Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Описи дел временного хранения образец заполнения/
Правила оформления дел постоянного и временного хранения, составления описи дел
Как составить опись документов
Составляем описи дел
Процедура формирования дела включает группировку и систематизацию исполненной документации в соответствии с номенклатурой дел. Завершающим этапом формирования дела считается составление внутренней описи документов , которая представляет собой учетный документ, содержащий полный перечень служебных бумаг, включенных в дело, с указанием порядковых номеров, идентификаторов, заголовков и дат, а также нумерацией листов дела. Она нужна для того, чтобы классифицировать и проиндексировать документацию, снабдить ее нумерацией. Подобный перечень необходим, чтобы дать возможность заинтересованным лицам например, при передаче бумаг на архивное хранение , сравнить содержание списка и фактическое наличие документации, проконтролировать ее сохранность и правильность оформления. Внутреннюю опись составляют в соответствии с типовой формой на отдельном листе бумаги. Составляя внутреннюю опись документов дела, в качестве образца необходимо использовать форму, разработанную ВНИИДАД. В данный типовой бланк включены следующие данные:. Кроме того, стандартная форма позволяет делопроизводителю вносить в перечень примечания для каждой единицы дела например, если в папку подшита копия, а не оригинал. Для оформления потребуется обычный белый лист формата А4. Фирменные бланки, как правило, не используются, и все необходимые сведения указывают непосредственно на титульном листе. К внутренней описи обязательно составляют итоговую запись. В ней указывают, сколько листов документации включено в дело и сколько листов занимает сам перечень. Правила заполнения внутренней описи различаются в зависимости от ее назначения. Компания может, например, передавать документы в суд или налоговую инспекцию, направлять их на уничтожение, подготавливать для архивного хранения. В каждом из этих случаев список будет иметь свои особенности. Внутренняя опись документов личного дела. Заполняется кадровым специалистом, ответственным за оформление личных дел. Перечень вкладывают в папку с личными делами сотрудников и вносят новые записи при поступлении новой документации. В бланк вносятся сведения о характеристиках и стоимости отправки: Составляется в 2-х экземплярах, имеет несколько подразделов: Подписывается ответственным сотрудником, рассматривается экспертной комиссией, утверждается руководителем компании;. В перечне указывают всю документацию, срок хранения которой завершен. Его подписывает проводивший экспертизу сотрудник и анализирует экспертная комиссия. После утверждения бланк уничтожается вместе с содержимым папки, а факт уничтожения фиксируется соответствующим актом. В нем приводится перечень всей документации, собранной для сотрудника в индивидуальном порядке. Данный перечень, как и личное дело, заполняется постоянно на протяжении всего срока работы данного сотрудника. Для всех включенных в папку бумаг указывают дату и номер, название, номер листа. Также необходима отметка о том, помещен ли в досье оригинал или копия. Данный перечень удостоверяют подписью составителя. В обязательном порядке указывают дату составления. В случае увольнения сотрудника, его личное досье направляют в архив на хранение. В папку подшивают заявление об увольнении или любой другой документ с указанием причины увольнения , а также соответствующий приказ руководителя. FF 2px solid; width: Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. PRO Делопроизводство Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту! После регистрации вы сможете: Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Подписка на рассылки По вопросам подписки: Читайте в электронном журнале Все краски офисного лета для секретаря! Ввести код доступа О журнале. Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 59 тем. Высшая Школа Секретаря Вебинары Архив вебинаров Документы Образцы. Готовите документы для передачи в архив? Узнайте, как правильно оформить внутреннюю опись документов дела, где взять типовой бланк и какие образцы заполнения использовать. Из статьи вы узнаете: Порядковый номер номер записи ;. Индекс уникальный идентификатор объекта ;. Заголовок краткое содержание служебной бумаги ;. Номера листов какие листы дела занимает данная документация. Как правильно согласиться или отказать? Справка При передаче личного досье на архивное хранение во вкладыше необходимо: Анонсы будущих номеров Подробнее о журнале. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Мероприятия Проверь свои знания и приобрети новые Посмотреть. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Почему важно соблюдать правила оформления документов Как развить творческий интеллект Как подготовить руководителя и коллег к своему отпуску: Читайте в электронном журнале Секреты эффективного взаимодействия с руководителем Вам поручили создать архив: Диаграммы в MS Excel: Новости партнеров В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Всего один шаг - и документ Ваш! О внесении изменений в правила регистрации входящей корреспонденции. Для передачи в суд, налоговую или другую организацию по требованию. Заверяется печатью и подписывается руководителем организации, передается под роспись. Заверяется подписью почтового работника и календарным штемпелем. Обязательные реквизиты титульного листа:
Словообразовательный словарь работа
Оригинальные поделки своими руками мастер класс
Как сделать ваз 2104
Опись дел постоянного (временного) хранения
Новости авторитетного радио красноярск
Транскрибация аудио в текст программа скачать
Сколько стоит велик для детей
Опись дел постоянного хранения – образец составления
Рецепт умного пластилина
Немецкая премьер лига турнирная таблица
Внутренняя опись документов дела
Приказ 200 вс рф
Шарарам подарочный сертификат код
Решение участника об утверждении годового отчета образец
Скачать образец бесплатно. Опись дел постоянного временного хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Где жил екатеринбурге