Как правильно составить приказ
Составление и оформление приказов
Пример оформления приказа
Приказ — некий распорядительный документ, который подобен выстрелу из стартового пистолета. Издается он с целью решения управленческих, административных задач организации или ее подразделения. Приказ является стандартным документом, поэтому имеет четко регламентируемую структуру, правила оформления согласно ГОСТу Р 6. Условно все приказы можно разделить на две группы: В зависимости от назначения приказа возлагается и ответственность за его издание на разных исполнителей. На бланке могут использоваться: Если текст приказа занимает несколько листов, то их нумеруют. Начинается нумерация со второго листа. Номера ставят по центру верхней строки. Здесь записывается преамбула, то есть причина, которая вызвала издание приказа, события, ему предшествовавшие. Чаще всего начало звучит так: В этой части возможна ссылка на официальный документ, послуживший основанием приказа. В этой части важна конкретика — описание предписанных действий и возложение контроля на исполнителя. Если в распорядительной части описывается ряд действий, то их можно пронумеровать, но это не обязательно. В качестве исполнителей могут фигурировать конкретные люди или подразделения предприятия. Если назначаются сроки исполнения, то их надо указать. Если распоряжение носит регулярный характер — сроки не определяются. Можно назвать ответственного за исполнение распоряжения в последнем пункте. В заключение ставится подпись руководителя: Приказ сопровождает лист рассылки, в нем в произвольной форме излагается суть приказа и перечисляются лица, которые должны быть с ним ознакомлены. Приказ — это не тайный документ для хранения в сейфе. Есть в делопроизводстве организации люди, обязанностью которых является дальнейшая работа с приказом после его подписания. Лист рассылки не готовится, если сотрудники не возражают против необходимости расписаться без формальностей в том, что их с приказом ознакомили. Делают это в случае, когда есть большой массив информации, сопровождающей приказ. Номер приложения записывают в правом верхнем углу листа. Оригиналы приказов хранятся в течение пяти лет. Приказы о приеме на работу и увольнении — 75 лет. Если организация ликвидируется, а срок хранения документов не истек, то их передают в городской архив. Ваш e-mail не будет опубликован. Документы , Право , Трудовое право , Юриспруденция. Приказ о должностных инструкциях — образец. Приказ о дисциплинарном взыскании — образец. Приказ об увольнении — образец. Право , Трудовое право , Юриспруденция. Как оформить повышение оклада. Как оформить отпуск по беременности и родам. Документы , Карьера и Работа , Право , Трудовое право , Увольнение , Юриспруденция. Приказ о сокращении штата — образец. Как сделать спиннер из дерева. Как посадить клубнику под черный укрывной материал. Как оформить соглашение сторон. Увольнение по собственному желанию — приказ. Приказ о приеме на работу: Выход из декретного отпуска, как оформить. Приказ о прекращении трудового договора. Как оформить опекунство над бабушкой. Как оформить отпуск по уходу за ребенком. Как набрать на клавиатуре римские цифры. Как сплести из резинок фигурку на рогатке. Как устроиться в Яндекс такси. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше ти лет. Дом и быт Психология Отношения Развитие личности Техника Государство Финансы Поиск. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Документы Образец уведомления о сокращении штата. Карьера и Работа Увольнение по сокращению штата пенсионера. Документы Приказ об увольнении — образец. Документы Увольнение по собственному желанию — приказ. Карьера и Работа Как сократить работника. Ru разрешено только с предварительного согласия редакции.
Составление приказов занимает значительную часть рабочего времени сотрудников управленческого аппарата и требует определенных усилий. Чтобы составить полноценный приказ, прежде всего надо знать освещаемый в приказе вопрос и владеть достаточной информацией. Приступая к составлению приказа, руководствуются следующими правилами:. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид приказа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста;. Это самый главный этап, показывающий профессиональные знания готовящегося приказ, особенно если подобный вопрос решается составителем впервые. Кроме того, при составлении приказов следует изучить ранее изданные приказы распоряжения , чтобы избежать противоречий с ними и дублирования, что позволит заострить внимание на нерешенных сторонах проблемы. Этот этап подготовки приказа легче провести, имея в памяти компьютера тексты приказов распоряжений. Поскольку приказы распоряжения являются распорядительными документами, которые издаются на принципах единоначалия, поэтому в них используется форма изложения текста от первого лица приказываю, обязываю и т. Широкое распространение в распорядительных документах получило применение сокращенных слов и словосочетаний, что уменьшает объемы и ускоряет восприятие информации. Сокращения должны быть понятны каждому, поэтому применяются только общепринятые сокращения. Кроме того, рекомендуется при первом употреблении сокращения в тексте в скобках давать его расшифровку. Приказы делятся в зависимости от количества затронутых в них вопросов на простые и сложные. Простые, то есть содержащие один вопрос, приказы значительно легче в обработке регистрация, постановка на контроль, формирование в дела , направлении и исполнении. Сложные приказы касаются нескольких самостоятельных вопросов и исполнителей или разных структурных подразделений предприятия. С них приходится снимать копии, а в некоторых случаях даже устанавливать очередность исполнения. Их обработка вызывает дополнительные трудности, поэтому при составлении наиболее многочисленных видов приказов рекомендуется включать в них по одному вопросу. Для лучшего восприятия приказа, его текст делится на абзацы. Обычно абзац содержит не более трех предложений. Подобный прием помогает вдуматься в содержание приказа, сделать небольшие паузы при чтении. Большинство приказов на предприятии однотипные, что приводит к унификации самих текстов приказов. Текст приказа может быть представлен виде трафарета. Под трафаретом понимают заранее отпечатанный текст шаблон с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией, которая характеризует конкретную ситуацию, отражаемую данным приказом. Закончив составлять текст приказа, к нему формулируют заголовок, являющийся обязательным элементом любых приказов. В нем кратко, четко и ясно отражается основное содержание приказа. Если приказ сложный и в нем отражено несколько вопросов, заголовок формируется обобщенно. Заголовок составляется тем, кто готовит приказ. Он размещается в левом верхнем углу над текстом. Заголовок помогает правильному включению приказа в дела и облегчает поиск нужного приказа в деле. Далее составляется проект приказа. При этом, как правило, используют трафаретные тексты, набор стандартных фраз и выражений. Важнейшими являются требования достоверности и объективности, максимальной краткости приказа при полноте информации, точности, исключающей возможности двоякого понимания текста. Составив текст приказа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу. Приказ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами и должны иметь стабильный порядок их размещения: Приказ может быть дополнен и другими реквизитами, если этого требует его форма или обработка. Дата и регистрационный индекс номер приказа — это важнейшие поисковые признаки приказа. Регистрация приказа — это фиксация факта создания приказа путем проставления на нем регистрационного номера с последующей записью в соответствующий регистрационный журнал. Каждый приказ на предприятии регистрируется лишь один раз — в день подписания. Регистрационный номер приказа — это его условное цифровое иногда буквенно-цифровое обозначение, проставляемое при регистрации и для него отводится место в бланке приказа на одном уровне с датой и местом составления приказа справа. Регистрацию приказов обычно проводят децентрализовано по двум основным группам приказов. Приказы по основной деятельности — в канцелярии, приказы по личному составу — в отделе кадров. Дата — обязательный реквизит любого приказа. Дата оформляется без кавычек. Дата подписания проставляется в левой верхней части приказа на специально отведенном для этого месте на бланке. Отдельные приказы имеют приложения. К приказам в качестве приложения даются документы, которые ими или утверждены, или вводятся в действие. Завершающим этапом составления и оформления приказов является их подписание. Полностью подготовленные проекты приказов без ошибок и исправлений передается ответственным исполнителем секретарю для предоставления на подпись руководителю предприятия. Подпись — обязательные реквизит приказа, придающий ему юридическую силу. Подписывается обычно первый экземпляр приказа. Никакие исправления в приказ после подписания не вносятся. Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-цифровой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом и другими актами действующего законодательства. Однако ни законом Украины, ни другими актами действующего законодательства применение факсимиле на подписи приказов распоряжений не предусмотрено. Приказ подписывается полномочным лицом. При этом обязательно указывается должность лица, подписавшего приказ, и его фамилия исправления вносятся чернилами или машинописным способом, например: Приказы оформляются на бумаге формата А4. Если приказ печатается в текстовом редакторе Word, то используется шрифт с размером кегля При печатании таблиц допускается использование шрифта меньших размеров. Для выделения части текста приказа могут использоваться курсив, полужирное начертание, а также смещение отдельных элементов текста относительно границ основного текста. Каждый напечатанный лист приказа должен иметь следующие размеры полей, мм:. Если приказ оформляется на обеих сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обороте листа. Приказы длительного и постоянного сроков хранения печатают с одной стороны листа. Приказы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия указываются в самом приказе. Почта не будет опубликована обязательно. You can use these tags: Подписаться на комментарии по почте! Главная Об авторе Контакты. Главная Движение работников Перевод Прием на работу Испытательный срок Увольнение Делопроизводство Больничный лист Образцы справок, заявлений, приказов Отпуска Пенсия Расчет численности работников Для работника ЛНР Нормативные акты Украины. Составление и оформление приказов Апрель 26, admin. Приступая к составлению приказа, руководствуются следующими правилами: Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид приказа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста; — во-вторых, необходимо изучить нормативно-правовые акты, регулирующие порядок решения вопросов такого типа. Наименование предприятия должно соответствовать наименованию, указанному в уставе. Каждый напечатанный лист приказа должен иметь следующие размеры полей, мм: Опубликовано в Делопроизводство , Образцы справок, заявлений, приказов Метки: Оставить комментарий Нажмите, чтобы отменить ответ.
Задачи контроля в организации
Жадор парфюмерная вода
Киностудия windows описание программы
Карта троицк челябинская область спутник
Типы речи тест