Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
Правила заполнения трудовых книжек и типичные ошибки работодателя
ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Если вы обнаружили в разделах Сведения о работе и Сведения о награждениях трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый - сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ - организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы личная карточка, книга регистрации приказов и т. Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. В разделах трудовой книжки Сведения о работе и Сведения о награждениях нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Как поступить, если в трудовой книжке после записи о переводе в другое структурное подразделение стоит печать и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Печать организации и подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, в разделе Сведения о работе трудовой книжки ставятся только при оформлении увольнения сотрудника из организации, в том числе в порядке перевода в другую организацию п. В случае перевода сотрудника внутри организации законодательство не содержит требования заверять подписью и печатью работодателя данную запись. Следовательно, записи о переводе в трудовой книжке заверять подписью и печатью не нужно. Если подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации уже внесены, то исправлять или отменять их необязательно. Это объясняется тем, что данная запись не искажает фактов деятельности сотрудника, а является лишней избыточной. Также при оформлении записи о переводе внутри одной организации у работодателя не возникает обязанности вносить запись о том, что сотрудник приступил к работе по новой должности. Двумя записями - об увольнении с прежней работы и о приеме на новую - отражается только перевод сотрудника к другому работодателю, поскольку подразумевает увольнение от прежнего работодателя и прием к новому п. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: Запись за номером таким-то недействительна. Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе Сведения о работе трудовой книжки в наименовании должности сотрудника:. Дежнева 13 октября года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке. Пример заполнения раздела Сведения о работе трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда:. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе года на должность мастера производственного обучения. В сентябре года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка. Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения. Как поступить, если в трудовой книжке при оформлении новой записи неверно указали следующий порядковый номер. Другие сведения не внесены. Если в трудовой книжке неправильно указан порядковый номер записи, а другая информация не внесена, то признавать такую запись ошибочной не нужно, поскольку она не содержит сведений о работе сотрудника, вносимых в трудовую книжку. Также не нужно зачеркивать или замазывать неправильный номер. Такой вывод следует из совокупности положений части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. В этом случае в строке, следующей после строки с ошибочно внесенным номером, укажите правильный очередной номер записи и внесите саму запись в общеустановленном порядке. Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи. Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. При этом исправительной записи присвойте следующий номер после номера последней правильной записи п. Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке. Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком наименованием организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3. Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет. На практике рекомендуется поступать следующим образом. В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки сделайте запись о приеме на работу. Изменять строку, где указано наименование организации, не следует - это избыточные лишние сведения, которые не подлежат исправлению. Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу, а название организации не внесено? Поскольку запись о приеме в таком случае не позволяет идентифицировать организацию-работодателя, в которую принят сотрудник, такую запись следует признать недействительной. Для этого в трудовой книжке после записи о приеме на работу в графе 3 раздела Сведения о работе укажите наименование организации. Затем под наименованием организации в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью о приеме на работу. Затем внесите правильный вариант. В графе 4 повторите реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Такой вывод следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Вместе с тем, указанный порядок исправления путем признания записи недействительной применим, если ошибка обнаружена достаточно быстро и в трудовой книжке с момента приема на работу в неизвестную организацию сделана одна-две записи. Если же записей накопилось достаточное количество, чтобы все их не отменять, можно воспользоваться следующим способом уточнения. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите наименование организации, а строчкой ниже внесите запись примерно следующего содержания: Записи за номерами 5, 6, 7, 8 относятся к организации ЗАО Альфа. Предложенный способ позволяет соотнести записи в книжке с конкретным работодателем без необходимости уточнять ранее внесенные и верные по сути записи о работе сотрудника. В то же время поскольку указанный порядок ни в Правилах. Как исправить в трудовой книжке название организации-работодателя. При приеме на работу запись была внесена некорректно? Применить схему исправления неточных и неправильных записей в данном случае нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруют. В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе Сведения о работе без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант. В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант. Как внести исправления в трудовую книжку. Сотруднику по ошибке сделана запись об увольнении, в то время как он продолжает работать. Если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесена запись об увольнении, в то время как он продолжает работать, такую запись следует признать недействительной. Для этого в разделе Сведения о работе трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой. Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления дубликата трудовой книжки без некорректной записи об увольнении. Как в трудовой книжке исправить запись об оформлении вкладыша в трудовую книжку. Указан неверный номер вкладыша? Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, предусматривают несколько вариантов внесения исправлений в трудовую книжку в зависимости от того, какую именно запись необходимо исправить. В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок п. Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях - другой п. В то же время указанные нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше. В сложившихся обстоятельствах работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника. В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек. Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них. Как поступить, если неверную запись в трудовой книжке исправили, но при этом допустили другую ошибку? Если неверную запись в трудовой книжке исправили, но при этом допустили другую ошибку, то возможны два варианта, каждый из которых следует считать правомерным. Первой внесите запись о признании недействительной записи об исправлении, в которой допущена ошибка. Затем внесите в трудовую книжку вторую запись о признании недействительной записи, которую изначально следовало исправить, и отразите ее корректный вариант. После чего внести корректную запись. Такой вывод следует из пункта 1. Как поступить, если в трудовой книжке последовательно внесены сразу несколько некорректных записей в разделе Сведение о работе? Если ошибки в записях касаются формулировок, дат или реквизитов документа-основания, то каждую из таких записей необходимо признать недействительной по отдельности и рядом с записью о недействительности указать корректный вариант. Если же некорректность записей заключается в том, что они сами по себе являются лишними например, запись внесена по ошибке или исправительная запись внесена с ошибкой , то можно одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных и в этой же строке указать корректный вариант записи. Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел Сведения о награждениях? Если записи о работе сделаны в разделе Сведения о награждениях, Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового страхового стажа сотрудника. Укажите в разделе Сведения о награждениях, что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел Сведения о работе внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке. Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:. Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве. Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно. В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Оформление трудовой книжки лицам, для которых данное место работы является первым, начинается с титульного листа. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др. В случае достаточно большой текучести кадров, оттиск такого штампа может быть внесен вместо рукописной записи. В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Между тем как правильной будет запись: Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: Здесь следует помнить следующее:. Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку. Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек. Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены. В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения. В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена. Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку п. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные. Несмотря на то что трудовые отношения оформляются трудовым договором, который является правоустанавливающим документом в сфере труда, трудовая книжка является обязательной как для работника, так и для работодателя. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если для работника эта работа является основной. В случае если работник, впервые заключающий трудовой договор, в течение пяти дней не приступил к работе без уважительных причин, трудовая книжка такому работнику выписываться не должна. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, т. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября г. Эта Инструкция в соответствии с п. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: После этого производится правильная запись: В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых книжек, заполняются следующим образом:. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы , в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: В графе 4 указываются основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ распоряжение или иное решение работодателя изданное в соответствии с приговором определением суда , его дата и номер. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: Порядок внесения сведений о награждении следующий: Запись об увольнении прекращении трудового договора в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: Датой увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. При прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября г. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. Когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, например: В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием этих причин, например: Нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек в организации является нарушением трудового законодательства. В организации необходимо вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, чтобы избежать подлогов. При этом работники должны знакомиться под расписку с записями в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Учитывая важность трудовой книжки для работника при приеме на работу, переводе или увольнении, законодатель закрепил обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в случае его увольнения в последний день его работы. Это положение обусловлено тем, что работник должен иметь возможность сразу по увольнении устроиться на другую работу и не потерять зарплату за то время, когда он вынужденно не работал. Подобная норма содержалась и в КЗоТ, но не была детализирована. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Если выдача трудовой книжки незаконно задерживается, что создает реальные препятствия работнику для выхода на новую работу, работодатель в соответствии со ст. Такая формулировка может означать, что возмещению подлежит заработная плата по новому месту работы или по тому месту работы, на которое работник мог бы устроиться, но был лишен этой возможности по причине отсутствия трудовой книжки. И если в суде будет доказано, что работник был лишен либо части заработка, либо вообще возможности устроиться на вакантное место, работодатель будет обязан возместить не только неполученный заработок по предполагаемому новому месту работы, но и моральный вред, причиненный незаконными действиями, то есть сумма, присужденная к возмещению, может оказаться значительно больше средней заработной платы по старому месту работы. Как свидетельствует практика кадрового делопроизводства, работодатели по-прежнему допускают немало ошибок при обращении с документами работников. Это, к сожалению, касается и трудовых книжек. Трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Основные требования к обращению с трудовыми книжками определены соответствующими нормативными актами см. Работодатель за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной в соответствии со ст. Актуальность данной статьи обусловлена тем, что различного рода ошибки и неточности, допущенные при оформлении ведении трудовых книжек, затрагивают интересы не только сотрудника, но и работодателя. Рассмотрим нюансы оформления трудовых книжек, порядок их учета и хранения, а также меры ответственности работодателя за нарушение данного порядка. Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от Она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносят сведения о сотруднике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи при выполнении трудовых обязанностей абз. Минфин в Письме от Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ N далее Правила ведения трудовых книжек. При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться Инструкцией под одноименным названием, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Главная страница Информация о сайте Каталог статей Обратная связь. Вопрос Как исправить в трудовой книжке ошибочно внесенный номер приказа при приеме на работу? Ответ Подробности в материалах Системы: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку. Исправление сведений о работе, награждениях Если вы обнаружили в разделах Сведения о работе и Сведения о награждениях трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Как поступить, если в трудовой книжке после записи о переводе в другое структурное подразделение стоит печать и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Печать организации и подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, в разделе Сведения о работе трудовой книжки ставятся только при оформлении увольнения сотрудника из организации, в том числе в порядке перевода в другую организацию п. Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе Сведения о работе трудовой книжки в наименовании должности сотрудника: Сотрудник восстановлен на работе по решению суда: Другие сведения не внесены Если в трудовой книжке неправильно указан порядковый номер записи, а другая информация не внесена, то признавать такую запись ошибочной не нужно, поскольку она не содержит сведений о работе сотрудника, вносимых в трудовую книжку. Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком наименованием организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Сотруднику по ошибке сделана запись об увольнении, в то время как он продолжает работать Если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесена запись об увольнении, в то время как он продолжает работать, такую запись следует признать недействительной. Ответ на этот вопрос зависит от характера ошибок в записях. При обнаружении таких записей признайте их недействительными. Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами: Трудовой кодекс Российской Федерации от Общие обязательные правила внесения записей Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета. Даты записываются арабскими цифрами: Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации —русском. Последний вариант возможен в. Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке. Все последующие записи должны производиться только от руки. Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи. В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии. Распространенные ошибки, которых следует избегать Отображение названия должности В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. На сегодняшний день действуют: Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от Здесь следует помнить следующее: Внесение лишних сведений Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Внесение исправлений и изменений В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. Самые интересные новости Трудовые книжки заполнение "Кадровый вопрос" N 12 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ Заполнение Несмотря на то что трудовые отношения оформляются трудовым договором, который является правоустанавливающим документом в сфере труда, трудовая книжка является обязательной как для работника, так и для работодателя. Заполнение сведений о работнике Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых книжек, заполняются следующим образом: Заполнение сведений о работе В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: Заполнение сведений об увольнении прекращении трудового договора Запись об увольнении прекращении трудового договора в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: Нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек Нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек в организации является нарушением трудового законодательства. Основные ошибки при заполнении трудовых книжек Как свидетельствует практика кадрового делопроизводства, работодатели по-прежнему допускают немало ошибок при обращении с документами работников. Классификация ошибок, допускаемых при обращении с трудовыми книжками Трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Основные нормативные акты, регламентирующие порядок обращения с трудовыми книжками Заполняем трудовые книжки Подробности Родительская категория: Статьи журнала Работодатель за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной в соответствии со ст. Бланк Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от Оформление трудовой книжки Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ N далее Правила ведения трудовых книжек. Трудовая книжка оформляется впервые Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Управление и распоряжение []. Как вести журнал приказов [73]. Приказы о назначении комиссии [82]. Разные виды приказов [85]. Как взять на работу [80].
Гостинично туристский сервис
Расписание автобусов старый оскол терехово
Где находятся магазины ашан в москве
Форма спинного мозга
Рабочая программа и технологические карты плешаков скачать
Программа делать скриншоты экрана компьютера
Новостное агентство харьков последние новости
Стихотворения прошу прощения
Типовая инструкция 18
Стихи просто загадка
Характеристика профессий типа человек техника
Вибори в хмельницькому 2015 результати
Расписание спектаклей тюз саратов
Скачать игры на телевизор samsung smart tv
Статья 43 лесного кодекса рф