Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel
Excel 2010: оптимизируем размер таблицы
Как изменить размер таблицы Excel?
Ru Почта Мой Мир Одноклассники Игры Знакомства Новости Поиск Все проекты Все проекты. Категории Все вопросы проекта Компьютеры, Интернет Темы для взрослых Авто, Мото Красота и Здоровье Товары и Услуги Бизнес, Финансы Наука, Техника, Языки Философия, Непознанное Города и Страны Образование Фотография, Видеосъемка Гороскопы, Магия, Гадания Общество, Политика, СМИ Юридическая консультация Досуг, Развлечения Путешествия, Туризм Юмор Еда, Кулинария Работа, Карьера О проектах Mail. Ru Компьютеры, Связь Железо Интернет Мобильная связь Мобильные устройства Офисная техника Программное обеспечение Прочее компьютерное. Вопросы - лидеры панель задач и рабочий стол, пропадает при закрытии вкладок, а при запуске С. Проблемы с Windows, поменял интерфэйс 1 ставка. Помогите с подключением микрофона! Как включить камеру на ноутбуке в Windows 7? А то я ее когда то совсем отключил, а как включить забыл. Не работает bluetooth на ПК 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Как в Excel уменьшить таблицу, чтобы при печати на лист помещалось? Oksana Beetle Ученик 25 , закрыт 3 года назад. Оболенский Денис Гуру 5 лет назад Выделить то, что хотите печатать. Далее в меню печать выставить напечатать выделенный фрагмент Далее в настройках параметры страницы разместить на 1 листе в ширину и 1 в высоту. Антон Харченко Просветленный 5 лет назад В диалоге печати. Ru О компании Реклама Вакансии. Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome , Mozilla Firefox , Opera , Internet Explorer 9 или установите браузер Амиго.
Причины увеличения объема файлов кроются во внутреннем формате представления документов MS Excel. Сам по себе этот формат загадочный. Подробно рассматривать его мы, конечно же, не будем — не бухгалтерская это задача. А вот на практических приемах сокращения файлов в MS Excel я предлагаю остановиться подробнее. В большинстве случаев такие приемы позволяют не только уменьшить объем занимаемого документами Excel пространства, но и ускорить их обработку. А это — немаловажный фактор при работе с большими базами данных, которые в бухгалтерской практике встречаются буквально на каждом шагу. Начнем непосредственно с электронной таблицы. Итак, сейчас наша задача — разобраться, какие элементы рабочего листа MS Excel могут увеличить размер файла и что можно сделать в такой ситуации. Для начала поработаем с документом, где есть только данные и расчетные формулы. Я выбрал в качестве примера базу, фрагмент которой показан на рис. Становимся в конце таблицы. В стандартном формате MS Excel это строка с номером В любой ячейке этой строки изменяем формат. Например, выделяем ячейку желтым фоном. Сохраняем документ и смотрим на оглавление диска. Размер файла увеличился, теперь он составляет Кбайт. Удаляем форматирование и снова сохраняем файл. Объем документа не изменился — он по-прежнему остался больше исходного. При сохранении файла Excel запоминает не только реально заполненные ячейки, но и ранее используемый диапазон. При очистке ячеек Excel не исключает их из этого диапазона и запоминает в файле больше данных, чем есть в документе на самом деле. Совет Удалите все ненужные в том числе — пустые! Обратите внимание, что сложное, многоцветное форматирование, условное форматирование заметно увеличивают размер файла. Чтобы файл занимал меньше места, оставьте в нем только самое необходимое. В Excel для этого сделайте так: Вторым важным фактором сокращения документа является замена формул их значениями. Разумеется, такой прием возможен не всегда. Тем не менее в реальной работе часто бывают ситуации, когда в какой-то момент формулы в таблице уже не нужны. Но они остаются, хранятся вместе с документом. И не только занимают лишнее пространство, но и замедляют обработку таблицы. Чтобы избавиться от ненужных формул, сделайте так:. Выделите участок таблицы, где можно удалить формулы. Откроется меню, как на рис. Теперь сохраните документ и оцените объем полученного файла. Наверняка он станет меньше. А насколько меньше — зависит от количества формул, которые хранились в выделенном блоке. Но в любом случае обновление таблицы теперь будет происходить быстрее. Для больших баз данных такое ускорение может оказаться весьма ощутимым. Кстати, замену формул значениями имеет смысл делать и по другой причине: В сложных таблицах может запутаться даже умудренный опытом бухгалтер. Не говоря уже о ситуациях, когда документ разрабатывает один человек, а пользоваться им будут другие. Поэтому хорошим стилем работы в Excel является добавление примечаний к неочевидным фрагментам документа. И здесь, как говорится, все хорошо в меру. Лишние примечания тоже занимают место, без них таблица будет компактнее. Чтобы удалить примечания, делаем так: Щелкаем на этой ячейке правой кнопкой мышки, откроется контекстное меню, как на рис. Обычно эффект от удаления примечаний невелик — объем информации в комментариях, как правило, не превышает нескольких килобайт. Но бывают и исключения. Например, когда ячейка с примечанием была скопирована на большую область рабочего листа. При таком копировании вместе с содержимым исходной ячейки будет продублировано и примечание. И соответственно суммарный объем информации во всех примечаниях может возрасти в десятки и сотни раз. Сводные таблицы — одна из самых распространенных причин увеличения размеров файла в MS Excel. По сути, внутренний кэш — это заготовка для формирования итоговых отчетов самой разной структуры. В ней хранится информация о доступных полях в исходной базе, возможных связях между ними, промежуточные итоги и другие вычисляемые элементы. Основной плюс работы с кэшем — это высокая производительность. При корректировке структуры сводного отчета Excel не делает всю работу с нуля — большую часть информации он берет из кэша в готовом виде. Но это не все. В бухгалтерской практике часто формируют несколько сводных таблиц по одним и тем же исходным данным. В такой ситуации предусмотрена возможность использовать для каждой новой таблицы один и тот же кэш. Например, при обновлении сводной таблицы Excel автоматически обновит все отчеты, построенные на одном кэше. Кроме того, использование общей рабочей базы позволяет существенно сократить объем документа. Однако работа с кэшем имеет и свои недостатки. Дело в том, что размер кэша может превышать объем самого отчета, причем в несколько раз! А это приводит к резкому увеличению документа. В то же время, мощность современного компьютера позволяет пересчитать сводный отчет из нескольких десятков тысяч записей за считанные секунды. Так что выигрыш от использования кэша в плане производительности относительно невелик. Поэтому во многих случаях имеет смысл вообще отказаться от работы с кэшем, и тем самым сократить размер документа. Посмотрим, что нужно предпринять, чтобы не сохранять кэш в сводной таблице. Открываем документ, становимся на любую ячейку внутри сводного отчета. Щелкаем правой кнопкой мышки, откроется контекстное меню, как на рис. Откроется окно настроек, как на рис. Все, теперь в документе будет храниться только сводный отчет. Пару слов об эффективности этого метода. Для базы данных, изображенной на рис. То есть в отчете фигурировали три поля: Документ вместе со сводной таблицей занял Кбайт. После того как я перестроил отчет и удалил из него кэш, документ сократился до Кбайт. Говоря об оптимизации сводных отчетов, хочу обратить внимание на такой момент. Важную роль в этом вопросе играет то, как была указана область исходных данных для построения отчета. Например, в базе на рис. Но в этом случае при добавлении записей в основную базу они не будут попадать в сводный отчет. С другой стороны, в таком подходе есть и позитивный момент: На практике чаще всего поступают иначе — указывают в качестве исходных данных область колонок. Например, для базы на рис. Так поступают для того, чтобы при добавлении новых строк в таблицу они автоматически попали в сводный отчет. В этом случае сводная таблица займет намного больше места. И последний момент относительно сводных отчетов. Я хотел бы вернуться к вопросу, когда в одной рабочей книге есть несколько сводных таблиц и все они построены по одному набору исходных данных. В этом случае вы можете указать, что сводные таблицы кроме первой строятся на основе уже существующего кэша. И тогда MS Excel создаст кэш только для одной таблицы, а остальные экземпляры сводных отчетов будут просто использовать этот кэш. При большом количестве таблиц экономия места может быть поистине колоссальной. Прием общего кэша можно применять только для группы сводных таблиц, построенных на базе общих исходных данных. Отключив использование кэша для любого отчета из такой группы, Excel автоматически отключит этот параметр для всех оставшихся таблиц. В Excel — это основной инструмент для создания сводных отчетов. Но в Excel это не так. Вставить сводную таблицу можно по-разному. А вот отдельной кнопки для вызова Мастера здесь нет, ее нужно добавить на ленту вручную. Проще всего это сделать так: На панели быстрого доступа появится иконка для вызова Мастера сводных таблиц. Наличие графических изображений в рабочей книге ощутимо увеличивает размер документа. Особенно, когда изображений много и они представлены с высоким разрешением. Например, после обычного сканирования документа может оказаться, что рисунок записан с разрешением dpi точек на дюйм. Фотоаппарат или камера современного мобильного телефона способна создавать изображения намного больших размеров. Но что самое главное — в офисной работе это совершенно ни к чему. Поэтому имеет смысл сжать рисунки в документе, уменьшив разрешение до , а то и до 96 dpi. На экране да и при обычной печати потери в качестве будут незаметны, а файл станет намного меньше. Чтобы сжать рисунки в программе Excel , сделайте так: Щелчком мышки выделите любой рисунок. В этом случае все части изображения, которые не видны на экране, будут удалены. Эта панель активизируется после выбора любого рисунка в рабочей книге. Что касается использования именованных диапазонов, я бы сказал так. С одной стороны — это очень удобное средство для написания формул. Имена делают формулы проще и понятнее. Но, как и следовало ожидать, обилие именованных диапазонов приводит к росту объема файла. Особенно, если границы диапазона динамические , т. В любом случае имеет смысл внимательно просмотреть список диапазонов и отказаться от тех, которые не играют ключевой роли в вашем конкретном документе. Для корректировки списка диапазонов сделайте так:. В определенных ситуациях документы MS Excel объявляют с параметрами общего доступа. Сама по себе такая возможность очень полезна, так как в данном случае корректировать и просматривать документ могут несколько человек одновременно. В то же время общий доступ может стать причиной существенного увеличения объемов электронных таблиц. Дело в том, что для файлов с общим доступом Excel помнит всю историю изменений документа: По умолчанию эти сведения хранятся в течение 30 дней. Поэтому при активной работе с таблицей ее объем может быстро увеличиваться. Если общий доступ все-таки нужен и отменить его нельзя, сократите количество дней хранения данных в журнале с историей изменений. Чтобы разобраться с параметрами общего доступа, сделайте так:. Тем самым вы отключите общий доступ к документу. Журнал изменений Excel вести не будет. Объем документа станет меньше. Чтобы ограничить количество записей в журнале изменений, сделайте так:. Еще один способ сократить размер рабочей книги — удалить из нее ненужные! Самая распространенная — создание рабочей книги из имеющегося шаблона или документа, где уже были эти самые макросы и формы. Тем более что любой макрос — это дополнительный источник для вирусных атак. Чтобы удалить лишние макросы и формы, сделайте так:. Откроется редактор Visual Basic. Щелкните кнопкой на модуле или форме, которую собираетесь удалить. В программе Excel есть более простой способ удаления макросов и форм. В качестве альтернативного варианта можно отключить макросы при загрузке файла, и заново сохранить документ. Дело в том, что в этих программах появились новые форматы для сохранения файлов, которые позволяют сжать документ. Я бы обратил внимание на три таких формата:. Файлы в этом формате представлены в запакованном виде. Их размер по сравнению с теми же документами в Excel может сократиться в 5 — 7 раз;. Этот формат обеспечивает минимальный размер файла при максимальной скорости доступа к данным. Хотя, если подумать, а всегда ли нужна эта совместимость? Так что смелее используйте перечисленные форматы таблиц в своей работе, и объем документов на вашем компьютере сократится в разы. Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk id. Начну с цитаты из письма одного нашего читателя, которая звучит так: Как и большинство моих коллег, я пользуюсь программой MS Excel. Недавно, создавая резервные копии документов, я заметил, что некоторые файлы стали занимать очень много места. То есть изначально их объем был невелик, а со временем почему-то вырос в несколько раз! Подскажите, что стало причиной такого увеличения и как вернуть размер таблицы MS Excel в нормальное состояние? Что можно сказать по этому поводу? Современный компьютер, конечно, не тот, что десять лет назад. Объем памяти, емкость жесткого диска, быстродействие — прогресс в этом плане не может не впечатлять. Но как бы там ни было, все эти ресурсы нужно использовать с умом. И в первую очередь — следить за тем, что представляют собой ваши данные, и нет ли в них ничего лишнего. Особенно это важно для бухгалтера, который хранит огромное количество документов в формате MS Excel. Как правильно работать с такими документами, как предупредить необоснованное увеличение их объема — мы рассмотрим в этой статье. Оптимизируем рабочий лист Итак, сейчас наша задача — разобраться, какие элементы рабочего листа MS Excel могут увеличить размер файла и что можно сделать в такой ситуации. Решить эту проблему очень просто. Ставим значения вместо формул Вторым важным фактором сокращения документа является замена формул их значениями. Чтобы избавиться от ненужных формул, сделайте так: Удаляем примечания В сложных таблицах может запутаться даже умудренный опытом бухгалтер. Открываем документ, находим ячейку с примечанием. Уменьшаем размер сводных таблиц Сводные таблицы — одна из самых распространенных причин увеличения размеров файла в MS Excel. Щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мышки. Картинки Наличие графических изображений в рабочей книге ощутимо увеличивает размер документа. Откройте документ, перейдите на лист, где есть рисунки. Убираем именованные диапазоны Что касается использования именованных диапазонов, я бы сказал так. Для корректировки списка диапазонов сделайте так: Отключаем журнал изменений В определенных ситуациях документы MS Excel объявляют с параметрами общего доступа. Чтобы разобраться с параметрами общего доступа, сделайте так: Чтобы ограничить количество записей в журнале изменений, сделайте так: Удаляем макросы и формы Еще один способ сократить размер рабочей книги — удалить из нее ненужные! Чтобы удалить лишние макросы и формы, сделайте так: Я бы обратил внимание на три таких формата: Проверки лицензионного использования компьютерных программ. Приобретение программного обеспечения с поэтапной оплатой.
Через сколько дней выпадают нарощенные ресницы
Canon pixma mp210
История грязевых озер в анапе
Карго ульяновск каталог товаров
Привод ручного тормоза ниссан кабстар схема