Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами
Визирование
Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО "РЖД" (с изменениями на 30 июня 2014 года)
Я знаю, что на сайте имеются материалы, не рекомендуемые для просмотра лицам моложе 18 лет. Главная Все дневники Случайный дневник дневники: Понедельник, 28 ноября Приказ на штатку визируется. На самом деле это Лийа из подполья. Оформляем визу на кадровых документах Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору. Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании. За основу возьмите ГОСТ Р 6. N ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. Согласование и ознакомление - не одно и то же Существует два вида виз - виза согласования и виза ознакомления. Виза согласования упоминается в ГОСТ Р 6. Виза ознакомления в ГОСТе не упомянута и поэтому составляется в свободной форме. Посмотрим, чем же отличаются эти два вида виз. Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем организации то есть визируется еще не документ, а его проект. Визируют документ только заинтересованные лица, то есть те, кого затрагивает содержание документа. Разные документы предъявляются на согласование разным лицам. Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу. Во-первых, на нем должна стоять виза начальника или инспектора отдела кадров, удостоверяющая, что приказ составлен в правильной форме и в него включены достоверные данные. Затем его нужно завизировать у руководителя того подразделения, куда переводится работник. Проставляя свою визу, начальник отдела свидетельствует, что он извещен о прибытии нового сотрудника и согласен с таким положением дел. Если у работника при переводе меняется зарплата, то приказ следует согласовать с главным бухгалтером организации. И наконец, документ визирует начальник юридического отдела или юрист, если нет отдела , подтверждая, что при переводе не были нарушены нормы трудового законодательства. Визу ознакомления ставит работник, интересы которого затрагивает документ. Этим он подтверждает, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе. Как выглядит виза Виза согласования включает в себя должность визирующего, его подпись, инициалы, фамилию и дату. Если своей визой сотрудник желает выразить несогласие с содержанием документа, то фраза "замечания прилагаются" пишется в первую очередь, а все остальные данные располагаются ниже. Вот образцы оформления виз согласования. Образец Начальник отдела снабжения Волкова А. Волкова подпись расшифровка подписи Ковров подпись расшифровка подписи Визы лучше располагать на оборотной стороне на многостраничных документах это оборот последнего листа. Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в компании. При этом располагаются они на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи. На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Обычно так визируют договоры, протоколы. Виза ознакомления включает в себя фразу, подтверждающую, что работник ознакомлен с документом. Например, "с приказом ознакомлен". Ниже или на той же строке располагается подпись работника, ее расшифровка фамилия и инициалы и дата. Если с документом знакомятся несколько работников, то в визу советуем включить и наименование должности каждого из них. Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Представляем вам образцы виз ознакомления. Образец С актом ознакомлен: Манохин подпись расшифровка подписи Начальник отдела сбыта Крапивин Н. Крапивин подпись расшифровка подписи Маслов подпись расшифровка подписи Например, в должностной инструкции фразу "с инструкцией ознакомлен" рекомендуется дополнить таким образом: Это продиктовано тем, что работники в суде нередко утверждают, что им не выдали должностную инструкцию, а работодатель не может доказать обратное. Кто и какие документы визирует По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица: Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет. Во многих организациях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя - ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ. Как визировать приказы по унифицированным формам? В унифицированных формах приказов по личному составу отсутствует такой реквизит, как виза согласования виза ознакомления работника в них предусмотрена. Но это не значит, что вы не можете визировать эти приказы. Согласовывать такие документы с должностными лицами организации необходимо, ведь они затрагивают интересы работников. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта г. Располагайте визы согласования на оборотной стороне приказов, в нижней части документа. Внутреннее согласование визирование документа означает, что все заинтересованные лица проверили содержание документа. Порядок визирования документов закрепляется в инструкции по делопроизводству организации. На документах, затрагивающих интересы работника, следует оформлять визу ознакомления сотрудника с документом. Возражения необходимо оформить на отдельном листе, подписать их и приложить к документу. Последствия несогласия кого-либо из визирующих с содержанием документа нужно оговорить в инструкции по делопроизводству. Судьбу проекта в любом случае решает руководитель организации. Он может, например, вернуть его разработчику со своими замечаниями или подписать документ, невзирая на возражения. Образец Общество с ограниченной ответственностью "Роза" ООО "Роза" Инструкция Утверждаю по делопроизводству директор Ракитин А. Согласование кадровых документов общества Для оценки проекта кадрового документа, проверки его соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам Общества проводится внутреннее согласование документа визирование. Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела кадров и юристом, а при необходимости - должностными лицами других структурных подразделений. Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в приложении N 5 к настоящей инструкции. При несогласии визирующего с содержанием проекта он вправе сделать в своей визе отметку "замечания прилагаются". При этом он должен изложить свои замечания на отдельном листе, заверить их подписью, поставить дату и приложить к проекту документа. Директор организации рассматривает все замечания и дает разработчику письменное заключение о дальнейшей работе с проектом. Если директор установит, что проект нуждается в доработке, он определяет разработчику срок для устранения всех недостатков. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа. А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: Юлия Ермакова, инспектор отдела кадров г. Хабаровск У нас таким правом наделяются все начальники отделов. Соответствующий пункт мы включили в их должностные инструкции. Они визируют приказы о приеме работников в свои подразделения, переводах, отпусках, премировании. А вот штатного юриста у нас пока нет, хотя его виза на кадровых документах необходима. Алла Любавина, менеджер по персоналу г. Новороссийск Все договоры, как хозяйственные, так и трудовые, у нас визирует главный бухгалтер. На приказах по основной деятельности например, об утверждении штатного расписания предусмотрена виза директора по правовым вопросам. Совет Составьте перечень документов, подлежащих визированию в вашей организации, а к каждому документу - список должностных лиц, которые должны его визировать. Такой перечень можно оформить в виде приложения к инструкции по делопроизводству. Ориентируясь на этот образец, вы можете составить перечень всех визируемых документов вашей организации. Приложение N 5 к инструкции по делопроизводству ООО "Роза" от Как создать новую запись? Подписаться на новые комментарии. Не заменять текстовые смайлы на графические. О главном бухгалтере замолвите слово ГлавбухГ. Избранное автора Цитатник автора Альбом автора. Все дневники Главная страница Каталог сообществ Случайный дневник дневники: Наверх Главная Случайный дневник дневники: Ознакомьтесь с нашей политикой обработки персональных данных.
Виза согласования документа включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в предприятия, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из предприятия, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа рис. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из: Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа рис. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, при необходимости, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату рис. Оформление резолюции допускается на отдельном листе. Большая часть документов, обеспечивающих информационный обмен между предприятиями и структурными подразделениями, составляют докладные, служебные, объяснительные записки, справки, отчеты, акты и т. Рассмотрим, как составляются и оформляются выше перечисленные документы. Согласно ГОСТу, текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman размер Наименование вида документа пишется прописными буквами через два межстрочных интервала. Данные реквизиты пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами Заголовок должен раскрывать краткое содержание текста. Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи. Правильное указание реквизитов в документах напрямую влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. Однако докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В них обычно содержится информация о ходе выполнения определенных работ. Иными словами, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне. Внутренние докладные записки могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Расположение реквизитов данного документа может быть угловое рис. Однако на практике она широко используется для обеспечения связи объектов управления на горизонтальном уровне. Служебная записка направляется от одного руководителя к другому или от одного работника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса. Иначе это будет докладная записка. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и т. Например, в цехе необходимо произвести ремонт. Начальник цеха в служебной записке попросит начальника ремонтно-строительного цеха произвести необходимый ремонт рис. Оформляется служебная записка так же, как и докладная. Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник предприятия в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные записки пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания рис. Объяснительную записку работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме, но нередко на предприятиях используются и специальные бланки. Справка — это документ, содержащий описание или подтверждение определенных фактов или событий. В отличие от докладных записок справка не требует принятия каких-либо действий от руководителя предприятия. Аналитические справки содержат информацию по проблеме требующей решения. Текст такой справки состоит из трех частей: Справки информационного характера составляются для информирования о положении дел, как на предприятии, так и в структурных подразделениях. Кроме того, справки подразделяютсяна: Внутренние справки оформляются на стандартном листе формата А4 и подписываются руководителем структурного подразделения. Текст справок может быть оформлен в виде таблицы, а также включать разделы и подразделы. Для обеспечения учета и хранения дел на предприятии формируется номенклатура дел. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, корме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения. Делами называют совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную обложку. В отдельных случаях делом называют один документ. Ежедневно на предприятии разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Быстрый поиск документов возможен лишь при группировке документов в дела по характерным признакам. На больших предприятиях могут составляться отдельные номенклатуры дел структурных подразделений. В этом случае составляется объединенная сводная номенклатура дел предприятия. Номенклатура дел составляется делопроизводственной службой, секретарем-референтом или специалистом, ответственным за работу с документами, при непосредственном участии архивиста предприятия. Такая работа включает изучение организационной структуры учреждения, комплекса документов, на основе которых будут формулироваться наименования дел и определяться принципы их формирования. Номенклатура дел подписывается архивистом, согласовывается с экспертной комиссией и утверждается руководителем предприятия. Номенклатура составляется, как минимум, в трех экземплярах: Может быть сделан четвертый экземпляр, который отсылается в государственный архив. Первый экземпляр номенклатуры хранится не менее 10 лет. Номенклатура дел составляет по установленной форме и включает в себя реквизиты рис. При формировании дел документы группируются по следующим признакам: Группировка документов проводится по названию их разновидности. Группировка документов проводится по их содержанию. Предполагает группировку в дела документов одного автора. Используется для группировки переписки. При этом в заголовке дел указывается корреспондент, с которым ведется переписка и раскрывается содержание вопроса. Группировка документов проводится по географическому признаку. Группировка документов проводится по определенному периоду времени. Планово-отчетные документы группируются в дела по номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: Документы в деле должны располагаться в определенном порядке: Запрещается подшивать в дело неисполненные документы, разрозненные экземпляры документов, документы, подлежащие возврату, дублирующие документы. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно и хранятся у лица, готовившего их проекты. Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам. Утвержденные предприятием планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки группируются отдельно от их проектов. Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления. Перспективные планы , рассчитанные предприятием на несколько лет, формируются в деле первого года, а отчеты по выполнению перспективных планов, в деле последнего года. Документы в отчетах необходимо располагать в определенной последовательности. Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита фамилий. Протоколы заседаний Совета трудового коллектива , совещаний у руководителя предприятия и др. Документы, подготовленные к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы , отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле, если они касаются одного и того же вопроса. Предархивная подготовка дел включает в себя две процедуры: Оформление дел производится лицом, ответственным за работу с документами. Полное или частичное оформление дел производится в зависимости от сроков хранения документов. Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению, дела временного хранения — частичному. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, что вызывается спецификой данной документации. Внутреннюю опись документов дела необходимо также составлять в делах постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Документы в личных делах размещают в следующей последовательности: Справки с места жительства, о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел. Полное оформление дел включает:
Куклы своими руками фото пошагово
Интернет усилители для вай фай модема 4g
Вики синема электросталь расписание на сегодня
Готовый пресс релиз мероприятия
Где находится актюбинск на карте