Путевой лист является главным документом для учета расхода топлива, величины пробега, маршрута движения автомобиля, принадлежащего предприятию. Этот типовой документ имеет универсальную форму, принятую Госкомстатом еще в году и сохраняемую до сих пор. Этот документ используется во всех частных и государственных организациях любой формы собственности, где имеется автомобиль и где необходима транспортировка того или иного груза. Распределение диспетчером путевых листов между водителями происходит только на один день смену. Исключением могут быть длительные командировки — в таком случае путевой лист выписывается на все время пути. Какие сведения должны быть в путевом листе? На путевом листе должны быть указаны дата выдачи документа и порядковый номер, присвоенный выдавшим его предприятием. Важно, чтобы содержалась информация о самом автомобиле — марка и регистрационный номер. Если же автомобиль используется, например, для поездок крупного менеджера компании, в этой графе ставится прочерк. Вся эта информация содержится на лицевой части документа. На оборотной же стороне прописываются индивидуальные сведения о конкретной поездке. Расчет заработной платы по окладу представляет собой достаточно сложную операцию. При проведении исчислений очень важно не допускать математических ошибок, которые могут повлиять на правильность и полноту финансовых расчетов с работниками предприятия. Обязанность расчета компенсации за задержку заработной платы закреплена в Трудовом кодексе РФ. В организации вправе установить свой размер компенсаций трудовому коллективу в подобных случаях, цифра указывается в договоре. На основе этих показателей не только погашается стоимость бензина, но и рассчитывается заработная плата водителя. Здесь рассчитать заработную плату можно одним из двух способов: Лист должен быть заверен подписью бухгалтера. Если организация осуществляет перевозку людей, на водителя ложится огромная ответственность за их безопасность. Именно поэтому согласно Федеральному закону России каждый водитель должен регулярно проходить медицинские освидетельствования до отправки в поездку и по возвращении из нее. Естественно, эта информация должна отражаться и в путевом листе. Подтверждением нормального состояния водителя является штамп, содержащий точное время и дату прохождения осмотра, а также подпись с фамилией и инициалами ответственного медицинского работника. Естественно, никакой штамп не будет проставлен, если водитель себя плохо чувствует или находится в состоянии алкогольного опьянения. Медицинские осмотры до отправки в рейс имеют право осуществлять лишь лицензированные учреждения и специалисты. Отсутствие предварительного осмотра водителя является административным правонарушением и может квалифицироваться как пренебрежение охраной труда. На организацию в таком случае налагается штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей. Больше всего споров возникает относительно сроков путевого листа. Как говорилось выше, путевой лист выдается на сутки, за исключением случаев, связанных с командировками. Но как быть с путевыми листами, если водитель отправляется в поездку длительностью в несколько недель? Ведь затраты на топливо отражаются в бухгалтерском балансе ежемесячно на основе сведений путевых листов. Министерство финансов России дает следующее пояснение: Для государственных органов это также важно, учитывая, что на основе этой информации формируется сумма налога на прибыль транспортных организаций. Естественно, в путевом листе данные спидометра на начало рабочей смены должны сходиться с показателями на окончание предыдущей смены — таким образом можно удостовериться, что транспортное средство не используется во внерабочее время для личных нужд. Учет движения путевых листов в электронном виде автоматизирует труд и экономит время бухгалтеров. Как правило, он используется на крупных транспортных предприятиях, где отследить наличие и обеспечить хранение каждого листа не представляется возможным. Существует широкий выбор программ для бухгалтерии, осуществляющих транспортный учет. Конечно, полезнее всего эта программа для бухгалтера, поскольку именно он несет ответственность за хранение и ведение журнала учета путевых листов корректность он подкрепляет собственной подписью. Однако и другие режимы приносят предприятию огромную пользу. Обращение представителей бизнеса за услугами кадрового делопроизводства к аутсорсинговым компаниям приобретает все большую популярность. Это объясняется желанием получить профессиональную помощь, сократить затраты на его ведение и сформировать в компании систему эффективного управления персоналом. Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений и правил ведения кадрового учета, регулирует Трудовой Кодекс РФ. О правильном ведении кадрового учета можно узнать из этой статьи. Например, режим расчета стоимости работы автомобиля позволяет компании эффективно формировать автопарк и оптимизировать расходы на содержание служебных автомобилей. А режим для инженера позволяет отражать в программе актуальную информацию о техническом состоянии автомобиля и производить расчеты стоимости регулярных техосмотров. Учитывая установившиеся высокие цены на топливо, журнал учета путевых листов является важнейшим документом любой организации. Особенно это актуально для компаний, чья основная деятельность как раз и заключается в транспортных перевозках. Путевые листы им позволяют не только правильно оценивать стоимость затраченного горючего, но и формировать обоснованную отчетность перед государством для расчета налога на прибыль. Твой бизнес ОНЛАЙН ЖУРНАЛ. Общий порядок ведения журнала учета путевых листов Реквизиты и сведения в путевых листах Отражение сведений о здоровье водителя Учет путевых листов в организации Учет движения путевых листов в электронном виде. Путевой лист является для бухгалтерии главным документом, удостоверяющим правомерность расходов водителя. Если какая-либо из граф окажется незаполненной, затраты могут быть признаны неподтвержденными. Контроль за расходом топлива. В путевом листе обязательно должны фиксироваться также показания спидометра. Эти данные необходимы при определении оптимального количества горюче-смазочных материалов. Контроль за расходом топлива Для достижения успеха в сфере предпринимательской деятельности постоянно приходится решать различного рода проблемы. При наличии собственного автопарка одна из важнейших задач, […] Путевые листы Почти все государственные и коммерческие организации имеют транспорт, либо арендуют его и у водителя обязательно наличие путевого листа, если он осуществляет перевозку грузов.
Молодой питбуль аккорды
Гарантия 100 результата
Журнал учета движения путевых листов (форма №8)
С каким цветом сочетать винный цвет
Мини бутерброды для фуршета
Где андрей гайдулян
Экшен 1 лица
Как подобрать велосипед под рост
Вальгусная деформация стопы массаж видео
Гепатит в австралийский антиген как вылечить
Твари и места где они обитают фильм
Карпаты мопед инструкция
Журнал учета движения путевых листов
Существительное местоимение глагол
График работы оби тула
Тонометры на запястье для пожилых какой лучше
Гаражные кооперативы право собственности на землю
Как сделать скрин фото
Автоматизированный учет путевых листов и ГСМ: от сложного к простому
Продажа авто где
Кто должен делать дорогу к участку
Разведение жако в домашних условиях
Причины реформ м с горбачева кратко