Система планов предприятия и их взаимосвязь
Система планов организации
СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ BULLET JOURNAL
Межрегиональная Компания Содействие профессиональное сообщество консультантов-разработчиков по экономике и организационному развитию бизнес-систем Совершенствование организационной системы управления - путь к повышению эффективности и прибыльности бизнес предприятия. Постановка и IT-решение экономических задач предприятий, экономический аутсорсинг. Разработка инструмента финансового планирования БДДС в Excel. Вернуться на Главную страницу. Задача повышения эффективности бизнес-предприятия и ее решение Система планирования и отчетности "Eсли планирования нет, то обстоятельства управляют нами, если планирование есть то мы управляем обстоятельствами". Это ОТЧЕТ который мы прогнозируем получить по окончанию планового периода. Итак, очевидно то, что метрика отчетов и планов - одинаковая. Поэтому прежде чем приступать к разработке системы планирования, необходимо разработать систему отчетности. Только после получения возможности иметь достоверную, качественную экономическую, производственно-коммерческую, финансовую статистику отчетность показателей, появляется возможность их планирования. Для того, что бы прогнозировать будущее состояние показателей, необходимо знать их текущее состояние и закономерности их изменений в прошлых периодах.. Планы строятся на основании отчетности прошлых периодов и прогнозов на плановый период. Экономическое планирование - это планирование бюджетных затрат, дохода и, в итоге, прибыли предприятия. Планирование прибыли — это возможность иметь планы источников финансирования целевых программ в т. Производственно-коммерческое планирование — это планирование доходной части бюджета через планирование объемов деятельности предприятия объемов продаж и производства , плюс планирование условно-переменных производственных затрат, связанных с объемами производства. В рамках производственно-коммерческого планирования формируются производственные в т. Финансовое планирование — это планирование поступлений и платежей, кассовой наполненности с целью предупреждения кассовых разрывов; планирование краткосрочных и долгосрочных кредитов и возвратов по ним. Финансовое планирование в итоге - это точное соблюдение обязательств перед партнерами по графикам платежей и высокий финансовый имидж в их глазах; планирование аккумулирования средств по инвестиционным и другим мероприятиям, точное знание руководством даты планируемых по ним платежей. Подробнее о нашей услуге: Обучение финансовому планированию, Вы можете прочитать в разделе, по ссылке здесь. Порядок, правила их формирования и внутенние связи — зависят от отраслевой специфики предприятия. В ходе ее создания формируется "инструментарий", "индикаторная панель управления" бизнесом, система управления его ресурсами. Эту задачу называют ERP - задачей Enterprise Resource Planning. И совсем не обязательно что бы она реализовывалась на платформе дорогих компьютерных программ типа ERP-систем R3, Axapta и т. Для этого порой достаточно и Excel и его языка программирования VBA. В спектр наших услуг входит: Система консолидированной отчетности - первична по отношению не только к системе планирования на предриятии , но и к разработке управленческого учета , учетной системе бизнес-предприятия. Понятно, что прежде чем разрабатывать статьи учета план счетов и проводок , формы операционных документов, описывать бизнес-процессы их движения, мы должны четко понимать: Фактически, учетная система создается под нужды и подчинена целям системы отчетности, которая в свою очередь используется в системе планирования и управления ресурсами предприятия. Итак, если системы управленческой отчетности нет - именно с нее и нужно начинать. О важности системы отчетности очень хорошо говорит Боб Фелпс директор компании B. Вот некоторые фразы из этой книги: Системы измерений вносят ясность в неопределенность и путаницу. Системы измерений не возникают из ничего. Они должны быть тщательно продуманы с позиций именно вашей организации и учитывать специфику только ее деятельности. Важно разработать правильные системы. Неверные измерения могут быть более чем бесполезны: Для принятия решений менеджеру необходима система. Несколько слов о компютеризации системы управления ресурсами предприятия ERP — задачe и вообще о компьютеризации деятельности. Понятно, что любая компьютеризированная технология более прогрессивна чем не компьютеризированная. Что дает компьютеризация — возможность снижения временных затрат персонала на доступ к информации, ее обработку и передачу. Это в свою очередь приводит к увеличению совокупной производительности и снижению себестоимости производственно-коммерческого процесса. Но есть факторы, которые не позволяют решить проблему одним лишь решением о необходимости компьютеризации. Прежде чем компьютеризировать — нужно понять, что будем компьютеризировать и только после этого решать вопрос: Если его нет, то и компьютеризировать еще нечего. В этом случае задача компьютеризации превращается в процесс: Современные модные методологии построения моделей информационных сред ИС , опираются, прежде всего, на извлечение первичных данных стабильного подмножества данных, используемых в своей деятельности из существующих на предприятии в данный момент времени процессов. Изначально необходима модель деятельности организации: Большинство трудностей при внедрении ERP-проектов, которые озвучиваются общественностью, связаны с отсутствием в команде бизнес-аналитика, консультанта-разработчика по экономике и управлению — универсала, способного связать всю систему управления в единое целое. Еще одна ошибка иллюзия при реализации ERP-проектов - это попытка найти специалиста для внедрения системы технологии управления предприятием в т. Но первична постановка организационной системы, экономической модели: Затем должна идти разработка учетной модели предприятия, подчиненной целям системы бюджетирования и производственной экономики работа экономиста и бухгалтера-аудитора по налоговому и управленческому учету, финансового консультанта-разработчика. И только после этого постановка задачи на компьютеризацию бизнес-процессов учета и планирования, необходимых форм документов: Продолжить изучение темы и перейти к разделу Наша услуга:
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Планирование -- один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Сбалансированный внутрифирменный план представляет фирме вполне ощутимые блага: Содержание внутрифирменного планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Результатом процесса планирования считается система планов. План содержит в себе ключевые показатели деятельности организации, которые необходимо достичь к завершению планового периода. По сути, план - это комплекс инструкций для менеджеров, описывающих роль, которую любая часть организации должна играть в процессе достижения целей организации. Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно разделить на следующие компоненты. Основой для формирования данных планов можно считать план развития организации. С помощью планов текущей деятельности товары и услуги производятся и поставляются на рынок;. Стратегический план включает в себя видение и миссию, общие цели, определяющие место организации в будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью стратегического плана является политика организации. В стратегический план входят глобальные программы организации. Стратегический план является ориентиром для принятия решений на более низких уровнях; общие цели организации, определенный в стратегическом плане, конкретизируются в цели текущей деятельности, называемые задачами. Кроме того, стратегический план является ограничителем для планов более низких уровней, поскольку ограничивает число ресурсов, необходимых для решения задач оперативного планирования. Планы действий любой организации можно охарактеризовать либо как наступательные, либо как оборонительные. Наступательные планы предполагают развитие организации: Наступательные планы обычно создают крупные, обладающие высоким экономическим потенциалом фирмы. Средние и мелкие фирмы во многих случаях довольствуются оборонительными планами, нацеленными на удержание своих позиций на рынке и предупреждение банкротства фирмы. План развития организации, являясь выражением наступательных планов, включает в себя комплекс мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы. План развития должен определять пути выхода на новые позиции и уметь давать ответы на следующие вопросы. Каковы будут условия спроса в будущем, каких товаров и услуг будут ждать потребители от данной экономической организации? Каков должен быть характер внутренних элементов организации, необходимый для ее развития? Какими новыми видами продукции должна быть дополнена номенклатура предприятия или же какая часть основной продукции должна быть заменена новыми товарами и услугами? Какие должны быть методы предупреждения ошибок при вложениях капитала и разработке новых товаров и услуг? Каков должен быть диапазон экономических ресурсов, нужный для производства новых товаров и услуг? Какими должны быть организационные способы создания новых производств: Ликвидационный план включает в себя рекомендации по избавлению от не нужных организации элементов. Это могут быть конкретные виды убыточных или низкорентабельных товаров и услуг, неэффективно функционирующая собственность, отдельные организационные единицы. Программы устанавливают формирование одного из значимых аспектов жизни экономической организации программы учета движения резервов, программы проведения контроля качества и т. Проекты отличаются от программ тем, что, ориентируясь на определенный аспект жизнедеятельности и развития организации, они имеют установленную стоимость, график выполнения, включают технические и финансовые параметры, то есть отличаются высоким уровнем конкретной проработки. Обычно проекты бывают связаны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и услуг фирмы. Кроме указанных видов плановых документов организация должна составить вспомогательные планы, которые нужны для лучшей организации планирования на предприятиях: Многообразие целей организации приводит к необходимости разработки системы взаимоувязанных планов работы, направленных на их достижение. Существует классификация всей совокупности планов организации по длительности планового периода и по структурным составляющим организации. По длительности планового периода различают стратегические, тактические и оперативные планы. Эти планы связаны с разработкой миссии, направлений развития организации и стратегическими целями. В данном случае планирование охватывает период времени лет. Тактические планы составляются на среднесрочный период, примерно года. Выполнение тактических планов необходимо для реализации стратегических планов. Этот вид планов связан с ежедневной работой, постановкой оперативных задач, выполнением, анализом ситуации от одного месяца до года. По структурным составляющим организации планы разделяют на планы по организации в целом, планы структурных единиц и функциональных подсистем. Планы по организации в целом. Такие планы разрабатываются высшим менеджментом организации и обязательны к выполнению всеми ее подразделениями. Это могут быть планы независимых бизнес-единиц, центров прибыли, более или менее самостоятельных подразделений организации, определяющих самостоятельно направления реализации общих планов организации. Это низший уровень организационного планирования. В этом случае планы составляются по функциональным подсистемам организации - таким как производственная, финансовая, сбытовая и т. Таким образом, планирование является необходимой стадией процесса управления. Оно позволяет определить направление развития компании, снизить затраты и рационализировать использование всех ресурсов в организации. Ядром планирования является целеполагание. Помимо целеполагания, процесс планирования включает разработку стратегий, программ и планов реализации поставленных целей, определение необходимых ресурсов и доведение планов до исполнителей. Планы можно разделять по критерию длительности планового периода и по структурным составляющим организации. Все планы взаимно увязаны друг с другом и представляют из себя единую систему планов организации. Система стратегического планирования может рассматриваться как комплекс, состоящий из нескольких подсистем. Основные из них представлены на рис. Необходимость разработки системы планов, т. Так же требуются комплексные методы для решения большинства проблем, с которыми сталкиваются современные организации. Они сложны в том смысле, что требуют учета разных по природе факторов, таких как научные, технические, технологические, финансовые, сбытовые и т. Из этого следует, что простой план или их простая иерархия не могут служить адекватным средством решения проблем сложной организации. Скорее, это должна быть система взаимосвязанных и взаимозависимых частных планов, отражающих и учитывающих различные аспекты тех сложных проблем, с которыми встретится организация в будущем, возможности их разрешения, влияние разных групп клиентов организации, а также связи между теми или иными элементами этих планов. Для того чтобы разработка и использование сложной системы планов были эффективными, процесс планирования должен протекать организованно. При этом специальная организация не обязательна, если предприятие невелико либо если сводный план можно получить простым суммированием и увязкой показателей планов его подразделений. Однако одно из главных преимуществ планирования -- получение синергического эффекта. Поэтому, чтобы правильно оценить взаимосвязи, взаимодействие и взаимообусловленность элементов организации, видов деятельности и программ, необходим определенный порядок. Чтобы получить синергический эффект в планировании, необходимо разрабатывать определенные механизмы использования этих оценок как основы для реализации преимуществ взаимодействия и взаимозависимости различных планов и подразделений организации. Из описания процесса планирования видно, что оно неразрывно связано с принятием решений о целях и стратегиях. Следовательно, никакая процедура планирования не будет до конца системной без упорядоченного подхода к его важнейшей фазе -- принятию решений. Конечно, процесс принятия плановых решений нельзя сделать полностью объективным и систематическим. Средством же объединения суждений и оценок руководителей в одно целое в рамках формального анализа решений должна служить подсистема принятия решений. Такое взаимное дополнение субъективных оценок и формального анализа усиливает возможности руководителей принимать стратегические решения в сложных ситуациях. Формальный анализ решений предполагает использование ряда моделей решений, в явной форме формулирующих связи между эффективностью функционирования организации например, ее прибыльностью и контролируемыми и неконтролируемыми параметрами, определяющими уровень этой эффективности. Например, модель принятия решений может связывать прибыльность организации с внешнеэкономическими условиями неконтролируемый фактор и такими переменными стратегического выбора, как величина расходов на рекламу контролируемый параметр. Большая часть информации, обрабатываемой в настоящее время в информационных системах организаций, имеет преимущественно описательно-исторический характер, относящийся к прошлой деятельности ее подразделений. Многое из такой информации устарело и связано лишь с ней самой. Чтобы быть полезной для стратегического планирования, информация должна показывать перспективы и быть сосредоточена на тех аспектах окружающей среды и конкуренции, которые в наибольшей мере влияют на будущее организации. Для осуществления стратегического планирования крайне важна релевантная относящаяся к делу и достоверная информация. Чтобы составить представление о перспективах организации, нужно собирать и анализировать информацию, отражающую важнейшие политические, экономические, научно-технические, социальные и юридические факторы. Функции стратегического планирования могут по-разному распределяться между подразделениями организации, в различных сочетаниях формируя один из следующих профилей:. Центральная служба планирования, обеспечивающая долгосрочное планирование путем оказания помощи организационным подразделениям, участвующим в планировании. Децентрализация полномочий по долгосрочному планированию: Подсистема управления стратегическим планированием. Стратегическое планирование нуждается в мотивации. Важными элементами мотивации являются отношение к нему руководителей и микроклимат в организации. Действенным методом создания такого климата является поощрение широкого участия в планировании работников всех уровней. Поскольку именно функции планирования осуществляют люди, сам процесс стратегического планирования должен быть формализован и им следует руководить. Планирование -- вид организационной деятельности, требующей значительных затрат времени и ресурсов. Как таковое, оно деградирует, если не будет понята его важность, если не стимулировать должное к нему отношение работников и если им не руководить столь же тщательно, как и другими видами деятельности в организации. Работников можно поощрять, с тем чтобы они предлагали свои соображения об улучшении планирования новой продукции, модификации выпускаемой продукции, изменении организационной структуры, выработке новой стратегии и т. Такие предложения должны быть достаточно аргументированы и документально обоснованы, чтобы плановые работники могли их оценивать и видеть, насколько каждое предложение заслуживает дальнейшего изучения. Содержательным результатом стратегического планирования должны быть перемены в организации, а именно:. Планирование является одним из важнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности компании. Оно представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации. Современная экономика -- это среда с развитой конкуренцией, подготовленным персоналом и высокими информационными технологиями. Поэтому планирование необходимо вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. К сожалению, во многих компаниях планированию уделяется недостаточно внимания, в связи с чем происходят явления, связанные с нехваткой денежных средств для обязательных платежей, недостатком товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков. Обладание достаточным объемом знаний и опыта, умение анализировать сложившуюся ситуацию и проектировать ее на будущее позволяет предвидеть и прогнозировать финансово-хозяйственное развитие. Экономическая система многогранна, это целый механизм процессов, которые и представляются как факторы, влияющие на устойчивость и планомерность финансово-хозяйственной деятельности компании. Планирование призвано проанализировать все эти факторы и отразить их для полноты представления состояния и возможности развития предприятия. Вот почему требования к процессу планирования чрезвычайно жестки. Учебно - методическое пособие. Финансы и статистика, Внутрифирменное управление интеллектуальными активами. Омега - Л, Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления. Роль планирования в организации. Особенности планирования в условиях рынка. Понятие, назначение и характеристика процесса стратегического и тактического планирования. Характеристика элементов стратегических планов. Практические вопросы осуществления стратегического планирования в муниципальных образованиях. Сравнительный анализ планов развития городов Екатеринбурга и Тюмени. Содержание планирования деятельности предприятия. Общие понятия стратегического планирования. Основы стратегического планирования деятельности организации. Виды и структура стратегического планирования. Стратегическое планирование в холдингах: Сценарный анализ как основа стратегического планирования в организации. Определение основных задач планирования в условиях рыночной экономики как обеспечения долгосрочной конкурентоспособности, прочности и устойчивости положения объекта управления на рынке. Рассмотрение сущности, этапов и функций стратегического планирования. Понятие, назначение и характеристика процесса стратегического планирования. План развития человеческих ресурсов. Анализ внутренней и внешней среды. Задачи и этапы стратегического планирования в условиях рынка. Определение миссии и целей организации. Текущее планирование как форма реализации стратегических планов. Принцип составления оперативных планов, принятие решений. Сущность стратегического планирования и основы разработки планов. Подходы к процессу разработки стратегии развития предприятия. Характеристика и особенности организации планирования на ОАО "БЗСП". Пути совершенствования учета стратегических альтернатив. Методы и средства стратегического управления, анализ внутренней и внешней среды. Основные виды и направления разработки стратегий и выбор наиболее эффективной стратегии развития для организации. Система тактических и текущих планов, разработка прогнозов. Сущность и содержание процесса планирования, его классификация и разновидности в организации. Особенности стратегического и тактического планирования. Определение значения функции планирования в процессе управления и принятия решений на сегодня. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Главная Коллекция рефератов "Otherreferats" Менеджмент и трудовые отношения Система планов организации. Планирование как один из факторов функционирования и развития промышленных фирм в условиях рыночной экономики. Назначение планирования как функции управления. Система планов как результат процесса планирования. Система планов организации 2. Чаще всего план развития оформляется в виде бизнес - плана. Вариантом оборонительных планов является ликвидационный план. Характерной для экономической организации является разработка программ и проектов. Такие планы разрабатываются высшим менеджментом организации и обязательны к выполнению всеми ее подразделениями Планы структурных единиц. Элементы системы стратегического планирования Система планов. Функции стратегического планирования могут по-разному распределяться между подразделениями организации, в различных сочетаниях формируя один из следующих профилей: Сильная центральная служба планирования, разрабатывающая долгосрочные стратегии. Содержательным результатом стратегического планирования должны быть перемены в организации, а именно: Стратегическое планирование на предприятии. Использование стратегического управления в системе местного самоуправления. Способы и приемы изучения процесса стратегического управления и стратегического планирования. Стратегическое планирование в организации на примере ООО "Алпи-Трэйд". Планирование и принятие решений в организации. Анализ организации планирования стратегии развития на ОАО "БЗСП". Система стратегического и тактического планирования на примере общества с ограниченной ответственностью "Стройальянс". Планирование как функция менеджмента. Другие документы, подобные "Система планов организации".
Адидас магазин ростовна дону каталог товаров
Акт передачи давальческого материала
Характеристика героев история одного города
Где находится самый большой действующий вулкан
Где найти поставщиков автозапчастей