Экономика это путь к успеху
Приказ от 24 марта 2003 г. № 115 "Об утверждении Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок"
Как правильно оформить совмещение должностных обязанностей внутри одной вертикали подчиненности?
Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы. В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:. Постановление — правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач , стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения [1]. Решение — правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач , стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан. Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера , а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются:. Поясним, что представляет интересы организации и действует от ее имени в отношениях с другими предприятиями, а также государственными учреждениями исполнительный орган. Он воплощает волю учредителей участников , руководит текущей деятельностью юридического лица. При этом он может быть:. В учредительных документах организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор директор или правление дирекция , там же указывается порядок утверждения подписи документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с учредительными документами. Для примера приведем следующую формулировку из Устава:. Кроме того, право подписи организационно-распорядительных документов, изданных единоличным исполнительным органом, находит отражение и в законах о соответствующих организационно-правовых формах юридических лиц. Руководитель унитарного предприятия директор, генеральный директор является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия. Руководитель унитарного предприятия действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников такого предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством. Общая схема классификации распорядительных документов в зависимости от порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации п. К основным вопросам компетенции организации относятся вопросы, связанные с основным направлением деятельности, будь то производство или продажи, инвестирование или строительство, страхование или оказание иных услуг, вопросы, связанные с финансированием, подготовкой отчетности предприятия, реализацией функции планирования, управления персоналом, развитием научно-технической базы. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов п. К оперативным вопросам относятся вопросы управления текущими событиями, а именно: В деятельности коммерческих организаций применяются распорядительные документы, принимаемые единоличным исполнительным органом: Иногда, хотя и очень редко, издается такой распорядительный документ, как решение, принимаемое коллегиальным исполнительным органом. Постановление как акт управления, издаваемый высшими исполнительными и распорядительными органами государственной власти, интереса для коммерческих организаций не представляет. Несмотря на это следует учитывать, что постановления могут приниматься не только на государственном уровне, но и руководителями коллегиальных органов общественных организаций по основным вопросам их деятельности. Если президент компании, генеральный директор, директор предприятия или иной единоличный исполнительный орган организации решит издать правовой акт по основному направлению деятельности, то в этом случае необходимо будет подготовить приказ. В приказе отражаются наиболее важные вопросы, связанные с основной деятельностью организации. Цель издания приказа — решение конкретной задачи, стоящей перед организацией. Приказом утверждаются локальные нормативные акты, номенклатуры, перечни например, перечень лиц, имеющих право пользоваться мобильной связью, с указанием лимитов для каждой должности , планы развития производства, планы ввода в действие различных объектов, прайс-листы, отчеты, организационные структуры и штатные расписания, учетная политика предприятия, типовые формы документов. Следует помнить, что документ может утверждаться не только приказом, но и должностным лицом то есть единоличным исполнительным органом , правлением, дирекцией коллегиальным исполнительным органом. Иногда способ утверждения документа коллегиальным исполнительным органом или единоличным исполнительным органом может определяться законодательством. В практической деятельности имеют место два вида утверждения приказом и исполнительными органами , но чаще используется утверждение приказом, так как он позволяет не только утвердить какой-либо документ, но и указать, когда этот документ вводится в действие [3]. Приказом утверждается состав различных комиссий для проведения инвентаризации, уничтожения печати, списания основных средств и др. Приказом предоставляется право подписи каких-либо документов, отменяются отзываются доверенности, прекращается приостанавливается производство каких-либо видов продукции, оборудования, вводятся новые виды продукции, определяются проведение мероприятий, связанных с гражданской обороной например, проведение штабной тренировки по гражданской обороне , проведение различных проверок включая филиалы , изготовление печатей, проведение годового аудита предприятия, переход на централизованные закупки и поставки отдельных видов сырья и материалов, меры противопожарной безопасности и усиления охраны в праздничные дни, подготовка планов и др. Если руководитель предприятия решит издать правовой акт по оперативным и текущим вопросам деятельности организации, то необходимо будет подготовить распоряжение. Распоряжение, в отличие от приказа, издается с целью решения отдельных узких, конкретных вопросов, которые необходимы для претворения в жизнь определенных задач предприятия. Так, если приказом был утвержден план ремонта производственных цехов предприятия то есть определены основные этапы, сроки процесса модернизации производственных мощностей предприятия см. Распоряжение, как правило, касается узкого круга работников и не является документом длительного действия. Распоряжение может издаваться по таким вопросам, как предоставление копий документов например, договоров, счетов-фактур, товарных накладных и др. Распоряжение может быть подготовлено также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Указания обычно издаются органами государственного управления, но руководитель коммерческой организации также может издать такой распорядительный документ. Указания могут быть изданы по вопросам оперативного, информационно-методического, административного характера или по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений. Если организация примет решение использовать указание, то в инструкции по делопроизводству следует четко разграничить назначение приказов, распоряжений и указаний. При необходимости издания решения коллегиального органа правления, дирекции, совета директоров используется такой документ, как решение Пример 5. Решение касается основного вопроса деятельности предприятия, в нашем примере — выпуска оборудования. Необходимо учитывать следующую особенность оформления решения: На практике в организациях обычно используются два вида распорядительных документов: Причем нормативных актов, регулирующих использование того или иного вида распорядительной документации в коммерческих организациях, нет. Поэтому использование любого распорядительного документа должно быть предусмотрено в инструкции по делопроизводству организации, но при этом следует учесть требования, закрепленные в учредительных документах вашей организации. Мэр Москвы по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает указы и распоряжения, которые обязательны для исполнения на всей территории города Москвы. В свою очередь, приказы могут издавать руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы, министры Правительства Москвы п. В некоторых случаях в учредительных документах могут быть указаны должности руководителей, которые могут подписывать приказы наряду с единоличным исполнительным органом. Однако на практике такое бывает редко. Чаще всего право подписи приказов по основной деятельности делегируется на основании приказа о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу или фиксируется в приказе о распределении обязанностей, в котором указываются не только полномочия отдельных руководителей, но и те документы, которые они могут подписывать в пределах своих полномочий Пример 6. Так, в нашем примере доверенность будет подготовлена на заместителя генерального директора по общим вопросам Петрова С. Распорядительный документ коллегиального органа власти — решение — подписывает председатель и секретарь коллегиального органа. Коммерческому директору Абрамову П. Заместителю коммерческого директора Епифанову А. Заместителю генерального директора по экономике и финансам Прошкину В. Например, приказ об утверждении регламента по списанию дебиторской задолженности может содержать следующую формулировку:. Сам приказ будет датирован 20 июня года, он вступит в действие с этой даты, а вот регламент, утверждаемый данным приказом, вступит в действие только 1 июля года. Например, что касается распорядительных документов длительного действия, то основная проблема доведения их до исполнителей заключается в том, что распорядительный документ может действовать в течение нескольких лет например, приказ о создании комиссии по списанию основных средств , а порядок доведения приказа до вновь принимаемых сотрудников не прописан должным образом. Вот и получается иногда так, что сотрудник является членом комиссии, подписывает документы, а с приказом не ознакомлен, так как был принят на работу через год после подписания приказа. Поэтому можно рекомендовать включать в распорядительные документы длительного действия такую формулировку:. Начальнику службы делопроизводства Авдеевой А. Обычно в организации формируется отдельная папка с распорядительными документами длительного действия, с которыми должны быть ознакомлены вновь принимаемые сотрудники. Кроме того, в приказах длительного действия можно рекомендовать указывать только должности сотрудников без указания фамилии, имени, отчества. Если распорядительный документ доводится до ограниченного круга сотрудников, то их можно приводить непосредственно в самом приказе; если же перечень включает много сотрудников, то можно рекомендовать составлять реестр рассылки, причем на предприятии они могут быть стандартными например, реестр рассылки для руководителей структурных подразделений, директоров филиалов и т. Это правило не распространяется на документы длительного действия. Начальнику юридической службы подготовить доверенность на заместителя генерального директора Иванова А. Начальнику отдела делопроизводства Пенкиной А. Если приказ подписан 17 июня года, то довести его до исполнителей необходимо по 21 июня года, то есть в течение трех рабочих дней, исключив из срока выходные дни — 18 и 19 июня. Если приказ подписан 17 июня года, довести его до исполнителей необходимо с 17 июня по 19 июня года, то есть в течение трех календарных дней, но учитывая, что 18 и 19 июня — выходные дни, приказ должен быть доведен до исполнителей в течение одного дня — 17 июня года. Например, внесение изменений в приказ осуществляется путем подготовки соответствующего приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ. Если отменяется действие какого-либо приказа, то в соответствующем приказе об отмене ранее действующего приказа необходимо указать, с какой даты действие приказа отменяется, а также указать его номер, дату, наименование, например:. Следует учитывать, что действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами. Регистрационным номером является порядковый номер, присвоенный в пределах календарного года, который иногда может быть дополнен буквенными или цифровыми обозначениями. Так, приказы разделяются на две группы: Для каждой группы могут использоваться свои буквенные обозначения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена Коллегией Главархива СССР Но если организация достаточно большая, с сетью филиалов, то потребуется время, чтобы довести данный документ до исполнителей. Кроме того, исполнителям потребуется время для ознакомления с данным документом, а если этот документ касается какого-либо направления деятельности, то еще потребуется время и для перестройки работы. Время на ознакомление с документом появится, если его утвердить приказом, так как именно в приказе можно указать дату ввода документа в действие, которая будет отличаться от даты приказа. Кроме того, приказ об утверждении документа позволит назначить ответственного за доведение приказа до исполнителей, указать, в какой срок это необходимо сделать. Юсипова, член Гильдии Управляющих Документацией. Федеральным законом от Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Профессия Делопроизводство Отдел кадров Архивное дело Юридический практикум Ваш компьютер Деловой этикет Офис Самообразование Бухгалтерский учет Корпоративная культура Психологический практикум Стиль Красота и здоровье Секретарь плюс Праздник Страницы истории Культура и искусство Контрольная работа Охрана труда. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются: Состав распорядительной документации К распорядительной документации относятся: Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются: Рассмотрим эти отличия более подробно. При этом он может быть: Для примера приведем следующую формулировку из Устава: Извлечение из Федерального закона от Руководитель акционерного общества 2. Руководитель унитарного предприятия 1. Как же обстоят дела с распорядительными документами на практике? Когда нужно подготовить указание? Обратите внимание На практике в организациях обычно используются два вида распорядительных документов: Например, мэр Москвы не может издавать приказы, а только указы и распоряжения. Извлечение из Регламента Правительства Москвы 3. Указы и распоряжения Мэра Москвы Мэр Москвы по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает указы и распоряжения, которые обязательны для исполнения на всей территории города Москвы. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Внесены изменения в законодательные акты об архивном деле. Минтруд представил график выходных и праздничных дней на год. Вступление в силу ГОСТ Р 7. Кадровые решения Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара.
Андроид 5.0 1 инструкциядля чайников
Аккумуляторыдля автомобиля тесты 2017
Юлмарт ейск интернет магазин каталог товаров
Где находится озеро аслыкуль в башкирии
Расписание автобуса 150 лесное
Авс дизайн официальный сайт