Приказ Минюста России от 27.12.2012 № 237
Приказ Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой"
Приказ Минюста России от 04.10.2013 № 187 "Об утверждении порядка организации работы по проведению антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов и иных документов структурными подразделениями Минюста России"
Утвердить прилагаемую Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря г. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой утв. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой далее - Примерная номенклатура дел , представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Примерная номенклатура дел определяет порядок формирования документов в дела, систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел и является методическим документом для составления индивидуальной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой далее - индивидуальная номенклатура дел. Разделы Примерной номенклатуры дел объединяют наименования дел по функциональному признаку в соответствии с деятельностью государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой. При составлении Примерной номенклатуры дел учтены следующие нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения:. Примерная номенклатура дел состоит из двух разделов: Внутри разделов заголовки дел сгруппированы с учетом их функциональной взаимосвязи. В раздел "Организация нотариальной деятельности" включены дела: В раздел "Совершение нотариальных действий" включены дела, связанные с совершением нотариальных действий. Сроки хранения управленческих документов определены по Перечню. Срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, установлен в Примерной номенклатуре дел по согласованию с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации далее - ЦЭК Минюста России , Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве далее - ЦЭПК при Росархиве. Примерная номенклатура дел охватывает виды и разновидности документов, которые могут образоваться в деятельности государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой. Примерная номенклатура дел состоит из следующих граф: На основании Примерной номенклатуры дел формируется индивидуальная номенклатура дел, состоящая из следующих граф: Индивидуальная номенклатура дел должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, законодательства субъектов Российской Федерации, приказов Министерства юстиции Российской Федерации, решениям Федеральной нотариальной палаты, которые предъявляются к формированию отдельных категорий дел. В индивидуальную номенклатуру дел включаются дела, образующиеся в процессе деятельности конкретной государственной нотариальной конторы или конкретного нотариуса, занимающегося частной практикой. В индивидуальную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, включаются дела, содержащие:. Индивидуальная номенклатура дел составляется на каждый календарный год не позднее 1 декабря предшествующего года на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы, и вводится в действие с 1 января следующего года. Каждое дело, включенное в индивидуальную номенклатуру дел, имеет строго определенный индекс, который указывается в графе 1. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения раздела и порядкового номера заголовка дела по Примерной номенклатуре дел в пределах раздела. Дела, неоконченные производством в течение одного года, являются переходящими и вносятся в индивидуальную номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. Не могут быть переходящими реестры для регистрации нотариальных действий, дела, состоящие из документов, относящихся к определенным нотариальным действиям, совершенным в календарном году и оконченным производством. Графа 2 включает заголовки дел. При перенесении заголовков дел из Примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру дел возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой дел, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Примерной номенклатуры дел или разделение одного дела, предусмотренного Примерной номенклатурой дел. Заголовок дела должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав вид документов. Графа 3 "количество частей томов " заполняется в индивидуальной номенклатуре дел по окончании календарного года. Дела, состоящие из нескольких томов, имеют общий индекс. На обложке каждого тома указывается его порядковый номер. В графе 4 указываются сроки хранения дел и статьи по Перечню в соответствии с Примерной номенклатурой дел. В графе 5 делаются пометки о не начатых или переходящих на следующий год делах, передаче дел в архив, выделении дел к уничтожению, другие дополнительные пометки. Если в течение года у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе образуются новые дела, не предусмотренные Примерной номенклатурой дел, они дополнительно вносятся в индивидуальную номенклатуру дел. Для внесения новых дел в конце структурного раздела индивидуальной номенклатуры дел оставляют резервных индекса дел без указания заголовков. В дела помещается один экземпляр правильно оформленных документов, заверенных необходимыми подписями, печатями, датированных. Приложения к документам, как правило, формируются вместе с документами, к которым они относятся, следуя за основным документом. Дела со дня их формирования до передачи в архив или на уничтожение, хранятся у нотариуса, занимающегося частной практикой или в государственной нотариальной конторе. Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальные палаты субъектов Российской Федерации обязаны осуществлять контроль за сохранностью и учетом нотариальных архивов, а государственные нотариальные конторы и нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность и учет нотариальных архивов. По окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве находившихся в производстве дел отдельно постоянного и временного хранения, а также об общем количестве дел, находившихся в производстве в соответствующем году. Итоговая запись удостоверяется подписью нотариуса либо работника, ответственного за ведение архива и подготовку номенклатуры дел. Экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Центральная экспертная комиссия Министерства юстиции Российской Федерации. Центральная экспертно-проверочная комиссия при Федеральном архивном агентстве Росархиве. Срок хранения статья по Перечню. Документы о назначении и замещении нотариуса заверенные копии приказов, лицензия или ее копия. Постановления, решения, протоколы, методические материалы Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и нотариальных палат 1. Договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности копии договоров. Организационно-распорядительные документы нотариуса 1. Журнал регистрации организационно-распорядительных документов нотариуса 1. Должностные инструкции работников нотариальной конторы. Приказы по личному составу прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, отпуска и пр. Подлежит приему в государственный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата. Соглашения и распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса. Журнал учета соглашений и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса. Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса. До востребования 1 ст. Книга выдачи учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга регистрации трудовых договоров трудовых соглашений. Личные дела заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Переписка по вопросам основной деятельности нотариуса. Переписка, осуществляемая в электронной форме, по вопросам совершения нотариальных действий, связанных с отчуждением недвижимого имущества и ведением наследственных дел 1. Переписка, осуществляемая в электронной форме, по иным вопросам основной деятельности нотариуса 1. Электронный журнал регистрации входящих электронных документов 1. Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов 1. Финансовые документы, подтверждающие оплату совершенных нотариальных действий платежные поручения, корешки почтовых переводов и др. Первичные учетные документы и приложения к ним, связанные с хозяйственными операциями, явившиеся основанием для бухгалтерских записей счета-фактуры , кассовые, банковские документы, квитанции, корешки банковских чековых книжек и квитанций, извещения банков и переводные требования и др. Документы расчетно-платежные , ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы и др. Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах. Отчеты по перечислению денежных сумм по социальному страхованию. Соглашения, договоры, связанные с обеспечением нотариальной деятельности. Документы инвентаризационные описи, акты, ведомости и др. Справки и акты проверок исполнения профессиональных обязанностей нотариуса. Годовые статистические отчеты о деятельности нотариуса. Описи дел временного свыше 10 лет срока хранения. Акты приема-передачи дел документов и личной печати нотариуса. Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях постановления, протоколы выемки, определения запросы суда, справки об изъятии и др. Справки, выданные по запросам граждан и организаций, документы к ним заявления, запросы, переписка. Документы по учету бланков для совершения нотариальных действий операционные выписки и др. Реестр для регистрации нотариальных действий общий. Реестр для регистрации выдачи свидетельств о праве на наследство. Реестр для регистрации удостоверения доверенностей. Реестр для регистрации свидетельствования копий документов. Алфавитная книга учета завещаний в том числе закрытых завещаний. Книга учета заявлений поручений о принятии мер по охране наследственного имущества. Договоры отчуждения недвижимого имущества, документы по договорам отчуждения. Договоры отчуждения акций, долей в уставном складочном капитале хозяйственных товариществ и обществ, документы к ним. Договоры залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, документы к ним. Договоры аренды недвижимого имущества, договоры безвозмездного пользования, заключенные на неопределенный срок, документы к ним. Договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, документы к ним. Соглашения о разделе наследства, документы к ним. Соглашения об установлении долевой собственности на имущество, находящееся в совместной собственности. Соглашения о разделе общего имущества супругов, брачные договоры, документы к ним. Иные сделки договоры, соглашения 1 документы к ним. Дело "Конверты хранения" извещения, свидетельства о принятии закрытых завещаний, распоряжения об отмене закрытых завещаний и др. Дела закрытых завещаний заявления, копии свидетельств о смерти завещателей, копии извещений о вскрытии закрытого завещания, почтовые уведомления о вручении извещений, конверты хранения, вложения завещания , изъятые из конвертов, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний и др. Депозитные дела заявления, банковские документы о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств, копии договоров, описи наследственного имущества, закладных, писем банку о принятии денежных сумм или ценных бумаг, извещений, уведомлений, именных чеков, доверенностей, решений судов, квитанции о взносе, расчеты и др. Дела инвестиционных товариществ договоры инвестиционных товариществ, инвестиционные декларации, соглашения товарищей, согласия на доступ третьих лиц к документам инвестиционных товариществ, протоколы ознакомлений с документами инвестиционных товариществ и др. Дела хозяйственных партнерств соглашения об управлении партнерством, договоры об отчуждении доли в складочном капитале, протоколы ознакомления с соглашением об управлении партнерством и др. Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, документы к ним 1. Свидетельства об удостоверении фактов и документы к ним:. Документы, относящиеся к удостоверению времени предъявления документов. Документы о передаче заявлений физических и юридических лиц, свидетельства. Свидетельства о принятии на хранение документов, документы к ним. Документы, относящиеся к совершению исполнительных надписей. Документы, относящиеся к предъявлению чеков к платежу и удостоверению неоплаты чеков. Документы, относящиеся к обеспечению доказательств. Протокол ЦЭК Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря г. Заместитель Министра юстиции Российской Федерации, председатель ЦЭК Минюста России. Заместитель Руководителя Федерального архивного агентства - Председатель ЦЭПК при Росархиве. Утверждена Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Она определяет порядок формирования документов в дела, систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел. Номенклатура состоит из 2 разделов: В первый включены дела организационно-распорядительные, отчетности, финансирования и бухгалтерии, по работе с персоналом, регистрационно-контрольные и учетные, во второй - дела, связанные с совершением нотариальных действий. На основании примерной номенклатуры формируется индивидуальная. Индивидуальная номенклатура составляется на каждый календарный год не позднее 1 декабря предшествующего года и вводится в действие с 1 января следующего. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования. Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 15 января г. Система ГАРАНТ выпускается с года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект. N "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой". При составлении Примерной номенклатуры дел учтены следующие нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения: В индивидуальную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, включаются дела, содержащие: Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня! Законы и иные нормативные правовые акты 1. Журнал учета приказов по личному составу. Трудовые договоры, трудовые соглашения 1. Журнал регистрации входящей корреспонденции. Журнал регистрации исходящей корреспонденции. Акты о выделении дел документов к уничтожению. Реестр для регистрации удостоверения сделок. Алфавитная книга учета наследственных дел. Алфавитная книга учета кредиторов. Книга учета наследственных дел. Книга учета дел закрытых завещаний. Книга учета депозитных операций. Договоры ипотеки, документы к ним. Завещания, распоряжения об отмене завещаний. Свидетельства об удостоверении фактов и документы к ним: Акты о протесте векселей, документы к ним. Акты о морских протестах, документы к ним.
Адрес завод тойота в шушарах
Гулливер самара каталог
Анкета на загранпаспорт через госуслуги образец
Потеря формы кузова уаза в результате коррозии
Ципромед состав ушных капель
Хибинская гимназия изменения в расписании