики
Кирилл целует руку папе римскому
Составление агротехнической части технологической карты
Понятие о дефектах и дефектной продукции
Дневник прохождения производственной практики
Как обновить карты навител видео
Монитор для задней камеры
Отчет по практике: Кадровая служба на предприятии
Рейтинг эффективности в бою
Приказ фтс 397
Где писать программы java
/ Дневник-отчёт отдел кадров
Сколько хранятся маринованные огурцы