ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила внесения изменений (с Изменением N 1)
ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила внесения изменений (с Поправкой)
ГОСТ 2.503-90* «ЕСКД. Правила внесения изменений»
Unified system of design documentation. Rules of making modifications. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МК ИСО ]. Обозначение НТД, на который дана ссылка. Приложения 1, 2, 3. Приложения 1, 2, 3, 5. ИЗДАНИЕ январь г. ИУС , Поправками ИУС , Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические и программные документы далее - документы. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2. Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении ИИ приложение 2. Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и или в листе регистрации изменений приложение 3. Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца опытной партии , изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях "предварительный проект" и "опытный образец опытная партия " и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений приложение 2 при условии изготовления изделия только в одной организации. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком представительством заказчика. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ кроме графы "Содержание изменения" , к нему выпускают дополнительное извещение ДИ приложение 4. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения ПИ приложение 5. ПИ имеет право выпускать как организация - держатель подлинников, так и организация - держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо: При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ кроме графы "Содержание изменения" , к нему выпускают дополнительное извещение ДПИ приложение 6. Предложения об изменении ПР приложение 7 рекомендуется оформлять в организации - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления организации - держателю подлинников. На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия. Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений. Порядок согласования изменений с заказчиком представительством заказчика изложен в приложении 8. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом. Внесение изменений в документы производят: После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования ГОСТ Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: Если изменяется все изображение вид, разрез или сечение , то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой перевыпуском всего документа в целом или его отдельных листов страниц , а также добавлением или исключением отдельных листов. Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ГОСТ 2. При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр 1, 2, 3 и т. Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы. Код организации разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком тире, например, АБВГ. Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений. Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ. ИИ выполняют в бумажной и или электронной форме. На изделия единичного производства и на опытный образец опытную партию допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе, электронные документы в групповые документы не преобразуют. В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений блок внесения изменений заполняют на листах листе: В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений блок внесения изменений заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном - ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника. При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике; в графе "Лист" на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам. При замене всех листов подлинника: В остальных случаях графу "Лист" прочеркивают; в графе "N докум. Графы блока внесения изменений технологических документов ГОСТ 3. На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп "Аннулирован, заменен Если аннулирование производится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают. Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп "Аннулирован, заменен Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе "Содержание изменения" извещения: Изменения в контрольные копии в бумажной форме при их наличии вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой. Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах. При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3. При этом на первом заглавном листе изменяют общее количество листов. В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов раздела, подраздела, подпункта , таблиц, графических материалов. При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы. При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой смывкой или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром мм, в квадрате со стороной мм или в скобках и от этой окружности квадрата, скобок проводят сплошную тонкую линию к измененному участку. Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером. Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить. При внесении изменений в текстовые документы в текстовую часть документов линии от окружности квадрата, скобок с номером изменения не проводят. При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты. При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода номера подразделения организации, выпустившей ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившей ИИ. В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самой организацией, выпустившей ИИ. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, А3 по ГОСТ 2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ первый или заглавный лист. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или А3 по ГОСТ 2. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившая. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ последующие листы. Заполнение граф извещения об изменении. Допускается графу не заполнять; в графе 1а - номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ; в графе 2 - обозначение ИИ; в графе 3 - обозначение изменяемого документа документов ; в графе 4 - дату сдачи ИИ в службу технической документации СТД организации; в графе 5 - дату при необходимости, время суток , до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. Дополнительные пояснения к заполнению графы см. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют; в графе 9 - общее количество листов ИИ; в графе 10 - конкретную причину изменений; в графе 11 - код причины изменения коды причин изменений приведены в таблице. Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;. Введение улучшений и усовершенствований: Внедрение и изменение стандартов и технических условий. Введение новых технологических процессов операций. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т. При необходимости, по усмотрению организации, могут указываться другие причины изменения и их коды. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика потребителя ГОСТ 2. При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. Дополнительные пояснения по заполнению графы см. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета ГОСТ 2. При отсутствии приложений графу подчеркивают. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика при его наличии являются обязательными. Дополнительные пояснения по заполнению граф см. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ Графа 5. Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсылки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений. Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ. В графе дают указания, например: При наличии в организации графика технологической подготовки производства ТПП , в графе дают ссылку на этот график, например "По графику ТПП". Если в графе 12 ИИ "Указание о заделе" записано: Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись "На применяемости не отражается" или графу прочеркивают. При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например: При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например: Графы 17 и При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например: При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя, допускается применять служебные символы, принятые в организации. Графу 17 при этом прочеркивают. В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа. При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов. Для лучшей ориентации допускается приводить содержание графическое или текстовое участков, смежных с изменяемой частью документа. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, "Приложение к АБВГ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ. Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2. На титульном листе ИИ указывают: Заполнение поля 1 необязательно; на поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика потребителя , в правой части - должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика изготовителя. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания; на поле 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование. Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 одна подпись под другой , либо в левой части поля 6. Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6. Поля 2, 4 и 7 не заполняют. Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют. При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица, внесшего изменение в электронный документ, и дата внесения изменения. Журнал изменений далее - журнал выполняют на форме 2. Заполнение журнала В журнале указывают: При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают "См. Внесение изменений по журналу. По журналу в соответствии с п. Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой О с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком представителем заказчика. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий. Допускается вести журнал изменений в электронной форме. Листы страницы каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов страниц в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи. Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета. Записи следует делать четкими и разборчивыми. Исправления и перечеркивания заверяют подписью. Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер. Внесение изменений по журналу в копии документов. Внесение изменений в копии документов производят путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета. Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2. Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3. Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца опытной партии изделия заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с п. Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения. Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале. Журнал выполняют на листах формата А4 или А3 по ГОСТ 2. Размеры граф журнала определяет организация - его пользователь. ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют. Изменения в подлинники документов вносят подчисткой смывкой или выпуском новых подлинников по правилам, установленным разд. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют. При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется. При внесении изменений по журналу подлинники документов подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов. Лист регистрации изменений ЛР выполняют по форме 3. ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2. Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий. Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа. Основная надпись ЛР для конструкторских документов по ГОСТ 2. ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2. Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2. ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом. Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать. В графах "Номера листов страниц измененных, замененных, новых, аннулированных" указывают номера листов страниц соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному ИИ. При переиздании всего документа в графе "Номера листов страниц замененных" указывают "Все". Графу "Всего листов страниц в докум. Графу "Входящий N сопроводительного докум. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают. При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям. Дополнительное извещение ДИ выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном п. Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода "ДИ", например, обозначение ИИ - АБВГ. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого заглавного листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например, "Действителен с АБВГ. Предварительное извещение ПИ выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на один документ, в случае, предусмотренном п. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты. ПИ выполняют в соответствии с п. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ. ПИ обозначают согласно п. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, , 17, В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации. В графе 6 указывают обозначение ПИ. В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ. Графы 2, 17 и 23 не заполняют. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, , В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ. В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации. В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий в выпустившей ПИ организации. В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившей ПИ организации. Графы дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции должности лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика при его наличии являются обязательными. Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, "Действителен с АБВГ. Копии документов на опытный образец опытную партию и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например: Подлинники ПИ, выпущенные в организации - держателе копий документов, высылают организации - держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация - держатель подлинников принимает ПИ, то она высылает организации - держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ. Если организация - держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то она сообщает об его отклонении. В этом случае организация - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ. Погашение ПИ извещением об изменении. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например: При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных организацией - держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например: При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением 2. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ в графе 18 ИИ делают запись, например, "АБВГ. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением. Дополнительное предварительное извещение ДПИ выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном п. Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода "ДПИ" вместо кода "ПИ", например, обозначение ПИ - АБВГ. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого заглавного листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, "Действителен с АБВГ. Предложения об изменении ПР оформляют на формах 1 и 1а приложения 2. ПР присваивают обозначение согласно п. В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ, их выполняют так же, как ПИ, в соответствии с приложением 5, с учетом следующих дополнений: Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представителя заказчика, при его наличии, обязательны. Если, в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то организации - держателю подлинников вместе с ПР организация - держатель копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника в организации - держателе копий визируют на поле подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника организации - держателю подлинников. Организация - держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ. N 1; Поправка, ИУС Общий порядок согласования изменений документов с заказчиком должен производиться по соответствующей нормативной документации. Все ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представительством заказчика в организациях - держателях подлинников. ИИ и ПИ до представления на согласование представительству заказчика в организации - держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими подписями. ПИ и ПР организации - держателя копий перед направлением организации - держателю подлинников должны быть согласованы с представительством заказчика в организации - держателе копий. Представительству заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости технические расчеты отчеты по испытаниям , обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений. Если представительство заказчика не согласно с предлагаемыми изменениями, то оно об этом дает обоснованное заключение. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в службу технической документации СТД организации. Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники. При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют: Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые в данной организации, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении далее - книге регистрации , при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с п. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп "Контрольный экземпляр". На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2. Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ и ПР и ведется в пределах организации. Книга регистрации ведется по форме 4. Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении. Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов. ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других организаций. В книге регистрации указывают: В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ; графы "Номер изменения", "Код изменения" и "Срок изменения" заполняют так же, как соответствующие графы ИИ; остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями. Лист учета извещения и предварительного извещения. Лист учета извещения и предварительного извещения далее - лист учета предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данной организации, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ в данной организации. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2. В листе учета указывают: Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей; в графе " выдано" - подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с п. Опись извещений и предварительных извещений далее - опись. Опись является сопроводительным документом к копиям или дубликатам ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копиям или дубликатам документов, рассылаемых другим организациям. Опись составляют по форме 6. Опись извещений и предварительных извещений. Заполнение всех граф описи производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме. Текст документа Статус Сканер копия. УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР. Правила внесения изменений с Изменением N 1 Название документа: Правила внесения изменений с Изменением N 1 Номер документа: Стандартинформ, год Единая система конструкторской документации: Стандартинформ, год Дата принятия: Правила внесения изменений с Изменением N 1. Данный документ представлен в формате djvu. Rules of making modifications МКС AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МК ИСО ] 3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ 3. Извещение об изменении 1. Форма 1а ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ последующие листы ИЗВЕЩЕНИЕ 2 6 ЛИСТ 8 ИЗМ. В этом случае графу прочеркивают; Коды причин изменений Причина изменения Код причины изменения Введение улучшений и усовершенствований: ИЛИ Графы 17 и Внесение изменений по журналу 2. Внесение изменений по журналу в копии документов 2. Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения 2. Форма 2 ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ Изм. Дата записи Обозна- чение документа Содер- жание изменения Должность, фамилия, подпись, дата Отметка о внесении изменений в Примечание подлинники копии 1 2 3 4 5 6 7 8 Примечания: Номера листов страниц Всего листов страниц в докум. Входящий N сопроводительного докум. Дата изменен- ных заменен- ных новых аннули- рованных Примечания: Заполнение граф ЛР 4. Погашение ПИ извещением об изменении Ведение книги регистрации 6. Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении Форма 4 6. Лист учета извещения и предварительного извещения 7. Форма 5 Лист учета извещения и предварительного извещения 7. Опись извещений и предварительных извещений далее - опись 8. Форма 6 Опись извещений и предварительных извещений 8. Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате pdf или djvu. Отработка документов с изменением литеры. Изменение средств технологического оснащения. Изменение норм расхода материалов. Должность, фамилия, подпись, дата. Отметка о внесении изменений в. Всего листов страниц в докум. Важные документы ТТК, ППР, КТП Классификаторы Комментарии, статьи, консультации Картотека международных стандартов: Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.
Фемдом учительница рассказ
Можно ли девочке мастурбировать
Шотландское кружево спицами схемы
Косолапово удмуртия на карте
Электронная музыка без авторских прав
Характеристика деятельности детского сада
Что делать с наклейками в crossout
Как научиться рисовать одежду как дизайнер
Как добраться из калининграда до косы
Будка для собаки своими руками видео
Вич передается следующими путями
Пример epc контракта
Что будет если прекратить пить протеин
Столик для ноутбука с охлаждением своими руками
Цветы снег стихи