Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу
Докладная записка
Пример иска жалоба ходатайство
Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта, чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области. Приказы по основной деятельности …………………………………. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ……………………………. Значение документа для учреждения трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации или учреждения. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Руководитель учреждения несёт персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно сказаться на работе всего учреждения. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с учреждением и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и является нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определённым правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Требования к оформлению документов даны на основе ГОСТ Р 6. Термины, установленные этим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. Каждый документ должен быть: Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: Любой документ состоит из ряда элементов даты, текста, подписи , которые. Каждый вид документа приказ, письмо, акт имеет определённый набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы — постановления, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Справочные данные об учреждении включают: Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом положением об организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, например: Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата проведения заседания или принятия решения, для акта - дата события. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: Допускается оформление даты в следующей последовательности: Возможен словесно-цифровой способ оформления даты без кавычек , например: Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указывают в. Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова. УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например: Протоколом собрания трудового коллектива. Допускается гриф утверждения центрировать относительно самой длинной строки выше указанный пример. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает: Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Текст документа является основным элементом любого документа. Тексты документов, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй — выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну. Заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения; справки, докладные записки — выводы. В документах, состоящих из одной фразы, первая часть, как правило, содержит основание или причину создания документа, а вторая — просьбу, решение, распоряжение. Постоянная информация в документе может быть оформлена в виде трафаретного текста, например справка о зарплате. В тексте документа, подготовленного на основании и в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты в следующей последовательности: В соответствии с постановлением правительства от В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа, например: Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа, например: В документах, устанавливающих права и обязанности положение, должностная инструкция , а также содержащих описание или оценку фактов акт, справка , текст излагают от третьего лица единственного или множественного числа например: В текстах документов все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми и понятными. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом: Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например: Акт приёма работ от В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте. Приложение к распорядительному документу должно иметь в правом верхнем углу отметку Приложение с указанием названия распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке , личную подпись и её расшифровку. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например: Если документ составлен на бланке учреждения, то должность указывается сокращённо, например: При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке, например: Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т. Отметка о заверении копии: Для заверения более важных документов проставляется печать. Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона. Отметку располагают на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право. На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например: На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа: Бланк письма содержит реквизиты: На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов: Деятельность любого предприятия, учреждения сопровождается составлением. Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам ОРД. Исключением являются финансово-бухгалтерские документы. ПРИКАЗ — нормативный документ, издаваемый руководителем для решения каких-. Приказы оформляются на общем бланке или на бланке приказа. Приказ должен иметь название вида документа, дату, номер. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов. Основанием для издания приказа являются: Констатирующую часть опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за выполнением данного приказа в целом. Если пункт о контроле приказа отсутствует, контроль осуществляет руководитель. После издания приказа знакомят сотрудников с его содержанием. Протокол ведётся во время заседания секретарём, который конспектирует или. Оформление протокола имеет ряд особенностей. Он составляется на чистом бланке. Дата — день проведения, а номер порядковый с начала года. В заголовке протокола указывается название коллегиального органа, например: Вводная часть оформляется в следующей последовательности: Присутствовали — ФИО в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых. Если присутствующих более 10, указывается их общее количество. Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся ФИО выступавших и через. Если представлен текст выступления, то указывается: Если в ходе выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, то они. Записи должны быть краткими в лаконичной форме. Постановление решение указывается в протоколе полностью. К протоколу подшиваются представленные для рассмотрения материалы: Решения, принятые на собрании, доводятся до сотрудников в виде копии протокола. Протоколы относятся к числу важных документов, поэтому хранятся 10 лет и могут передаваться на архивное хранение. АКТ — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты события. Акты составляются в самых различных ситуациях и имеют много разновидностей: Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя. Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами. Если акт является внешним документом, то должен содержать справочные данные об организации. Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, или устное распоряжение руководителя, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: ФИО председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих. Акт о контроле за закладкой продуктов питания на пищеблоке. В основной части излагаются цели и задачи, существо и сроки проведённой комиссией работы, её результаты выводы, заключения, предложения. Текст может делиться на пункты, подпункты и иметь табличную форму. После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения и адресате, которому отправлены. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Для ряда актов по материальным, финансовым и др. С актом ревизии или проверки знакомя всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка. Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или. Такой акт составляется на специальном типографском бланке. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА — документ, адресованный руководителю, содержащий. Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу. Докладная записка, адресованная руководителю учреждения внутренняя , может быть составлена с помощью ПК, машинописным или рукописным способом. Докладная записка должна иметь заголовок к тесту, раскрывающий ее содержание. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами. Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем. Докладные записки внешние , направляемые в вышестоящие органы должны быть подписаны руководителем. Датой докладной записки считается дата ее подписания. Докладные записки по основным вопросам деятельности учреждения хранятся 5 лет. ПИСЬМО — обобщённое название различных по содержанию документов,. По содержанию и назначению письма могут быть: Для составления письма используется специальный бланк см. В водной части письма указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например: Во второй части письма, формулируется его основная цель предложение, отказ, просьба, гарантия и т. В зависимости от назначения письма и от того, на чем автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста. Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составлять различные текст писем. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя. В 1 разделе Общие положения устанавливаются: В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. В 3 разделе Должностные обязанности определены конкретные виды работ, выполняемые работником. В 4 разделе Права устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. В 5 разделе Ответственность указывается, за что конкретно несёт ответственность данный работник. В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введён раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчётов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др. Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми. СПРАВКА — это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. В делопроизводстве чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и. Руководство обязано выдать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном. На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать. Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана. Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в дело. При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя. Трудовые правоотношения учреждения с работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся: Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником;. Приказы по личному составу о приёме, увольнении, переводе работника ;. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации. Одним из основных документов, регулирующих правоотношения работника с учреждением, является трудовой договор. После подписания договора издается приказ о приёме работника. На основании приказа оформляется личная карточка Т — 2, заводится личное дело. Вносится запись в трудовую книжку. Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Где присваивают табельный номер и открывают лицевой счёт по зарплате. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчёт с работником. Издаётся приказ по личному составу о переводе на другую должность. На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР — документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. В соответствии со статьёй 67 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда. При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия: Место работы наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес. Конкретную работу в соответствии с квалификацией по определённой профессии или должности, которую должен выполнять работник. Дату начала работы и ее окончания, если заканчивается срочный договор. Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести испытательный срок, совмещение профессий; повышение квалификации; дополнительные отпуска и т. Договорная форма найма, учреждения и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих: В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией ил должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утверждённую руководством учреждения. Содержание трудового договора определяется на основании ст. При заключении трудового договора не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия: Дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством. Введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев предусмотренных ТК РФ. Контракт составляется в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, заверяются печатью. Один экземпляр хранится в учреждении, другой у работника. Трудовой договор включается в состав личных дел работников. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Заключение трудового договора с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу. Приказ составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. При приёме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу. На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после приёма на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию. Санкина Москва МЦФЭР ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т -2 — является основным документом по учёту персонала учреждения. Личная карточка заводится на всех работников учреждения, принятых на постоянную или временную работу. Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником. В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, т. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. Заполняются карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в сейфе. Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту по первым трём буквам фамилий срок хранения карточки 75 лет. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА — представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников учреждения, но чаще всего на руководителей и специалистов при этом личные карточки заводятся на всех. Учреждение в праве само решить вопрос о заведении личных дел сотрудников. Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Копии документов об образовании аттестат, диплом, сертификат и т. Копии можно снимать только с подлинников. Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно. Личное дело заводят после издания приказа о приёме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку -скоросшиватель. На ее обложке указывается полностью: Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение. В документационном обеспечении учреждения можно выделить три группы документов: Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций: Затем это т номер проставляется на документе. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учёта и контроля. При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая регистрируется отдельно, например: Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года и номера дела, в которое будет подшит. Когда работа над документом завершена, документ подшивается в дело. Отправляемые документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: После подписания двух экземпляров регистрируется в журнале. В тот же день отправляется адресату. Подшивается второй экземпляр в дело с исходящей перепиской. Порядок работы с внутренними документами такой же, как с входящими и исходящими. Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел. В номенклатуру дел включаются все дела учреждения, журналы регистрации, справочные картотеки. Не включаются только научно-технические документы и печатные издания. Формирование дел называется группировка исполнительных документов в дела. Правильное оформление дел способствует оперативному поиску необходимых документов. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: Устав и другие учредительные документы формируются в самостоятельное дело. Протоколы общих собраний формируются отдельно от протоколов заседаний. Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу. При небольшой переписки заводится одно дело, содержащее входящие и исходящие письма. Планы и отчёты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения. Значение и практическая ценность документов различна. Одни используются длительное время для справочно-инфрормационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создаётся архив. Лучше всего расположить его в отдельном помещении или шкафу или полке. В зависимости от значимости документов устанавливается срок хранения: Документы, поступившие из вышестоящих организаций инструкции, методики, правила, решения и т. При истечении сроков хранения учитывается только год. День и месяц значения не имеют. Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;. Дела временного хранения до 10 л. Все дела, переданные на архивное хранение делятся на две группы: На каждую группу дел составляются отдельные описи: Опись составляется, как правило, на документы одного года, причём документы располагаются в ней по степени важности, например: Допускается вносить в опись документы за несколько лет. В этом случае дела в описи разбиваются по годам и опись состоит из годовых разделов. В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включённых в не дел. Каждое дело получает порядковый номер, который проставляется на обложке соответствующего дела. На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт см. Только после передачи документов в архив разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт. Начало семинара в Просим подтвердить участие в семинаре до Согласно приказу Отдела образования от Еженедельно по четвергам проводить санитарный день; по пятницам — санитарный час. Составить план мероприятий по благоустройству и санитарной очистке территории. Провести инструктаж по технике безопасности с педагогическим персоналом. Подготовить необходимый уборочный инвентарь до Провести инструктаж по технике безопасности с техническим персоналом. План мероприятий и график работ сдать в ХЭГ О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета. Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год. В связи с износом и пришедшим в негодное состояние материалов комиссия в составе: Все материалы были порваны и сданы на ветошь для мытья столов. Прошу Вас разрешить приостановку работы ДОУ. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей. В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты: Напоминаем Вам, что …. По истечении… срока предложение. Ставлю вас в известность, что…. Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Инструктор по физической культуре назначается и освобождается от должности руководителем ДОУ. Инструктор по физической культуре подчиняется непосредственно заместителю руководителя ДОУ по учебно - воспитательной работе старшему воспитателю. В своей деятельности инструктор по физической культуре руководствуется Конституцией и Законами РФ, Уставом и нормативными актами города, Указами Президента РФ, решениями правительства РФ, решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами ДОУ в том числе настоящей должностной инструкцией , трудовым договором, приказами и распоряжениями руководителя ДОУ, настоящей должностной инструкцией. Инструктор по физической культуре соблюдает Конвенцию о правах ребенка. Инструктор по физической культуре II квалификационной категории должен: Отвечать общим требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре;. Владеть способами общения с детьми разных возрастов, реализуя индивидуальный подход к физическому развитию ребенка;. Уметь формировать подгруппы детей в зависимости от уровня их физического развития, состояния здоровья, склонностей, интересов;. Ориентироваться в программах и современных технологиях физического воспитания дошкольников;. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 2 лет; высшее педагогическое или физкультурное образование и стаж педагогической работы в дошкольном образовательном учреждении не менее 1 года. Инструктор по физической культуре 1 квалификационной категории должен: Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре второй категории;. Владеть набором вариативных программ и технологий физического развития дошкольников;. Осуществлять подбор индивидуальных комплексов упражнений для ребенка;. Проводить работу с родителями, направленную на обеспечение условий физического развития ребенка;. Владеть методиками применения современного спортивного оборудования;. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 3 лет; высшее профессиональное педагогическое или физкультурное образование и стаж работы не менее 2 лет. Инструктор по физической культуре высшей квалификационной категории должен: Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре первой категории;. Осуществлять научно-исследовательскую и экспериментальную работу по применению и апробации новых педагогических технологий, владеть техникой лечебного массажа и лечебной физкультуры;. Совершенствовать спортивное оборудование, используя элементы собственных конструкций;. Иметь высшее педагогическое образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет; высшее педагогическое или физкультурное образование и стаж педагогической работы не менее 4 лет. Международную Конвенцию о правах ребенка; основы законодательства и нормативные документы по вопросам дошкольного воспитания; основы дошкольной педагогики и психологии; основной курс возрастной физиологии и гигиены; возрастные нормы физического развития детей и методики физического воспитания детей дошкольного возраста; иметь элементарную медицинскую подготовку. Основными направлениями деятельности инструктора по физической культуре являются: Физическое воспитание и обучение плаванию детей с учетом специфики возраста обучающихся;. Контроль за физическим развитием воспитанников, формирование у них санитарно-гигиенической культуры, осознанному освоению образовательных программ;. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном процессе. Организует и проводит работу по физическому воспитанию и обучению детей дошкольного возраста плаванию;. Осуществляет контроль за физическим развитием ребенка и состоянием его здоровья;. Планирует содержание работы по физическому воспитанию, определяет ее виды, формы, исходя из имеющихся условий;. Обеспечивает безопасность детей, охрану их здоровья, заботится об эмоциональном благополучии детей и соблюдении санитарно-гигиенических норм во время занятий и оз- доровительных мероприятий;. Учитывает индивидуальные особенности детей, осуществляя дифференцированный подход к подбору групп дошкольников;. Владеет методикой физического воспитания дошкольников, методикой диагностики физического развития ребенка, навыками определения признаков детских заболеваний и утомляемости, оказания доврачебной помощи;. Согласовывает свою деятельность с медицинским персоналом дошкольного образовательного учреждения;. Участвовать в управлении ДОУ в порядке, определяемом Уставом ДОУ. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;. Защищать свои интересы самостоятельно и или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с нарушением педагога норм профессиональной этики;. На конфиденциальность дисциплинарного служебного расследования, за исключением случаев, предусмотренных законов;. Выбирать и использовать современные методики физического воспитания, учебные пособия и материалы;. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получать ее в случае успешного прохождения аттестации;. Давать воспитанникам обязательные распоряжения, относящиеся к организации занятий и соблюдению дисциплины. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, инструктор по физической культуре несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации образовательно-воспитательного процесса инструктор по физической культуре привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством. За виновное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением не исполнением своих должностных обязанностей инструктор по физической культуре несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и или гражданским законодательством. Работает в режиме выполнения объема установленной ему нагрузки в соответствии с расписанием, участия в обязательных плановых мероприятиях и самопланирования обязательной деятельности, на которую не установлены нормы выработки;. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией ДОУ к педагогической, методической или организационной работе в пределах установленного рабочего времени;. Получает от администрации ДОУ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. Систематически обменивается информацией по вопросам входящим а свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками ДОУ;. При переводе работника на другую должность в рамках учреждения порядок оформления документов осуществляется по схеме: Работа по данному договору является основным местом работы Работника. Работник выполняет свои обязанности в соответствии с Уставом ДОУ, законодательством РФ, настоящим договором и должностной инструкцией. Работник принимается на работу после прохождения 2-х месячного испытательного срока. Права и обязанности Работника. По данному трудовому договору Работник имеет право на: Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами ДОУ и безопасности труда и коллективным договором. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Отдых, обеспечиваемый установлением продолжительности рабочего времени в соответствии с должностью, предоставлением еженедельных выходных дней, не рабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленным законодательством. Объединение, включая право на создание профсоюзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. Участие в управлении ДОУ в предусмотренных законодательством РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещёнными законом способами. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, в порядке установленном законодательством. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные должностной инструкцией, руководствуясь Конституцией РФ, законодательством РФ и Саратовской области и иными нормативно-правовыми актами РФ, Саратовской области и г. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ, локальными актами, коллективным договором и работниками ДОУ и настоящим трудовым договором. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка ДОУ и условия коллективного договора, трудового договора. Выполнять предусмотренные лицензией, условия воспитательно-образовательной деятельности и реализацию им в полном объёме образовательных программ в соответствии с годовым планом и сетками занятий образовательного процесса ДОУ. Совместно с Работодателем в соответствии с Уставом ДОУ осуществлять разработку, утверждение и реализацию программы развития ДОУ, годовых, календарных, перспективных планов. Обеспечивать сохранность и пополнение учебно-материальной базы ДОУ. Выполнять требования по гражданской обороне и предупреждению ЧС. Взаимодействовать с органами местного самоуправления, а также родителями детей законными представителями. Представлять в установленном порядке отчёты и документацию по требованию Работодателя. Не допускать отвлечения от прямых обязанностей и использование рабочего времени в личных целях. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя. По данному трудовому договору Работодатель имеет право на: Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры. Привлекать Работника с дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством. За совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания: Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты,. Оплата труда, материальное поощрение и социальное обеспечение. Работник подлежит всем видам государственного социального страхования на период. Ущерб, причинённый Работнику увечьем либо иным повреждением. Работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей,. Срок действия, изменения, дополнения и прекращения трудового договора. Настоящий трудовой договор заключён на неопределённый срок и вступает в силу с. Изменения и дополнения в настоящий договор могут вноситься по соглашению сторон в. Учредителем и учреждением ; по инициативе любой из сторон настоящего трудового. Изменения и дополнения оформляются в письменной форме в виде дополнительных. Трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ,. Настоящий трудовой договор, может быть расторгнут по следующим основаниям: Споры и разногласия по настоящему трудовому договору разрешаются по соглашению. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую. Петрова Александра Ивановича, рабочего комплексной уборки территории, с Сидорова Геннадия Ивановича на должность сторожа с Протоколы родительских собраний и материалы работы с родителями. Материалы по предупреждению травматизма и безопасной жизни детей. Инвентарный список основных средств и малоценного инвентаря. Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и ценности документы: Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Новые правила заполнения трудовых книжек. Образцы документов по делопроизводству. Настольная книга для заведующей. Трудовой кодекс Российской Федерации. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Решение задачи кардинального улучшения качества дошкольного воспитания во многом зависит от дальнейшей демократизации воспитательного процесса, создания условий для творческого, новаторского труда воспитателей, повышения их ответственности за результаты воспитания и развития детей. До недавнего времени инициатива и самостоятельность педагогических работников дошкольных учреждений сдерживались жесткой регламентацией их деятельности, требованиями многочисленных планов, справок, информаций. Это отвлекало воспитателей и руководителей детских садов от непосредственной работы с детьми и в определенной мере снижало их ответственность за выполнение должностных обязанностей. В связи с этим Министерство сократило количество номенклатурной документации по дошкольным учреждениям начиная с года по год. В целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях с учетом требований пере стройки системы народного образования приказываю: Установить следующую педагогическую номенклатуру детских дошкольных учреждений: Кроме того, для воспитателей — ежедневное ведение табеля посещаемости детей;. При этом планирование своей работы воспитатели, музыкальные руководители, старшие воспитатели ведут в произвольной форме. Записи наблюдений за педагогическим процессом старшими воспитателями и заведующими ведутся в удобной для них форме, и данная документация не является обязательной для представления вышестоящим органам. Медицинская и финансовая документация детского дошкольного учреждения ведется медицинскими работниками и администрацией согласно нормативным документам соответствующих ведомств. Решения и распоряжения районного поселкового, городского Совета народных депутатов. Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства дошкольного учреждения и приложения к ним. Экстренное извещение об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, не обычной реакции на прививку ф. Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок. Выписки из приказов рай гор оно о приеме и увольнении педагогических работников. Приказы заведующего дошкольным учреждением о назначении, перемещении, увольнении сотрудников. Приказы заведующего дошкольным учреждением об отпусках сотрудников. Ведомости оперативного количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации ф. Табель учета подсчета заработка и использования рабочего времени ф. Накопительная ведомость по расходу продуктов питания ф. Заявление и копии архивных справок, выданных по запросам граждан. Дело фонда акт о выделении к уничтожению документов и дел, проверки наличия и состояния Документов и др. Там, где финансовая документация обрабатывается централизованной бухгалтерией, она не предусматривается в индивидуальной номенклатуре дошкольного. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Министерству труда и социального развития Российской Федерации: Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек вкладышей в них нового образца. Использование документов в справочно-информационной работе. Создание развивающей предметно- пространственной среды в детском саду в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования В управленческой деятельности МДОУ можно выделить два направления документопотока: Документооборот включает в себя обработку входящих документов, их регистрацию, передачу докумен В работе представлен план физкультурно-оздоровительной деятельности в условиях введения ФГОС ДО согласно комплексно-тематическому планированию в подготовительной группе Одним из важнейших факторов развития личности ребёнка является среда, в которой он живёт, играет, занимается и отдыхает. Детская деятельность не может быть полноценной на чисто вербальном уровне, В нашем ДОУ стало Социальная сеть работников образования ns portal. Детский сад Начальная школа Школа НПО и СПО ВУЗ. Главная Группы Мой мини-сайт Ответы на часто задаваемые вопросы Поиск по сайту Сайты классов, групп, кружков Сайты образовательных учреждений Сайты пользователей Форумы. Поиск по библиотеке Аппликация, лепка Воспитательная работа Здоровый образ жизни Информатика Конструирование, ручной труд Коррекционная педагогика Логопедия Математика Материалы для родителей Музыкально-ритмическое занятие Обучение грамоте Окружающий мир Развитие речи Региональный компонент Рисование Сценарии праздников Управление ДОУ Физкультура Разное Аудиозаписи Видеозаписи. ПРИКАЗ, АКТ и т. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указывают в именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например: Подготовить план мероприятий до Заголовок может отвечать на вопросы: О чём о ком? Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну Заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения; справки, докладные записки — выводы. Подготовка приказа включает следующие стадии: Проекты приказов готовятся по поручению руководителя. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Текст каждого раздела строится по схеме: Текст постановления строится по образцу распорядительной части приказа. Протокол подписывается председателем и секретарём. Акт может иметь заголовок, например: Акт о контроле за закладкой продуктов питания на пищеблоке Акт о недостаче материальных ценностей в ст. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка С актом ознакомлены: ПИСЬМА ПИСЬМО — обобщённое название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером и т. Текст письма обычно состоит из вводной и основной части. В зависимости от назначения письма и от того, на чем автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составлять различные текст писем. Должностная инструкция содержит следующие разделы: СПРАВКИ СПРАВКА — это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже. На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана руководителем. Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником; Приказы по личному составу о приёме, увольнении, переводе работника ; Трудовые книжки; Личные карточки формы Т-2; Личные дела; Лицевые счета по заработной плате. Вносится запись в трудовую книжку Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Заявление пишется за две недели до предполагаемого увольнения Издаётся приказ по личному составу об увольнении В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т -2 Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчёт с работником. Издаётся приказ по личному составу о переводе на другую должность На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке. Место работы наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес Конкретную работу в соответствии с квалификацией по определённой профессии или должности, которую должен выполнять работник. Дату начала работы и ее окончания, если заканчивается срочный договор Оплату труда Обязанности учреждения по обеспечению охраны труда. На постоянных работников; На временных; Работающих на основном месте работы; Работающих по совместительству. Основания увольнения работника; Дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством Введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев предусмотренных ТК РФ. Санкина Москва МЦФЭР 1. Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту по первым трём буквам фамилий срок хранения карточки 75 лет 1. В состав личного дела должны входить следующие документы: Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; Анкета или личный листок по учёту кадров; Автобиография или резюме; Копии документов об образовании; Трудовой договор; Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. Поступающие входящие документы, Отправляемые исходящие документы, Внутренние Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций: Проект исходящего документа выполняется исполнителем Исходящие документы оформляются в двух экземплярах Проект предоставляется руководителю на подписание После подписания двух экземпляров регистрируется в журнале. К документам, передаваемым в архив, относятся: Устав, учредительный договор, решение о создании общества; Свидетельство о государственной регистрации; Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; Положения о филиалах или представительствах общества; Годовые отчёты Документы финансовой отчетности Протоколы общих собраний, заседаний Акты проверок Внутренние документы, утверждаемые общим собранием Документы по личному составу Другие документы. Документы делятся на три группы: Каждое дело получает порядковый номер, который проставляется на обложке соответствующего дела На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт см. Нестеров Майрина Мария Ивановна Отправлен курьером Утвердить председателем Багдасарян С. Утвердить план работы родительского комитета. Яшина составили настоящий акт в том, что в результате износа списываются: Ипатовой Докладная записка Прошу Вас разрешить приостановку работы ДОУ В письмах используют следующие формы изложения: Сообщаем Вам, что… Подтверждаю, что письмо….. Письма могут заканчиваться фразами: Наиболее распространённые ошибки при составлении писем: Отвечать общим требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре; 2. Уметь формировать подгруппы детей в зависимости от уровня их физического развития, состояния здоровья, склонностей, интересов; 2. Использовать имеющееся оборудование и инвентарь; 2. Ориентироваться в программах и современных технологиях физического воспитания дошкольников; 2. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре второй категории; 2. Владеть набором вариативных программ и технологий физического развития дошкольников; 2. Осуществлять подбор индивидуальных комплексов упражнений для ребенка; 2. Проводить работу с родителями, направленную на обеспечение условий физического развития ребенка; 2. Владеть методиками применения современного спортивного оборудования; 2. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре первой категории; 2. Осуществлять научно-исследовательскую и экспериментальную работу по применению и апробации новых педагогических технологий, владеть техникой лечебного массажа и лечебной физкультуры; 2. Совершенствовать спортивное оборудование, используя элементы собственных конструкций; 2. Инструктор по физической культуре должен знать: ФУНКЦИИ Основными направлениями деятельности инструктора по физической культуре являются: Физическое воспитание и обучение плаванию детей с учетом специфики возраста обучающихся; 3. Контроль за физическим развитием воспитанников, формирование у них санитарно-гигиенической культуры, осознанному освоению образовательных программ; 3. Организует и проводит работу по физическому воспитанию и обучению детей дошкольного возраста плаванию; 4. Осуществляет контроль за физическим развитием ребенка и состоянием его здоровья; 4. Планирует содержание работы по физическому воспитанию, определяет ее виды, формы, исходя из имеющихся условий; 4. Обеспечивает безопасность детей, охрану их здоровья, заботится об эмоциональном благополучии детей и соблюдении санитарно-гигиенических норм во время занятий и оз- доровительных мероприятий; 4. Учитывает индивидуальные особенности детей, осуществляя дифференцированный подход к подбору групп дошкольников; 4. Владеет методикой физического воспитания дошкольников, методикой диагностики физического развития ребенка, навыками определения признаков детских заболеваний и утомляемости, оказания доврачебной помощи; 4. Согласовывает свою деятельность с медицинским персоналом дошкольного образовательного учреждения; 4. Участвует в работе Совета педагогов. ПРАВА Инструктор по физической культуре имеет право: Участвовать в управлении ДОУ в порядке, определяемом Уставом ДОУ 5. На защиту профессиональной чести и достоинства; 5. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения; 5. Защищать свои интересы самостоятельно и или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с нарушением педагога норм профессиональной этики; 5. На конфиденциальность дисциплинарного служебного расследования, за исключением случаев, предусмотренных законов; 5. Выбирать и использовать современные методики физического воспитания, учебные пособия и материалы; 5. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получать ее в случае успешного прохождения аттестации; 5. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Инструктор по физической культуре: Работает в режиме выполнения объема установленной ему нагрузки в соответствии с расписанием, участия в обязательных плановых мероприятиях и самопланирования обязательной деятельности, на которую не установлены нормы выработки; 7. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией ДОУ к педагогической, методической или организационной работе в пределах установленного рабочего времени; 7. Систематически обменивается информацией по вопросам входящим а свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками ДОУ; 7. Подотчётен руководителю ДОУ и Совету педагогов. Садовая, 85 Саратов , Тел. Права и обязанности Работника По данному трудовому договору Работник имеет право на: Обеспечить надлежащее ведение и хранение документации Не допускать отвлечения от прямых обязанностей и использование рабочего времени в личных целях Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя. Соблюдать условия настоящего трудового договора. Оплата труда, материальное поощрение и социальное обеспечение 4. Рабочее время и время отдыха 5. Приемная депутата Аржанова С. Распорядительные документы вышестоящих организаций. Ведомости расчёта оплаты за содержание детей в ДОУ. Журналы инструктажа по охране труда и ТБ. Документация по охране труда. Документация по противопожарной безопасности. Журнал учёта выходящей документации. Материалы по аттестации педагогических работников ДОУ. Протоколы собраний трудового коллектива и АГС. Документация по работе Попечительского Совета. Акты, справки о проверке ДОУ. Материалы по аттестации ДОУ. Личная медицинская карта ребёнка Журнал постановки Р. Технический паспорт ДОУ и техническая документация Журнал учёта расхода тепло-водо-электроресурсов Инвентарный список основных средств и малоценного инвентаря Книга учёта инвентаря по группам Журнал учёта расхода моющих средств и хоз. Петрова Итоговая запись о количестве дел, заведённых в г. Переписка с внешними организациями исх ……………………. МЦФЭР Сотов П. О документации детских дошкольных учреждений Приказ Министерства народного образования РСФСР от 20 сентября г. Кроме того, для воспитателей — ежедневное ведение табеля посещаемости детей; для старшего воспитателя — план работы с воспитателями на месяц или неделю. Результаты углубленных медицинских медосмотров Постоянно 04—Кадры Выписки из приказов рай гор оно о приеме и увольнении педагогических работников 75 лет Приказы заведующего дошкольным учреждением о назначении, перемещении, увольнении сотрудников 75 лет Ин- декс дел Приказы заведующего дошкольным учреждением об отпусках сотрудников Наименование структурных подразделений 3 года Сроки хранения документов дошкольных учреждений не передающих документы в госархивы Книга движения детей дошкольного учреждени 10 лет Личные дела сотрудников дошкольного учреждения 75 лет — срок хранения устанавливается по формуле: Н М— 17 3 года Ведомости оперативного количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации ф. Там, где финансовая документация обрабатывается централизованной бухгалтерией, она не предусматривается в индивидуальной номенклатуре дошкольного учреждения. О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Министерству финансов Российской Федерации: Председатель Правительства Российской Федерации М. Касьяно в Отправка исходящих документов Регистрация документов Приём входящих документов Определение сроков хранения документов Использование документов в справочно-информационной работе Формирование документов в дела Направление документов на исполнение Рассмотрение документов, подписание Согласование проектов документов Составление проектов документов Уничтожение документов Дальнейшее использование Передача в архив Исполнение документов Контроль исполнения Трудовой договор с работником Приказ о приёме Лицевой счёт по заработной плате Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле Заявление работника об увольнении Приказ об увольнении Закрытие лицевого счёта по заработной плате Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле Приказ о переводе на другую должность Закрытие лицевого счёта по заработной плате Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле. Организация физкультурно-оздоровительной работы в ДОУ в условиях введения ФГОС в ДО. Проект " Создание развивающей предметно-пространственной среды в ДОУ в соответствии с ФГОС ДО к условиям реализации ООП ДОУ". К практическому пособию по документационному О0беспечению деятельности ДОУ. Дата поступ- ления Инвентаря Журнал заявок продуктов питания Табель учёта посещаемости детей Накопительная ведомость расхода продуктов питания. До замены 1 год 10 лет 5 лет Постоянно До замены. Количество листов в деле. Заголовок дела или групповой заголовок дел. Сроки хранения документов дошкольных учреждений не передающих документы в госархивы. Должностные инструкции сотрудников дошкольного учреждения. Акты, справки о результатах проверок дошкольного учреждения. Протоколы заседаний педагогического Совета. Годовой план работы дошкольного учреждения. Карта профилактических прививок ф. Журнал регистрации инфекционных заболеваний. Контрольная карта диспансерного наблюдения ф. Журнал учета санитарно-просветительной работы ф. Книга для записи санитарного состояния учреждения ф. Журнал по контролю за качеством готовой пищи бракеражный. Результаты углубленных медицинских медосмотров. Приказы заведующего дошкольным учреждением об отпусках сотрудников Наименование структурных подразделений. Книга движения детей дошкольного учреждени. Личные дела сотрудников дошкольного учреждения. Журнал регистрации учета движения трудовых книжек сотрудников. Трудовые книжки, подлинные личные документы. Инвентарные списки основных средств ф. Книга складского учета материалов ф. Инвентаризационная опись сличительная ведомость ф. Меню-требование на выдачу продуктов питания ф.
Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, то есть информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации в порядке прямого подчинения , внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции. По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения. Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала г. Оформление докладной записки внутри организации можно осуществлять на обычном листе бумаги формата А4, внешней, направляемой в вышестоящие инстанции - на фирменном бланке организации. Образцы и шаблоны документов Например: Как написать докладную записку По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты: О премировании Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала г. Начальник отдела снабжения Егоров В. Скачать образец докладной записки о премировании в формате doc word Авансовый отчет Бланк авансового отчета. Счет-фактура Счет-фактура на аванс. Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение бланк. Справка с места работы Образец справки с места работы. Табель учета рабочего времени. Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Популярные в категории Счет-фактура Анкета при приеме на работу График отпусков Штатное расписание Табель учета рабочего времени Служебная записка Справка с места работы Расписка Объяснительная записка Докладная записка.
Сделать вертушку видео
Топлива с улучшенными характеристиками
Тесты анкеты опросники
Адреса банкоматов сбербанка в екатеринбурге
Сколько городов героев в нашей стране