Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/График отпусков без дат/
Отпуска: учитываем в графике
График отпусков
Составление графика отпусков: требования и рекомендации
График отпусков на текущий календарный год составлен и утвержден еще в прошлом декабре. Казалось бы, до конца года можно смело забыть об этом документе, все равно работники ходят в отпуск по заявлениям Но не тут-то было! График отпусков, кстати, обязательный для работника и для работодателя, требуется вести на протяжении всего календарного года. И не просто отмечать в нем фактические даты отпусков, но и объяснять причины, по которым эти даты не совпадают с запланированными. С началом нового календарного года очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по утвержденному графику ч. Утверждению графика отпусков предшествует довольно длительная процедура его составления. Так, должны быть учтены все категории работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время, предусмотрены ранее не использованные отпуска. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. Между тем это правило соблюдается далеко не всегда. Причины тому могут быть самые разные - от болезни работников до непредвиденных производственных обстоятельств, потребовавших отзыва отдельных сотрудников из отпуска. Нередко возникают ситуации, когда работник по различным причинам не может или не желает уходить в отпуск по графику, либо работодателю необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его отпуска. График отпусков формируется на год вперед в конце уходящего календарного года. А потому не удивительно, что планы как работников, так и работодателя могут измениться. Но независимо от того, каким образом предоставлялся отпуск работникам по графику или нет , график отпусков должен заполняться в течение всего календарного года. Сотрудник, ответственный за ведение этого документа, фиксирует фактические даты предоставления отпуска работникам, при необходимости вносит сведения о перенесении отпуска и причинах такого перенесения, а также может оформлять примечания, поясняя, почему отпуск не был использован работником в запланированные даты. В этом смысле график - уникальный документ, и мы посмотрим, каким образом он должен заполняться в разных ситуациях. В бухгалтерию нашей организации недавно устроилась на работу бухгалтер. В обязанности нового сотрудника входит расчет зарплаты и отпускных. Так вот, она утверждает, что даже если работник использует отпуск в соответствии с графиком, все равно необходимо, чтобы он написал заявление. Мы же такое не практикуем, но сейчас начали сомневаться, может, заявления действительно нужны и в таких случаях? Ответ на этот вопрос зависит от того, как составлен график отпусков. То есть прямо говорится о планировании отпуска именно по месяцам. Таким образом, из содержания Указаний и наименования граф таблицы графика отпусков нельзя сделать однозначный вывод о том, можно ли при планировании отпуска указывать только календарный месяц. Поэтому на практике используются оба варианта. Не забудьте, что работодатель должен соблюдать порядок предоставления отпуска, предусмотренный законом. Как мы уже отметили, необходимо под роспись извещать работников о времени начала их отпусков. И если в графике не будут предусмотрены календарные даты, вам будет сложно исполнить эту обязанность. Мы рекомендуем указывать в графе 6 таблицы точную дату отпуска еще и для того, чтобы облегчить оформление предоставления отпуска работнику. Если в графике отпусков не указана конкретная календарная дата начала отпуска, то для того, чтобы оформить необходимые документы приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет , работнику придется каждый раз писать заявление на отпуск. Помните и о том, что на практике довольно часто имеет место ситуация, когда работники отказываются использовать отпуск в течение нескольких рабочих лет подряд. Между тем ответственность за непредоставление отпуска в любом случае несет работодатель. Таким образом, при указании в графике отпусков точной даты в дальнейшем не требуется заявления работника на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, т. Посмотрим, как оформляются такие записи в графике отпусков в зависимости от того, когда был запланирован отпуск. Если в графике был указан только календарный месяц, в котором планируется отпуск, это оформляется так. Отражение в графике отпусков использования отпуска, время которого определено календарным месяцем. Отражение в графике отпусков использования отпуска, время которого определено календарной датой. По общему правилу отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком. Однако из этого правила есть исключения. Свои особенности имеет предоставление отпуска за первый год работы ст. Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время табл. Отпуск всех указанных сотрудников, конечно же, планируется в графике. Однако если такой работник обратится к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска в незапланированные даты, ему нельзя будет отказать. Время отпуска некоторых работников зависит от определенных факторов табл. Даты отпусков для работников этих категорий также будут обязательно запланированы в графике. Но если в связи с наступлением определенных законом обстоятельств такой работник обратится с просьбой об отпуске в другое время, работодатель обязан будет выполнить просьбу и предоставить отпуск не по графику, а в те даты, о которых попросит работник. Стороны могут договориться о предоставлении отпуска не в соответствии с графиком отпусков. Это может быть вызвано различными причинами: Чаще всего отпуск в даты, не запланированные в графике, предоставляется по заявлению работника, а в графике отпусков обязательно указываются фактические даты использования отпуска. Отражение в графике отпусков использования отпуска в даты, отличные от предусмотренных в графике. Наконец, может возникнуть такая ситуация, когда работник по каким-то причинам пожелает использовать запланированный в графике отпуск не полностью, а частично. В этом случае каждая часть отпуска предоставляется отдельно, а в графике отпусков обязательно указываются фактические даты каждой части отпуска, даже если отпуск предоставлялся на один день. Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, в которых отпуск, запланированный в графике, продлевается или переносится на другой срок или даже на следующий рабочий год работника. Отпуск продлевается или переносится на другой срок с учетом пожеланий работника в случаях, предусмотренных ч. Отпуск переносится на другой срок, согласованный с работником, в случаях, предусмотренных ч. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом запрещается не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд, а также переносить на следующий рабочий год отпуск несовершеннолетним работникам и сотрудникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда. А потому, оценивая исключительность ситуации, работодатель вправе отнести к их числу и случаи хозяйственной, коммерческой деятельности. Это может быть необходимость выполнить срочный или большой заказ крупного клиента работодателя, если его невыполнение грозит значительным уменьшением прибыли организации, либо необходимость по аналогичным причинам выполнить большое количество заказов; проверка налоговых или других контролирующих органов, аудиторская проверка, когда требуется присутствие конкретного работника например, главного бухгалтера , и т. Чаще всего необходимость в продлении отпуска возникает, если работник в период отпуска заболел и не вышел на работу в день окончания отпуска. В этом случае отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. После того как работник представит листок нетрудоспособности, вносятся корректировки в табель учета рабочего времени и появляется необходимость грамотно оформить эту ситуацию в графике. В графе 7 графика отпуска проставляются фактические даты отпуска. Получается, что общий период отсутствия работника на работе - это полный отпуск плюс дни временной нетрудоспособности. В графе 10 графика можно сделать примечание о том, что отпуск был продлен на период временной нетрудоспособности, и дать ссылку на заявление работника если работник обращался с письменным заявлением о продлении отпуска , приказ о продлении отпуска если он издавался. От предыдущего примера эта ситуация отличается тем, что во время отпуска у работника был период, в течение которого он фактически не отдыхал. В день, когда работник должен выйти на работу после окончания отпуска, он приступает к выполнению своих должностных обязанностей и уведомляет работодателя о том, что в силу определенных обстоятельств он не использовал часть своего отпуска, а значит, эта часть должна быть перенесена на другой срок. При этом, как указано в ч. Сразу после того как работник выходит на работу, в графике отпусков необходимо отметить фактические даты использования отпуска. Здесь так же, как и в предыдущем примере, период, например временной нетрудоспособности, фактически прерывает отпуск. Отражение в графике отпусков перенесения части отпуска на другой срок в связи с болезнью работника. Далее, когда оставшаяся часть отпуска будет предоставлена работнику в другое время с учетом его пожеланий, это также необходимо будет зафиксировать в графике. Отражение в графике отпусков использования части отпуска, перенесенной на другой срок в связи с болезнью работника. Работодатель обязан перенести отпуск работника в случаях, предусмотренных ч. В такой ситуации переносится весь отпуск, а приказ о предоставлении отпуска, если он уже был издан, подлежит отмене. При перенесении отпуска на другой срок заполняются графы 8 и 9 графика отпусков. Необходимо указать основание перенесения отпуска и его предполагаемые даты. Нелишним будет сделать и примечание. Отражение в графике отпусков перенесения отпуска на другой срок по п. Отражение в графике отпусков использования отпуска, перенесенного на другой срок по п. При перенесении отпуска работника на следующий рабочий год обязательно заполняются графы 8 и 9 графика отпусков, также можно оформить примечание. При этом, если отпуск будет предоставлен только в следующем календарном году, графа 7 графика остается незаполненной, а перенесение отпуска нужно учесть при составлении графика отпусков на следующий календарный год. Отражение в графике отпусков перенесения отпуска на следующий рабочий год в связи с производственной необходимостью. Отказ работника независимо от причины от выхода на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины п. В случае отзыва работника с его согласия из отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Трудовым законодательством не установлен перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе отозвать работника из отпуска. Получается, что работодатель вправе самостоятельно определить основание для такого отзыва. Единственно важным является согласие самого работника. ТК РФ предусмотрены категории работников, отзыв которых из отпуска не допускается ни при каких обстоятельствах. После того как все документы на отзыв работника из отпуска оформлены и он приступил к работе, необходимо заполнить график отпусков. В графе 7 графика указываются фактические даты предоставленного работнику отпуска до отзыва из отпуска. После того как работнику будет предоставлена неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть отпуска, эти даты также следует внести в график отпусков. Отражение в графике отпусков использования работником части, оставшейся после его отзыва из отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника должна превышать 28 календарных дней. Работник написал заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Работодатель согласился произвести замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Не допускается замена отпуска денежной компенсацией за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:. Так как в графике отпусков запланирован отпуск большей продолжительности, чем будет предоставлен в связи с денежной компенсацией части отпуска, то это также следует зафиксировать. Еще один особенный случай, когда отпуск может быть использован работником не в соответствии с графиком отпусков, - это предоставление отпуска с последующим увольнением. Работник имеет право обратиться с соответствующим заявлением об отпуске с последующим увольнением кроме случаев увольнения за виновные действия. Работодатель может но не обязан предоставить работнику такой отпуск. По общему правилу при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, и отпуск не предоставляется. В таких случаях можно сделать отметку в графе 10 графика отпусков. Отражение в графике отпусков увольнения работника до использования отпуска, предусмотренного графиком. Как видим, график отпусков, который ведется в течение всего календарного года, содержит исчерпывающую информацию не только о запланированных датах отпусков, но и о периодах использования отпуска каждым сотрудником, а также о том, в силу каких обстоятельств отпуск был предоставлен с отступлением от графика. Грамотное заполнение соответствующих граф этого документа поможет вам избежать претензий со стороны проверяющих органов. Справочник кадровика, По состоянию на: View the discussion thread. Вход Регистрация Забыли пароль? Можно ли сократить человека, находящегося на больничном? Кадровое перемещение Оформление иностранного гражданина Отпуск к свадьбе Штатное расписание салона красоты. Зайти на форум Задать вопрос. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Схема выкройки новогоднего костюма красная шапочка
Разные виды искусства
Отопительная печь голландка своими руками
График отпусков. Бланк графика отпусков (форма Т-7)
Идеидля квартирысвоими руками фото
План работы участка строительства
Какое значение имеет транспорт
Допускается ли указание в графике отпусков, составленном по унифицированной форме Т-7, не конкретных дат отпусков, а лишь месяцев предполагаемых отпусков?
Проекты одноэтажных домов с котельной
Сколько нужно индивидов чтобы получить общество
График отпусков по правилам
Установить яндекс браузер на телефон
Характеристики коляски рико нано
Расписание автобуса 114 курск
При составлении графика отпусков нужно ли указывать точную дату начала отпуска или можно указать только месяц?
Внешний диск картридером