Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Построение таблицыв excel 2007/
Сводные таблицы в MS Excel
Как создать таблицу в Excel
Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?
Диаграмма Ганта — это разновидность графика, который в наглядном виде отображает план работ по реализации проекта. Каждая задача обозначается прямоугольником, его длина показывает, сколько времени займет выполнение. Несколько таких прямоугольников размещаются по вертикали и обозначают каждый свою работу в рамках проекта. Диаграмма может применяться в проектах любой сложности. На этапы можно разбить проект по приобретению автомобиля, созданию нового направления бизнеса или постройки бизнес-центра. Кроме того, эта диаграмма используется в презентациях инвестиционных проектов, стартапов, инновационных производств. Такая подача информации значительно упрощает и ускоряет понимание — насколько сложен проект, как много времени надо на его реализацию, насколько он проработан. В целом, диаграмма Ганта в Excel стала стандартом в практике управления проектами и широко применяется проектными менеджерами. Конечно, без этой диаграммы можно обойтись. Однако графическое представление сроков и этапов работ дает важное преимущество — наглядность. Человек гораздо лучше воспринимает информацию в виде визуальных образов, поэтому одна диаграмма поможет гораздо быстрее передать массу информации, чем многостраничный тест с планом действий. Особенно это актуально когда в проекте меняются участники. Также наглядное представление более уместно при презентации проекта перед аудиторией. Как быстро сформировать текстовый отчет с данными из Excel. Введите данные, которые необходимо отобразить в виде диаграммы Ганта в Excel. Укажите название задач, даты начала и конца работ, их длительность. Количество указанных работ зависит от сложности проекта и от того, насколько детализировано он прописывается. Подразумевается, что каждая следующая задача начинается после окончания предыдущей. Затем, для создания диаграммы необходимо выделить данные этой таблицы. В этой вкладке нажмите на иконку с изображением диаграммы, обычно она первая в списке. При наведении указателя мыши на иконку появится всплывающая подсказка. При нажатии на иконку появится дополнительное окно, с перечнем возможных диаграмм — гистограмма, объемная гистограмма, линейчатая, объемная линейчатая, другие гистограммы. При наведении указателя мыши на эту иконку появится всплывающая подсказка. На заднем фоне появится сам график. После нажатия в окне появится пример диаграммы Ганта. Ее нужно будет дополнительно отредактировать. В первую очередь удалите легенду диаграммы, она не несет смысловой нагрузки. Теперь необходимо отредактировать временную ось, Excel по умолчанию подставляет некорректные параметры. Дважды кликнуть на оси времени, появится дополнительное меню. Excel автоматически преобразует эти значения в иной формат, но в таблице будут верные значения дат. Данные единицы имеет смысл устанавливать исходя из удобства восприятия и эргономичности отображения данных. На диаграмме видно, что с таким шагом даты указываются через день. Для удобства отображения имеет смысл поставить первую задачу вверх, пятую — вниз. Ось времени переместится вверх. Следующий этап — убрать заливку цветом с ненужных прямоугольников, убрать синий и серый цвета, оставить только оранжевый. Для этого нужно выделить, например, серое поле гистограммы. Дополнительно можно сократить расстояние между строками, тогда диаграмма будет более наглядной. Строки будут расположены плотнее. При необходимости можно уменьшить сам график, перетягивая его за окружности на нижних или боковых гранях. Диаграмма примет следующий вид. При необходимости ее можно дополнительно отредактировать — выбрать цвета, добавить наименование диаграммы, выполнить иные манипуляции по оформлению. Диаграмма готова и ее можно использовать в дальнейшей работе. Однако стоить помнить, что данная диаграмма обладает некоторыми ограничениями. В частности — задачи в ней не связаны. При изменении длительности одной задачи, другие, что идут позже, сдвигаться не будут. Эти манипуляции необходимо производить вручную. При достаточно загруженной диаграмме это может быть затруднительно. Полученный шаблон диаграммы Ганта в Excel может использоваться в дальнейшей работе с другими данными. Можно добавлять новые работы, новые задачи, изменять временные рамки работы. Также можно изменять графическое отображения графика, группируя работы по цветам. Не всегда удобно вручную вносить все данные по каждой задаче. Иногда возникает необходимость внести изменения в длительность одного или нескольких процессов таким образом, чтобы все остальные ячейки сдвигались автоматически. Для этого можно использовать формулы. Достаточно один раз будет настроить связь между задачами и тогда изменение на любом этапе по срокам работы автоматически повлечет сдвиг будущих задач. Допустим, старт работ по задачам известен. Тогда в ячейку В3 необходимо ввести дату старта работ по проекту. В ячейку С3 ввести количество дней, необходимое для выполнения работ по Задаче 1. Тогда ячейка D3 примет значение дня, соответствующее введенной формуле. В нашем примере — 7 января. Далее — необходимо указать, с какого дня стартует следующая работа. Либо, если работы могут начинаться позже — то добавить количество дней задержки. В нашем примере — Задача 3 начинает выполняться через два дня после окончания Задачи 2. На графике появится соответствующий разрыв между прямоугольниками. Также работы могут начинаться раньше, чем закончится предыдущая работа. На графике также будут видны изменения. Таким образом, прописывая формулы для всех ячеек, можно вносить изменения в одну или несколько задач, остальные задачи будут автоматически пересчитаны в диаграмме Ганта в Excel. При увеличении сроков работ по проекту необходимо внести изменение в ось времени и указать новый максимум для границы. Дмитрий Щербаков, тренер, разработчик и консультант по программам пакета Microsoft Office рассказывает на видео, как правильно работать с длинными формулами. И как быстро найти и устранить ошибку в расчетах, если она все-таки возникла. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Читайте в электронном журнале Взаимоотношения по-новому Цифры и факты: Все для контроля долгов Надстройка в Excel После работы Управленческий учет Рекомендации За что могут посадить. Ввести код доступа О журнале. Материалы для подписчиков Финансовый анализ Управление дебиторской задолженностью Стратегия организации Учет и отчетность МСФО Право Excel для финансиста Налоговое планирование Личная эффективность Кадровые вопросы Блоги Система Финансовый директор Все 99 тем. Вебинары Электронная версия журнала Управление дебиторкой Excel для финансового директора Школа финансового директора Управленчес- кий учет Всё, что нужно - Excel Идеальный бюджет Мотивация персонала Подведение итогов года. Диаграмма Ганта традиционно применяется для отображения этапов проекта. Она наиболее наглядно показывает длительность разных участков работы и может использоваться даже непрофессионалами. Расскажем, как строится простая диаграмма Ганта в Excel — подробно и с примерами. Excel для финансового директора Управленческий учет в вашей компании Подведение итогов полугодия. Скачайте дополнительные материалы к статье: Контроль задолженностей и запасов в Excel: Эти статьи тоже стоит прочитать: Как упростить план-факт анализ с помощью Excel Мастер Excel — как помочь с отчетами коллегам Кто знает Excel: Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Контакты Обратная связь Рекламодателям. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.
Причины плохого напора воды
Лодка навигатор 290 характеристики
Да хун пао зеленый или черный
Как сделать таблицу в Excel
Сколько нужно свай на дом 10 10
Можно ли креститься в пост
Решение по апелляционной жалобе по гражданскому делу
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Сонник бывший обидел
Оформление веранд в доу своими руками
Создание и настройка сводных таблиц Excel 2007
Приказ по пожарной безопасности в школе 2016
Через сколько дней должны пойти месячные
Как использовать тестна беременность клеар блю
Создание сводных таблиц в Excel 2007
Скачать драйвер realtek hd audio