Составляем штатное расписание
Штатное расписание в вопросах и ответах
Структурные подразделения в штатном расписании
Вариант заполнения формы Т-3 для увеличения изображения кликнуть по картинке. Саранск Об утверждении штатного расписания. Саратов О внесении изменений в штатное расписание. Понедельник - пятница Начало работы 9. ПРИКАЗ О возложении обязанности по подготовке проекта штатного расписания. В связи с необходимостью разработки штатного расписания, Приказываю: Возложить обязанности по разработке проекта штатного расписания на заместителя генерального директора по финансовым вопросам Сидорова В. Согласовать проект штатного расписания с руководителями всех подразделений. Установить срок создания проекта штатного расписания до 02 декабря года. Переименовать должность "секретарь приемной" в должность "секретарь аппарата управления". Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта года. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А. Пример внесения записи в трудовую книжку. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата России от Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации. Кто должен заниматься составлением штатного расписания? Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден Постановлением Минтруда России от Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана , то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Примерная формулировка приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть такой:. Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости в него могут вноситься изменения также приказом. Но переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него вносились незначительные изменения в этом случае оформляется перечень изменений или они вовсе не вносились. Хотя можно указать причины при их наличии , по которым происходит утверждение нового штатного расписания. Пример текста приказа об утверждении штатного расписания:. ПРИКАЗ Об утверждении штатного расписания. Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ статья 57 ТК РФ. На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии должности в штатном расписании: Следует помнить, что унифицированные формы нельзя сокращать все реквизиты форм должны оставаться без изменений , но в них можно вносить дополнения. Если какой то раздел унифицированной формы вам не нужен например, в вашей организации нет такого понятия, как "надбавка" , соответствующая колонка формы может быть сужена и просто не заполняется. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации. В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы , предусмотренной в смете. Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся а именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках. Особое внимание надо обратить на соответствие этих названия для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда , то есть льготная категория при оформлении пенсии. В штатном расписании проставляется итоговая численность штатных единиц. В графе 4 "Количество штатных единиц": Как показывают результаты проверок Рострудинспекции, наибольшее количество недочетов выявляется при заполнении графы "оклад" штатного расписания. При заполнении данной графы предприниматели часто допускают ошибки, указывая диапазон значений, например, 5 - 7 рублей. Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату. Для отражения таких особенностей в штатном расписании существует специальная графа "надбавки" или вводят однотипные по сути штатные единицы ведущий менеджер и менеджер или помощник менеджера, старший экономист и экономист, но должностные оклады которых различны. Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год , причем его необязательно доводить до сведения работников. Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ сокращение численности или штата работников иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе статья ТК РФ. В случае возникновения трудового спора первым делом будут истребовано штатное расписание. Если оно было не заранее и грамотно составлено, а в спешке и специально для суда, то выиграть такой спор ответчику - работодателю будет очень сложно. Штатное расписание должно быть прошито, пронумеровано, скреплено печатью организации и подписью руководителя. Его подписывают главный бухгалтер и руководители структурных подразделений. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз в конце документа. После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу. Утвердить и ввести в действие с 01 января года штатное расписание в количестве ста пятидесяти единиц с месячным фондом заработной платы 2 ,14 два миллиона девятьсот пятнадцать тысяч четыреста шестьдесят девять рублей 14 копеек. Штатное расписание от Начальнику отдела кадров Бубновой М. Трубников С приказом ознакомлен: Во-первых , можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности. Во-вторых , как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности. В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения. Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие - в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности , необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование изменение наименования, например вместо "отдел маркетинга" - "отдел маркетинговых исследований" при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника т. Изменение окладов Так как условие оплаты труда - существенное условие трудового договора, то об изменении этого условия работодателем работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения указанного изменения Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника: Так как согласно ст. Пример внесения изменений дополнений в трудовой договор. Еще раз обращаю внимание, что дается примерное содержание текста, а оформление обязательно должно быть соответствующим всем нормативным требованиям с реквизитами сторон. Заменить в пункте 1. Внести в договор пункта 5. Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск 6 календарных дней. Данные изменения оформлены в двух экземплярах и являются обязательным приложением к трудовому договору, заключенному между сторонами. Личную карточку Т-2 раздел. Самара 15 мая г. Самара , с другой стороны, в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта, заключили настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Изложить в новой следующей редакции пункты 1. Работник принимается на должность юрисконсульта в юридический отдел работодателя. По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором в случае его заключения , соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять обязанности, определенные настоящим договором и должностной инструкцией работника, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя. С должностной инструкцией юрисконсульта работник ознакомлен. Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе в должности юрисконсульта - 20 мая года. Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее: Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. Настоящее соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к трудовому договору, вступают в силу с 20 мая года. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: Реквизиты и подписи сторон Работодатель: Трудовой распорядок Персональные данные О персонале Коммерческая тайна Ответс-ть работодателя Как подать объявление Открыть кадровое агентство. Задачи кадровой службы Стр-ра кадрового органа Трудовое право Трудовые договора График отпусков Штатное расписание Ответс-ть работника.
Поиск работы Работа для студентов Исследования Сообщества Работодателям Соискателям Исследования. Вход для соискателя через соцсети. При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте? Уволился, а премию не дали. Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться? Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас Кадровый учет и кадровое делопроизводство BACBD7 1px solid; border-right: BACBD7 1px solid; border-left: Россияне против отмены новогодних каникул Запрет на указание требований к полу и возрасту в вакансиях увеличивает число безрезультатных собеседований Распространение информации о терактах в СМИ необходимо жестко ограничить Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске. У нас бывший Гена был в АУПе, все остальные в Производственном подразделении. Для маленькой компании не так это и важно. Лишь бы должности не дублировались. А как у Вас в оргструктуре предприятия??? Хотелось бы документальное обоснование, где именно написано, что отделы не обязательны. Где написано, что они обязаны быть? Лично я не видела. Структура это взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, а штат - состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период. То есть руководителем организации устанавливаются состав подразделений и соподчиненность должностей. И, на мой взгляд никто не может диктовать в данном случае КАК конкретно это должно быть. Нужны руководителю управления - значит создаются управления, нужны отделы - значит, отделы. А если в фирме просто 10 человек и лишняя структуровка не нужна, значит - не нужна. Каждая компания для себя должна решать о наличии и каких структ. Но вначале приходится действовать, исходя из имеющейся фактической информации о создаваемом подразделении, и вырабатывать механизм его введения в уже функционирующую организационно-управленческую структуру в зависимости от специфики каждой организации. Автор статьи предлагает вниманию читателей пошаговый алгоритм действий, предшествующих набору персонала во вновь создаваемое структурное подразделение, который в качестве пособия будет полезен для всех, кому приходится оформлять кадровые документы или разрабатывать локальные нормативные акты, регулирующие данный процесс. Внутреннее структурное подразделение и его роль в организации Любая организация должна иметь четко поставленные цели, соответствующие ее ресурсам и возможностям, а на основании последних формулируются основные задачи, решаемые для достижения этих целей. Поэтому каждая организация нуждается в хорошо продуманной структуре, которая обеспечит успех в бизнесе при наименьших затратах и в приемлемые сроки. Организационная структура представляет собой систематизированную и упорядоченную совокупность частей - структурных подразделений и управляющих ими органов и лиц - с определенными областями управления, задачами и функциями, предполагающими подчинение и соподчинение всех участников. Различают следующие виды структурных подразделений организации: Обособленные структурные подразделения то есть расположенные вне официального указанного в учредительных документах места нахождения организации юридического лица. Согласно статье 55 ГК РФ, статье 11 НК РФ, части 2 статьи 57, части 4 статьи 81 ТК РФ к ним относятся: Внутренние структурные подразделения организации. Как и обособленные, внутренние структурные подразделения не являются самостоятельными организациями юридическими лицами. Но, в отличие от обособленных подразделений, внутренние не обособлены по территориальному признаку. Внутренние структурные подразделения далее по тексту - структурные подразделения в каждой организации называются по-разному: Часто в рамках одной организации имеется иерархия структурных подразделений с различными наименованиями Пример 1. Автор статьи призывает сотрудников подразделений, на которых возложена организация процесса создания внутренних структурных подразделений организации, подойти к данному вопросу с максимальной ответственностью, поскольку отсутствие рационального подхода к решению проблем, связанных с подготовкой и оформлением необходимых документов, может привести не только к трудовым спорам, но и иметь далеко идущие последствия. Автор статьи призывает сотрудников подразделений, на которых возложена организация процесса создания внутренних структурных подразделений организации, подойти к данному вопросу с максимальной ответственностью, поскольку отсутствие рационального подхода к решению проблем, связанных с подготовкой и оформлением необходимых документов, может привести не только к трудовым спорам, но и иметь далеко идущие налоговые последствия например, для управляющих компаний. Смольянинова, начальник общеправового отдела инвестиционной компании "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 8, август г. Про остальное сказано выше- так что за дело!: Именные, это когда 1 отдел и 1 должность, но на этой должности работает неск. Если принципиально, то можете это четко разделить в ТД и ДИ и тогда на этой должности будут 3 именных ДИ, но если чел. Инструкции под должности в основном стандартные. Этот вариант намного лучше, меньше бумаг и работы. И тогда пересмотр ДИ раз в 5 лет ДИ под должности - если такие же должности существуют в других отделах, то тогда в названии ДИ обязат. Справочная информация Трудовой кодекс Сокращение штата Увольнение работника Библиотека документов Производственный календарь Исследования Социологические опросы
Оформляем структуру и штат организации
Технические характеристики nokia lumia 710
Гиацинты посадка и уход в комнатных условиях
Профессия учитель сочинение
Как быстро избавиться от запаха кошачьей мочи
Футбол сегодняпо телевизоруво сколько украина
Как уменьшить размер таблицы в word