Создание таблиц в Access 2010 (+видео). Часть 1
Отображение данных одной таблицы в другой
Руководство по связям между таблицами
Этот материал может служить базовым руководством по невизуальной работе в системе управления базами данных СУБД Microsoft Access в связке с программой экранного доступа JAWS for Windows версий 13 или 14 Под управлением операционной системы Microsoft Windows 7. Программа MS Access позволяет создавать базы данных и работать с ними, создавать на их основе такие объекты, как:. Программа может быть полезной для пользователей, которые ведут активную работу с большим количеством людей. Примером может быть работа массажиста, которому необходимо вести базу пациентов, а также председателей и секретарей первичных организаций и организаций ВОс, которые также ведут базу вступивших и выбывших из организации людей и которым часто приходится составлять отчёты о проделанной работе. Всё это можно делать с помощью программы MS Access. Далее необходимо клавишей [Tab] дойти до списка, первый элемент которого будет "Новая база данных" JAWS произнесёт "новая база данных, список". Активируем этот элемент, нажав клавишу [Enter]. Для создания новой базы данных можно воспользоваться несколькими способами. Воспользоваться пунктом выше, то есть закрыть текущую базу данных. Курсор перейдёт на пункт "Новая база данных", по пути: Выполняем этот пункт клавишей [Enter]. При создании базы данных создаётся файл баз данных "DaTabase" с расширением". В более ранних версиях Access до версии файл имел расширение "mdb". Для того чтобы приступить к работе с уже существующей базой данных, необходимо запустить соответствующий файл "DaTabase. При первом запуске программы и выборе пункта "Новая база данных" откроется рабочая область в режиме "Таблица", но для удобства создания таблицы базы данных необходимо переключиться в режим "Конструктор". Открывается рабочая область в режиме "Конструктор". Первый столбец содержит ячейки для заполнение заголовков полей будущей базы данных. Второй столбец - раскрывающийся список, который содержит в себе значение "тип поля". Выбор в этой ячейки типа поля относится к первому столбцу. В первом поле написали "ФИО" нажали клавишу [Tab] и перешли во второй столбец в ячейку с раскрывающимся списком типа поля. Здесь необходимо выбрать тип поля "текстовый", кстати, он по умолчанию и будет для всех записей. Для того чтобы изменить тип данных, можно нажать начальную букву названия типа. Например, в первом столбце конструктора написали фразу " адрес сайта", клавишей [Tab] перешли во второй столбец, JAWS произнесёт "текстовый". Для выбора типа "гиперссылка" нажмите букву "Г", тип изменится на "гиперссылка". Тип поля определяется типом данных, которые содержит первый столбец. Поля могут содержать данные следующих основных типов:. Третий столбец в режиме "Конструктор" - это столбец описания данных, его можно оставлять не заполненным. После того, как все данные внесены,с помощью контекстного меню можно выбрать ключевое поле, он же первичный ключ. Если поместить курсор на поле "код",то при вызове контекстного меню, будет видно, что по умолчанию отмечено ключевое поле "счетчик". Для выбора другого ключевого поля необходимо выйти из контекстного меню, поместить курсор на поле, которое будет ключевым, вызвать контекстное меню и выполнить пункт "ключевое поле". Ключевое поле - это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице. Ключевое поле должно быть уникальным, в поле не должно быть повторяющихся значений, ключевое поле первичный ключ не должно быть пустым. Ключевое поле необходимо для проведение связей между таблицами. Навигация в режиме "Конструктор" осуществляется клавишей [Tab] и курсорными клавишами. Находясь в третьем столбце конструктора, следующее нажатие клавиши [Tab] переводит курсор на следующую строку конструктора. Раскрываем её клавишей пробел и из списка выбираем нужный режим. Кнопка, "режим разделенная кнопка" находится и в следующих контекстных вкладках: Ещё один способ переключения режимов - использование строки состояния, перейти на которую можно по клавише [f6]. Её необходимо нажимать До тех пор, пока JAWS произнесёт "Конструктор, кнопка нажата", далее клавишей [Tab] переходим до кнопки "режим Таблица" и активируем её клавишей [Enter]. При этом программа предложит сохранить таблицу, соглашаемся, и нажимаем кнопку "Да". После того, как переключились в режим "Таблица",строки первого столбца, заполненные в режиме "Конструктор", в режиме "Таблица" стали заголовками полей таблицы и размещаются слева на право. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями, выше в таблице название полей указанно в квадратных скобках. Например, если выбрать тип поля "имя", то в таблице вставятся следующие поля: Можно выбрать тип поля "телефон", тогда в таблицу будут помещены все поля, связаные с типами номеров телефонов, от домашнего до номера факса. При открытии таблицы курсор находится в верхней левой пустой ячейке, то есть под заголовком первого поля. В последней ячейке строки нажатие клавиши [Tab] переместит курсор на следующую строку таблицы. При этом значение в поле "код" автоматически изменится на единицу. При навигации по таблице так же можно применять и курсорные клавиши со стрелками. Для быстрой навигации по таблице используются клавиши навигации, [Home], [End], в начало и конец строки, эти же клавиши в сочетании с клавишей [Ctrl] перемещают курсор в начало и конец документа, то есть в первую и последнюю ячейки, где первая ячейка - это левая верхняя ячейка, а последняя - правая нижняя ячейка. Заполнение ячеек в таблице СУБД MS Access напоминает заполнение таблицы в программе Microsoft Excel, то есть три режима: При вводе значений записей включается режим "ввод", зафиксировать запись можно нажатием клавиш [Tab], [Enter] и в том, и в другом случае курсор перемещается на одно поле вправо. При вводе записи в ячейку, которой уже была запись, прежнее запись удаляется. Для того чтобы отредактировать запись, не удаляя прежне значение, необходимо нажать клавишу [F2]. При большой записи, вся запись в ячейку не помещается и JAWS читает только часть записи. Клавишей [Alt] вызываем ленточное меню. Курсор находится на вкладке "Главная". Далее перемещаемся клавишей [Tab] до второй кнопки "Дополнительно кнопка с меню". Активируем её клавишей Пробел и в открывшемся диалоге клавишей [Tab] перемещаемся до кнопки "Ширина столбца". Активируем её клавишей [Пробел] и в открывшимся диалоге активируем кнопку "По ширине данных". Ещё один способ изменения ширины поля - контекстное меню. Сортировка данных производится по возрастанию, по убыванию, от а до я, от я доа. Сортировку можно произвести как через контекстное меню, так и с помощью ленточного меню "Главная вкладка Группа Сортировка и фильтр". Фильтр к данным в таблице можно применить через контекстное меню. Есть возможность фильтровать данные по определённому признаку, например, показать только мужчин или только женщин. Чтобы применить такой фильтр, необходимо поместить курсор в поле "Пол" или "Род", вызвать контекстное меню и выбрать пункт "равно" или "не равно". Чтобы показать только мужчин, необходимо выполнить пункт "равно мужской" или "не равно женский". Чтобы отменить фильтр, необходимо выполнить команду контекстного меню "Снять фильтр". Пункт "Снять фильтр" будет доступен в том случаи, если курсор находится в том поле, к которому применялся фильтр, соответственно, отмена необходимого фильтра должна производиться в том же поле, в котором и было произведено. Если необходимо из большого количества данных найти какие-то точные данные, то в этом случаи лучше воспользоваться пунктом контекстного меню "Текстовые фильтры". Предположим, что надо отобразить все фамилии, начинающиеся на "МО", то в этом случаи выполним следующие действия:. В этом случаи в таблице отобразятся все фамилии, начинающиеся на "Мо". По такому же принципу работает точный фильтр в поле с числовыми данными, но при этом пункт "Текстовые фильтры" меняется на "Числовые". Для поиска данных по таблице можно использовать диалог "Поиск и замена". Откроется диалоговое окно "Поиск и замена". Курсор будет находиться на вкладке "Поиск". В поле "Образец поиска" введите значение для поиска. При необходимости можно воспользоваться списком "Поиск", чтобы сменить поле для поиска или выполнить поиск по всей базовой таблице. При необходимости в списке "Совпадение" выберите пункт "с любой частью поля". Это обеспечивает более широкий поиск. Клавишей [Esc] закрываем диалог, в результате курсор переместится к найденной записи. Для упрощения поиска в таблице для начала можно применить фильтр данных, воспользовавшись контекстным меню. Для перехода с одной таблицы в другую используйте клавишу [F6]. Курсор перейдет в Область переходов, в список просмотра объектов, где курсорными клавишами с вертикальными стрелками выберите таблицу и активируйтекнопку клавишей [Enter]. Для создания запроса необходимо выполнить команду ленточного меню "Создание вкладка, где клавишей [Tab] необходимо перейти до группы "Запросы" и выбрать один из вариантов создания запроса. Рассмотрим работу с мастером запроса. Клавишей [Enter]вызываем диалог мастера запросов. На первом шаге необходимо выбрать нужный тип запроса. На втором шаге мастера выбираем необходимые поля, которые будут добавлены в результат запроса. При открытии второго шага диалога курсор помещается на первый элемент список, который показывает доступные поля. Второй элемент этого диалогового окна - это тоже список, который показывает выбранные поля. Следующие четыре элемента - кнопки. Для того чтобы добавить необходимое поле в запрос, выполним следующие действия: После нажатие кнопки "Далее" открывается третий шаг "Мастера запросов". На этом шаге можно указать имя запроса, перейдя клавишей [Tab] в соответствующее поле. Для создания таких запросов необходимо, чтобы таблицы были связанны меду собой. Предположим, что есть три таблицы. Таблица "ФИО", таблица "адреса" и таблица "телефоны". Сделаем запрос по этим таблицам на этот раз в режиме "Конструктор". Но для начала создадим связь между этими таблицами. Прежде чем связывать таблицы, необходимо закрыть все объекты, между которыми будет проводиться связь. Откроется диалог добавления таблиц. Теперь попеременно добавляем нужные таблицы, и нажимаем кнопку "Закрыть". Откроется окно с тремя таблицами и доступными полями. Откроется диалог, в котором необходимо нажать кнопку "Новая". В открывшимся диалоге надо указать левую таблицу, пусть это будет ФИО. Указать правую таблицу, пусть это будет адреса. Левое поле, код правое поле, код. Тем самым мы указали, что поле "код" в таблице "ФИО" связано с таблицей "адреса". Поле "код" таблицы "адреса" ссылается на таблицу "ФИО". Выбор таблиц и полей производится вертикальными стрелками, клавишей [Tab] осуществляется переход между списками таблиц и полей. После произведённого выборанажать кнопку "Ok". В следующем окне необходимо отметить флажки "целостность данных" и нажать кнопку "Создать". По такому же принципу создадим связь междутаблицей "Телефоны" и двумя другими таблицами. Так, если первичный ключ одной таблицы имеет тип "счетчик", то тип первичного ключа другой таблице должен быть"числовой". В нашем примере первичный ключ в таблице "ФИО" имеет тип счетчик, первичные ключи в двух других таблицах имеют тип числовой. Открывается диалог добавления таблиц. Из списка таблиц выбираем поочередно нужные таблицы и нажимаем кнопку "Добавить". После того как все таблицы добавлены, нажимаем кнопку "Закрыть". Открывается бланк запроса в режиме "Конструктор", курсор при этом помещается в первом столбце, в первой ячейки. Здесь можно сделать следующую запись: Данное выражение необходимо записывать без кавычек. Клавишей [Tab] переходим на второй столбец конструктора. Здесь аналогично первому столбцу указываем в верхней строчки данные второй таблице -"адреса. Клавишей [Tab] переходим на третий столбец. В нём можно указать наименование поля, например, таблицы "телефоны", поле "мобильныйТелефон", тогда в ячейки имя таблицы отобразится таблица, в которой это поле присутствует. Ячейка с именем таблицы находится ниже на одну ячейку. Перейти и посмотреть отобразившуюся таблицу можно стрелкой вниз. Обратите внимание, что в ячейки "имя поля"имя таблицы указано в формате: В этом случаи в запрос будут включены все поля указанной таблицы. Запрос будет выполнен и его результат откроется для просмотра. Если в запрос необходимо добавить данные из другой таблице, то в режиме "Конструктор"добавляем в бланк запроса необходимую связанную таблицу. Для этого выполним следующие действия. Запрос откроется в режиме "Конструктор". Курсорными клавишами с вертикальными стрелками выбираем нужную таблицу, клавишей [Tab] переходим на кнопку "Добавить", активируем её. Далее активируем кнопку "Закрыть". При необходимости в запросе можно задать условие отбора. Для этого в режиме "Конструктор" клавишей [Tab] переходим на то поле, в котором необходимо произвести отбор. Курсорными клавишами с вертикальными стрелками спускаемся вниз до ячейки "Условие отбора". В этой ячейки вписываем то значение, по которому будет производиться отбор, например, название города. Если мы хотим отобразить в запросе только проживающих в Пятигорске, то в этой ячейке прописываем "Пятигорск", текст в условии отбора необходимо задавать в кавычках, хотя Access это сделает сам, но во избежание ошибки при автоматической расстановки кавычек лучше их расставлять вручную. Обратите внимание, что в таблице "Запрос1" отображены все поля двух таблиц и одно поле из таблицы "Телефоны", это может быть не совсем удобно. В Access есть возможность скрывать поля. Однако запрос можно упростить и представить в более наглядном виде. Например, можно поля "Фамилия" и "Имя" объединить в одно поле. Давайте в созданном запросе объединим поля"Фамилия" и "Имя", а также поля "Город" и "Адрес". Чтобы это выполнить, откроем запрос в режиме "Конструктор", поместим курсор в первое поле туда, где мы писали "ФИО. В выражении также используются кавычки, разделенные пробелом, который необходим для вставки пробела между фамилией и именем. В данном случаи символ пробел является константой в данном выражении. Если между двумя полями необходимо что-либо вставить, например, пробел, знак препинания, дополнительное значение требуется заключить в кавычки. Объединение полей ФИО можно произвести так, чтобы в вычисляемом полеотобразились фамилия и инициалы, тогда выражение примет следующий вид:. В данном примере символ. Цифра 1 указывает на количество символов, которые будут отображаться, то есть первая буква имени и отчества. При таком выражении запись в поле "Выражение1" примет вид: Обратите внимание, что при создании вычисляемого поля имя поля принимает вид Выражение1, Выражение2 и т. Помещаем курсор в ячейку с выражением, клавишей [F2]переходим в режим редактирования, удаляем запись "Выражение1, выражение2" и вписываем до символа ": Для первого поля пишем "ФИО: Обратите внимание, чтодля второго поля мы использовали знак подчеркивания, это было сделано для того, чтобы не возникало цикличной ссылки, так как в таблице "адреса" есть поле "адрес". Допустим, что у нас есть две таблицы "ФИО" и "Данные". В таблице "ФИО"записаны имена и фамилии пациентов, а в таблице "Данные" записаны данные пациента и количество массажных единиц. Ниже представлены два вида запроса, по которым будут проводиться отчёты. Из запросов видно, что некоторые пациенты имеют одинаковую фамилию, и в некоторых отчётах представленных ниже сделаем группировку по этим фамилиям. Запустится Мастер отчёта, который похож на Мастер запросов. Первый шаг Мастера -выбираем источник данных для отчёта. Выбираем созданный нами запрос. На этом же шаге, как и в мастере запросов, добавим нужные поля в бланк отчёта. Нажатие этой кнопки добавляет все поля. Второй шаг Мастера - группировка данных. На этом шаге можно выбрать поле, по которому будет производиться группировка. При выбранном поле группировки становится доступной кнопка "Группировка". Нажатие этой кнопки открывает диалог"Настройка уровня интервала группировки". Третий шаг Мастера - сортировка данных. На этом шаге можно отсортировать данные по возрастанию или по убыванию. Если на предыдущем шаге была выбрана группировка, то на этом шаге будет доступна кнопка "Итоги". При условии, что в отчёт добавлено поле с числовым типом данных. Нажатие кнопки "Итоги" открывает диалог "Какие итоговые значения необходимо вычислить? В этом же диалоге есть две радио-кнопки, которые доступны только из-под JAWS-курсора. Очень важный шаг, так как на этом шаге мы выбираем макет отчёта. Если создаётся простой отчёт без итогов, то список радио-кнопок выбора макета будет отличаться от списка радио-кнопок выбора макета для отчётов с группировкой и итогами. Для простого отчёта есть три варианта макета и ориентации:. Если в простом отчёте будут не большие данные, то целесообразно выбрать макет "табличный", если же какие то данные очень большие и явно будутбольше таблицы, то в этом случаи лучше выбрать макет выровненный, т. Затем нажмём кнопку "Готово". Заголовок должен отражать суть отчёта, так как он будет размещён в верху первой странице, смотри раздел "Структура отчёта". Отчёт откроется в режиме предварительного просмотра. Или переключимся на режим "Макет" для работы с отчётом. Для невизуальной работы отчёт необходимо открыть в режиме "Макет". Для этого в области перехода на нужном отчёте вызываем контекстное меню и в открывшемся меню выбираем пункт "Макет". Навигация по отчёту в режиме "Макет" осуществляется клавишей [Tab]. При этом курсор будет перемещаться по всем разделамотчёта. В этом режиме возможно подвести итоги, сгруппировать данные, провести сортировку и фильтрацию по записям. Изменить шрифт, его размер, изменить другие свойства шрифта. Для того чтобы подвести итоги, необходимо поместить курсор в то поле, по которому будут подводиться итоги, и вызвать контекстное меню. В открывшемся меню выбрать пункт подменю "Итоги", раскрыв этот пункт. Станут доступны варианты вычисления итогов. Подведение итогов зависят от типа данных, по которым будут выполняться вычисления. Например, если тип данных "числовой", то будет доступен пункт сумма, среднее значение, и другие пункты, относящиеся к математическим действиям. Если тип данных "текстовый", то будут доступны пункты по подсчёту записей, по подсчёту значений. Для проведения группировки данных необходимо поместить курсор в то поле, данные которого будут сгруппированы, и в контекстом меню выбрать пункт "С группировать по приоритету". Сортировку, группировку и итоги можно проводить и подводить в процессе создания отчёта с помощью мастера,но в этом случаи придётся прибегнуть к JAWS-курсору. Так что лучше будет сначала создать отчёт, а потом в режиме "Макет" проводить с ним необходимые действия. Также нужно помнить, что кнопка "Итоги" в мастере будет доступна при условии, что в отчёте присутствуют одно или несколько числовых полей. Второе условие доступности кнопки"Итоги", - выбранное поле для группировки. Если пропустить шаг группировки, то на следующим шаге кнопка "Итоги" будет недоступной. В режиме "Макет" можно изменять тип и размер шрифта данных, для чего необходимо открыть отчёт в режиме "Макет" и в ленточном меню выбрать вкладку "Формат". Перемещаясь по вкладке клавишей [Tab], можно изменять размер шрифта и его тип для каждого раздела отчёта или воспользоваться кнопкой "Выделить все", чтобы изменить шрифт для всего отчёта. Кнопка "Выделить все" находится во вкладке "Формат". Для того чтобы невизуально просмотреть получившийся отчёт, его можно экспортировать в один из предложенных форматов. Для этого надо выполнить команду контекстного меню, подменю "Экспорт". В Области переходов на нужном отчёте вызываем контекстное меню, выбираем пункт "Экспорт подменю". В открывшимся меню выбираем нужный тип файла. Например, выберем пункт"Файл doc в формате rtf" нажмем клавишу [Enter]. В открывшемся диалоге, если необходимо, отметим флаг открыть целевой файл, укажем место экспорта и нажмём кнопку "Ok". Благодаря этому незрячий пользователь может открыть файл отчёта,прочитать и провести с ним нужные действия: Ниже представлен сгруппированный по фамилиям отчёт с итогами по массажным единицам. Группировка и итоги производились в отчёте в режиме "Макет". Ниже представлены отчёты, сгруппированные по фамилиям, и с подведёнными итогами с помощью мастера. В представленном ниже отчёте была отмечена радио-кнопка "данные и итоги", отмечен флажок "сумма" sum. Выбрать курсорными стрелками радио-кнопку "данные и итоги" и нажать клавишу [Enter]. Продолжить работу с мастером. В представленном ниже отчёте была отмечена радио-кнопка "только итоги". Выбрать курсорными стрелками радио-кнопку "только итоги" и нажать клавишу [Enter]. Создание и использование форм для ввода данных в таблицы базы данных MS Access В MS Access можно вводить данные непосредственно в таблицу в режиме "Таблица". Но обычно для ввода данных в MS Access используют формы. Они ускоряют работу с базой данных. В форме отображаются поля одной или нескольких связанных таблиц или запросов. Форму можно использовать для ввода, изменения или отображения данных в таблицах или запросах. Откроется знакомое окно мастера, в котором необходимо выбрать нужные поля из источников. При запуске мастера курсор находится на списке доступных полей. Лучше всего начинать добавление полей из источника таблица "ФИО" начиная с поля "Фамилии", так как в форме отобразятся поля в том порядке, в котором вы их будете добавлять. На втором шаге мастера выбираем макет формы, на мой взгляд, лучше выбрать либо ленточный, либо в виде таблицы. На следующем шаге даем заголовок формы и нажимаем кнопку "Готово". С помощью формы можно добавлять данные во все таблицы сразу, например, если необходимо внести данные о новом человеке, то в этой форме необходимо заполнить все ячейки, для этого курсор перемещаем в конец файла. Нажатие клавиши [Tab] переведёт курсор в начало новой строки формы. С помощью клавиши [Tab] перемещаясь по ячейкам, заполняем их нужной информацией. Как результат, все занесённые данные отобразятся в соответствующих таблицах. Таким же образом можно изменять данные о человеке, например, девушка вышла замуж и изменила фамилию или переехала в другой город, у нее изменился домашний телефон и так далее. Вот с помощью этой формы можно изменить множество данных, расположенных в нескольких таблицах. При необходимости можно воспользоваться списком Поиск в, чтобы сменить поле для поиска или выполнить поиск по всей базовой таблице. Чтобы создать отношение "один-ко многим" в структуре базы данных, необходимо добавить в таблицу на стороне "многие" дополнительное поле, которое будет содержать значение первичного ключа связанной записи из таблицы на стороне "один". Так как у человека может быть не один номер телефона,а несколько,то эта таблица будет на стороне "многие". Соответственно, таблица "ФИО" будет на стороне "один". В данном примере необходимо добавить ключевое поле на стороне "один" в таблицу на стороне "многие". Откроется диалог, на первом шаге которого необходимо будет выбрать из списка радио кнопок:. На втором шаге Мастера выбираем необходимую таблицу или запрос и нажимаем на выбранной таблице клавишу [Enter]. На третьем шаге делаем выбор поля, которое станет в таблице "Телефоны" "внешним полем", делаем выбор поля "код", добавив его в список выбранных полей. Четвёртый шаг Мастера - это сортировка данных. Выбрав сортировку полей, переключаемся на JAWS курсор и нажимаем кнопку "Далее". На пятом шаге даем имя полю, флажок"Целостность данных" можно не отмечать, так как в связи "один ко-многим" это не работает. Переключаемся на JAWS-курсор и нажимаем кнопку "Готово". Каждый заказ может содержать некое количество продуктов и один и тотже продукт может содержаться в нескольких заказах. Такая связь называется "многие ко-многим". Чтобы создать такое отношение, необходимо ключевые поля этих таблиц поместить в третью связующую таблицу. Обычно такой тип связи почти не используется, так как данные этих таблиц можно поместить в одной таблице. Маска ввода позволяет контролировать ввод данных в таблицу. И не только контролировать, но и упрощать процесс ввода. Маску используют в том случае, когда вводимые данные должны содержать определённные символы в некоторых позициях вводимой строки. Самым простым и ярким примером таких данных являются номера телефонов. Маска ввода должна обеспечить возможность вводить только цифры номера, а остальные символы скобки вокруг кода города, дефис между цифрами номера будут добавляться автоматически. Маска задаётся с помощью специальных символов. Возьмём для примера таблицу "Телефоны" и поле "Домашний телефон". Для того чтобы установить маску ввода, необходимо открыть таблицу в режиме "Конструктор", поместить курсор в поле "ДомашнийТелефон", клавишей [F6] перейти в свойства поля, курсорными клавишами с вертикальными стрелками или клавишей [Tab] переместить курсор в ячейку "маска ввода". Для поля "ДомашнийТелефон" запишем маску в следующем формате:. Цифра 9 означает, что пользователь может ввести цифру; цифра 0 означает, что пользователь должен ввести цифру. Подробно о знаках, использующихся в масках, смотри в таблице. В этом примере символ! При такой маске пользователю необходимо внести только цифры номера, кроме цифры 7. Маска ввода состоит из трёх частей, разделённых символом ;. Первая часть обязательная, в которой вводится числовой параметр, следующие две части необязательные. Здесь 0 означает хранить данные вместе со специальными символами, если хранение специальных символов не требуется, то вписывается цифра 1. Третья часть маски указывает на символ заполнитель. Так, если не указать код города, то между круглыми скобками будет вставлен знак заполнитель. При запуске СУБД MS Access курсор находится в Области переходов, на объекте, который был активен перед последнем закрытием программы. Навигация по Области переходов осуществляется клавишей [Tab]. Если в кнопочном меню Области переходов отмечен пункт "все объекты Access", то при последовательном нажатии клавиши [Tab] курсор будет перемещаться по всем созданным объектам. Те или иные группы объектов можно сворачивать и разворачивать, переместившись на заголовок группы объектов, JAWS произнесёт его название и фразу "контурная кнопка, развернута". Свернуть группу объектов можно, нажав курсорную клавишу со стрелкой влево. Чтобы в Области переходов отображалась только одна группа объектов, надо раскрыть кнопочное меню. В раскрывшемся контекстном меню выбрать необходимый тип объектов и подтвердить выбор клавишей [Enter]. Доступность СУБД MS Access с помощью программы экранного доступа JAWS for Windows версий 13 или 14 оценивается, как хорошая. Некоторые элементы программы озвучиваются при дополнительных действиях. Например, при перемещении курсора по раскрывающимся спискам элементы списка не озвучиваются. В окне мастера не озвучиваются кнопки добавления выбранных полей, JAWS озвучивает их просто "кнопка". С другой же стороны, в некоторых местах замечена чрезмерная болтливостьJAWS. Например, при перемещении по диалогу мастера JAWS постоянно читает все окно, то есть о возможности выбора полей из запроса или таблиц и только в конце фразы произносит элемент под курсором. Чтобы немного исправить это положение, надо в параметрах программы отключить всплывающие подсказки. При навигации по таблицам, запросам и формам, замечено, что озвучивание заголовков полей происходит в том случаи, если в настройках JAWS,информативность пользователя установлено "начинающий" или "средний". При информативности "опытный" JAWS произносит только внесенные записи, а имена полей не произносит. Описанные в руководстве действия с ленточным меню относятся к стандартному ленточному меню, без включения виртуальных лент JAWS. Невизуальная работа в СУБД MS Access Компьютерные технологии для незрячих Программы экранного доступа Для Windows Говорящий Linux Компьютерные игры для незрячих. Создание списка на сайте SharePoint, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных. Отображается ниже последней строки данных над разделом примечания страницы на последней странице отчёта. Пользователь может ввести цифру, пробел, знак "плюс" или "минус". Если ничего не ввести, будет вставлен пробел. Разделитель целой и дробной части, групп разрядов, значений дат и времени. Выбираемый знак зависит от региональных параметров Windowss. Поиск следующего вхождения текста, указанного в диалоговом окне Поиск и замена, при закрытом диалоговом окне только в режимах таблицы и формы. Открытие выделенной таблицы, запроса, формы, отчёта, страницы доступа к данным, макроса или модуля в режиме "Конструктор". Проект осуществлен при поддержке компании RU-CENTER. Распространение материалов сайта означает, что распространитель принимает условия лицензионного соглашения.
Формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных. Формы, адекватные формам первичных документов, позволяют выполнять загрузку справочных, плановых и оперативно-учетных данных, в любой момент просматривать и редактировать содержимое ранее введенных в базу данных документов, оформлять новые документы. Формы обеспечивают удобную работу с данными одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, которые выводятся на экран с использованием ее макета, разработанного пользователем. Работая с формой, пользователь может добавлять, удалять и изменять записи таблиц, получать расчетные данные. В процессе работы может осуществляться контроль вводимых данных, могут проверяться ограничения на доступ к данным, выводиться необходимые дополнительные сведения. Форма состоит из элементов управления, которые отображают поля таблиц, и графические элементы, не связанные с полями таблиц. Графические элементы управления предназначены, прежде всего, для разработки макета формы: Однотабличные формы в Access предназначены для загрузки, просмотра и корректировки данных одной таблицы. Она может быть легко создана одним щелчком мыши с помощью команд автоматического создания формы: Форма Form , Разделенная форма Split Form или Несколько элементов Multiple Items , размещенных на вкладке ленты Создание Create в группе Формы Forms рис. Для последующей настройки формы в соответствии с требованиями пользователя ее можно доработать в режиме макета или конструктора. Можно удалить из формы ненужные поля, изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры, добавить новые элементы управления, произвести вычисления, задать свойства формы и ее элементов управления. В форме, созданной с помощью команды Несколько элементов Multiple Items , отображается сразу несколько записей, и все поля записи размещаются в одной строке, что удобно для ввода данных из простых справочников, имеющих только табличную часть. Этот макет формы аналогичен отображению записей таблицы в режиме таблицы, однако при этом предоставляются многочисленные возможности по настройке отображения и дополнения новыми элементами. В форме, созданной с помощью команды Разделенная форма Split Form , одновременно отображаются данные в двух представлениях — в одном ее разделе записи отображаются в виде таблицы, в другом выводится единственная выделенная в таблице запись, предназначенная для удобной работы с ее данными. Общим для этих команд является то, что они автоматически создают для выбранной таблицы форму, не вступая в диалог с пользователем, и сразу выводят на экран форму в режиме макета. Создать однотабличные формы в Access можно с помощью команды Мастер форм Form Wizard , размещенной на вкладке ленты Создание Create в группе Формы Forms. В диалоговых окнах мастера пользователь выбирает поля, которые надо включать в форму, способ отображения записей, стиль оформления. Поскольку в таблице есть поле с фотографией, требующее большой области для отображения, одновременно выводите в форме поля только одной записи таблицы. Чтобы источником записей формы стала таблица ТОВАР, выберите ее в области навигации и выполните команду Форма Form на вкладке ленты Создание Create. Эта команда обеспечит автоматическое создание формы на основе только одной выбранной таблицы. Завершается работа команды отображением формы в режиме макета рис. При этом в форме отображаются поля одной записи таблицы, расположенные в макете в столбик. Заголовок формы соответствует имени таблицы источника ТОВАР. Скрытые в таблице поля, например, командой Скрыть поля Hide Fields из контекстного меню выделенного столбца, не включаются в форму. MS Access базы, помощь студентам. Главная Отзывы Помощь на экзамене FAQ Самоучитель MS Access Блог Готовые БД Access Видеоуроки. Однотабличные формы в Access Автор: MS Access , MS Access , Видео , Формы. Не можете сдать курсовую и получить зачет? Заходите в группу ВКонтакте vk. База данных Access Типография База данных Access Банкоматы База данных Access Автозаправки Готовые базы данных Access. Введите поисковое слово и нажмите Enter. Запрос на удаление Access. База данных Access Учет основных средств по МОЛ.
Схема вентилятора охлаждения ваз 2112 инжектор
Проблемы безналичных расчетов 2016
Samsung np355v5c характеристики
Один день евгения онегина цитаты
Составить занимательную задачу