Заполнение УПД
Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
Правила заполнения и регистрации УПД
Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений! Универсальный передаточный документ УПД заменяет счет-фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не составлять счет-фаткру и накладные. Образец УПД и бланк скачайте у нас. Универсальный передаточный документ, а сокращенно — УПД объединяет в себе как накладную на реализацию товара акт выполненных работ или оказанных услуг , так и счет-фактуру. Пользоваться УПД могут все плательщики, а можно даже УПД дорабатывать под нужды фирмы — главное предусмотреть в универсальном передаточном документе все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 закона о бухучете. Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета-фактуры. Причем счет-фактура перенесен в новый документ полностью и отделен жирной чертой. Благодаря тому, что в новой форме присутствуют как реквизиты налогового документа — счета-фактуры, так и первичного бухгалтерского документа, ее можно использовать в двух разных качествах. Либо просто как документ, подтверждающий переход права собственности. Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС. В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать статус документа в специальном поле в верхнем левом углу. Для этого используется код 2 передаточный документ акт или 1 счет-фактура и передаточный документ акт. При этом не запрещено выписывать УПД со статусом только передаточного документа и отдельно при необходимости оформлять счет-фактуру. Итак, универсальный передаточный документ может совмещать функции как документа на отгрузку, так и счета-фактуры. И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД. Рассмотрим каждый из случаев. УПД выполняет роль одновременно и счета-фактуры, и первичного учетного документа статус 1. Убедитесь, что верно заполнены все реквизиты счета-фактуры, входящего в УПД. Это строки 1 — 7, а также графы 1 — 11 формы. Правила заполнения, напомним, указаны в пункте 5 статьи НК РФ и постановлении Правительства РФ от Кроме того, в наличии должны быть подписи руководителя организации и главбуха либо их уполномоченных лиц. Предприниматель, помимо своей подписи, указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. УПД является бухгалтерским первичным документом статус 2. Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже. Это не будет ошибкой — наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. Только будьте аккуратны с графами 7 и 8 УПД, в которых указывается налоговая ставка по НДС и сумма налога. Если, выставляя УПД, вы заполните их, вас посчитают плательщиком НДС. То есть это будет означать, что вы выставили счет-фактуру с налогом. А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми. Если же вы выписываете счет-фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить. Название документа указано в левом верхнем углу и конкретизируется статусом 1 или 2. Строки 2, 2а, 2б и 6, 6а, 6б информация о сторонах сделки ; графа 1, а также на усмотрение графа Б предмет сделки ; строка 8 основание возникновения правоотношений ; строки 9, 12 и 17 дополнительная существенная информация об условиях и обстоятельствах операции — при ее наличии ; строки 11 и 16 уточняющие данные о датах исполнения операции — при их наличии. Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Строки 13 и А при отсутствии в них подписей — строки 10 и Бланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые. В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Так вот данные показатели допустимо дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц. Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять. Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1. Если же графу Б вы решили заполнить, то в ней можно указать артикул в отношении товаров. А если речь идет о работах и услугах — код вида деятельности, в рамках которого они выполняются, согласно ОКВЭД и ОКУН соответственно. Проставленные коды видов деятельности в УПД могут облегчить вам подсчет доходов, если вы совмещаете несколько специальных налоговых режимов. Либо пользуетесь пониженными тарифами страховых взносов. По этой строке укажите должность лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ услуг. Также приведите его подпись, фамилию и инициалы. Так вот, если товары работы, услуги сдает одно из этих лиц, то по строке 10 достаточно указать только его должность и ФИО. А подпись повторно можно не ставить. То есть ответственному лицу достаточно расписаться один раз. По общему правилу дата отгрузки должна совпадать с датой оформления отгрузочного документа. Однако могут быть случаи, когда документ оформлен в один день, а отгрузка по ряду причин состоялась только на следующий. Тогда даты будут разными. Поэтому в УПД предусмотрена строка 11 — в ней указывается реальная дата операции. И даже если даты совпадают, то все равно рекомендуется указывать информацию по строке Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ. А также поможет в решении спора. Здесь могут быть приведены ссылки на сопутствующую передаче информацию. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД. Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации. В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца. А также его подпись, фамилия и инициалы. Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО. Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора. При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно. Документ будет действителен и без нее. По этой строке укажите должность лица, получившего груз или принимающего результаты работ услуг. А также подпись лица, его фамилию и инициалы. Речь идет о реальной дате, когда покупатель получил товар, принял результаты работ услуг. Данный реквизит не является обязательным. Но ФНС России рекомендует его указывать всегда. При этом обратите внимание: А также раньше даты передачи, зафиксированной продавцом в строке А если таковые были, сослаться на документы, которыми претензия оформлена. В этой строке записывают должность лица, ответственного со стороны покупателя за правильное оформление сделки. Лицо ставит свою подпись с расшифровкой. Правда, подпись может не понадобиться, если это же лицо указано в строке 15 как ответственное за приемку. Тогда достаточно вписать только должность и ФИО, а подпись повторять не требуется. Здесь нужно привести наименование фирмы, которая заполнила документ от имени покупателя. Это может быть в том числе и компания, которая ведет у него бухучет на основании договора. При этом, если строку заполнить, ставить печать не обязательно. Документ действителен и без нее. Выбирается налогоплательщиком в зависимости от цели использования универсального передаточного документа УПД. Допустимо дополнение показателей строк 3 и 4 информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя. Для УПД со статусом "2" возможно заполнение строк 1 , 1а , 2 , 6 , 7 , граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни, могут также быть отражены в строках 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Артикул иное — в отношении товаров; код видов деятельности, в рамках которых выполняются работы, услуги ОКВЭД, ОКУН. Информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон виды отношений, реквизиты договоров, соглашений, поручений и т. Показатель, который позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе. Реквизиты транспортных документов транспортной накладной, путевого листа , поручений экспедиторам, складских расписок и пр. Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара выборка, отгрузка, доставка и пр. Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и или лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф. Дата совершения факта хозяйственной жизни дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. В таком случае в строке [11] указывается дата " Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа строка 1 и даты совершения оформления факта хозяйственной жизни. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений. Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД. Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку, и или лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [10] , то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф. Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны продавца. Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца. В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Также это могут сведения о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени. В строке [8] в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом принципалом и посредником. Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ. Может быть указана должность лица, получившего груз и или уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Дата получения товара груза , принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем. При этом покупатель получил товар Рекомендуется к заполнению в любом случае. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений. Не может быть ранее даты составления УПД строка 1 и даты передачи, зафиксированной продавцом в строке [11]. При этом и покупатель получил от перевозчика товар в этот же день в строке [16] — дата " Может заполняться в случае наличия у покупателя существенной дополнительной информации об исполнении сделки. В частности, может заполняться покупателем заказчиком для подтверждения факта приемки без претензии. Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [15] , то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф. Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя участника сделки, операции. Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя. В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора. Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа. Организации и предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками НДС п. Поэтому при продаже товаров работ, услуг выписывают только один основной документ — накладную или акт, подтверждающие реализацию и переход права собственности покупателю. На наш взгляд, при таких продажах удобнее продолжать использовать накладные или акты, потому что их форма привычнее и не такая объемная, как у универсального передаточного документа. Однако, если вы хотите, можно начать применять и УПД, указав его статус 2 в верхнем левом углу , поскольку начисление НДС при продаже не происходит. Такому УПД присваивается статус 1. Кроме того, использовать УПД может быть удобно посредникам на УСН, реализующим от своего имени товары работы, услуги с НДС, так как у данных лиц есть обязанность выставлять накладные акты и счета-фактуры для покупателей. Как вы, наверное, уже убедились, в универсальном передаточном документе может фигурировать несколько разных дат дата составления самого УПД, дата отгрузки, дата приемки. В такой ситуации главное — не запутаться и отразить документ в учете на нужное число. Вы сами выставляете УПД. Являясь продавцом, на основании универсального передаточного акта вы отразите в учете бухгалтерскую выручку. По общему правилу сделать это нужно на дату отгрузки, которая указывается в строке А если данная строка не заполнена, доход признайте на дату составления УПД строка 1. Однако право собственности на передаваемый груз может переходить в момент, когда вещь вручена покупателю. Тогда доход отражают на дату, на которую оформлено получение груза строка Аналогичный порядок действует, когда продавец передает результаты работ услуг. В налоговом учете при УСН, напомним, факт продажи значения не имеет. Доход продавец признает по дате оплаты п. И это еще не все. Если УПД имеет статус 1 счет-фактура и передаточный документ , нужно определиться еще с одной датой — на которую счет-фактура считается выставленным. Ведь если вы выписываете счет-фактуру по просьбе контрагента, то именно по итогам квартала, в котором документ выставлен, нужно подать декларацию по НДС п. А если вы работаете посредником, на дату выставления счета-фактуры должны зарегистрировать УПД в журнале учета счетов-фактур. Так вот, датой выставления счета-фактуры будет дата отгрузки строка А если она не указана — дата составления УПД строка 1. Исключение — случаи, когда в разные дни передаются и принимаются результаты работ. Тогда актуальной будет дата приемки работ из строки 16, а не дата их сдачи. Вы получили универсальный передаточный документ. На основании полученного передаточного акта покупатель отражает у себя расходы. В бухгалтерском учете делать это нужно на дату покупки, указанную по строке Эта же дата является и датой получения счета-фактуры, если, конечно, УПД выписан со статусом 1 и в документе приведены все необходимые в таком случае реквизиты. Отражая расходы в налоговом учете, помните, что при УСН важен факт не только оформления покупки, но и ее оплаты. Также к расходам могут предъявляться дополнительные требования. Например, чтобы учесть расходы по купленному основному средству, оно должно быть введено в эксплуатацию подп. Передачу товара оформили универсальным передаточным документом см. Оплата товара произведена 7 ноября. В налоговом учете затраты были отражены 7 ноября. Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 12 месяцев, мы дарим Вам 90 дней. Давайте продлим прекрасное мгновенье на 3 месяца. Наши эксперты помогут за 24 часа! Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. А вы знаете, что в 85 регионах РФ изменились реквизиты платежек по налогам и взносам? Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно. Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН. Срочная новость от редакции: Вам продлен период подписки на 90 дней! Ввести код доступа О журнале. Вмененка Проводки 6-НДФЛ Изменения по УСН Бухгалтерия ИП Взносы в ФНС Здоровье Бухучет СЗВ-М Учетная политика Доходы при УСН КБК Платежные поручения Штрафы Все 92 темы. Переход на УСН Учётная политика УСН Калькулятор взносов Банк проводок Генератор КБК. Универсальный передаточный документ УПД: Свежие новости по УСН Таблица изменений по УСН за 2-е полугодие года Новое уведомление на случай, если не успеваете сдать документы в инспекцию Какие компании могут временно отказаться от ККТ ПФР незаконно увеличивает взносы бизнесменов на УСН. Формы по УПД и образцы заполнения Универсальный передаточный документ Пример заполнения универсального передаточного документа УПД Пример заполнения универсального передаточного документа. УПД выставляет обособленное подразделение Дополнительное соглашение к договору поставки о применении УПД Пример заполнения универсального передаточного документа УПД. Впоследствии к нему был выставлен универсальный корректировочный документ УКД Пример заполнения универсального передаточного документа. Продавец выставляет УПД обособленному подразделению организации. Школа Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ Начать тест. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Автоматизация УСН Программа Упрощенная система Страховые взносы в ПФР Налоговая отчетность через интернет Учетная политика для УСН реклама. Статьи у наших коллег Пять правил, чтобы отправить налоговикам документы в электронном виде Минтруд отменил расчетные листки Как продавцам алкоголя работать с онлайн-кассами и ЕГАИС. Рекламодателям Партнерам Обратная связь Контакты FAQ Официальные представители. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Наименование должностей лиц, совершивших операцию или ответственных за ее оформление. Также строка может содержать сведения о грузе: Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Наименование экономического субъекта — составителя документа в т. Печати экономических субъектов — составителей документа.
Со скольки можно делать ингаляции ребенку
Екатеринбург проект дома из бруса
Мгмсу конкурсные списки
Итоговые тесты по истории средних веков
Где находится пр московский
Sd карта данные