Тест с ответами на тему: Система управления базами данных Microsoft Access
Создание таблиц в базе данных
Базы данных и системы управления базами данных
База данных — это организационная структура, предназначенная для хранения информации. Система управления базой данных это комплекс программных средств, который предназначен для создания структуры новой базы, редактирования содержимого и визуализации информации, то есть отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. Access — это реляционная система управления базами данных СУБД , входящая в пакет MS Office. Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, в Access хранятся в едином дисковом файле, который имеет расширение. Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо задать поля, определив их свойства. Определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Определяет тип данных, которые содержаться в данном поле. Определяет предельную длину в символах данных, которые могут размещаться в данном поле. Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля. Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. Определяет обязательность заполнения поля данными. Разрешает ввод пустых строковых данных. Позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных. Необходимо отметить, что свойства полей существенно зависят от типа данных, содержащихся в поле. Текстовый Значение по умолчанию. Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов до знаков. Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов. Для хранения календарных дат и текущего времени. Для хранения денежных сумм. Для хранения больших объемов текста до символов. Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Объект например, электронная таблица Microsoft Excel , документ Microsoft Word , рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате , связанный или внедренный в таблицу Access. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля. СУБД MS Access позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов. Это основные объекты любой базы данных. Именно в них хранятся, во-первых, все данные, имеющиеся в базе, а, во-вторых, структура самой базы поля, их типы и свойства. Это объекты предназначены для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что берут информацию из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу , которая не имеет аналога на жестком диске, это только образ отобранных полей и записей. Это средства для ввода и просмотра данных. С помощью форм можно закрыть некоторые поля для несанкционированного ввода, можно разместить специальные элементы управления счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр. Можно представить форму с помощью графических средств, в виде бланка, если ввод производится со специальных бланков. С помощью формы можно не только вводить данные, но и отображать, применяя специальные средства. Предназначены для вывода данных на печатающее устройство. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов верхний и нижний колонтитулы, номера страниц и т. Этот объект позволяет создать Web -страницы, компоненты которых осуществляют связь с базой данных. Web -страницу можно передать клиенту, сама же база будет располагаться на сервере. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД Access и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования Visual Basic for Applications. СУБД представляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Их можно классифицировать как:. При разработке таблиц и запросов лучше использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. При разработке учебных форм, отчетов, лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Этот режим работы предназначен для создания или изменения структуры базы, и создания ее объектов. С ним работают проектировщики БД. Этот режим предназначен для использования подготовленных ранее объектов для наполнения базы или получения данных из нее. С ним работают пользователи БД.
Сколько веревочке не виться а конец найдется
Стих отпускаю я сцепление нажимаю плавно газ
Лечить поджелудочную дома
Ресо гарантия новосибирск официальный
Причины и повод войны
Skype для бизнеса войти